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ANALISIS DE PUESTO
INTEGRANTES:
KLEYVER ANTONIO CHAN
EUAN
REYES ALFONSO HU MORENO
KUYUC CIAU JOS ROBERTO
RAQUEL CHUC TUM
REYES GAMBOA GOMEZ
CONTENIDO
Introduccin.. 2
Objetivo General ...3
Objetivos especficos...3
Definicin de Polticas.......4
Polticas..5
Marco Terico ........6
Procedimientos para realizar para el anlisis de puestos..8
Diagrama de flujo....12
Anexos.....13
Anexo 1 ...14
Caractersticas de personalidad para el puesto.........15
Capacidad sensorial .......16
Riesgos del puesto .....18
Anexo 2 .
19
INTRODUCCION
El anlisis de puestos en una organizacin es importante,
porque permite establecer las funciones, tareas y actividades
que el recurso humano va desempear en su cargo. Un
inadecuado anlisis de puesto puede ser perjudicial para la
organizacin porque al no encontrarse bien definidas las
actividades, los subsistemas de recursos humanos tendrn
inexactitudes y no se conseguirn los objetivos planteados por
la organizacin. Cuando las competencias, habilidades y
conocimientos de una persona coinciden con las requeridas
por el puesto de trabajo y adems sus intereses, deseos, estilo
de vida, etc. son compatibles con las caractersticas del
puesto, las expectativas de desempeo son ptimas.
Cuntas veces hemos visto la desorientacin de muchos
trabajadores porque no saben, cules son exactamente sus
tareas y sus funciones?
Cuntas veces se selecciona a un determinado candidato
para cubrir un puesto en una organizacin y luego nos damos
cuenta de que esa persona no era la idnea?
OBJETIVO
GENERAL
Conocer el procedimiento correcto para el anlisis de
puestos, permitiendo al sistema de recursos humanos,
recabar la informacin necesaria de los puestos
existentes para su ordenamiento y actualizacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar los puestos de la organizacin, en articulacin con su
estructura vigente.
Contar con un instrumento que oriente las actividades
sustantivas a desempearse en cada uno de los puestos, y que
coadyuve al proceso de induccin de los empleados de nuevo
ingreso.
Servir de base para el desarrollo del sistema de Gestin de
Recursos Humanos.
Contribuir al proceso de capacitacin teniendo en cuenta el
perfil de cada puesto.
DEFINICION DE POLTICAS
Sabemos que son una gua bsica para la accin; prescribe los
lmites generales dentro de los cuales han de realizarse las
actividades.
Es conveniente que las polticas y lineamientos se definan
claramente y prevengan todas o la mayor parte de las situaciones
alternativas que pueden presentarse al operar el procedimiento;
es decir, definir expresamente qu hacer o a qu criterios hay que
ajustarse para actuar ante casos que no se presentan
habitualmente, o que no son previstos en el procedimiento.
POLITICAS
1. Para el anlisis de puestos es necesario partir de la
informacin previa o existente.
2. Al iniciar el anlisis de puesto es necesario informrselo a
todo el personal que labore en la organizacin
3. En el anlisis de puestos la presencia de los todos los
relacionados con el puesto es indispensable.
4. Para el anlisis es necesario tener puestos representativos de
la empresa.
5. Cada empleado deber tener nocin de lo que desempea
dentro de la organizacin as como la relacin con otros puestos.
MARCO TEORICO
Sabemos que el anlisis de puestos es El procedimiento de
recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin sobre un puesto
de trabajo determinado. Se le denomina anlisis de puesto porque es
el proceso de estudio, investigacin e identificacin de todos los
componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones
hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda
su ejecucin satisfactoria.
El anlisis de puestos permite constituir el sostn fundamental que
permite desencadenar con garantas los restantes procesos propios
(tpicos) de recursos humanos.
Paso 2
El siguiente paso es analizar realmente si la informacin existente del
puesto sea verdica y completa es decir que tengamos la informacin
necesaria para realizar el anlisis de dichos puestos, entre esta
informacin debe estar presente los datos sobre las actividades que se
desarrolla en dicho puesto, la conducta requerida de los empleados,
las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto
debe tomarse en cuenta los siguientes factores:
Paso 3
Despus de verificar la informacin, es necesario complementarla
con informacin nueva y reciente por lo cual seleccionaremos
puestos representativos para analizarlas. Debemos seleccionar a
los puestos principales y de mayor relevancia o importancia en la
organizacin; esto es necesario cuando existen muchos puestos
similares por analizar y nos tomara demasiado tiempo para
analizar el puesto para esto deber utilizarse una o ms tcnicas
de anlisis de puestos.
Paso 4
Como consiguiente determinaremos que informacin falta para
realizar el anlisis de puesto. Empezaremos por identificar para que
usaremos la informacin, que datos debemos recabar y cmo hacerlo,
ya que eso determina el tipo de informacin que necesitamos y la
tcnica que utilizaremos para reunir la informacin faltante.
