Elaborao e Anlise de

Projetos
Prof. Joo Alfredo Ucha
Campus Braslia
2014/1

EMENTA
Conceitos e importncia de gerenciamento de projetos.
O ciclo de vida de um projeto.
O modelo de gerenciamento de projetos com base no
PMBOK.
Sistemas de informao como ferramenta de planejamento e
controle de projetos.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Compreender o que significa e porque importante
gerenciar projetos nas organizaes.
Saber definir o sucesso de um projeto bem como entender
quais so os fatores crticos de sucesso do gerenciamento
de projetos.
Entender e saber aplicar a metodologia e as ferramentas de
planejamento e controle de projetos tendo em vista prrequisitos como tempo, custo e qualidade.
Compreender o papel e as inter-relaes do gerente de
projetos bem como saber preparar a organizao para o
ambiente de projetos.

CONTEDO PROGRAMTICO
1- Introduo

Conceito e caractersticas de um projeto

A necessidade e os benefcios de projetos nas organizaes
Sucesso de um projeto: conceito e fatores crticos
O ciclo de vida de um projeto
Estruturas organizacionais para projetos

CONTEDO PROGRAMTICO
2- Processos e reas do gerenciamento de projetos
Processos do gerenciamento de projetos

Fase de iniciao
Fase de planejamento
Fase de execuo e controle
Fase de encerramento

Principais reas do gerenciamento de projetos

Gerenciamento da integrao
Gerenciamento do escopo
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento de custos
Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento dos recursos humanos
Gerenciamento da comunicao
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento das aquisies

CONTEDO PROGRAMTICO
3- Anlise de viabilidade de projetos
Elaborao e anlise de alternativas de projetos: fatores a serem
considerados
Escolha da alternativa de projeto

4- O papel do gerente de projetos

As interfaces do gerente de projetos
tica e responsabilidade profissional

5- A Tecnologia da Informao como ferramenta de apoio

gesto de projetos
MS Project (conceitos bsicos)

AVALIAO
NP1
Prova presencial (8,0)
Trabalhos (2,0)

NP2
Trabalho (10,0)

BIBLIOGRAFIA
CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos na
prtica: casos brasileiros. So Paulo: Atlas, 2006.
MAXIMIANO, Antnio Cesar Amaru. Administrao de projetos:
Como transformar idias em resultados.. So Paulo: Atlas,
2008.
RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de.
Construindo competncias para gerenciar projetos: teoria e
casos. So Paulo: Atlas, 2007.
GIDO e CLEMENTS. Gesto de Projetos. So Paulo: Thomson,
2007.

O que um Projeto?
Segundo o PMBOK (2004), um projeto um esforo
temporrio empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo.
Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto
uma sequncia de atividades com comeo, meio e fim
programados, que tem por objetivo fornecer um produto
singular, dentro de restries oramentrias. Neste contexto,
projetos so sistemas ou sequncias de atividades finitas,
com atividades bem definidas e programadas.

O que um Projeto?
Vargas (1999, pg. 7) classifica um projeto como sendo:
... um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma
sequncia clara e lgica de eventos, com inicio, meio e fim,
que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos
de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

O que um Projeto?
Sabbag (1999) ressalta que todo e qualquer projeto pode ser
representado pelo cubo da incerteza, cubo este que
composto pelas seguintes variveis:
complexidade;
singularidade;
preciso dos objetivos.

Cubo da incerteza de Sabbag

Complexidade

Singularidade

Preciso dos
objetivos

Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto ou servio
Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma
organizao
Projeto de um novo veculo
Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou
modificado
Construo de um prdio ou instalao
Realizar uma campanha por um cargo poltico
Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios
Atender a uma clusula contratual.

Projetos, Subprojetos e Programas

Na maioria das vezes um projeto precisa ser subdividido em partes
menores, de gerenciamento e controle simplificados, que so
chamados de subprojetos. Estes so responsveis por uma pequena
parte do projeto total ou por etapas extremamente especficas do
projeto, que podem ser terceirizadas e desenvolvidas por grupos
isolados. Um subprojeto no tem sentido se tratado isoladamente.
J o termo programa utilizado apenas quando vrios projetos
esto reunidos em um conjunto de benefcios ou estratgias
comuns, podendo ter vida prpria isoladamente. O nico objetivo do
programa integrar projetos que tm misses e objetivos comuns.

