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Organizacin
Funcin empresarial y creacin de empresas
Carlos Guallarte
Introduccin:
Funcin y competencias directivas
Contenido
Funcin directiva: conocimientos, aptitudes y actitudes (competencias)
Tareas de direccin.
Conclusiones de las investigaciones empricas.
Cambio de nfasis de la funcin directiva: nuevas orientaciones.
CONOCIMIENTOS
CONOCIMIENTOS
Su
Sumodelo
modeloeseslalaescuela,
escuela,los
loscursos,
cursos,lalalectura
lectura
Cambia
Cambialas
las
ACTITUDES
ACTITUDES
Mejora
Mejoralas
las
APTITUDES
APTITUDES
Su
Sumodelo
modeloes
eslala
vida
vidamisma,
misma,los
los
premios
premiosyycastigos
castigos
Su
Sumodelo
modeloeseseleltrabajo,
trabajo,
lalaexperiencia
experiencia
FEEDBACK
PRCTICA
Ejecutivas
Alta direccin
Direccin
Liderazgo
Gerencia media
Relaciones
Interpersonales
Supervisin
Tcnicas
- Objetivos
- Instrumentos
- Principios y valores
POLITICA
CONDUCCIN
HUMANA
- Previsin o pronstico.
- Plan de accin
- Presupuesto
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
COORDINACIN
Objeto
Persona
Tiempo
Espacio
INFORMACIN/COMUNICACIN
- Aspectos humano.
- Aspecto tcnico-administrativo.
- Aspecto tcnico-cientfico.
Trmino de comparacin.
Comprobacin.
Desviacin.
Anlisis de causas.
Medidas correctivas.
ESPECIALIZACIN
DIFERENCIACIN
INTERDEPENDENCIA
MODELO ESTABLE
MODELO INESTABLE
COORDINACIN
POR PLAN
COORDINACIN POR
RETROINFORMACIN
Objetivos.
Lnea jerrquica.
Planes.
Reuniones.
Presupuestos.
Comits
Descripciones puestos
de trabajo.
Normas de actuacin.
Organos coordinadores
(jefes de proyecto, jefes
de Producto, etc.)
Mucha
Normas
Lnea jerrquica
Reuniones programadas
Nula
BAJO
MEDIO
ALTO
GRADO DE INCERTIDUMBRE
Tipos de control
AMBITO DEL
CONTROL
INDIVIDUAL DE CADA
JEFE
GLOBAL DE LA
ORGANIZACIN
ORIGEN
DEL CONTROL
Control de
tareas o funciones.
Control del
comportamiento.
Control de
objetivos o resultados.
INTERNO
EXTERNO
Control
presupuestario o de
gestin.
Control
estratgico.
Auditoria
interna.
Inspeccin.
Intervencin.
Censura
Control de
cuentas.
indirecto.
Auditoria
general (de marketing, de
la estructura organizativa,
etc.)
Sistemas de control
GRADO DE
CONOCIMIENTO
DEL PROCESO
POSIBILIDAD
DE MEDICIN
DE RESULTADOS
ALTO
BAJO
ALTO
BAJO
Control de resultados
y/o de comportamiento.
Control de objetivos /
resultados
Control de:
Tareas
Comportamiento.
Control indirecto o
cultura organizativa.
Sistemas de control.
Fuente: Veciana, inspirada en Ouchi (1979).
Resistencias al control
Fuente: Veciana
10
La investigacin de Mintzberg
1.
2.
3.
4.
5.
(1973)
(1997)
(Veciana)
(Veciana)
Actitud:
Conocimientos:
Capacidad analtica
Actitud:
Investigadora (cientfica)
Conocimientos:
T3: Coordinar/integrar
Aptitud:
Actitud:
Conocimientos:
Capacidad interpersonal.
Actitud:
Conocimientos:
Capacidad emocional.
Actitud:
Espritu emprendedor
Preferencia por la accin.
Aceptacin del riesgo.
Tolerancia de la ambigedad
Optimismo.
Conocimientos:
Anlisis y formulacin de la
estrategia
CONTENIDO
El concepto de estrategia
El proceso de formulacin de la estrategia
Diagnstico externo: anlisis del sector y de la
competencia.
Diagnstico interno: anlisis de recursos y capacidades.
Estrategia de negocio: naturaleza y fuentes de la ventaja
competitiva.
Estrategia corporativa: mbito de la empresa.
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
20
Elementos de xito
MADONNA
G I A P & E J E R CI T O D E
VIETNAM DEL NORTE
O B J E TI V O S
S e r u n a e s t re l l a .
