PROY.

ESCUELA

1.1 Qu es la direccin de
proyectos?
Conocimient
os
Habilidades
Aplicaci
n

47
PROCESOS

Herramienta
s
Tcnicas

INICIO
PLANIFICACI
N
EJECUCIN
MONITOREO Y
CONTROL
CIERRE

ACTIVIDAD
ES DE UN
PROYECTO

Cumplir
con los
requisitos

PROY. ESCUELAS

1.- ANLISIS DEL LIBRO

UPeU

EAP ARQ

1.- ANLISIS DEL LIBRO

Se
alinea
con
las
estrategias
organizacionales.
Seleccin de programas y
proyectos adecuados.
Seleccin de prioridades del
trabajo a realizar.
Provisin
de
recursos
necesarios.
Los directores de portafolios
pueden dirigir o coordinar al
personal de direccin de
portafolios o de programas
y proyectos que tuviera
responsabilidad de informar
al portafolio global.

PROGRAM
A
-

Adecua sus proyectos y

componentes de trabajo.
Controla
las
interdependencias
para
lograr
los
beneficios
estipulados.
Los
directores
de
programa
dirigen
al
personal del programa y a
los directores de proyecto;
brindan visin y liderazgo
global.

Un ejemplo de programa sera un nuevo sistema de comunicaciones va

satlite, con proyectos para el diseo y construccin del satlite y las
estaciones terrestres, la integracin del sistema y el lanzamiento del satlite.
Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera directa. Por
ejemplo, una compaa de infraestructuras que tiene el objetivo estratgico de
maximizar el rendimiento de sus inversiones puede incluir en un portafolio una
combinacin de proyectos en el mbito del petrleo y el gas, la energa, el agua,
los caminos, los ferrocarriles y los aeropuertos. A partir de esta combinacin, la
compaa podra optar por gestionar los proyectos relacionados como un nico
programa. Todos los proyectos energticos podran ser agrupados en un programa
de energa. Del mismo modo, todos los proyectos hdricos podran ser agrupados
en un programa hdrico. De este modo los programas de energa e hdrico seran

PROYECTO
-

Desarrolla e implementa
planes para lograr un
alcance determinado que
viene
dado
por
lo
objetivos del programa y
del portafolio.
Los directores de proyecto
dirigen al equipo del
proyecto de modo que se
cumplan los objetivos del
mismo.

PROY. ESCUELAS

PORTAFOL
IO

UPeU

EAP ARQ

1.- ANLISIS DEL LIBRO

objetivos recogidos en el plan estratgico de una organizacin. Las organizaciones gestionan

los portafolios sobre la base de su plan estratgico, el plan estratgico de una organizacin se
convierte en el principal factor que gua las inversiones en los proyectos.

1
2
3

Demanda del mercado (p.ej., una compaa automotriz que autoriza un proyecto
para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de
combustible)
Oportunidad estratgica/necesidad del negocio (p.ej., un centro de formacin que
autoriza un
proyecto de creacin de un curso nuevo para aumentar sus ingresos).
Necesidad social (Agua potable, alumbrado pblico)

Consideraciones ambientales (disminuir la contaminacin)

Solicitud de un cliente

Avance tecnolgico ( nuevo ordenador porttil ms rpido, ms econmico y ms

pequeo)

Requisito legal ( fabricante de productos qumicos que autoriza un proyecto para

establecer
pautas para la correcta manipulacin de un nuevo material txico).

PROY. ESCUELAS

PROYECTOS Y PLANIFICACIN
ESTRATEGICA
Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los

UPeU

EAP ARQ

APOYO
Desempean
un
rol
consultivo
para
los
proyectos,
suministrando
plantillas,
mejores
prcticas,
capacitacin,
acceso a la informacin y
lecciones aprendidas de
otros proyectos. Control
reducido.

CONTROL
Proporcionan soporte y
exigen cumplimiento por
diferentes medios. Este
cumplimiento
puede
implicar la adopcin de
marcos o metodologas
de direccin de proyectos
a travs de plantillas,
formularios
y
herramientas especficos,
o
conformidad
en
trminos de gobierno.
Control moderado.

DIRECTIVA
Ejercen el control de los
proyectos asumiendo la
propia direccin de los
mismos.
Estas
PMOs
ejercen un grado de
control elevado.

PROY. ESCUELAS

1.- ANLISIS DEL LIBRO

UPeU

EAP ARQ

Evolucionan da a da

GESTIN
DE
OPERACIONES

LAS

Responsabl
e

Supervisin
Direccin
control
de
operaciones
negocio

E
s

rea de gestin que se

encarga
las
del

Finalidad
Alcanzar los objetivos
estratgicos y tcticos
del negocio.
Ejmp.
-

cambios en las operaciones

de negocio pueden dar
lugar a un PROYECTO
especfico

O.Produccin
O. fabricacin
O. contables
soporte de software
mantenimiento.

PRODUCCIN
continua de bienes
y/o servicios.

Asegurar
que
las
operaciones de negocio se
desarrollan de manera
EFICIENTE, mediante el
uso
de
los
recursos
ptimos
necesarios
y
cumpliendo
con
la
DEMANDA
DE
LOS
CLIENTES

PROY. ESCUELAS

1.- ANLISIS DEL LIBRO

UPeU

EAP ARQ

Vnculo entre la Direccin de Proyectos y el Gobierno

Corporativo
- La direccin del proyecto debe tener conocimiento sobre las POLTICAS Y
PROCEDIMIENTOS del gobierno corporativo/organizacional que apliquen al
mbito del producto o servicio(sostenibilidad)
El Vnculo entre
Organizacional
-

la

Direccin

de

Proyectos

la

Estrategia

La estrategia organizacional debe PROPORCIONAR GUA Y DIRECCIN a la

direccin de proyectosespecialmente si se tiene en cuenta que los
proyectos existen para sustentar la estrategia organizacional.

Valor del Negocio

alcanzables

Corto, mediano o largo

plazo

Es suma total de sus elementos TANGIBLES e

INTANGIBLES.
- activos monetarios
- los equipos
- la
participacin
accionistas
- los servicios

de

los

- Buena voluntad
- Reconocimiento de marca
- Beneficio pblico

PTIMO

llevar a cabo una

planificacin
estratgica y una
direccin
estratgica

PROY. ESCUELAS

1.- ANLISIS DEL LIBRO

UPeU

EAP ARQ

DIRECTOR
PROYECTOS

DE

El director del proyecto es la persona

asignada por la organizacin ejecutora para
LIDERAR al equipo responsable de alcanzar
los OBJETIVOS DEL PROYECTO.
HABILIDADES
INTERPERSONALES
Liderazgo,
Trabajo en equipo,
Motivacin,
Comunicacin,
Influencia,
Toma de decisiones,
Conocimientos de poltica y cultura,
Negociacin,
Generar confianza,
Gestin de Conflictos, y
Proporcionar orientacin.

RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA

CONOCIMIENTO:
Se refiere a lo que
el
director
del
proyecto
sabe
sobre la direccin
de proyectos.
DESEMPEO:
Capacidades
de
hacer
o
lograr
cuando aplica sus
conocimientos
sobre la direccin
PERSONAL:
abarca
de proyectos.
actitudes, caractersticas
bsicas de la personalidad
y
liderazgo,
lo
cual
proporciona la capacidad
de guiar al equipo del
proyecto
mientras
se
cumplen los objetivos del