REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE INVESTIGACIN, EXTENSIN Y
POSTGRADO
SAN JOAQUN DE TURMERO - ESTADO ARAGUA

Polticas de Cuentas y
Configuracin de Correo

Elaborado por:
Lcdo. Wilmer Machillanda

Polticas de Cuentas
En el contexto de la informtica, un usuario es una persona que
utiliza un sistema informtico. Para que los usuarios puedan obtener
seguridad, acceso al sistema, administracin de recursos, etc.
Dichos usuarios debern identificarse. Para que uno pueda
identificarse, el usuario necesita una cuenta (una cuenta de usuario)
y

un usuario,

en

la

mayora

de

los

casos

asociados

una contrasea. Los usuarios utilizan una interfaz de usuario para

acceder a los sistemas, el proceso de identificacin es conocido
como identificacin de usuario o acceso del usuario al sistema.

Polticas de Cuentas
En tal sentido el propsito de las polticas de cuentas es
establecer las reglas o normas que permitan mantener un
procedimiento uniforme para la creacin, modificacin y eliminacin
de las cuentas que pueden acceder a los sistemas de informacin
automatizada que posea una organizacin privada o publica. Todo
ello depender del sector, la dimensin y los parmetros que la
institucin requiera aplicar, bien sea por mandato de ley o voluntad
propia.

Polticas de Cuentas
Los elementos que generalmente son considerados por las
organizaciones al momento de elaborar sus las polticas de cuentas y que
regirn el uso de las mismas son los siguiente:
1.- Clasificacin de los tipos de cuentas que se utilizarn:
a.- Usuarios: Es la persona har uso de la aplicacin segn su perfil.
b.- Administradores: Estos son todo personal del rea de redes y
comunicaciones.
c.- Especiales: Son usuarios sin cuenta asignada con derechos muy
limitados.
d.- Correos Electrnicos: Envi y recepcin de correspondencias.

Polticas de Cuentas
2.- Cuentas de Acceso para los Usuarios:
a.- Cuentas para Nuevos Usuarios.
b.- Aprobacin.
3.- Modificacin de Acceso a Cuentas de Usuarios.
4.- Cancelacin de Cuentas de Usuarios.
5.- Cuentas Temporales.
6.- Correos Electrnicos.
7.- Mantenimiento de Contraseas.
8.- Normas de Seguridad y Responsabilidades
9.- Procedimientos.

Polticas de Cuentas
Ciertamente el establecimiento de tales polticas per se no son
suficientes para asegurar una gestin adecuada de tales recursos
tecnolgicos; estas requieren, por una parte, del concurso de toda la
organizacin para su aplicacin desde los niveles gerenciales hasta
los operacionales, En donde adems se incluya la aceptacin formal
por parte de los usuarios de las condiciones y responsabilidades
inherentes a su uso. Por otro lado el rea de tecnologa debe
implementar medidas que resguarden la informacin contenida en
las cuentas; as como el monitoreo de los accesos validos y fallidos
en pro mitigar los riesgos asociados.

Configuracin de
Correos
El servicio de correo electrnico (en adelante correo) consiste en
la disponibilidad de una direccin de correo electrnico y de un
espacio de almacenamiento de mensajes (en adelante buzn de
correo).
El objetivo del servicio de correo es dotar de una herramienta til
para el desarrollo de las labores diarias, fundamentalmente para el
envo y recepcin de informacin de manera expedita, vinculada a
la unidad o rea de trabajo.

Configuracin de
Correos
Los correos electrnicos, como cuentas, tambin estn sometidos a una
poltica de cuentas que lo regule o gestione como se indic en laminas
anteriores, sin embargo, en el caso del los correos su configuracin
corresponde ms a los elementos de configuracin, llmese, equipos y
herramientas que permiten que los mismos cumplan su objetivo.
El esquema a continuacin graficar los equipos necesarios para el
envo y recepcin de correos:

Configuracin de
Correos
POP 3
IMAP

Equipo del usuario

empresa A

Equipo del usuario

empresa B
POP 3
IMAP

Configuracin de
De acuerdo a la lamina anterior los equipos esenciales en
Correos

la configuracin de correos son los siguientes:

Equipos de usuario de correo : Estos equipos le

permiten al usuario de la cuenta enviar o recibir correos,
estos

requieren

Thunderbird,

de

entre

una

otros

aplicacin
que

le

como

permitan

Outlook,

al

usuario

comunicarse con otra persona por este medio. Ubicacin:

puesto de trabajo del empleado.
Servidor de Correos: Dichos equipos fungen como
intermediario entre el usuario y la internet. En el se
almacenan
realizada

y
(in

distribuyen

out).

los

correos

Ubicacin:

Sala

segn
de

la

datos

accin
o

de

Configuracin de
Correos
Servidor

DNS

en

Internet

: Tales equipos son los

encargados de transferir el correo entre las organizacin

utilizando internet como medio, el mismo requiere un registro
MX en el DNS que permita la bidireccionalidad de la
informacin. Ubicacin: proveedores de servicios de internet
(ISP) Ej: CANTV.

Conclusiones
Las cuentas de usuario en su sentido ms amplio constituyen la
principal va de acceso a un sistema o aplicacin. En donde las polticas
de cuentas persiguen regular el accionar de los usuario en el ambiente
tecnolgico de la empresa, a su vez impiden que puedan daar al sistema
o a otros usuarios.
Cada persona que acceda al sistema debera tener una sola cuenta de
usuario. Esto permite averiguar quin est haciendo qu, evita que
interfieran las configuraciones de distintos usuarios, que unos puedan leer
el correo de otros; ofreciendo a la organizacin un mejor manejo de sus
recursos tecnolgicos y mitigando los riesgos que puedan afectar
informacin sensible o de carcter confidencial.

Referencias
http://
www.uprrp.edu/dtaa/files/NormasyProcedimientosdeCuentasd
eUsuarios.pdf
https://
serviciosocial.ipn.mx/politicas/UsoDeCuentas.do;jsessi
onid=CF53A212059DFE159964C4D84A80C14E
https://
www.freebsd.org/doc/es/books/handbook/users-user.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta_de_usuario
https://www.um.es/atica/documentos/Normativa_correo_elec
tronico.pdf