Paso 5
El paso siguiente es elegir la tcnica en base a lo que necesitamos en
este caso es ms recomendable que las tcnicas a utilizar sean las
siguientes:
ENTREVISTA Entrevistaremos a los empleados y les preguntaremos
en qu consiste o cules son sus responsabilidades y funciones que
nos sern de utilidad para redactar las descripciones de puestos y
seleccionar los empleados idneos para el puesto estudiado.
CUESTIONARIO De igual forma aplicaremos cuestionarios de
anlisis que nos permitir saber el nivel de satisfaccin de los
ocupantes del puesto o bien nos proporcionara el nivel de importancia
final puesto
anexaremos
losempresa.
documentos y archivos necesarios para
deAldicho
para la
realizar los cuestionarios que nos servirn para la obtencin de la
informacin.
En este paso deberemos tomar en cuenta que el cuestionario rena
la informacin sobre la naturaleza, funciones del puesto o la
informacin requerida para analizar los puestos.
Paso 6
Al final la informacin obtenida del anlisis debe ser revisada con los participantes.
Para poder elaborar una descripcin y especificacin del puesto. En la mayora de los casos, una descripcin y especificacin
de un puesto son dos resultados concretos del anlisis de la oposicin. La descripcin del puesto es una relacin por escrito de
las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus caractersticas importantes como las condiciones de
trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades
y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del
puesto. En pocas palabras la informacin recabada durante el anlisis de puesto se debe concentrar en un solo formato; en el
cual es necesario que se concentre la siguiente informacin :
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO 1
FORMATOS: CUESTIONARIO
El presente cuestionario tiene por finalidad recabar informacin del puesto_________________
de la empresa: ________________. Por lo que agradeceremos sirva contestar la informacin
solicitada con veracidad y en caso de duda, preguntar a su Supervisor" Gracias por su
colaboracin.
Nombre del Puesto: _________________________________________________
1.- Informacin General
A.- rea o Dpto.: __________________________________
C.- Jefe Inmediato: ______________________________
D.- Reporta adems a: __________________________
E.- Subordinados: ___________________________
F.- Jornada laboral: ______________________________________
2.- Descripcin Genrica del Puesto
___________________________________________
3. Especificaciones del puesto
_____________________________________________________
Responsabilidad:
De personas:
De bienes:
4.- Requerimientos para ocupar el puesto
- Caractersticas fsicas: ________________________________________
- Caractersticas personales: ____________________________________
Sexo: __________________
Edad: __________________
Capacidades
sensoriales:
Resultante en fatiga
INSTITUTO TECNOLOGICO DE
TIZIMIN
Licenciatura en Administracin
Valuacin de Puestos
por
Puntos.
Profesor: VICTORIN SANSORES
MIGUEL NGEL
INTEGRANTES:
KLEYVER ANTONIO CHAN EUAN
REYES ALFONSO HU MORENO
KUYUC CIAU JOS ROBERTO
REYES GAMBOA PEREZ
RAQUEL CHUC TUN
08/03/2016
CONTENIDO
Introduccin.3
Objetivo General....4
Objetivo Especfico ...4
Pasos a realizar en la valuacin:
Integracin del comit valuador...5
Definicin de los puestos tipo ( con sueldo diario )..6
Definicin delos factores...7
Determinacin de los sub factores y de la escala de valuacin ...7
Fijacin de grados y su valor en puntos8
Descripcin de grados..9
Prorrateo y presentacin de resultados de la sumatoria de puntos de acuerdo a los grados
establecidos........15
Determinacin del salario mediante los resultados de la valuacin de
puestos....15
Anexos.17
INTRODUCCION
Hoy en da es importante para una empresa contar con sistema de
valuacin bien definido el cual nos permita identificar las funciones de
los puestos de acuerdo a su valor e imposicin dentro de la
organizacin, lograremos mantener la equidad interna as como la
competitividad externa a travs de una buena administracin de
sueldos y salarios.
Existen muchas maneras para evaluar los puestos como son:
O METODO DE GRADACION PREVIA.
O METODO DE ALINEAMIENTO.
O METODO DE VALUACION POR PUNTOS.
O METODO DE COMPARACION DE FACTORES.
En este presente manual nosotros nos enfocaremos en el mtodo de
valuacin de puestos por puntos el cual se presenta una serie de
etapas para la determinacin de sueldos y salarios los cuales son
importantes por su eficiencia y utilidad que brinda a las empresas.
OBJETIVOS GENERALES
Proponer una estructura de sueldos y salarios sean
justos y equitativos con las funciones del puesto, las
responsabilidades existentes dentro del puesto y las
condiciones de trabajo para una empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
O Hacer el anlisis ocupacional de los cargos objeto de
estudio a travs del anlisis de puestos de trabajo y salarios
asignados en la actualidad.
