Formato APA

Caractersticas generales del

documento (1)

El contenido del informe ser lo ms

concreto posible, con una extensin de
entre 35 y 50 cuartillas.
Letra: Times New Roman tamao 12

Mrgenes: 3.5 cms. en el izquierdo y de 2.5

cms. en el derecho, el superior y el inferior.

Espacio: Doble en todo el documento

(resumen, texto, tablas, notas, figuras,
referencias, apndices).

Caractersticas generales del

documento (2)

Nmero de lneas por pgina: Mximo

27 lneas
Alineacin: A la izquierda (sin justificar)
Sangra: En cada primera lnea de
prrafo dejar entre cinco a siete
espacios de sangra (excepto en el
resumen, ecuaciones, ttulo,
encabezados, ttulos de tablas, notas
de tablas y figuras), se recomienda usar
el TAB de la computadora
Sin espacio adicional entre cada prrafo

Caractersticas generales del

documento (3)

Cursivas: Utilizar siempre que se trate de una

palabra de otra lengua. De manera particular:
ttulo de libros, peridicos, gneros, especies,
palabra o ejemplo lingstico, palabras errneas,
smbolos estadsticos.
Negritas: Se utilizan exclusivamente para
algunos smbolos estadsticos.
Numeracin: Los nmeros de las pginas se
escriben en la parte inferior central de la pgina
con nmeros romanos en minscula (ndice) y
con nmeros arbigos en la parte superior
derecha (a partir de la presentacin hasta las
fuentes de informacin).

Encabezados (apartados, temas

y subtemas)
Hay 5 niveles de encabezados (dependen del tipo de
trabajo, la extensin y el contenido):

Nivel
5
Nivel
1
Nivel
2
Nivel
3
Nivel
4

EN MAYSCULAS CENTRADO
En maysculas y minsculas
centrado
En maysculas y minsculas centrado y en
cursivas
En maysculas y minsculas, en cursivas y
alineado a la izquierda
Encabezado de prrafo, en maysculas y
minsculas, en cursivas y alineado a la izquierda,
con sangra y que finaliza con punto y seguido.

Todos los temas que tienen igual importancia llevan el mismo nivel de encabezado a lo largo de todo el
escrito.
No rotulen los encabezados con nmeros o letras.

Seleccin de niveles de
encabezados
Nmero de niveles de
encabezados
del documento o trabajo

1
2
3
4
5

Niveles de encabezados
recomendados
(Utilizarlos respetando el orden
establecido)

1
1y3
1, 3 y 4
1, 2, 3 y 4
5, 1, 2, 3 y 4

Ejemplos de encabezados
MARCO TERICO
Historia de la Administracin
(no sigue un ttulo al otro sino que hay un prrafo de conexin)
Los principios de la Administracin Cientfica
(no sigue un ttulo al otro sino que hay un prrafo de conexin)
La Organizacin Racional del Trabajo ORT
(no sigue un ttulo al otro sino que hay un prrafo de conexin)
El estudio de tiempos y movimientos.

Seriacin
Se enumeran los elementos en series para aclarar las
secuencia o la relacin entre los elementos. Particularmente
cuando son extensos o complejos. Se identifican los
elementos mediante una letra (dentro de un prrafo o una
oracin), o un nmero (al inicio de cada prrafo).
Frecuentemente cuando se hace la seriacin, se precede del
uso del dos puntos, sea seguido o punto y a parte. Es preciso
considerar lo siguiente:
1. si tiene comas internas, se finaliza con punto y coma; si no
las tiene, se finaliza con coma;
2. generalmente cada vez que se desarrolla un inciso, la
primera letra de la palabra con que inicia debe ser en
minscula; y
3. cuando se utilice letras, stas debern estar entre parntesis
o con punto y seguido [el Manual establece medio parntesis,
sin embargo, con base en la Real Academia Espaola, no es
correcto el uso del medio parntesis].

Citas de referencia
Las citas de referencia en el texto permiten que todo
trabajo est documentado a lo largo de su
desarrollo, citando por autor y fecha los trabajos
que se investigaron.
Los elementos que deben acompaar a una cita,
adems del contenido de la misma, es la
informacin de quin la escribi, o de dnde se
hace referencia. En ese sentido ser importante
que el estudiante otorgue el crdito
correspondiente al o los autores. Para ello, la base
ser escribir el primer apellido, acompaado del
ao de edicin o de publicacin.

Tipos de nfasis en las

citas
nfasis en el autor
Ejemplos:
Castro (1997)
Vega y Vargas (2001)

nfasis en el ao
Ejemplo:
En 1997, Castro encontr en un estudio con ...

nfasis en el contenido
Ejemplo:
En un estudio cuyo propsito fue probar la efectividad
de un programa de difusin de medios, se encontr
que ... (Castro, 2005, p. 23).