Projetos, Subprojetos e Programas

O que gerenciamento de
projetos?
A gesto de projetos surge como disciplina no incio da
dcada de 1960. Segundo Barcaui (2002), um dos grandes
catalisadores deste acontecimento foi o Departamento de
Defesa Americano, que, no recrudescimento da guerra fria,
desenvolvia projetos com elevado grau de complexidade e
dispndio de recursos que no podiam ser executados com
as tcnicas de gesto existentes.
Depois do setor militar, outros segmentos como o da
construo, o automotivo, o cinematogrfico e o
aeroespacial tambm foram grandes patrocinadores e
dinamizadores da disciplina.

O que gerenciamento de
projetos?
O gerenciamento de projetos a aplicao de
conhecimento, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
O gerenciamento de projetos realizado atravs
da aplicao e da integrao dos seguintes
processos de gerenciamento de projetos:
iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle, e encerramento.
O gerente de projetos a pessoa responsvel pela
realizao dos objetivos do projeto (PMBOK,
2004).

O que gerenciamento de
projetos?
Gerenciar um projeto inclui:
Identificao das necessidades;
Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo;
Adaptao das especificaes, dos planos e da
abordagem s diferentes;
Preocupaes e expectativas das diversas partes
interessadas.

O que gerenciamento de
projetos?
Os projetos, na maioria das vezes, ocorrem em conjunto
com as atividades rotineiras.
Vieira (2002) cita como exemplo uma editora que publica
semanalmente uma revista: apesar de existirem muitas
rotinas ligadas publicao propriamente dita, cada edio
da revista um projeto em si, pois produz um resultado
nico e com um prazo a ser concludo.
H ainda organizaes que realizam seus projetos em
reas especficas, conhecidas como escritrio de projetos,
e outras, como empresas de desenvolvimento de software
e do ramo da construo civil, cuja sobrevivncia depende
predominantemente dos projetos que executam.

Benefcios que a metodologia de

Gesto de Projetos proporciona
maior satisfao do cliente em relao aos requisitos estabelecidos
(prazo, entrega e custos);
reduo de incertezas, pela antecipao de situaes desfavorveis
(gesto de riscos);
concluso com mnimas alteraes em relao ao objetivo (gesto de
escopo);
realizao de atividades em menor tempo e com menor custo (gesto
de tempo e recursos);
maior controle gerencial;
melhoria do relacionamento entre os setores da organizao pela
adoo de trabalho em equipe (estrutura matricial);
desenvolvimento, com eficincia, de novos produtos e servios sem
prejuzo das atividades operacionais ou rotineiras;
armazenamento de aprendizado para projetos futuros (lies
apreendidas);

O Projeto
Empreendimento planejado que consiste em um
conjunto de aes inter-relacionadas e
coordenadas, para alcance de objetivos e
resultados, dentro dos limites de um oramento e
de um perodo de tempo dado.
Situao Atual

Situao Desejada

Projeto

Requisitos de um projeto

Objetivos claros
Resultados exequveis
Definio dos beneficirios diretos
Localizao espacial
Tempo de durao
Definio de recursos

Estruturas Organizacionais
Uma outra varivel que influencia na correta
gesto de projetos diz respeito estrutura da
organizao;
Estrutura Organizacional Funcional
Estrutura Organizacional Matricial
Estrutura Organizacional orientada por Projetos

Estrutura Organizacional Funcional

Pessoal agrupado por especialidade, como produo, marketing,
engenharia, contabilidade.
Os departamentos trabalham independentes os departamentos
trabalham independentes

Estrutura Organizacional Matricial

Representa uma associao entre o uso eficiente de recursos da
estrutura funcional com a melhor coordenao e adaptao ao
ambiente da estrutura divisional;
apresenta a vantagem de agilizar a organizao, com maior velocidade
de processamento das informaes e de trabalhar com recursos
compartilhados, atendendo s necessidades e despeito dos obstculos
que podem surgir.

Estrutura Organizacional Matricial

Organizao Matricial
mista: funcional e projeto

Trs tipos:
matriz fraca:
o papel do gerente mais de coordenador ou facilitador do que de
um gerente de projetos

matriz balanceada
o gerente no possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos
financeiros

matriz forte
gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral

Estrutura Organizacional orientada por

Projetos
Os membros da equipe geralmente so colocados juntos;
O gerente tem grande independncia e autoridade ;
Possuem unidades denominadas departamentos que oferecem
servios de suporte e respondem diretamente ao gerente.

