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CO-Schulung

Stammdaten
Lars Kowollik
SAP Systems Integration AG

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 1

Bielefeld
ISB

Gliederung
1. berblick ber das Controlling allgemein
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

mmobilienmanagement

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Bielefeld
ISB

Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

mmobilienmanagement

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Bielefeld
ISB

1. berblick (Gegenberstellung CO
und FI)

FI

Controlling

I
GA AS
GO A
B P

FinanzFinanzbuchhaltung
buchhaltung

mmobilienmanagement

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Internes Rechnungswesen
Kostenrechnung
Unterschiedl. Bewertungen
Flexibilitt

Profit-Center-Rechnung

CO

ECPCA

Ext. Rechnungswesen
SteuerAbschlsse
prfung
Rechtl. Anforderungen
Standards

Bielefeld
ISB

1. berblick (Komponenten und


Wertflsse)
Ergebnisrechnung
Ergebnisrechnung

CO
OM

Gemeinkosten-Controlling
Gemeinkosten-Controlling

Kostenstell
en

Innenauftrge

Leistungsarten

CO
CEL

FI

Kundenauftrge,
Projekte

Prozesse

ProduktkostenProduktkostenControlling
Controlling

CO
PC

Lagerfertigung

Materialbewertung

Kostenartenrechnung
Kostenartenrechnung

Finanzwesen
Finanzwesen
Anlage

HR Personal

mmobilienmanagement

Ergebnisobjekt

Erls
e

Aufwand

MM Materialwirtschaft

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ECPCA

Profit Center Rechnung

CO
PA

PP Produktion
Vertrieb

SD

Vertrieb
Bielefeld
ISB

Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

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ISB

Stammdaten Kostenrechnungskreis KRKS

Stammdaten Kostenrechnungskreis ISB

Grunddaten des Kostenrechnungskreises ISB

Schlsselfeld

3023

Bezeichnung

ISB

Whrung

Kontenplan

Geschftsjahresvariante

Schlsselfeld zur Kostenstellenstandardhierarchie:

Schlsselfeld

EUR
IKRB
K4 (Kalenderjahr mit 4 Sonderperioden)
zur

Profit-Center-Standarthierarchie:

ISB_PC_HIE

Stammdaten Kostenrechnungskreis Stadt Bielefeld im ISB Mandant

Grunddaten des Kostenrechnungskreises Stadt Bielefeld

Schlsselfeld

3123

Bezeichnung

Stadt Bielefeld

Whrung

Kontenplan

Geschftsjahresvariante

Schlsselfeld zur Kostenstellenstandardhierarchie:

Stadt_HIERA

Schlsselfeld zur Profit-Center-Standarthierarchie:

Stadt_PC_HI

EUR
K4 (Kalenderjahr mit 4 Sonderperioden)

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ISB_HIERAR

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ISB

2. Organisationseinheiten (Zuordnung)
Ergebnisberei
ch
0,
1

3123

3023

1,
n
Kostenrechnungskreis
1

1,
n
Buchungskreis
1

Geschftsbereich:
Unabhngig von
Organisationseinheiten

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0,1,
n
Werk

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2. Organisationseinheiten (1:1 Zuordnung)


Kostenrechnungskreis 3023
- Whrung
EUR
- Kontenplan
IKRB
- Geschftsjahresvariante
K4
(12 Buchungsperioden+ 4 Sonderp.)

Buchungskreis 3023
- Whrung
EUR
- Kontenplan
IKRB
- Geschftsjahresvariante
K4
(12 Buchungsperioden+ 4 Sonderp.)