Tipos de citas

Cita textual
Cita corta
Cita larga
Cita no textual

Citas textuales
Se considera que una cita es textual cuando
el material o texto es literalmente copiado
tal cual lo escribi otro autor. [Se sugiere
utilizar una cita textual cuando el autor del
documento no encuentra otra manera de
expresar la aportacin, es decir, es exacta y
redactada como anillo al dedo dentro del
documento y modificarlo le quitar el
sentido, trascendencia y valor a las
palabras de quien lo escribi].

1. Citas cortas
La cita corta, es menor de 40 palabras, se
transcribe a rengln seguido (como parte del
texto) y es entre comillas. Ejemplo:
Segn el Manual de la APA (2002), en
cualquier serie con o sin numeracin,
cualquier punto debe ser sintctica y
conceptualmente paralelo a los otros puntos
de la serie (p.133), es decir, debe tratarse
de la enumeracin de aspectos que estn
relacionados.

2. Citas largas
La cita larga, debe tener 40 o ms palabras, se
separa del texto normal del documento, con sangra en
todo el prrafo, sin comillas y a doble espacio. Ejemplo:
Segn la APA (2002):
Las pautas que se proporcionan en el Manual de estilo
de publicaciones de la American Psychological
Association, se extraen de un amplio conjunto de
literatura psicolgica, de editores y autores
experimentados en la redaccin de temas de psicologa,
as como de autoridades reconocidas sobre los usos en
la publicacin. Los escritores que utilicen el Manual con
meticulosidad, expresarn sus ideas de una manera y un
estilo aceptados y comunes para un amplio y reconocido
crculo de lectores de temas de psicologa (p.XXIII).

Citas largas
Para

las citas largas, aunque bien

pueden usarse cualquiera de los estilos
anteriores, su caracterstica esencial es la
forma en que se manejan los mrgenes.
Cabe mencionar que una cita larga
nunca empieza sola, sino que debe
drsele entrada con algn breve texto.
Ejemplo de ello es:

Citas largas
Ander-Egg (1998) menciona que existen:
Preguntas bsicas a las que debe responderse con el
fin de delimitar de mejor forma el problema de
investigacin, ya que de esta manera aseguramos no
mezclar nuestros sentimientos pero si, nuestra razn
al escoger el tema de estudio (p. 25).

Cita no textual
Se considera una cita no textual cuando se
sintetizan o resumen las aportaciones y
anlisis de algn autor. En esencia, la cita
reflejar la aportacin del autor y no del
responsable del proyecto de investigacin. Es
decir, la cita se expresa con otras palabras y
con otro estilo de redaccin. [Cuando se
decide slo cambiar una palabra de un texto
que se cita, se sugiere al final, escribir el
nmero de pgina].
La cita no textual no lleva la pgina donde
fue tomada.

Referencias

Se listarn al final del trabajo slo los

trabajos que se citan en el
documento.
Se denominar a esta lista como
Referencias. Los elementos bsicos
de una referencia son: autor(es),
fecha de publicacin, ttulo del
trabajo y datos de publicacin.

Referencias
(Libro)
Libros:
Apellido del autor(,)
Inicial del nombre(.)
Ao de publicacin (xxxx).
Ttulo del libro.

(Edicin).
Pas:
Editorial

Ejemplo:
Mndez,
C. o sea, Carlos
(1995).
Metodologa. Gua para
elaborar diseos en
ciencias econmica,
contables y
administrativas.
(2 edicin).
Colombia:
McGraw-Hill
Interamericana

MNDEZ, C. (1995). Metodologa. Gua para elaborar diseos en

ciencias
econmica, contables y administrativas.
administrativas (2 edicin).
Colombia:

Referencias
(Revistas)
Revistas:
Apellido del autor(,)
Inicial del nombre(.)
Ao de publicacin (xxxx).
Ttulo del artculo.
Nombre de la revista,
Nmero de la revista
Pginas del artculo (pp. xxxx)

Ejemplo:
Hernndez,
Pilar o sea, P.
(octubre-diciembre, 2002).
Oportunidades.
Mundo Ingram,
4
pp. 16-20

HERNNDEZ, P. (octubre-diciembre, 2002). Oportunidades.

Mundo
Ingram, 4 pp.16-20.

