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GESTIN DE

PROYECTOS
MARCO CONCEPTUAL

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

PROFESOR - Pablo Lled


Master of Science en Evaluacin de Proyectos, Finanzas e
Inversiones, University of York, Inglaterra
Project Management Professional (PMP), Project Management
Institute
MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, Espaa
Licenciado en Economa, Universidad Nacional de Cuyo (UNC)
Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (elearning)
Profesor de Proyectos, ADEN Business School
Co-autor de los libros: Gestin de Proyectos ; Claves para el
xito de los proyectos y Administracin LEAN de Proyectos
Socio fundador de MasConsulting
Consultor internacional de empresas en reas de economa y
finanzas

Experiencia
en
Proyectos:
www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

OBJETIVOS
Desarrollar una metodologa integral para
la concepcin, planificacin y ejecucin
de proyectos.
Identificar
los
procesos
de
administracin de proyectos siguiendo al
PMBOK.

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CONTENIDOS Introduccin
Project Management Institute
Definicin de xito
La restriccin triple
Planificacin integral
Conceptos claves
ANLISIS ESTRATGICO
Fracaso de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Procesos
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Project Management Institute

www.pmi.org

1969, Filadelfia
+ 150 pases ; + 150.000 miembros
Fijacin de estndares, procesos y
terminologa para la administracin de
proyectos
PMBOK Project management Body of Knowledge
PMP Project Management Professional
Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs
educacin en PM
Aprobar examen (200 preguntas de opcin mltiple)
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Definicin de xito

Harold

Kerzner

(1960-85) - calidad!
Estilo de liderazgo autoritario
(85-93) calidad, tiempos,
presupuesto
Estilo de liderazgo participativo / RRHH
(93-HOY) - calidad, tiempo,
presupuesto + CLIENTE
Conocimiento del negocio,
administracin de riesgos, liderazgo
integrando equipos, comunicacin,
negociacin, hacer que las cosas
sucedan!
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os
st
Co

Ti
em
po
s

La restriccin triple

Calidad

Alcance

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reas del conocimiento


RRHH
COMUNICACIONES

TI
EM
PO
S

OS
ST
CO

CALIDAD

RIESGO
ALCANCE
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ADQUISICIONES

Planificacin integral
Organigrama

PORQU

Criterios Tcnicos PLAN DEL


PROYECTO

Objetivos
Alcance

CMO
CUNTO
QUIN

EDT

QU
Asignar
Responsabilidades

Subtareas

PRESUPUESTO
Personal
Materiales
Equipamiento

Programaci
n CUNDO

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Proyecto vs Tarea
PROYECTO:
PROYECTO desafo temporal que se enfrenta
para crear un nico bien o servicio
* Resultado deseado
* Fecha lmite
* Presupuesto
TAREA:
TAREA actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo

GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS:
Aplicacin de conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto.
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Stakeholders
STAKEHOLDER (Interesados)
personas u organizaciones activamente
comprometidas en el proyecto o cuyos
intereses puedan ser afectados como resultado
de la ejecucin o finalizacin del Proyecto
Propietarios, administrador del proyecto,
clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses:

Quedar bien con todo el


Propietarios: $$
mundo => asegurar el
fracaso
Investigador: alta tecnologa
Gobierno: proteccin del medio ambiente
etc., etc., etc.

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Proyectos exitosos
Qu tienen en comn los proyectos
exitosos?

Definieron una misin acorde a la


visin
Fijaron OBJETIVOS (claros,
medibles)
Implementaron una ESTRATEGIA
ADMINISTRACIN EFICIENTE =>
Misin
Plan
Definir
Plan
Objetivo
el
problem
a

s
Metas

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Estratgico

Planificacin
estratgica
Modelo de 5 Fuerzas de Michael
Porter
Nuevos Competidores
Amenaza

Cliente

Proveedor

Clientes
Poder de
Negociacin

Competencia
Mercado

Amenaza
Sustitutos

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Poder de
Negociacin

Visin y Misin
VISIN

N
I
IS
M
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FRACASO DE PROYECTOS
*Fuente: Standish Group, USA.
17 %: proyectos exitosos.
50% : proyectos con cambios en los
objetivos
33%: proyectos cancelados
USA => fracasos supera los USD 80.000 M
Fracaso Tecnolgico
Cohete Espacial Challenger
Fracaso Comercial
Concorde
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RAZONES DE FRACASO

1.Planificacin Inadecuada
2.Problemas con Recursos
Humanos
3.Controles Inapropiados
4.Factores Externos

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1. Planificacin Inadecuada
No participan en la planificacin los
responsables de implementar las tareas.

os
nd
Fo

Personas
RECURSOS

a
ri

Tecnologa

s
le

Ed
ifi
c

e
at
M

io
s

Eq
ui
po
s

No incluir todos los recursos necesarios


para cumplir con los objetivos y alcance.

Objetivos o agendas irreales. No


comprender la restriccin triple.
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2. Problemas con rec. humanos


El rol del administrador del proyecto no est
bien definido. Falla de autoridad.
Falta de comunicacin y coordinacin para
trabajar en equipo.

Rotacin excesiva de personas en las


actividades de trabajo. Menor especializacin!

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3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance peridico.
El administrador del Proyecto pierde la
visin de conjunto al controlar detalles
minuciosos.
No comparar el estado del proyecto con
el plan original. Anlisis del valor ganado.

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4. Factores exgenos
Riesgo programtico
Originado por factores fuera del
control del administrador.

Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de
sistemas que estn en
desarrollo.
Cmo mitigarlos => Gestin de Riesgo
El riesgo no se puede eliminar pero si administrar
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Uso de Recursos / Costos

Ciclo de vida del proyecto

En qu etapa los stakeholders tienen mayor influenc

EJECUCIN
Implementacin
PLANIFICACIN
Desarrollo
CIERRE

INICIO
Concepcin

Tiempo

Entregables (deliverables): bienes que se producen en


En
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c/base
etapa

PROCESOS
Inicio

Planificaci
n

Ejecucin

Control

Cierre

Nivel de Actividad

Interaccin entre los procesos del


Proyecto

Ejecucin
Planificaci
n
Inicio

Contro
l

Cierr
e
Tiemp
o

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


FASE I
Concepcin

Establecer
objetivos
Investigar
Estudiar
alternativas
Establecer
criterios
Estimar
programa
Desarrollar
Presupuesto
Preliminar
Aprobacin

FASE II
Desarrollo

FASE III
Ejecucin

Plan de
Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos

Organizacin

Comunicacin
Liderazgo del
Proyecto
Motivacin
Tomar
decisiones
Resolver
problemas
Especificacione Monitoreo
s
Accin
Riesgos
Correctiva

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FASE IV
Cierre

Negociar

Desactivacin
Reduccin
progresiva de
los equipos
Evaluacin
Final
Lecciones
aprendidas

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PROYECTOS

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