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Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

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3. Stammdaten

Stammdat
en

Bewegungsdate
n

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Kostenarten
Kostenstellen
Leistungsarte
n
Statistische
Kennzahlen
Einzelposten
Summenstze

A
U
S
W
E
R
T
U
N
G

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ISB

3. Stammdaten (Kostenart)
CO

Primre
Kostenarten
Primre Kostenart
Kalkulatorische
Kostenart
Ext.
Auftragsabrechnung
Sekundre
Kostenarten

Sachkont
en
GuV-Konten
Aufwandskonto

Int.
Leistungsverrechnung
Umlage
Gemeinkostenzuschlge
Int. Auftragsabrechnung
Erlsarten
Erlsart
Erlsschmlerung

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FI

Ertragskonto

Bestandskont
en
Direkt
bebuchte
Konten, z.B.
Bankkonten
Indirekt
bebuchtes
Konto, z.B.
Abstimmkont
o

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ISB

3. Stammdaten
(Kostenstellenrechnung)
Stammdaten/
Hierarchien
Kostenarten
(Primr-,
Sekundr-)

Kostenstellen

Planung
fix/variabel,
Kopieren/Umwerten, Formelund Ressourcenplanung,
Excel-Integration, Plantarife
Vorgangsbezog
ene Buchungen
Buchungen aus
FI/AM/MM/HR,
Leistungsverrechnung,
Umbuchungen
Periodenabschl
u

Leistungsarten
Statistische
Kennzahlen
Ressourcen

Umlage, Verteilung, Abgrenzung,


Isttarife, Abweichungsanalyse
Kostenstelle
Plan

Soll

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Informationssystem

g
Bele

Standardberichte

Report Painter
Soll Ist
Essen 12 24
Wein
3 14
Kse
5
6
Salat
4
4

Ist

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ISB

3. Stammdaten (Innenauftrge)
Auftrge
Auftrge
absatzbestimmt
Einzelfertigung

Leistung auf
Vorrat

Kundenauftrge

Fertigungsauftrge

unternehmensintern (Innenauftrge
nicht aktivierbar

EinzelDauerauftrge auftrge

aktivierbar

Investitionsauftrge

Statistische
Auftrge

Marktsegmente

Erzeugnisse

Entwicklungsauftrge
Marketingauftrge
Instandhaltungsauftr
ge

Marktbestimmte
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Leistungen

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Innerbetriebliche Manahmen
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ISB

3. Stammdaten (Gruppierungen)

Kostenarten

Personal

Kostenstellen

.
.
.

Lhne Gehlter

.
.
.

Fuhrpark

F1

F2

F3

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Leistungsarten

. . Fertigungs. .
stunden
. .

FST1

FST2

Stat. Kennzahlen

.
.
.

Mitarbeiter

Angestellte Aushilfen

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ISB

Stammdaten CO ISB (Kostenarten /-gruppen)


Kostenartengruppen

Primre Kostenarten mssen


In Abstimmung mit FI angelegt
Werden
Sekundre Kostenarten haben
Aufgaben im GemK-CO und
werden im CO angelegt.
Zu operativen Zwecken (auch
Auswertungen) ist das Arbeiten
in Gruppen eine Erleichterung.

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Erlse

10

Erlse aus Immoblien

20

Erlse aus Serviceleistungen

Primrkosten

30

Personalkosten

40

Sachkosten

52

GEFMA-Kostengruppe 200

54

GEFMA-Kostengruppe 400

56

GEFMA-Kostengruppe 600

50

GEFMA-Kostengruppe gesamt

60

Servicekosten

Sekundrkosten

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO: Konten und Kostenarten

Beispiel : Internationaler Kontenplan


Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

1
Aktuelle
Aktiva
und kurzfristiges
Kapital

Material- AufwandsNicht
operative bestand konten
Kosten,
Erlse

HalbAbschlu
fabrikate Bestandsund End- nder./
produkte
aktuelle
interne
Aktivitt

MaterialAktuelle Nicht
operative
bestand
Aktiva
Kosten,
und kurz- Erlse
fristiges
Kapital

8
Erls/

Primre SekunKosten- dre


arten
Kostenarten

Sekundre
Kostenarten

Erlsarten

Controlling
Profit-Center-Rechnung

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ISB

Stammdaten CO: Kosten und Erlsarten

Kosten

Managementebene
Primrkosten

Sekundrkosten

Von SAP
vordefiniert

Primrkostenartentypen

Sekundrkostenartentypen

CO-Stammdatenebene

Primrkostenarten

Sekundrkostenarten

FI-Stammdatenebene

FI-Hauptbuchkonto

Kontenplan

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Bielefeld
ISB

Stammdaten der Kostenarten

Primre Kostenartentypen:

Sekundre Kostenartentypen:

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Bielefeld
ISB

Stammdaten CO sekundre Kostenarten ISB

Sekundre Kostenarten:
Typ: 43

Typ: 42

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SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 20

Bielefeld
ISB

Stammdaten Kostenstellen

Gltigkeitszeitraum

Kommunikationsdaten

Grunddaten

Kostenstelle
Kostenstelle

Adredaten

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Kennzeichen

Bielefeld
ISB

Stammdaten Kostenstellen ISB


1.+2.
Stelle

3.
Stel
le

4.7.Stel
le

23

0300

23

0100

23

0200

Bereich KF

23

0210

EDV

23

0220

23

0230

23

0110

23

2000

23

2100

Projektentw./Portfolio

23

2200

Grundstckshandel

23

2300

Objekt-Bewirtschaftung

23

3000

Bereich GS

23

3100

Hausmeisterdienst

23

3200

Hallen-u.Platzw.

23

3300

Reinigungsdienst

23

3400

Glas- u. Rahmenr.

23

4000

23

4100

23

4200

23

5000

Bereich Technik

23

5200

Technik

23

5300

Energiemanagement
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23

5410

Stammdaten der
Kostenstellen sind:
Kostenstellenschlssel
Bezeichnung
Verantwortlicher
Kostenstellenart
Hierarchiebereich
Profit Center.

Kostenstellenbezeichn
ung
Grundstcke und
Gebude
Werkleitung

Allgem.
Verwaltung/Personal
Externes/Internes
Rechnungsw.
Auftragsmanagement
Bereich IM

Bereich Hochbau
Techn.
Facilitym./Grundlagen
Planen, Bauen, Erhalten

mmobilienmanagement

Art
V
L
L
A
A
A
A
L
S
S
S
S
S
S
S
S
L
S
S
L
S
S

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO ISB (Kostenstellen /-gruppen)

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SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 23

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO Leistungsarten

Gltigkeitszeitraum

Grunddaten

Leistungsart

Ausbringung

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SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 24

Kennzeichen

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO ISB (Leistungsarten)

Leistungsarten werden
hinsichtlich ihrer Ttigkeit angelegt.
Spter kann die
Leistungsart einer Kostenstelle
zugeordnet und beplant werden.
Zuletzt kann eine Leistungsverrechnung
Durchgefhrt werden.

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 25

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO statistische Kennzahlen

Eine mebare Menge , die Kostenstellen , Gemeinkosten auftrgen , Geschftsprozessen und Profit Centern zugeordnet
werden kann
Werden als Verrechnungsbasis (Bezugsbasis ) bei
Gemeinkostenverrechnungen verwendet
Zwei Typen : Typ 1 = Fix, Typ 2 = Summen
Knnen mit dem Logistikinformationssystem (LIS) verknpft
sein
Perioden

. . . 12

Typ 01

Mitarbeiter

20

20

20

20

Typ 02

Zhlerwert

1300

1355

1275

1325

SAP AG 1999
2001

mmobilienmanagement

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Bielefeld
ISB

Stammdaten CO ISB (statistische Kennz.)

Statistische Kennzahlen
Dienen zur Charakterisierung von
Kostenstellen
Autrgen
mmobilienobjekten
Profit-Centern
Weiter haben sie Bedeutung fr die Anwendungen im
Gemeinkostencontrolling. Beim ISB werden sie fr die
Umlage herangezogen.

mmobilienmanagement

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Bielefeld
ISB

Stammdaten CO Innenauftrag

Auftragsart

Allgemeine
Daten

Zuordnungen
InnenInnenauftrag
auftrag

Details
Periodenabschlu

mmobilienmanagement

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Steuerdaten

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO Innenauftrge

FI

MM

CO

Innenauftrge
Gemeinkostenauftrge

Investitionsauftrge

Abgrenzungsauftrge

Auftrge mit
Erlsen

Erlse
Ergebnisobjekt

Sachkonto

Auftrag

Sachkonto

Ergebnisobjekt

Kostenstelle

Ergebnisobjekt

Kostenstelle

Anlagen

Kundenauftrag

Projekt

Projekt

Faktur.element

Kostenrechnungsfunktionen

mmobilienmanagement

Kosten

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Auftrge mit Erlsen


Fr beliebigen
Empfnger

Bielefeld
ISB

Stammdaten CO ISB (Innenauftrge)