Referencias
(Fuentes electrnicas)
Pginas WEB:
Apellido del autor(,)
Inicial del nombre(.)
Ao de publicacin (xxxx).
Ttulo del libro.
Recuperado el (fecha
completa),
De
Direccin del servidor
original

Ejemplo:
Alameda,
J. y Cuetos, F.
(2001).
ndice de frecuencia y
vecindad para palabras de
cinco letras.
Recuperado el 15 de agosto
de 2003
De
http://www3.uniovi.es

ALAMEDA , J. y CUETOS, F. (2001). ndices de frecuencia y vecindad para

palabras de cinco letras. Recuperado el 15 de agosto de 2003, de
http://www3.uniovi.es
NOTA: Si fuese una revista y se tuvieran los datos completos de la esta, se ponen
antes de la direccin de la red.

Nmeros
La regla general que gobierna el estilo editorial de APA
para el uso de los nmeros, es utilizar nmeros arbigos
para expresar los nmeros 10 y mayores y emplear
palabras para expresar nmeros menores que 10.
Utilizar nmeros arbigos en los siguientes casos:
a.
al representar un nmero dos o ms dgitos,
10 sujetos de estudio
b. al comparar un nmero de un dgito con otro de dos o
ms dgitos,
3 de 21 encuestas
c. al representar tiempo, fecha, edad, tamao de la
poblacin y muestra, puntajes, calificaciones y suma
exacta de dinero,
hace 2 semanas,
d. al referirse a una tabla, figura o pgina del documento,
como se observa en la Tabla 3

Nmeros
Se deber escribir el nmero con palabras
cuando sea de un dgito, fracciones
comunes o cualquier nmero que inicie una
oracin o encabezado. Ejemplos:
Uno solo de ellos
Repiti la tarea tres veces
Al usar decimales use un cero antes del
punto decimal, cuando el nmero es menor
de 1 y represente una fraccin decimal,
con una desviacin estndar de 0.23 ...

Tablas
Las tablas permiten la presentacin de
mucha informacin (texto o datos
numricos) en espacios reducidos. La
informacin se presenta en columnas y filas;
el punto de interseccin de una fila y una
columna se llama celdilla. Las tablas
complementan la informacin, no la
duplican. [Se sugiere elaborar una tabla o
figura cuando es mucho ms explicativa y
clara que en texto a rengln seguido].

Tablas
Indicaciones de formato:
- se denominar como Tabla (no cuadro, ni esquema);
- se numeran consecutivamente en forma arbiga, alineado a la
izquierda;
- los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y
explicativos;
- el ttulo de la tabla comienza dando un doble espacio despus
de Tabla X, alineado a la izquierda y en cursivas
- podrn elaborarse tablas con datos numricos y de informacin;
- referir siempre la tabla dentro del texto y comentarla;
- no referir en el texto como la tabla siguiente, de
abajo, de arriba, de la pgina 43; y
- usar el ancho (margen de izquierda a derecha) de la pgina.

Tablas
Tabla 4.
Distribucin de la poblacin participante
Nivel educativo

Hombres

Mujeres

1er grado

57

34

2 grado

45

22

3er grado

52

31

Total

154

87

Figuras
Segn el Manual de la APA, cualquier tipo de
ilustracin distinta a una tabla se le llama
figura. Esta puede ser un diagrama, grfica,
fotografa, dibujo, esquema, cuadro sinptico
o mapa conceptual. Por otro lado, las figuras
comunican de un rpido vistazo un patrn
general de resultados que son tiles para
describir una interaccin o falta de ella. Una
figura bien preparada y presentada debe ser
ms eficiente y explicativa que el texto.

Figuras
Indicaciones de formato:
- se denominar como Figura (en cursivas) a las grficas,
pinturas, mapas, fotografas, dibujos y diagramas;
- se numeran (en cursiva) consecutivamente en forma arbiga,
alineado a la izquierda, en la parte inferior izquierda de la figura;
- los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y
explicativos;
- el ttulo de la figura comienza en punto y seguido del nmero de
la misma, alineado a la izquierda y sin cursivas;
referir siempre la figura dentro del texto y comentarla;
no se aceptan figuras a color, deben disearse para
reproducirse en blanco y negro sin ningn problema;
ancho (mnimo = 5 a 9 cm, mximo = 10 a 17 cm), centrado;
letra (mnimo= 8 puntos, mximo = 14 puntos) y
no referir en el texto como la figura siguiente, de abajo, de
arriba, de la pgina x.

Figuras

Figura 4. Distribucin por zonas de la tasa de desempleo

en el
Estado de Yucatn.

Referencias
Manual de estilo de publicaciones de la
American Psychological Association
(2a. ed.) (2002). Adaptado al espaol.
Traducida de la 5a. ed. en ingls (del
2001). Mxico: El Manual Moderno.
Pinto, J. y Torre, L. (2003). Editorial de la
APA. Gua prctica. Yucatn: UADY.
Facultad de Educacin.