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Élaboration Budgétaire
Sources
– SAP AG
– The Balanced Scorecard Collaborative
– Pilotez vos performance (Patrick Jaulent et
Marie-Agnès Quarès)
– Reporting et contrôle de budgétaire (Benoit
Pigé et Philippe Lardy)
Élaboration budgétaire
Vision globale de l’entreprise
Principes de l’élaboration budgétaire
Les outils présents sur le marché
Présentation d’un outil Cognos
Planning
Réalisation d’un modèle
Élaboration budgétaire
Vision globale de l’entreprise
Principes de l’élaboration budgétaire
Les outils présents sur le marché
Présentation d’un outil Cognos
Planning
Réalisation d’un modèle
Management stratégique d’entreprise
Expression Planification
STRATEGIE
Communication Feedback
Implementation
Stratégie
– Stratégies et Eléments stratégiques
– Cause et effets des changements
– KPIs & Objectifs stratégiques
– Initiatives stratégiques
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Recherche et prevision
– Analyse de la situation
– Concurrents et attente du marché
– Attentes des analystes financiers
– Comparaison de l‘interne avec les attentes
externes
– Scénario de prévision
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Apprentissage stratégique
– Mesurer les actions
– Suivi régulier des stratégies
– Contrôle de la stratégie
– Adéquation du Business plan et de la
stratégie
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Savoir
– Management du savoir
– Echange des best practices
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Opérationnel
– Structure organisationnelle
– Investissements
– Prix de revient
– Prix et ristourne
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Finance
• Lier les ressources fiancières avec les
besoins de la stratégie
Management stratégique d’entreprise :
composantes
• Responsabilitées
– Affecter les responsabilités pour atteindre
les objectifs de la stratégie
– Concilier objectif de l‘entreprise et objectifs
personnels
– Mettre en adéquation les bonus
Management stratégique d’entreprise :
composantes
Stratégie de communication et de
formation
– Formation à la stratégie
– Programme de communication
– Retour des employés
– Adhésion des employés
Management stratégique d’entreprise :
composantes
Expression Planification
Stratégie de
communication et de formation Apprentissage stratégique
• Formation à la stratégie • Mesurer les actions
• Suivie régulier des stratégies
• Programme de communication Communication STRATEGIE Feedback
• Retour des employés • contrôle de la stratégie
• Adhésion des employés • Adéquation du Business plan et de la
stratégie
Responsabilités
Implementation
• Affecter les responsabilités pour les
objectifs de la stratégie
• Concilier objectif de l‘entreprise et Achats Usine Ventes Marketing Savoir
objectifs personnels R&D
• Mettre en adéquation les bonus • Echange des Best Practices
• Management du savoir
Budget
Société
AG
Division Divisions
Siège Division 1 ...
2
Segments corporate
North
Europe ... Asia Regions
America
Germany France
UK Ltd Société
GmbH ... SA
Segments opérationnels
Société
AG
North
Europe ... Asia Responsables de régions, ...
America
Germany France
UK Ltd Direction des sociétés, ...
GmbH ... SA
Production Ventes ... Admin Direction des ventes , direction des achats
Ces organisations couvrent plusieurs besoins de planification
Société
AG
Recherche / prévision
Planification du siège (Exemples):
Estimer les situations
• Investissemetn financiers futures
• Stratégie d‘investissmeent et leurs impactes
• Free Cash Flow sur l‘entreprise
•Taxes
• P+L
• Balance Sheet ...
Target costing
Interprétation du marché
... ... ...
Dans un tel cas l‘intégration est de mise dans tout
les sens !
Société
AG
Division
Siège Division 1 ...
2
• Investissements financiers
• Stratégie d‘investissmeent
North • Free Cash Flow
Europe ... Asia •Taxes
America
Integration
• P+L
• Balance Sheet ...