O Crear una estructura salarial que permita pagos justos y
equitativos, siendo una herramienta de apoyo para el rea
financiero y de recursos humanos.
O Indagar el comportamiento actual de los salarios en el
sector financiero donde adelanta las operaciones la empresa
objeto de estudio; a fin de comparar la situacin de la
empresa frente al mercado.
O Aplicar el mtodo cuantitativo de asignacin de puntos
como apoyo para valorar los cargos y establecer una
propuesta de estructura salarial en la empresa.
6 DESCRIPCION DE LOS
GRADOS
En el paso 6 se deber hacer
una breve descripcin a lo que se
referir dicho grado, eso de igual forma ser realizado por el
comit, como se muestra a continuacin:
esta valuacin, en primer instancia crearemos una tabla en Excel con 8 Columnas, en la
primera columna asignaremos el titulo de los puestos representativos que se valuaron, en la
segunda columna se le pondr el total de puntos independientemente del puesto, a esta
columna la llamaremos X, en la tercera columna se escorara los salarios actuales, es decir:
los salarios que se otorgan originalmente, en la cuarta columna es necesario denominarla XY
y en estos irn los resultados de la multiplicacin del total de puntos con el salario original, en
la quinta columna se asentaran los resultados del total de puntos elevados al cuadrado, en la
sexta columna se establecern los resultados de los salario elevados al cuadrado, la sptima
columna ser de los sueldos el cual ser determinada por la siguiente formula: (Y= a + bx),
para ello es necesario encontrar el valor de a y b por lo cual se necesitaran las siguientes
formulas:
Para poder resolverlo en Excel es necesario crear una octava columna en donde se establecer el
nmero total de puestos, y en la parte inferior podemos calcular a y b, siendo b el primero en
calcular; en Excel la frmula de b se representa de la siguiente manera:
=(((9*D27)-(B27*C27))/((9*E27)-((B27)*(B27)))) y la formula de a se representara de la
siguiente manera = ((C27)-(I23*B27))/H18 al determinar el valor de a y b ya podremos
determinar los sueldos y la frmula de Y o salarios se representa de la siguiente manera:
=(($I$22)+($I$23*B18))
ANEXOS
INSTITUTO TECNOLOGICO DE
TIZIMIN
Licenciatura en Administracin
INTEGRANTES:
KLEYVER ANTONIO CHAN EUAN
REYES ALFONSO HU MORENO
KUYUC CIAU JOS ROBERTO
REYES GAMBOA PEREZ
RAQUEL CHUC TUN
CONTENIDO
TEMA 1: SISTEMAS DE
COMPARACION....3
1.1 Mtodo de
Alineamiento..........................................................................3
1.2 Comparacin
Pareada..5
1.3 Distribucin
Forzada..6
TEMA 2: SISTEMAS DE
COMPARACION..7
2.1 Escalas Continuas
..............................................................................7
2.2 Escalas
Discontinuas
..10
2.3 Mtodo 2 escala
discontinua..16
SISTEMAS DE COMPARACION
a) Mtodo de Alineamiento.- Hacer una lista,
estableciendo el nmero 1 a la persona que tiene ms inters en
las clases. Inicialmente se realiza la lista de manera individual,
despus se renen en equipos y se sacan los promedios para
hacer la lista final. Los integrantes del equipo no se contemplan
para la lista.
SISTEMA DE ESCALAS
a) Escalas Continuas.- En una escala similar al ejemplo,
calificar a tus compaeros de equipo de acuerdo con los
factores: Asistencia, Puntualidad, Participacin y Trabajo en
Equipo. Explica a tus compaeros de equipo, el porqu de la
calificacin.
Reyes Gamboa
Roberto Kuyuc
Kleyver Chan
Raquel Chuc
Reyes Gamboa
Kleyver Chan
Roberto Kuyuc
Raquel Chuc
CONTINUACION DE ESCALA
DISCONTINUA
Reyes Hu
Reyes Gamboa
Kleyver Chan
Roberto Kuyuc
Raquel Chuc
LISTAS DE VERIFICACIN
En equipo, redacten de 15 a 20 frases con su respectivo valor, (el total
debe ser 100 puntos) para calificar a un estudiante y califique a sus
compaeros de equipo.
Autoevaluacin
Reyes Hu
Reyes Gamboa
ENCUESTAS
SALARI
O
Oxxo
1000
Soriana
900
Dunosusa
Super Willys
900
800
Open
700
PRESTACION
ES
Seguro Social
Das
festivos
pagados
Vacaciones
Prima vacacional
etc.
Vacaciones
,
seguro social etc.
Todas las bsicas.
Seguro
social,
INFONAVIT
Y
FONACOT
No cuenta con