Alcanzar la fama mundial
R e u n if i c a r V i e tn a m b a j o
las normas del comunismo
C O N O CI M I EN T O D E L
ENTORNO
D e t e c t a t e n d e nc i a s
e m e r ge n t e s e n l a c u l t u r a
popular
P r o f u n d o c o n o c im i e n t o d e l
terreno.
D e b i li d a d e s d e l a
poltica de EE.UU.
V A L O RA C I O N D E
RECURSOS
Lmites de su talento
natural.
C o n f i a e n s u s f o r ta l e z a s
( r e l ac i o n e s p b l i c a s ,
c o n t ac t o s y r e c u r s o s
e x t e rn o s )
D e b i li d a d e s e c o n mi c a s y
m i l i ta r e s .
F o r t al e z a p o l ti c a .
I M P L AN T A CI O N
T r a b a j o d u r o . C o n tr o l .
L i d e ra z g o , a t e nc i n a l
detalle
C o n t r o l e s t ri c t o .
C o m p ro m i s o c o n e l l a r g o
p l a z o . P r o p ag a n d a e f i c a z .
L i d e ra z g o .
21
Qu es la estrategia?
Es el modelo, diseo o formulacin de los principales
objetivos, metas o propsitos y los planes, medidas o
cursos de accin (medios o instrumentos) esenciales
para conseguir dichos objetivos, establecidos de tal
manera que definan en que clase de negocio est o quiere
estar y la clase de empresa que es o quiere ser (Andrews).
22
Tasa de beneficios
sobre el nivel
En qu sectores
deberamos estar?
Estrategia
corporativa
competitivo
Cmo hacer
dinero?
Ventaja competitiva
Cmo debemos
competir?
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
Estrategia
de negocio
23
S e d e C e n tra l
d e la
C o r p o r a c i n
D iv is i n
D iv is i n
I+ D
I+ D
R e c u rs o s
H u m a n o s
R e c u rs o s
H u m a n o s
F in a n z a s
F in a n a z a s
P r o d u c c i n
P r o d u c c i n
M a r k e t in g
M a r k e t in g
24
El proceso de formulacin de la
estrategia
Diagnstico interno
Diagnstico externo
Oportunidades y amenazas
Fortalezas y debilidades
Competencias distintivas
Alternativas
estratgicas
Responsabilidad
social
Evaluacin y seleccin
de estrategia
Valores
direccin
Implementacin
de la estrategia
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
25
26
Diagnstico externo
Contenido
Contenido
Delimitacin del entorno especfico
Anlisis de la estructura del sector
Forma del mercado
Fuerzas competitivas (de Porter)
Ciclo de vida del sector
Segmentacin:
Segmentacin de demanda
Segmentacin de oferta ( grupos estratgicos)
Anlisis de competidores
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
27
28
Entorno natural
ENTORNO
SECTORIAL
Proveedores
Competidores
Clientes
Demografa
Estructura social
29
Poder de
ENTRANTES
POTENCIALES
Amenaza
negociacin
COMPETIDORES
EN EL SECTOR
Amenaza
SUBSTITUTIVOS
de nuevos
entrantes
Rivalidad entre
las empresas
Poder de
de sustitucin
negociacin
CLIENTES
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
30
Amenaza de sustitucin
El aumento de la presin competitiva por
productos substitutivos depende de:
La propensin de los compradores hacia los
productos substitutivos
La relacin precio-prestaciones de los
productos substitutivos
31
Amenaza de entrada
Depende de la fortaleza de las barreras
Fuentes de barrera de entrada:
Inversin necesaria
Economas de escala
Economas de experiencia
Ventajas absolutas en coste
Diferenciacin del producto
Acceso a canales de distribucin
Barreras legales y administrativas
Represalias
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
32
produccin
Tamao mnimo
eficiente de planta
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
Unidades de
produccin por
perodo
33
Schweppes
0,08
Tab
Gasto en publicidad
($por caja)
0,06
Diet Pepsi
0,05
0,04
0,03
Seven Up
Coca Cola
Sprite
0,02
10
20
50
100
Pepsi
200
500
1000
34
35
Costes de transaccin:
Reducidos.
Transparencias de los mercados.
Coordinacin a gran escala de consumidores comienza a ser
posible.
