GESTIN DE

PROYECTOS

Ningn proyecto prospera sino hay buena direccin, los proyectos que
alcanzan el xito son los que estn bien dirigidos Proverbios 15: 22

Ing. Shirley Reyes S., MSC

Introduccin de
Gestin de Proyectos

Conceptos Generales

P R O Y E C T O

Resultados

INICIO

Tiempo

Proyecto es la suma de
esfuerzos que en forma
temporal se utilizan para
generar
o
crear
un
PRODUCTO O SERVICIO
en particular o UNICO (no
hecho antes).

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

FIN

Conceptos Generales

P R O Y E C T O

Resultados

INICIO

Tiempo

Es
la
planeacin,
organizacin, direccin
y control de los recursos
para lograr un objetivo a
corto plazo.
Es
administrar
los
procesos internos de los
proyectos
donde
realmente se ejecuta el
trabajo.

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

FIN

Conceptos Generales

P R O Y E C T O

Resultados

INICIO

Tiempo

Proyecto es un grupo de
tareas orientadas a crear
un producto o servicio
nicos. Estas tareas son
ejecutadas por un equipo
en un perodo de tiempo
definido y organizadas
bajo la direccin de un
Gerente de Proyectos.

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

FIN

Que es un Gerente de
Proyectos?
Puede ser definido como el individuo
emprendedor que cumple con la tarea de
integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecucin exitosa de un proyecto especfico.
Esta persona enfrenta un conjunto de
circunstancias nico en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una
extensin del administrador general de una
organizacin.

Principales funciones
de un Gerente de Proyectos
Resolver los problemas a travs de decisiones
orientadas al objetivo.
Adems, debe resolver las siguientes preguntas
para lograr el xito del proyecto:

Qu se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Por qu se va a hacer ?
Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

reas de experticia del

Gerente de Proyectos

HAB
IL
INTE IDADES
RPE
R SO
NALE

ES Y
R
A
E
ND
STA AREA D N
E
,
O
L
O
IENT NES DE LICACI
M
I
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IA

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O PR
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TO

Factores crticos
de xito

Caractersticas
de un Proyecto

Productos,
servicios
o
resultados
nicos:
un
proyecto
crea
productos
entregables nicos.

P R O Y E C T O

INICIO

Tiempo

Temporal: cada proyecto tiene

un comienzo y final definido.

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

Elaboracin
Gradual:
significa
desarrollarlo
en
etapas.
Resultados

FIN

Objetivos
de un Proyecto
Los tres objetivos generales crticos
de un proyecto son:
El costo.- Pueden estar fijos o ser
flexibles dependiendo del proyecto.
El tiempo.- Dependiendo de la duracin
del mismo.
La
calidad
(Funcionalidad
o
rendimiento).- Dependiendo del objeto y
naturaleza del proyecto.
El PROYECTO
debe cumplir su funcin, ser
completado dentro del presupuesto y realizarse a
tiempo

Objetivos
de un Proyecto

El fracaso de un proyecto se da cuando el alcance, costo, tiempo y calidad

se fija arbitrariamente

Beneficios
de un Proyecto
Tener un cliente Satisfecho, mas si son los
clientes de nuestro propio proyecto.
Al completar el Alcance total de un
proyecto con calidad, a tiempo y dentro
del presupuesto, proporciona una gran
satisfaccin.

Importancia
de un Proyecto
Implica una gran importancia, por lo que es
usada en una gran diversidad de campos;
desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en
la
industria
petroqumica,
en
telecomunicaciones, en defensa nacional,
etc.
La Gestin de Proyectos es importante,
ya que ofrece nuevas alternativas de
organizacin.

Qu es la Gestin del
Proyecto?
Conocido
tambin
como
Direccin
o
Administracin de Proyectos y consiste en la
aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer las requisitos del
proyecto.
Se logra mediante

12 Procesos
Agrupados
5 Grupos de
Procesos
Fuente: Gua de los fundamentos de gestin de proyectos PMBOK

Qu es la Gestin del
Proyecto?
5 GRUPOS DE
PROCESOS
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre

Qu es la Gestin del
Proyecto?
La

Gestin

de

Proyectos

es

una

tarea

integradora. La integracin exige que cada

proyecto

proceso

de

productos

est

correctamente alineado y conectado con los

otros procesos, a fin de facilitar su coordinacin.

Proceso de la
Gestin del Proyecto
Estos 12 procesos agrupados en 5 grupos
de procesos se presentan como elementos
discretos con interfaces bien definidas. Sin
embargo, en la prctica, se superponen e
interactan.

