Procesos de Negocio,

Integracin, y
Configuracin en el
Ambiente SAP R/3

Dos Mtodos Diferentes de

Aprendizaje
Capacitacin estndar SAP
Nivel 1: Introduccin
Nivel 2: Procesos de Negocios
Nivel 3: Configuracin

Nuestro Mtodo
Multifuncional
Entender los procesos de negocio y sus
relaciones de acuerdo a la estructura
organizacional SAP

Resaltar integracin/configuracin!!
SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Aprendiendo por medio de la Creacin

de un Modelo de Negocios
Entender procesos de negocio y su
naturaleza integradora
Entender las estructuras organizacionales
SAP
Asociar los procesos de negocios y la
estructura organizacional SAP (Ej.
configuracin)
Experimentar con el nuevo sistema
configurado
Ver los sistemas de salida - estadsticas,
reportes, y grficas

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SAP R/3 y
los Procesos de
Negocio

- Visin General -

Compra para Vender

Ordenes de
Ventas

Actividad de
Pre venta

Centro o
Almacn

SI

NO

Solicitud de
pedido

Facturacin

Cuentas por
Cobrar

Mercancas
para
Entregar

Verificacin de
Disponibilidad
En
Inventario

Entrega

Contabilizacin
de Inventario

Cuentas del
Libro Mayor
General

Mercanca de la
Orden de Compra
Pedido

Entrada de
mercanca

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Recepcin
de factura

Cuentas por
Pagar

Produce para Vender

Ordenes de
Ventas

Actividad de
Pre venta

Entrega

Verificacin de
Disponibilidad
En
Inventario

SI

Salida de
Mercancas
para
entregar
Contabilizacin
de Inventario

Cuentas por
Cobrar

Cuentas del
Libro Mayor
General

Mercanca del
Pedido

NO

Orden
Planificada

Centro o
Almacn

Facturacin

Orden de
Produccin

Confirmacin de
Terminacin

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Cuentas por
Pagar

SD

FI

Ventas y
Distribucin

Contabilidad
Financiera

MM

Gestin de
PPMateriales
Planif. de
Produccin
SM

CO

Controlling

R/3

AM

Gestin Activos
Fjos EC

Controlling
Solucin de Negocios
Empresarial
QM
Integrada
PS
Gestin de
Sistema de
Calidad
Cliente/Servidor
PM
WF Proyecto

Gestin de
Servicio

Mantenimiento de
Planta HR
Recursos
Humanos

IS

Workflow

Soluciones de
Industria

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Logstica
Gestin de Materiales (MM)
Ventas y Distribucin (SD)
Planeamiento de la Produccin (PP)
Gestin de Calidad (QM)
Mantenimiento de Planta (PM)
Gestin de Servicio (SM)
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Contabilidad y Finanzas
Gestin Financiera (FI)
Controlling (CO)
Contralora Empresarial (EC)
Gestin de Activos Fijos (AM)
Sistemas de Proyecto (PS)

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Recursos Humanos
Recursos Humanos (HR)

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10

Gestin de Materiales (MM)

SD

FI

Ventas y
Distribucin

Contabilidad
Financiera

MM

Gestin de
PPMateriales
Planif. de
Produccin
SM

CO

Controlling

R/3

AM

Gestin Activos
Fjos EC

Controlling
Solucin de Negocios
Empresarial
QM
Integrada
PS
Gestin de
Sistema de
Calidad
Cliente/Servidor
PM
WF Proyecto

Gestin de
Servicio

Mantenimiento de
Planta HR
Recursos
Humanos

IS

Workflow

Soluciones de
Industria

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

11

Componentes de
Gestin de Materiales

Comercio
Exterior/
Aduana

Valoracin

Gestin de
Materiales
(MM)

Verificacin
de Facturas
Logstica

Maestro de
Servicios

MRP
Planf necesid
materiales

Compras

Hoja de
Ingreso
de
Servicios

Maestro de
Materiales
Gestin de
stocks

Catlogo del
Productos

Inventario

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12

Proceso de Compras
(Procure-to-Pay)

Solicitud de
Pedido

Pedido

Notificar
Proveedor
Pago a
Proveedor
Recepcin de
Factura
June

Envo del
Proveedor
Recepcin de
Mercanca

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

13

Ventas y Distribucin (SD)

SD

FI

Ventas y
Distribucin

Contabilidad
Financiera

MM

Gestin de
PPMateriales
Planif. de
Produccin
SM

CO

Controlling

R/3

AM

Gestin Activos
Fjos EC

Controlling
Solucin de Negocios
Empresarial
QM
Integrada
PS
Gestin de
Sistema de
Calidad
Cliente/Servidor
PM
WF Proyecto

Gestin de
Servicio

Mantenimiento de
Planta HR
Recursos
Humanos

IS

Workflow

Soluciones de
Industria

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

14

Componentes de
Ventas y Distribucin

Ventas y
Distribucin
(SD)

Exped. Y
Transporte
Sistema de
Soporte
Informacin
De Ventas
de Ventas
Datos
Maestros

Facturacin
Comercio
Exterior/
Aduano

Ventas
Gestin
de Crdito

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15

Proceso de Ventas
(Order-to-Cash)

Ingreso de Orden
de Venta

Verificacin de
Disponibilidad
Seleccionar
Materiales

Recibir Pago
del Cliente

Empacar
Materiales
Facturar
al Cliente

June

Salida de
Mercancas

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

16

Gestin Financiera (FI)

SD

FI

Ventas y
Distribucin

Contabilidad
Financiera

MM

Gestin de
PPMateriales
Planif. de
Produccin
SM

CO

Controlling

R/3

AM

Gestin Activos
Fjos EC

Controlling
Solucin de Negocios
Empresarial
QM
Integrada
PS
Gestin de
Sistema de
Calidad
Cliente/Servidor
PM
WF Proyecto