Der Auftrag hat folgende Pflichteingaben:
Auftragsart
Schlssel des Auftrages
verantwortliche Kostenstelle
Profit-Center
Geschftsbereich
PSP-Element
oder
wahlweise
Investitionsprogramm
Mgliche Eingaben erfolgen in dem Bereich

Zuordnung zum Immobilienobjekt

die

Zuordnung

zum

Nutzung des CO-Innenauftrages beim ISB:


Empfnger der direkten Leistungsverrechnung von Kostenstelle

Hausmeister- und Reinigungsleistungen der Kostenstellen fr die


Unterhaltsreinigung
(Auftrag mit Kostentrgercharakter)
Abbildung der Hausmeisterbestellungen im Rahmen bis zu 1.000,- DM
Budget
Abschreibungen der Immobilienobjekte im
Planungsleistungen fr den Geschftsbereich Hochbau oder Technik

mmobilienmanagement

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ISB

Stammdaten CO Stammdatengruppen

Kosten

Kosten

arten

Personal

Lhne

Gehlter

Leistungs

stellen

arten

Fertigungs
stunden

Fuhrpark

F1

F2

F3

FST1

FST2

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Statistische
Kennzahlen

Innen auftrge

Mitarbeiter

Fest

Aushilfen

Messe

Inland

Ausland

Geschfts

prozesse

Vertrieb

Auftr .eingang

Kund

.-

betr .

Bielefeld
ISB

Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

mmobilienmanagement

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ISB

6. Immobilien-Controlling (COObjekte)

RE-Objekte
(Kosten- und Erlsempfnger)
MM
MM

CO

Wirtschaftseinheit

Auftrag
PM

Gebude
FI
FI

Grundstcke
Mieteinheit
Mietvertrag

PS
PS

Allgemeiner Vertrag
Kostensammler AE
Verwaltungsvertrag

RE

MV-Erlse

Klassische CO-Objekte
Kostenstelle
(nur Kostenempfnger)

Auftrag

mmobilienmanagement

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ISB

6. Immobilien-Controlling (berblick )

Kostenarten
Einzelkosten

Wirtschaftseinheit

Auftrge

Gebude

Gemeinkosten

Umlage

Kostenstellen

Grundstck
Mieteinheit
Abrechnung
Mietvertrag

Projekte

Allgemeiner Vertrag
Abrechnungseinheit
Verwaltungsvertrag

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SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 34

Profit Center

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ISB

Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 35

Bielefeld
ISB

Profit-Center

Gltigkeits zeitraum

Buchungskreis zuordnung

Profit Center

Adredaten /
Kommunikations daten

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SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 36

Grund daten

Bielefeld
ISB

Profit-Center-Zuordnungen

Ergebnisobjekte
Kostenstelle ,
Geschfts proze

Kundenauftrag

Profit
Center

Kostentrger

Innenauftrag ,
Projekt

Anlage

Fertigungsauftrag

Material

Profit Center

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 37

Bielefeld
ISB

6. Immobilien-Controlling
(Immobilien-PC)

Standard Profit-CenterHierachie des Unternehmens


Unternehmen
Portfolio-Manager A

Portfolio-Manager B

(bspw. verantwortlich fr
Objekte in 1a-Lage)

(bspw. verantwortlich fr
Objekte in Randlagen)

Gebude 1

Gebude 5

Gebude 2

Gebude 6

Gebude 3

Gebude 7

Gebude 4

Gebude 8

mmobilienmanagement

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Hierachie
Alternative Profit-CenterUnternehmen

Facility-Manager A

Portfolio-Manager B

(bspw. verantwortlich fr
Objekte mit Klimaanlage)

(bspw. verantwortlich fr
Objekte ohne Klimaanlage)