Proceso de la
Gestin del Proyecto
La Interaccin entre los
procesos de gestin de
proyectos es el ciclo de

Planificar

Hacer

Actuar

Revisar

vida bsico de: planificarhacer-revisar-actuar

(conforme a la definicin
de Shewhart,):

Proceso de la
Gestin del Proyecto
La naturaleza Integradora de los
Grupos

de

Procesos

es

ms

compleja que el ciclo de vida bsico

5 GRUPOS DE
PROCESOS
Iniciacin

de planificar-hacer-revisar-actuar.
Sin embargo, el ciclo de vida

Planificacin

mejorado puede aplicarse a las

Ejecucin

interrelaciones dentro de un mismo

Grupo de Procesos y entre los

Seguimiento y
Control

Grupos de Procesos:

Cierre

Proceso de la
Gestin del Proyecto
La Interaccin con el ciclo de vida

Planificar

Hacer

Actuar

Revisar

mejorado seria: Planificacin

corresponde
planificar

al
del

componente

ciclo

planificar-

hacer-revisar-actuar. Ejecucin
corresponde
hacer,
Control

al

Procesos de
seguimiento y control

componente

Seguimiento

corresponde

Planificacin

y
los

Iniciacin

Cierre

componentes revisar y actuar.

Ejecuci
n

Ciclo de Vida
del Proyecto CVP

Fase 0: Previa

SE REFIERE A LA FASE PREVIA A LA

INICIACION DEL PROYECTO *
Planificacin y seleccin de ideas
Priorizacin de ideas (criterios)
(Estudio
de
econmica) (*)

viabilidad

tcnica-

Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?

Fase I: Iniciacin
Se refiere a entradas iniciales del proyecto, pero antes
de comenzar con las actividades del Grupo de Procesos
de Iniciacin, se documentan las necesidades o
requisitos de negocio de la organizacin.
Lmites del proyecto
Procesos de
seguimiento y control

Productos
entregables
del proyecto

Planificacin

Iniciador/
Patrocinad
or del
proyecto

Entradas
del proyecto

Iniciacin

Usuarios
finales

Cierre

Ejecucin

Registro
del proyecto

Activos de
los procesos

Fase II: Planificacin

Planificar
alcance

G. P.
Iniciacin

Desarrollar
Plan de
Gestin del
proyecto

Definir
actividades

Definir
alcance
Estimar
recursos de
actividades

Crear EDT

Estimar
duracin de
actividades

Estimar
costos

Planificar
riesgos

Establecer
secuencia
de
actividades

Preparar
Presupuesto
de costos

Identificar
riesgos

Planificar
RRHH
Anlisis
cualitativo de
riesgos

G. P.
Seg. y
Con.

Desarrollar
cronograma

Planificar
Calidad

Planificar
comunicacione
s

Anlisis
cuantitativo de
riesgos
Planificar
compras y
adquisiciones

Planificar
respuesta a
riesgos

Planificar
contratacin

G. P.
Ejecuci
n

G. P.
Ejecuci
n

Fase III: Ejecucin

G. P.
INICIACIN

Asegura
r
calidad

G. P.
SEGUIMIENTO Y
CONTROL

Adquirir
equipo del
proyecto

Desarrolla
r equipo
del
proyecto
G. P.
PLANIFICACIN

Solicitar
respuesta
s de
vendedore
s

Distribuir
informaci
n

Selecciona
r
vendedore
s

G. P. de
CIERRE

Fase IV: Seguimiento

y Control
Verificar
alcance
Controlar
alcance

Grupo de
procesos de
Iniciacin
Supervis
ar y
controlar
el
trabajo
del
proyecto
Grupo de
procesos de
Planificacin

Grupo de
procesos de
Ejecucin

Control
integrad
o de
cambios

Controlar
cronogra
ma
Controlar
costos
Controla
r
calidad
Gestionar
equipo del
proyecto
Informar
rendimient
o
Gestionar
a
interesado
s
Seguimiento
y
control de riesgos
Administrar
contrato

Grupo de
procesos de
Cierre

Fase V: Cierre

Grupo de
procesos de
Planificacin

Grupo de
procesos de
Ejecucin

Grupo de procesos de
Seguimiento y
Control

Cerrar
proyect
o
Cierre del
contrato

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

Se componen de

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos

reas del Conocimiento

de la Gestin de Proyectos