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
36
Concentracin
Diversidad de competidores
Diferenciacin del producto
Exceso de capacidad y barreras de salida
Condiciones de costes
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
37
Poder relativo de
negociacin
Tamao y
concentracin relativa
compradores/
/suministradores
Informacin de los
compradores
Posibilidad de
integracin hacia atrs
38
Aplicacin
Aplicacin del
del anlisis
anlisis sectorial
sectorial
Prediccin de la rentabilidad sectorial
La rentabilidad del pasado, un indicador insuficiente de
la rentabilidad futura
Si podemos predecir los cambios en la estructura del
sector, podemos predecir los impactos probables en la
competencia y rentabilidad
Estrategias para mejorar la rentabilidad sectorial
Qu factores hacen descender la rentabilidad?
Cules son susceptibles de cambio?
39
Identificacin
Identificacin de
de los
los factores
factores clave
clave de
de
xito
xito
Qu desean
los clientes?
Requisitos previos
Anlisis de la demanda
Quines son nuestros
clientes?
Cmo eligen entre ofertas
distintas?
Habilidad para
sobrevivir a la
competencia
Anlisis de
la competencia
FACTORES CLAVES
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
40
Segmentacin:
Segmentacin: etapas
etapas
Variables de segmentacin
Seleccionar 2 o 3 ms
significativas
Identificar variables
y categoras clave
Economas de alcance
FCE similares
Ventajas diferenciacin
Master Desarrollo Local y Regional
41
CGN
Criterios
Criterios de
de segmentacin:
segmentacin:
caractersticas
caractersticas de
de clientes
clientes yy productos
productos
Industriales
COMPRADORES
Domsticos
Canales de distribucin
Zona geogrfica
PRODUCTOS
Tamao
Sector
Sofisticacin tcnica
Fabricante de originales/reposicin
Demografa
Nivel de vida
Oportunidad de compra
Tamao
Distribucin / agente
Exclusivo / no exclusivo
Generalista / especialista
Tamao fsico
Nivel de precio
Caractersticas
Tecnologa / diseo
Materia prima
Prestaciones
Servicios pre y post venta
42
Modelo
Modelo de
de anlisis
anlisis de
de la
la competencia
competencia
OBJETIVOS:
Cuales son las metas de los
competidores actuales?
Son sus resultados acorde con
esas metas?
Es probable que cambien sus metas?
ESTRATEGIA:
Cmo compite la empresa ahora?
SUPUESTOS:
Sobre el sector y sobre l mismo
RECURSOS Y CAPACIDADES:
Fortalezas y debilidades
PREVISIONES
Cambio de estrategia
de los competidores
Reacciones a las
iniciativas de nuestra
estrategia
43
Caracterstica
Caracterstica de
de la
la previsin
previsin yy prospectiva
prospectiva
Caractersticas
Previsin
Prospectiva
Visin
Variables
Relaciones
Explicacin
Futuro
nico
Mltiple e incierto
Actitud hacia el
futuro
Pasiva y adaptativa
Tcnicas
Estadsticas, economtricas
44
DIAGNSTICO INTERNO
CONTENIDO
Anlisis funcional
Perfil estratgico de la empresa
La cadena de valor
Anlisis de aspectos clave: rentabilidad y estructura financiera;
productividad; satisfaccin y motivacin del personal; crecimiento.
45
Justificacin de la estrategia
basada en los recursos
En entornos muy cambiantes, los recursos y
capacidades son una base ms slida para la
estrategia que el mercado
Los recursos y capacidades son la fuente
principal de la rentabilidad
46
Factores clave de
xito del sector
ESTRATEGIA
CAPACIDADES
ORGANIZATIVAS
RECURSOS
TANGIBLES
Financieros
Fsicos
INTANGIBLES
Tecnolgicos
Reputacin
Cultura
HUMANOS
Habilidades y
conocimientos
especializados
Comunicacin
Motivacin
47
Marcas, lealtad
clientes y
suministradores
INDICADORES
Pasivo/Capital
Rating financiero
Cash-flow neto
Valor de mercado
Escala
Alternativas
Cualificaciones
Retribuciones
(niveles)
N de patentes
Ingresos por
Royalty, gastos
I+D
Reconocimiento de
marca, premio por
marca
48
CAPACIDAD
EJEMPLOS
Direccin
corporativa
Control Estratgico
Control financiero
Motivacin y
coordinacin de
Unidades de Negocio
MIS
Diseo
Velocidad de
respuesta
Investigacin,
Innovacin,
Desarrollo
Volumen eficiente,
mejoras continuas,
flexibilidad
Capacidad de diseo
Hanson
Exxon
General
Electric
Shell
ABB
American
Airlines
Merck,
AT&T
Sony, 3M
Marketing
Gestin de marcas
Ventas y
Distribucin
Promocin-reputacin
Servicio al cliente
I+D
Fabricacin
Nucor,
Motorola
Benetton
Apple,
Swatch
Procter &
Gamble,
Pepsico
American
Express,
Microsoft,
The Gap,
Glaxo
49
Potencial de generacin de
beneficios de los rec. y capacidades
ALCANCE DE LA VENTAJA
COMPETITIVA ESTABLECIDA
ESCASEZ
RELEVANCIA
DURACION
POTENCIAL DE
GENERACIN DE
BENEFICIOS DE
UN RECURSO O
CAPACIDAD
MANTENIMIENTO DE LA
VENTAJA COMPETITIVA
MOVILIDAD
RPLICA
POSIBILIDAD DE
APROPIACIN
DCHOS. PROPIEDAD
PODER DE
NEGOCIACIN
GRADO DE
INCORPORACIN
RECURSOS
50
ESTRATEGIA
3. Evaluar el potencial
de generacin de renta
de los
recursos/capacidades
POTENCIAL PARA
MANTENER LA
VENTAJA
COMPETITIVA
2. Identificar
capacidades: qu
puede hacer la empresa?
