DIEZ CLAVES PARA

ELABORAR UN
PRESUPUESTO

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 De la misma manera que una casa

se empieza por sus cimientos, la
correcta elaboracin de un
presupuesto es un paso fundamental
en toda empresa (Artemio Milla
Gutierrez )

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Segn el autor hay 10 claves para

elaborar un presupuesto

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DIEZ CLAVES PARA ELABORAR UN

PRESUPUESTO
1. El Presupuesto no es un ideario de
Intenciones
2. Sea Coherente
3. Evale sus posibilidades
4. El Presupuesto es cosa de todos
5. El Presupuesto es una herramienta de
Gestin
6. El Presupuesto no es Independiente
7. Realice Presupuestos Completos
8. Establezca Responsables
9. No todo se traduce en nmeros
10.Presupueste de forma racional
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1. EL PRESUPUESTO NO ES UN IDEARIO
DE INTENCIONES
No debemos poner cosas sin pensar
Solemos observar las siguientes frases:

El objetivo de crecimiento de la cifra de negocio

para el prximo ejercicio ha de ser un 10%
superior a la del ejercicio anterior

La cifra de beneficios despus de impuestos deber

crecer el 3% con respecto al ejericio anterior
Deben establecerse cuales sern los recursos

financieros, humanos, tcnicos y materiales que se

utilzarn para conseguir los objetivos

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2. SEA COHERENTE
Al fijar los objetivos debemos preguntarnos:
Dichos objetivos son coherentes entre si?
Se pueden lograr todos o algunos a la vez?
Estamos estableciendo objetivos incompatibles?
Solucin: debemos integrar los objetivos entre si
Debemos cuestionarnos si los objetivos planteados
son compatibles y si pueden lograrse de forma
simultanea debiendo desechar aquellos que sean
incompatibles entre si.
Debemos involucrar para esto a TODAS las reas
de la empresa
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3. EVALUE SUS
POSIBILIDADES

No debemos pretender convertir una pequea

empresa en un conglomerado industrial en un
ao TODO LLEVA SU TIEMPO, VEAMOS LAS
POSIBILIDADES REALES DE CONSEGUIRLO
Realicemos un inventario de:

nuestro equipo humano

de los equipos y materiales con los que contamos
de la cartera de clientes,
del potencial de mercado

No establezcamos objetivos que sabemos que no

podremos cumplir. Esto provoca desmotivacin!
Recuerde: Los objetivos debern proponer un
reto , pero ese reto deber poder ser alcanzado
con esfuerzo.
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4. EL PRESUPUESTO ES COSA DE
TODOS

No delegue la responsabilidad de su elaboracin en

el Director Financiero.
Haga participe a toda la organizacin en la
elaboracin
No permita que sea elaborado solo por el equipo
directivo sino cmo comprometeremos a toda la
organizacin?
Recoja ideas y sugerencias
Coordine reuniones previas
Proponga planes consensuados
Comente la importancia de tener un presupuesto

RECUERDE : SOLO SE LUCHA POR LO QUE SE CREE

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5. EL PRESUPUESTO ES UNA
HERRAMIENTA DE GESTIN
Dedique sus mejores esfuerzos en elaborar el
presupuesto
Es una herramienta de gestin cuyo nico objetivo es
ayudar a la gestin
No piense : Para que vamos a elaborar un presupuesto
si despus no se cumple de eso se trata presupuestar
El presupuesto nos marca una direccin. Hacia donde
debemos ir.
Si no tenemos claro hacia donde vamos difcilmente
lleguemos a algn lado solo adcuelo a la nueva
realidad

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5. EL PRESUPUESTO ES UNA
HERRAMIENTA DE GESTIN (cont.)
Si a lo largo del ejercicio las cosas cambian, no
se preocupe, solo adcuelo a la nueva realidad
Sea proactivo! Promueva reuniones de control
y evale los presupuestos, modifquelos si es
necesario, comunique y haga participe a la
organizacin de esos cambios.
Recuerde: El presupuesto est para ayudarlo
y no para que la organizacin se someta a l
como algo divino e inamovible
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6. EL PRESUPUESTO NO ES
INDEPENDIENTE
Debemos preguntarnos:
Ha elaborado su empresa un plan
estratgico?
Sabemos donde queremos llegar y que
queremos ser de 4 o 5 aos? Si la respuesta
es NO tiene mucho por recorrer
Hay quienes dicen que la estrategia se hace
da a da, estos son quienes no han entendido
la esencia del presupuesto
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6. EL PRESUPUESTO NO ES
INDEPENDIENTE (cont.)

No saben que planificar, presupuestar,

programar es una actividad viva, que da a da
debe ir adaptndose a las circunstancias
cambiantes.
Sea coherente! Enmarque su presupuesto
anual en uno de ms largo plazo. De esa
manera evitar saltos incongruentes con la
poltica de su empresa.

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7. PRESUPUESTOS COMPLETOS
El plan debe abarcar a todas y a cada una de las
reas de su empresa
Deber formar un plan nico, coherente,
razonable y sensato.
Elabore un plan de ventas, un plan de produccin,
un plan financiero, etc.
Defina los objetivos que hay que conseguir y los
medios que va a utilizar para lograrlo
Intgrelos en presupuestos
Establezca la forma de medirlo tanto en trminos
cuantitativos: balance, cuentas de resultados, cash
flow como cualitativos (factores de calidad)

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8. ESTABLEZCA RESPONSABLES
Identifique responsables y dgales lo que espera

de ellos
Establezca planes de accin para las distintas
reas e incorprelas en un presupuesto
Exija a los responsables un eficaz cumplimiento
de sus responsabilidades
Establezca la frecuencia del control
presupuestario que desee y que mejor se adapte
a la empresa
Establezca sus propias necesidades de
informacin

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8. ESTABLEZCA RESPONSABLES
(Cont.)
Marque objetivos intermedios. Si trata de comerse un

elefante de un solo bocado seguro no lo lograr, pero

si se lo come a trocitos da a da, seguro que llegar el
momento en que no tendr ms nada que comer

Logre aprobacin por parte de las personas

implicadas

No permita que nadie se libere de sus obligaciones

A los directivos exjales no solo su propia

responsabilidad sino la de todo su equipo, para eso

ganan ms!

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9. NO TODO SE TRADUCE EN
NUMEROS
Los nmeros son importantes pero detrs de

ellos se refleja la gestin de las personas

Presupueste numricamente pero sustntelo en

trminos cualitativos.

Busque el factor diferencial de su empresa. Solo

ofreciendo algo diferente al mercado se sobrevive

Es importante exponer un plan cualitativo.

Atencin al cliente, calidad en sus productos,

imagen de seriedad, etc.

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10. PRESUPUESTE EN FORMA

RACIONAL
Establezca objetivos racionales
No incremente porcentualmente sus objetivos
No se limite a presupuestar en base histrica.

Justifique la razn de ser de cada lnea de su

cuenta de resultados

Si un gasto no contribuye a la generacin de

resultados o mejora cualitativamente su

empresa, redzcalo o elimnelo, pero no lo
perpete estableciendo una tasa de crecimiento
anual

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