SISTEMA DE COSTOS

HISTRICOS
UNIDAD 4

CARACTERSTICAS
DE PRODUCCIN

ORDENES DE
PRODUCCIN
PRODUCCION
LOTIFICADA,
INTERRUMPIDA,
UNO O VARIOS
PRODUCTOS
PRODUCTOS
VARIADOS.
CONDICIONES DE
PRODUCCIN
FLEXIBLES

PROCESOS.
PRODUCCION
CONTINUA,
ININTERRUMPIDA,
GRANDES
VOLUMENES DE
PRODUCTOS
PRODUCTOS
UNIFORMES.
CONDICIONES DE
PRODUCCIN
RIGIDAS

METODO DE COSTEO

COSTEO
ABSORBENTE
Considera como
elementos del costo
de Pdn la M.P. directa,
la M.de O directa y los
GIF, sin importar que
tengan caractersticas
fijas o variables en
relacin con el Vol. de
Pdn.
Los gastos de
operacin se llevan a
resultados en el
periodo en que ser
incurren

DETERMINACION DE
COSTOS

TOMA DE DECISIONES

COSTOS
PREDETERMINADOS
Se conocen con
anterioridad o
durante el periodo de
costos.

VARIACIONES
Cundo?
Cunto?
Donde?
Por qu?

COSTEO DIRECTO
Considera como
elementos del costo de
pdn solo los costos
variables de MP, M de O
y GIF.
El costo total variable
incluye los costos
variables de pdn y
operacin.
Los costos fijos de pdn y
operacin se
contabilizan como
costos del periodo que
afectan resultados del
periodo e que se
incurren

EVALUACIN Y
CONTROL

ACCIN

COSTOS
HISTRICOS
Se conocen con
posterioridad al
periodo de costos

Proceso de mejora continua

Sistema por ordenes de produccin

El sistema de costos de una empresa deber aplicarse, ya sea por

ordenes de trabajo, por proceso o una combinacin de ambas,

dependiendo de las actividades de produccin que se realicen en
dicha empresa.
El sistema de costos por ordenes especificas de fabricacin pone

nfasis en la acumulacin y asignacin de los costos a los trabajos o

conjuntos
de productos. Cada orden representa distintas
especificaciones de fabricacin.
El sistema de costos por procesos que se relaciona con productos

uniformes, pone nfasis en la acumulacin de los costos de

produccin para un periodo de tiempo especifico, por departamentos,
procesos o centro de costo a travs de los cuales circula el producto.

 En un sistema de costos por ordenes, los costos se identifican

directamente con cada trabajo, mientras que en un sistema de

costos por procesos, los costos, primero se cargan a los
departamentos de produccin, para luego asignarse a los productos
terminados.
El sistema de costos por ordenes es usado por empresas cuyas

actividades incluyen : diseos de ingeniera, construccin de

edificios, pelculas cinematogrficas, talleres de reparacin,
imprentas cuando los trabajos los realizan bajo pedido, talleres de
herrera y carpintera, etc. Este sistema tambin es adoptado por
algunas empresas de servicios como aquellas que se dedican a
realizar estudio sobre proyectos de inversin, hospitales, contratos
de auditoria, en organizaciones sin fines de lucro las ordenes de
trabajo son comnmente llamadas programas.

En algunas empresas cuyo proceso es continuo se

pudiera implantar un sistema de costos por ordenes para
determinar el costo de distintos lotes que se envan al
inventario; como puede ser el caso de algunas fabricas de
muebles, cuando la produccin se ajusta para elaborar
puros antecomedores, juegos de sala, cocinas integrales ,
etc.

MODELOS UTILIZADOS EN UN SISTEMA DE

COSTOS POR ORDENES
Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante,
bajo un sistema de costos por ordenes, es necesario que
se haga un cuidadoso plan para lograr la utilizacin mas
econmica de los recursos humanos y tcnicos. Este
plan se inicia con el recibo de la orden del cliente; esta
es generalmente, la base para la preparacin y envi a la
fabricacin de una orden de produccin. La orden de
produccin debe contener informacin respecto a las
especificaciones del producto, tiempo de entrega y
cotizacin.

 El Modelo utilizado para registrar y controlar los costos

imputados a un pedido se le llama Hoja de Costos por

Ordenes . Y debe contener los principales elementos del
costo, el nombre del cliente, descripcin del articulo,
cantidad solicitada , fecha de entrega, costos estimados y
precio de venta cotizado.