CAPACIDADES
1. Identificar recursos y
fortalezas y debilidades
relativas de la empresa
RECURSOS
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
51
Tecnologa
Producto
Diseo
Fabricacin
Marketing
Distribucin
Servicio
52
Ma
rge
Desarrollo tecnolgico
Aprovisionamiento
Produccin
Logstica
Externa
Marketing
y Ventas
Servicios
Post
Ventas
M
a
rg e
Logstica
Interna
Actividades
de apoyo
Actividades primarias
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
53
Actividades principales:
Ventas y atencin al cliente.
Produccin: cocina.
Almacn y recepcin de mercancas.
Actividades de apoyo:
Compras.
Recursos humanos.
Marketing.
Gestin econmico-financiera.
I+D
Calidad
54
Concepto
de
negocio
Determinacin de
necesidades
estructurales
Definicin de
reas operativas
rea de servicio
Exigencias
legales/ingeniera
H. Ezcurra de la Vega
rea de produccin
rea de mercancas
Diseo zona
produccin:
-Distribucin de
partidas y central de
la cocina.
-Ubicacin almacn.
-Ubicacin maquinaria
de cada zona
-Cmaras frigorficas.
-Zona de recepcin y
control entradas.
Operativa y organizacin de
servicio/cocina/recepcin mercancas
Dimensionamiento
plantilla
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
55
Estrategia de negocio
Fuentes genricas de ventaja competitiva:
Liderazgo en costes
Diferenciacin
En situaciones especiales:
Segn fase del ciclo de vida
Segn sectores o industrias:
Porter (fragmentados, nuevos o emergentes, maduros, declive)
2 BCG (fragmentados, especializados, estancados, volumen)
56
ct o
u
a jo
d
b
o
Pr ilar ms
sim
st e
o
ac
So
b
un repr
pro ec
du io p
c t o or
n
ico
Ventaja en
diferenciacin
57
REINGENIERIA DE
PROCESOS
58
Naturaleza de la Diferenciacin
Algo nico valorado por los compradores como ms que una
oferta a bajo precio. ( M.Porter )
CLAVE : CREAR VALOR PARA LOS CLIENTES
DIFERENCIACION
INTANGIBLE
DIFERENCIACION
TANGIBLE
Caractersticas observables
tamao, color, materiales, etc..
funcionamiento
embalaje
servicios complementarios
Caractersticas no observables y
subjetivas relacionadas con la
imagen, status, exclusividad,
individualidad
59
Diferenciacin y Segmentacin
DIFERENCIACION cmo compite la empresa en el mercado.
SEGMENTACION mercado dnde compite la empresa
La
EN MERCADOS SELECTIVOS
60
Qu necesidades
satisface el producto ?
Modelos de
preferencia de los
clientes en relacin
con los atributos
Qu sobreprecio se
puede cargar por cada
atributo ?
FORMULACION DE LA
ESTRATEGIA DE
DIFERENCIACION
Seleccionar la posicin
del producto en relacin
con los atributos del
mismo
LOS
CLIENTES
Seleccionar el grupo
objetivo de clientes
Asegurar la
61
Caractersticas
nicas del producto.
Rpido desarrollo de
nuevos productos.
ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO TECNOLOGICO
ENTRADAS
SALIDAS
MARKETING SERVICIOS
LOGISTICAS PRODUCCION LOGISTICAS Y VENTAS
Calidad de
componentes
y materiales
Construccin de
la reputacin de
la marca
pedidos
Apoyo tcnico
al cliente.
Crditos a los
clientes.
Disponibilidad
de repuestos.
62
Declive
Introduccin Crecimiento
Tiempo
.. ..
Ventas
....HDTV
Color Porttil ?
B&N
1900
`30 ` 50 `70 90
Motocicletas
1930
50
70
90
Televisores
El modelo del ciclo de vida puede ayudar a anticiparnos --- pero es peligroso
creer que estos ciclos de vida estan pre - establecidos
Compradores de mayor
poder adquisitivo
No estandar. Rpida
TECNOLOGIAinnovacin en productos
PRODUCTOS
Amplia variedad.
CRECIMIENTO
Aumento de la
penetracin
Desaparecen
algunas
tecnologas
Estandarizados
Falta de capacidad,
produccin masiva
MADUREZ
DECLIVE
Compradores
selectivos
I nnovacin incremental
Difusin del
conocimiento
tcnico
Productos commodity
Descualificacin
Exceso de
capacidad
de obra
especializada
La fabriacin va pasando de los pases avanzados a los ms pobres
Entrada
Innovacin de
FACTORES
CLAVE DE EXITO productos
Procesos
tecnologicos, diseo a
gran escala
Reestructuracin y
consolidacin
Eficiencia en
costes
Guerras de
precios, salidas
Reducin de costes
generales.
Racionalizacin. Costes
ms bajos
SECTORES FRAGMENTADOS
Cmo competir:
1. Concentracin: reescribir las reglas del juego
introduciendo cambios estructurales en el sector:
Crear economas de escala o experiencia
Estandarizar diversas necesidades del mercado
2. Intrnsecamente fragmentado:
Cretelo. No cometer errores estratgicos pretendiendo
introducir ventajas competitivas no sotenibles.
Eficiencia en costes: en la ejecucin de la estrategia, forma
Franquicia
poco importantes.
66
Estrategia Corporativa
67
Estrategia corporativa
Diversificacin
Relacionada
No relacionada
68
69
Grado de compromiso
Formalizacin
Bajo
Alto
Relacin
informal
proveedor
cliente
Asociacin
Integracin
vertical
proveedor/
cliente
Pedidos y
ventas
puntuales
Joint
Venture
Acuerdos
de agencia
Contratos a
largo plazo
Franquicias
Alto
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
70
DIVERSIFICACIN
Grandes opciones estratgicas:
Especializacin: Economas de experiencia y de
escala
Zapatero a tus zapatos porque quien mucho
abarca, poco aprieta
71
DIVERSIFICACIN
Motivos de la diversificacin:
Reducir el riesgo (variabilidad de resultados, riesgo de
insolvencia). De quin?
Mantener elevadas tasas de crecimiento
Mantener el roi o el crecimiento cuando se est en un
sector poco prometedor
Colocar excedentes financieros
Aumentar el poder de mercado (lucha de precios,
mantenimiento de espacios reservados)
Otros motivos: diversificacin ventana (presente
nuevas reas, tecnologas), diversificacin imagen.
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
72
DIVERSIFICACIN
Motivo central:
Reforzar la ventaja competitiva en los sectores en
los que est o en los que pretende estar
Sinergias, economas de alcance, interrelaciones
entre los distintos negocios de la empresa, compartir
actividades de la cadena de valor.
73
DIVERSIFICACIN
Sinergias:
De ventas: marca, canal distribucin, publicidad,
conocimiento de los clientes, mercado geogrfico
comn, red de servicio compartida, etc.
Operativa: utilizacin de activos tangibles
infrautilizados, compras concentradas, proceso de
fabricacin similar, etc.
Financiera y de inversiones: utilizacin conjunta de
plantas de produccin, I+D, etc.
De direccin
Master Desarrollo Local y Regional
CGN
74
DIVERSIFICACIN
Opciones para materializar estas economas de alcance:
Venta en el mercado
Acuerdos de cooperacin
Diversificacin
Criterios bsicos:
Costes de transaccin
Creacin de un mercado interno de capital
Control e informacin a travs de la estructura corporativa
75
DIVERSIFICACIN
3 test esenciales (Porter):
Test de atractividad del sector
Test de costes de entrada
Test de posibilidades de mejora de
ventaja competitiva
76