Gebude 1

Gebude 2

Gebude 3

Gebude 4

Gebude 5

Gebude 6

Gebude 7

Gebude 8

Bielefeld
ISB

Profit-Center-Struktur beim ISB


P r o f it C e n t e r - H ie r a r c h ie
IS B _ PC _ H IE
IS B
t e c h n is c h e s F a c ilit ie s M a n a g e m e n t

k a u f . u . in f r .s t r u k t u r e lle s . F a c ilit ie s M a n a g e m e n t

H och b au
234_4000

G r u n d s t c k s v e r k e h r / P r o je k t e n tw ic k lu n g
232_2200

T e c h n ik
235_5000

G e b u d e s e r v ic e
233_3000

A k q u is e
230_ 0100

I m m o b ilie n m a n a g e m e n t

F l c h e n m a n a g e m e n t
232_2320
U m z u g s s e r v ic e
2 3 2 _ 2 3 10
O b j e k t b e w ir t s c h a f t u n g
232_2300

I m m o b ilie n
B ild u n g

U n ternutzu n gsart 0 11
V e r w a lt u n g

U nternutzungsart 0 21
W ohnung

G ew erbe

K u lt u r

S o z ia le s

F r e iz e it

mmobilienmanagement

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u n b e b au te G r d s tck

Gliederung
1. berblick ber das Controlling
2. Kostenrechnungskreis
3. Stammdaten im CO
4. CO-Objekte im Immobiliencontrolling
5. Profit-Center-Strukturen
6. Informationssystem

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 40

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ISB

Berichtsauswahl

Informationssystem

Plan/ Ist -Vergleiche


KstSt .: Ist /Plan/ Abweichung
Bereich : Kostenstellen
Bereich : Kostenarten
KstSt .: Lauf . Periode /Akkumuliert

Weitere Merkmale

Weitere Kennzahlen

Ist /Ist -Vergleich

Soll /Ist -Vergleiche

mmobilienmanagement

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ISB

Reporting-Werkzeuge
des CO

Verschiedene

Reporting- Werkzeuge

Report-Painter/Writer-Reporting

Recherche

Reporting

mit dem

ABAP List Viewer (ALV)

mmobilienmanagement

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6. Immobilien-Controlling (Berichte)

Controllingobjekte
Immobilien (nach
Objekten, Mietern,
Eigentmern,
Kostenarten)

Periodenbersicht
Ist/Obligo/Plan

Periodenvergleich
Ist/Obligo/Plan

Jahresbersicht
Ist/Obligo/Plan

Jahresvergleich
Ist/Obligi/Plan

Ist/Obligo/Plan/Abweichun
mmobilienmanagement
g

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Ist/Flcheneinheit

Profit-Center-Rechnung

Plan/Ist Vergleich

Periodenvergleich

Kennzahlen ROI

Einzelpostenanzeige

Statistische Kennzahlen

Stammdatenverzeichnis

Diverse listorientierte
Berichte

Bielefeld
ISB

7. Informationssystem (ReportPainter)
Grafiken

Senden

Summenstufe
Export

** Soll
** Haben
** berdeckung

EXCEL

Bedingung
Drucken

Zahlenformat
- Skalierung
- Dezimalstellen

Berichte aufrufen
Zeilen sortieren

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 44

Zeilen einbl./verberg.

Bielefeld
ISB

7. Informationssystem

Kostenstellenrechnung

+
+

Plan / Ist-Vergleiche
Kostenstellen: Ist / Plan
Bereich: Kostenstellen
Bereich: Kostenarten
+ zustzliche Merkmale
+ zustzliche Kennzeichen
Ist / Ist-Vergleiche
Soll / Ist-Vergleiche

mmobilienmanagement

SAP Systems Integration AG Lars Kowollik 2001 / Seite 45

Bielefeld
ISB

7. Informationssystem

Summenbericht
Kostenarten

Istkosten

400000 Materialverbrauch

100.000.-

Plankosten

Abw. (abs.) Abw. (%)


100.000.-

Einzelpostenbericht
Einzelposten 400000

100.000.-

UNI

Ursprungsbeleg
FI-Beleg

40
50

mmobilienmanagement

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400000 Materialverbrauch 100.000.113100 Bank


100.000.-

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ISB

Schulung Teilprojekt Controlling

Vielen Dank fr Ihre


Aufmerksamkeit
SAP SI

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