Un ejemplo de Hoja de Costos por Ordenes :

HOJA DE COSTOS POR ORDENES

CLIENTE
DESCRIPCION DEL
ARTICULO
CANTIDAD

FECHA

ORDEN No

INICIO

TERMINACION

COSTO DE
MATERIALES
FECHA
IMPORTE

CARGOS INDIRECTOS DE
COSTO DE MANO DE OBRA FABRICACION
FECHA
IMPORTE
FECHA
IMPORTE

COSTO
ESTIMADO COSTO REAL DIFERENCIA

OBSERVACIONES

MATERIALES

MANO DE OBRA

CARGOS INDIRECTOS

TOTAL

COSTO UNITARIO

PRECIO DE VENTA

MATERIA PRIMA DIRECTA

Cuando se necesiten materiales para una orden de

produccin se tendr que remitir

al almacn una
requisicin de materiales. Este tendr que indicar la
cantidad y tipo de material solicitado, la orden de
produccin en la cual se va a utilizar y el costo de lo
solicitado.
La requisicin se enva al Departamento de Contabilidad
de Costos otra al Departamento de Produccin y la
original al Almacn

MANO DE OBRA
Para poder aplicar el importe de la mano de obra a cada orden

de produccin se utilizan los controles de asistencia de la

empresa, identificados por cada orden u ordenes en las cuales
laboro el empleado, anotando tambin el tiempo de la jornada
dedicado a cada una de ellas.
El Departamento de Personal o Recursos Humanos calcula la
nomina y enva al Departamento de costos los controles de
tiempo debidamente costeados.
El Departamento de Costos asigna estos datos a cada orden de
fabricacin acumulando posteriormente el total de cargos
hechos a cada orden.
NOTA . Los sistemas informticos de la empresa debern estar
configurados para que todo lo anterior se realice en forma
automtica.

CARGOS INDIRECTOS
Ya que el importe de los cargos indirectos se conoce

hasta que se termina el proceso de fabricacin ser

necesario determinar un factor predeterminado para
poder estimar el costo que por este concepto
corresponde a cada orden terminada.

ORDEN DE
PRODUCCIN
125

MATERIA
MATERIA
PRIMA
DIRECTA

ORDEN DE
PRODUCCIN
128

MANO DE
OBRA
DIRECTA
CARGOS
INDIRECTOS
VARIAS CUENTAS
1

ORDEN DE
PRODUCCIN
129
PRODUCCION EN
PROCESO
1

COSTO
DE
VENTAS

ALMACEN DE
ARTICULOS
TERMINADOS

ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
2

COSTO DE
VENTAS
3

SISTEMA
DE COSTOS POR ORDENES
DE FABRICACIN

EJEMPLO
La compaa Rio Florido, S.A: esta trabajando tres

ordenes de produccin simultneamente. La orden 125

consta de 250 unidades, la 128 de 60 unidades y la 129
de 130.
Los datos correspondientes a cada orden por las ultimas
tres semanas del mes de Septiembre proceden del
resumen de la requisiciones de materiales, controles de
asistencia y factor predeterminado de costos indirectos y
se detallan en el cuadro siguiente:

Compaa Rio Florido, S.A:

CONCEPTO

SEMANA DEL SEMANA DEL SEMANA DEL

ORDEN No
9 AL 15
16 AL 22
23 AL 29

MATERIALES COMPRADOS

120,000.00

60,000.00

MATERIALES UTILIZADOS

125

40,000.00

60,000.00

128

10,000.00

5,000.00

129

22,000.00

8,000.00

MANO DE OBRA

125
128
129

260 hrs.
100 hrs
200 hrs

0.00

10,000.00
0.00
2,000.00

300 hrs
80 hrs
180 hrs

125 hrs
35 hrs
120 hrs

SALARIO POR HORA

23.00

23.00

23.00

FACTOR
PREDETERMINADO DE
COSTOS INDIRECTOS
PARA APLICARSE SOBRE
HORAS-HOMBRE

16.10

16.10

16.10

HOJA DE COSTOS POR ORDENES

CLIENTE______________________________

ORDEN

125

DESCRIPCION DEL ARTICULO

CANTIDAD

FECHA: INICIO________

COSTO DE MATERIALES
FECHA

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN APLICADOS

COSTO DE MANO E OBRA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

DEL 9 AL 15

40,000.00

DEL 9 AL 15

5,980.00

DEL 9 AL 15

4,186.00

DEL 16 AL 22

60,000.00

DEL 16 AL 22

6,900.00

DEL 16 AL 22

4,830.00

DEL 23 AL 29

10,000.00

DEL 23 AL 29

2,875.00

DEL 23 AL 29

2,013.00

TOTAL

11,029.00

TOTAL

TERMINACION_______

110,000.00

TOTAL

15,755.00

HOJA DE COSTOS POR ORDENES

CLIENTE______________________________

ORDEN

128

DESCRIPCION DEL ARTICULO

CANTIDAD

FECHA: INICIO________

COSTO DE MATERIALES
FECHA

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN APLICADOS

COSTO DE MANO E OBRA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

DEL 9 AL 15

10,000.00

DEL 9 AL 15

2,300.00

DEL 9 AL 15

1,610.00

DEL 16 AL 22

5,000.00

DEL 16 AL 22

1,840.00

DEL 16 AL 22

1,288.00

DEL 23 AL 29

DEL 23 AL 29

805.00

DEL 23 AL 29

564.00

TOTAL

3,462.00

TOTAL

TERMINACION_______

15,000.00

TOTAL

4,945.00

HOJA DE COSTOS POR ORDENES

CLIENTE______________________________

ORDEN

129

DESCRIPCION DEL ARTICULO

CANTIDAD

FECHA: INICIO________

COSTO DE MATERIALES
FECHA

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN APLICADOS

COSTO DE MANO E OBRA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

FECHA

IMPORTE

DEL 9 AL 15

22,000.00

DEL 9 AL 15

4,600.00

DEL 9 AL 15

3,220.00

DEL 16 AL 22

8,000.00

DEL 16 AL 22

4,140.00

DEL 16 AL 22

2,898.00

DEL 23 AL 29

2,000.00

DEL 23 AL 29

2,760.00

DEL 23 AL 29

1,932.00

TOTAL

8,050.00

TOTAL

TERMINACION_______

32,000.00

TOTAL

11,500.00

 Terminando el mes es necesario ajustar los costos

indirectos sobre o sub aplicados en nuestro ejemplo

tendramos que realizar los siguientes ajustes:
Se terminaron y entregaron al cliente las ordenes 125 y
128.
ORDEN

HORAS

COSTOS
INDIRECTOS
ESTIMADOS

125

685

11,029

128

215

3,461

129

500

8,050
22,540

COSTOS
INDIRECTOS
REALES

30,570

DIFERENCIA

8,030

 El prorrateo de los costos indirectos sub aplicados se hizo

tomando las horas de mano de obra trabajadas en cada

orden de produccin
ORDEN

HORAS

PRORRATEO

125

685 3928.96

128

215 1233.18

5,162

129

500 2867.86

2,868

1,400 8030.00

8030

8030/1400*685=3,928.96
8030/1400*215=1,233.18
8030/1400*500=2,867.86

Sistema de produccin por proceso

Introduccin
Un fabricante de un producto homogneo, como es el

caso del cemento o de la harina, no puede identificar los

costos para un cliente en particular, como sucede en el
sistema de costos por ordenes especificas de fabricacin.
En lugar de esto, clasifica sus procesos productivos por
departamentos, lo que le permite un adecuado control
administrativo de los costos en cada departamento.

Naturaleza del sistema de costos por procesos

Este sistema es usado por empresas que fabrican sus

productos de una forma continua. Este sistema centra su

atencin en los costos por departamento durante ciertos
periodos de tiempo . Esta caracterstica de continuidad en
la produccin origina el problema de como valuar los
inventarios de produccin en proceso; por esta razn en
el sistema de costos por procesos se enfatiza sobre un
periodo especifico y no sobre una orden o lote. Otra
caracterstica de este sistema
radica en que la
produccin se destina al almacn de productos
terminados y no para surtir ordenes especificas de
clientes.

Aspectos a considerar para aplicar el sistema de

costos por procesos
a) Numero de productos.
b) La amplitud del ciclo de produccin
c) El numero de departamentos y operaciones que intervienen en el

proceso productivo
d) El numero de departamentos en los cuales se agregan las
materias primas.
e) El aumento en el volumen de produccin o la alteracin de los
productos que ya estn en produccin originados por los
materiales aadidos
f) La cantidad de mermas y desperdicios.
g) El tratamiento de la produccin en proceso que queda al final de
cada periodo.
Lo anterior determina la complejidad de aplicar un sistema de costos
por procesos

Ejemplos de algunas empresas que usan el sistema

de costos por procesos.

A. Industrias de transformacin:
Fabricas de: plstico, textiles, harina, cemento
muebles productos qumico, etc.
B. Industrias extractivas
Minera, Silvicultura, produccin de sal, etc.