Gestin de
Servicio

Mantenimiento de
Planta HR
Recursos
Humanos

IS

Workflow

Soluciones de
Industria

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

17

Componentes de
Gestin Financiera

Deudores

Gestin
Financiera
(FI)

Libro Mayor
General

Activos
Fijos

Acreedores

Bancos
Libro de
Propsito
Especial

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

18

Proceso de Compras
(Procure-to-Pay)

Solicitud de
Pedido

Pedido
Notificar
Proveedor

Pago al
Proveedor
Recepcin de
Factura
June

Envo del
Proveedor
Recepcin de
Mercancas

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

19

Proceso de Orden de Ventas

(Order-to-cash)

Ingreso de Orden
de Venta

Verificacin de
Disponibilidad
Seleccionar
Materiales

Recepcin de
Pago del Cliente
Facturar
al Cliente
June

Empacar
Materiales
Expedir
Mercanca
Contabilizada

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

20

Configuracin SAP
R/3

- Visin General -

SD

FI

Ventas y
Distribucin

Contabilidad
Financiera

MM

Gestin de
PPMateriales
Planif. de
Produccin
SM

CO

Controlling

R/3

AM

Gestin Activos
Fjos EC

Controlling
Solucin de Negocios
Empresarial
QM
Integrada
PS
Gestin de
Sistema de
Calidad
Cliente/Servidor
PM
WF Proyecto

Gestin de
Servicio

Mantenimiento de
Planta HR
Recursos
Humanos

IS

Workflow

Soluciones de
Industria

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

22

Integracin de Procesos del Negocio

The Stool La banqueta (Col: Butaco)
Componentes
Datos Organizacionales
Datos Maestros
Reglas
Transacciones

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23

Integracin de Procesos del Negocio

MM SD
Transacciones

MM
SD

FI
MM
SD
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stros

FI

Mae
Datos

Reglas

Datos Org
.

FI

FI
MM
SD

24

Datos Organizacionales
Jerarqua en la cual las unidades
organizacionales de una empresa son
dispuestas de acuerdo a sus tareas y
funciones
Datos estticos, raramente modificados
La definicin de unidades organizacionales
es un paso fundamental, y un factor crtico
en como la compaa ser estructurada
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25

Datos Maestros
Relativamente fijos

Datos del maestro de material

Datos del maestro de proveedor
Registro de informacin de compras
Datos del maestro del libro mayor general

Antes de realizar las configuraciones de los

datos maestros se debe tener
completamente definida la estructura
organizacional
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26

Reglas
Definen los parmetros para los Datos
Maestros y Transacciones
Determinan la funcionalidad para los Datos
Maestros y Transacciones
Relativamente fijas
Cambian a medida que las polticas cambian

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27

Datos Transaccionales
Incluye intercambios internos y externos que
describen las actividades del negocio
A diferencia de los datos maestros, los datos
transaccionales son dinmicos cada
transaccin es nica

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28

reas Funcionales Donde y Cuando

Integracin de Procesos del Negocio I
Gestin Financiera (FI)
Gestin de Materiales (MM)
Ventas y Distribucin (SD)

Integracin de Procesos del Negocio II

Controlling (CO)
Planeacin de la Produccin (PP)

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29

BPI I

Solicitud de Pedido

Pedido

Verificar
Disponibilidad
Ejecutar MRP

Ingreso de
Orden de Venta

Entrada de
Mercanca

Proceso de
Abastecimiento

Recibo de
Factura

Seleccionar
Proceso de Material

Ventas
Pago al
Proveedor
Recibo de
Pago

June

Factura del
Cliente

Contabilizar Salida
de Mercanca

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30

BPI - II
Mapa de los ejercicios

Solicitud de Pedido
Pedido

Programacin
y liberacin
Conversin orden
de produccin
Ejecutar MPS con MRP

June

Factura del
Cliente

Recibo de
Factura

Proceso de
Produccin

Confirmacin de
la terminacin
Inspeccin de
Proceso de
Entrada de
Orden Seleccionar la Calidad
Mercanca
de Venta Material
Liquidacin
de Orden
Contabilizar Salida
de Mercanca

Ingreso de
Orden de Venta

Recibo de
Pago

Verificar
Disponibilidad

Surtido de
materiales

Proceso de
Solicitud

Entrada de
Mercanca

Pago a
Proveedor

SAP AG and The Rushmore

Group, LLC

31

Datos organizacionales para la

Contabilidad Financiera (FI)

Mandante

Plan de
Cuentas (C100)

Sociedad

Variante de
Ejercicio (K1)

rea de Control
de Crdito (C100)
Sociedad
FI (C100)
June

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

32

Datos organizacionales para Compras

(MM)

Sociedad FI
(C100)

Organizacin de
Compras P100

Grupo de
Compras
100

June

Centro
(P100)
Almacn
10 Inventario

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Almacn
20 Calidad

33

Estructura Organizativa para

Ventas y Distribucin
Sociedad FI
C100

Centro
P100
Puesto de
Expedicin
S100

Organizacin
de ventas
Canal de
Distribucin de
Ventas al por Menor (RE)

Canal de Distribucin
de Ventas
al por Mayor (WH)

Sector
(01)
June

SAP AG and The Rushmore Group, LLC

34

Estructura Organizativa de la
Empresa
rea de
Control de
Crdito

Mandante
Sociedad
FI

Plan de
Cuentas
Organizacin
de Compras
Grupo de
Compras

June

Variante de
Ejercicio

Centro
Almacn
Puesto de
Expedicin

Organizacin
de
Ventas
Canal de
Distribucin

rea de
SAP AG and The Rushmore Group, LLC Ventas

Sector

35