• Budget des ventes
Germany France • Budget des coûts
UK Ltd
GmbH ... SA • Budget de production
• Budget des achats
• ...
indicateur
Ratios et
Le La simulation
datawarehouse Outil de planification utilise les
stockent les données pour
données montrer où l‘on
historiques de va
l’entreprise et
BizSim
montre où nous
sommes
marge
ventes
Production
achats
Investissement
profit
Marketing
Opérationnel
• Donées hétérogènes
HR • Process différents
• Interfaces variées
• Traitement nombreux
Finance
R&D • Pas d‘unité de coordination
• Technologies différentes
• Axée sur le reporting
• Beaucoup d‘outils !
Exemple de planification intégrée
Personnes clées Valeur
• Dirigeants
• Direction financière
de l’entreprise
Production Budget
• Analyste métiers • Valeur des actions
• Distribution
... • Mise en réserve
• Stock de trésorerie
Budget Bilan
d’inventaire
• Immobilisations
• Produits finis • BFR
•
•
En cours
Coûts de ventes
Budget •
•
Actions
responsabilités
• Budegt
d‘approvisionnement
d’emprunt
• Dette à CT
• Société • Nouveau emprunt
• Division • Dette à LT
• Business Unit • Remboursement
• section
Élaborer Budgets
et Simuler
réactualiser
Business Plan
• Intégrer les budgets
dans le plan
• Tester des hypothèses
COGNOS
• Consolider l’ensemble PLANNING • Prendre en compte
des données au niveau des contraintes
• Effectuer des calculs
du Groupe financiers élaborés
• Fournir un cadre de
travail aux unités
Rationaliser
• Accélérer et fiabiliser le
traitement des données
• Prendre en compte
automatiquement les
modifications de l’organisation
Notion de Modèle 1/2
FILIALE 1
Vente Coûts
Ventes s Ventes Marge FRAIS GÉNÉRAUX
quantit PMV RRR des Brute
é brute Nettes Ventes
s
Produit 1 Locaux
V Électricité
Produit 2
FE E Assurance
I N T Produit 3 _
LT
I E M _
AS _
A _
L R
E _ Total
G
1
E
S _
FILIALE 1
Total 1
COMPTE DE RÉSULTAT
Brut Charges
% Date Brut Total Ventes
Annuel d’augmentatio d’augmentati Annuel coûts Brutes
Patronal
N n on N+1 salariaux
es RRR
Dupont
Durant Ventes
Nettes
C Sous-total Coûts
F O administratif des ventes
I Û S Marge Brute
...
L T A
Coûts
I S L Sous-total salariaux
A A commerciaux
Commercial
L R Marge
E I Directe
... Coûts
1 A salariaux
U administratif
s
X Marge Nette
Total
Frais
Généraux
Résultat
opérationnel
Tous les plans et budgets sont construits sur la base d’un
modèle qui se calque sur l’organisation de l’entreprise.
Notion de Modèle 2/2
C’est l’ensemble des éléments mis en œuvre pour construire un budget
(ou un plan) ainsi que la manière dont ces éléments inter - agissent
entre eux.
Intégration du modèle Budgétaire
au niveau du Groupe
Ventes Frais
Coûts
et Marge Générau
salariaux
x
Filiale 1 Filiale 1
Filiale 1
2 à 15 D
Dimension 2
2D
Produits
Ventes
Dimension 1
filiale 1
Dimension 2
Produits
filiale 2
filiale 3
3
me iales
ion
Dimension 3
ns
Fil
(Feuilles de
calcul)
Di
Ventes
Dimension 1
filiale n
La permutation des dimensions
Fn n
Coûts
des
Ventes
F2
F1 Ventes
Ventes
Coûts
des n P1 P2 P3 Pn
Ventes
P1 F1
P2 F2
P3
Pn
Pn Fn
P3
P2
P1
F1 F2 Fn
Ventes
Coûts
des
Ventes
F = Filiale
P = Produit
n
Les formules se réfèrent aux éléments
(et non pas aux cellules)
Dans un tableur, les formules sont stockées dans les cellules. Celles-
ci doivent être recopiées à chaque fois que l’on introduit un élément
supplémentaire dans le modèle.