Estrutura Organizacional
Tipo de Organizao
Caractersticas Funcional Matricial
Fraco
do projeto

Matricial
Balanceado

Autoridade
% pessoal full
time no projeto

Pequena Limitada
ou
nenhuma
Virtualmen 0 - 25 %
te nenhum

Matricial
Forte

Projeto

Pouco
moderado

Muito
moderado

Quase Total

15 - 60 %

50 - 95 %

85 - 100 %

Papel do Gerente Part-Time

de projeto

Part-Time

Full-Time

Full-Time

Full-Time

Ttulos comuns

Coordena
dor / lder
do projeto

Coordena
dor / lder
do projeto

Gerente de
projeto /
Oficial de
projeto

Gerente de
projeto /
Gerente de
programa

Staff
Administrativo

Part-Time

Part-Time

Part-Time

Gerente
de projeto
/ Gerente
de
programa
Full-Time

Full-Time

Processos de Gerenciamento de
Projetos
So procedimentos que organizam e do complementaridade s fases
ou processos.
INCIO

PLANEJAMENTO

EXECUO

CONTROLE

AVALIAO

ENCERRAMENTO

Fases de um Projeto
Nvel de
atividade
Processos de
execuo

Processos de
planejamento
Processos de
inicializao

Incio da
fase ou
projeto

Processos de
controle

Processos de
encerramento

Final da
fase ou
projeto

Tempo

30

Fases de um Projeto
Fase de iniciao:
Esta fase d incio ao projeto
Iniciao
resposta a uma percepo de
demanda ou necessidade externa ou
resposta a uma oportunidade detectada pela
organizao ou o grupo do projeto
Identifica melhor a necessidade / oportunidade e o
como supri-la
fase de uma primeira avaliao de recursos e custos
Precisa do comprometimento da organizao para
passar para as prximas fases

Fases de um Projeto
Fase de planejamento:

Planejamento

Usa as informaes levantadas

na fase de iniciao
Estabelece progressivamente o escopo do projeto
Planejamento preliminar (compreenso)
Definio do produto (at o 2o ou 3o nvel de sub-produto)
Forma de alcan-lo
levantamento menos grosseiro de riscos, custos e recursos
Planejamento detalhado (definio)
Detalha o produto
Estabelece todas as atividades e pacotes de trabalho
Define requisitos, entradas e sadas intermedirias
Define interfaces e procedimentos tcnicos a utilizar
Define o esquema de controle

Fases de um Projeto
Fase de execuo:

Pe em execuo todas as
tarefas planejadas
Caracteriza-se por um alto trabalho da equipe
Coordenao geral do gerente de projetos
Aes gerenciais descentralizadas
Visa cumprir os objetivos de:
Prazos
Custos
Qualidade
...

Interao contnua com a fase de controle

Execuo

Fases de um Projeto
Fase de controle:

A fase de controle do projeto segue

Controle
passo a passo a e execuo.
D origem a retoques e ajustes no planejamento original
Procura manter o escopo do projeto
diluda nas diversas gerncias especficas mas
coordenada pelo controle de mudanas, processo
importante da gesto da integrao.
Verifica o cumprimento dos objetivos de:
Prazos
Custos
Qualidade
...

Fases de um Projeto

Fase de encerramento:
Objetivos atingidos, entrega do produto feita,
produto aceito...
Disposies adicionais de
Devoluo de excedentes
Avaliao geral dos resultados
Registro das lies aprendidas
Dissoluo da equipe.

Encerramento

O PMBOK
O PMBOK uma sigla que significa Project Management Body of
Knowledge. Consiste em um conjunto de prticas em gerncia de
projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI), que se
tornaram nos pilares da metodologia de gerncia de projetos do PMI.
Tais prticas foram agrupadas de forma a priveligiar as ativividades
fundamentais para o correto gerenciamento de um projeto. Esse
agrupamento deu origem a um guia chamado de Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI,
2004).

O PMBOK
O PMBOK um guia que sistematizou os principais conhecimentos e
habilidades necessrias para o bom gerenciamento de um projeto. O
grande ganho da publicao do PMBOK est no fato de ter catalogado
diferentes conhecimentos necessrios ao gerenciamento de projetos e
que podem ser aplicados na maior parte dos projetos. O uso da
ferramentas, habilidades e tcnicas presentes no PMBOK possibilitam
organizao um aumento nas chances de sucesso do projeto.

Estrutura do PMBOK
Seo I: A estrutura do gerenciamento de projetos
Seo II: A norma de gerenciamento de projetos
de um projeto
Seo III: As reas de conhecimento em
gerenciamento de projetos