Produit
n
Produit Si
n n nouvea
u Prise en compte
- insertion d’une ligne automatique dans
Produit
- recopie vers le bas de la formule COGNOS PLANNING
Dimension 2
Produits
Ajout
n3
en es
d’un
sio
produit Dim ilial ici ici
F
Ventes
Dimension
1
Cumulation
Investissement
• Cumul
• Décumul
• Calcul de séries de données • Actualisation
à partir du Cumul mensuel • VAN
• Calcul du cumul mensuel • Amortissement d’un prêt
• Prise en compte de l’inflation
BIF
Dépréciation Gestion
du BFR
• Calcul d’amortissement
suivant différentes règles • Stocks (CMUP, Ratios, …)
- Linéaire • Encaissements
- Dégressif • Budget de TVA
Feeds Prévision
« TBD »
• Gestion des soldes de clôture • Prévision sur la base de « drivers »
et d’ouverture des à-nouveaux (tendances), (historiques, saisonnalités…)
Un système unifié et sécurisé
• Définition de groupes
d’utilisateurs.
d’utilisateurs.
• Recours à des
bibliothèques pour
faciliter l’administration
du modèle.
Les modules complémentaires : l’Add-in
Excel et le MANAGER 1/2
Sa ats on
is de
Budgets
ét ti
Add-in Excel MANAGER
d’ réa
ie
C
• Pilotage du modèle
• Gestion des relations
avec les autres
applications
COGNOS
PLANNING
ANALYST
de
n
Restitution dans Excel t io ting sé
éa or ti
de données issues de Cr rep ma
COGNOS PLANNING u to
a
Applications
extérieures
Les modules complémentaires : l’Add-in
Excel et le MANAGER 2/2
L’Add-in Excel :
• Saisie des données dans Excel puis traitement dans COGNOS
PLANNING.
• Restitution de données dans Excel pour enrichir les présentations.
Le MANAGER :
Création d’un système de pilotage du modèle budgétaire.
• Représentation graphique du modèle.
• Navigation dans le modèle et gestion des relations avec les
applicatifs extérieurs.
• Gestion des accès utilisateurs.
• Saisie des données.
• Création de reportings automatisés.
COGNOS PLANNING avec ses 2 modules
complémentaires permet :
D’être plus efficient
• Construction rapide de budgets / plans
• Optimisation des ressources
De vous concentrer sur la pertinence des hypothèses budgétaires plus que sur le
traitement des données
• Interactivité
• Navigation du détail, vers la synthèse et de la synthèse vers le détail
• Optimisation sous contraintes de modèles complexes
Élaboration budgétaire
Vision globale de l’entreprise
Principes de l’élaboration budgétaire
Les outils présents sur le marché
Présentation d’un outil Cognos
Planning
Réalisation d’un modèle
Présentation des Objets
Objets Exemples
Prise en compte
automatique dans
Cognos Planning
Cube
COGNOS PLANNING
Ventes
Quantité PMV =
(Qté x Px)
Produit
1
Produit
2
Produit
n
Filiale 1
Filiale 2
Filiale 3 Total
Compte
de résultat
Filiale n
Les autres objets :
Table d’allocation
Ce type d’objet permet de définir les correspondances entre les éléments de
deux dimensions. Mise à jour de façon autonome, cette table peut être utilisée
par un ou plusieurs liens.
Fichier de syntaxe
Ces objets permettent à COGNOS PLANNING de reconnaître automatiquement
les données provenant de sources externes.
Macro
Objet permettant d’automatiser des opérations répétitives (Mise à jour d’un
modèle,…).
Sélections
Mémorisation d’une vue d’un cube (définition des dimensions affectées aux
lignes, aux colonnes et aux pages, restrictions d’affichage...).
Format
Cet objet permet de mémoriser les formats à appliquer aux données liés aux
éléments de dimensions (ex : pourcentage).