Eficiencia en la gestin

de proyectos
Lled, P., Rivarola, G., Mercau, R., Cucchi, D. y
Esquembre, J. (2006). Administracin Lean de
proyectos. Eficiencia en la administracin de mltiples
proyectos. Mxico: Pearson.
Diplomado Mejoramiento de la Calidad de los Consejos Tcnicos Escolares
Mdulo 5. Seguimiento y supervisin de las metas inteligentes
PIFOD

 La realidad es bastante ms
compleja que un simple proyecto
administrado eficientemente.
Generalmente, en nuestra vida
laboral, profesional, organizacional y
hasta en nuestra vida personal
solemos emprender mltiples
proyectos a la vez: nos casamos
mientras estamos cerrando la
compra de la casa y postulndonos

Por qu fracasan los proyectos?

Una de las caractersticas fundamentales
de los proyectos es su dimensin temporal.
A diferencia de los fenmenos de consumo
inmediato, como el proceso mismo de
enseanza aprendizaje, los proyectos
demandan un tiempo importante para su
realizacin.

Por qu fracasan los proyectos?

Esta caracterstica temporal hace que
un proyecto deba concebirse como un
proceso: sucesin de actividades que,
en muchos casos pueden superponerse
durante el tiempo de ejecucin.

Mdulo 5: Seguimiento y supervisin de

las metas inteligentes

LOS PROCESOS DE LA RUTA DE MEJORA ESCOLAR

.

Rendicin de
cuentas

Planeacin
(Plan de
mejora)

Evaluacin

Implementacin

Seguimiento

Secretara de Educacin del Gobierno del Estado de Yucatn. (2014-2015). Orientaciones para establecer la Ruta de Mejora
Escolar. Mrida, Yuc.: Autor.

Por qu fracasan los proyectos?

Muchas veces, la fuente principal de los
fracasos en los proyectos es el uso
inadecuado del tiempo.
El tiempo es, econmicamente hablando,
un recurso o factor de produccin, por lo
tanto, un recurso econmico.

El tiempo
Es un recurso porque es un insumo
fundamental para llevar a cabo el
proyecto.
Es econmico porque es escaso
(quiz uno de los recursos ms
escasos).
A diferencia de otros insumos, el
tiempo no puede almacenarse, el
tiempo que no es ocupado, se pierde,
es un desperdicio.

Orientaciones para establecer

la Ruta de Mejora Escolar
Cmo lo vamos a lograr? Acciones y compromisos.
Toda vez que han sido planteados los objetivos y sus respectivas metas, el
Consejo Tcnico Escolar define las acciones que llevar a cabo para
atender las prioridades educativas; toma acuerdos, designa responsables,
establece tiempos, seala los recursos con los que habr de contar para
alcanzar los objetivos y metas acordadas:
a) Acciones.
b) Responsables.
c) Recursos.
d) Costos.

e) Tiempos. Cada actividad deber sealar el periodo de

tiempo y fecha para su realizacin, deben ser realistas y
considerar la cotidianidad de la escuela.
Secretara de Educacin del Gobierno del Estado de Yucatn. (2014-2015). Orientaciones para establecer la Ruta de Mejora
Escolar. Mrida, Yuc.: Autor

MGR
3.1.2. Rasgos bsicos de una
Escuela de Buena Calidad
# 8. Cumplir el calendario escolar y utilizar
toda la jornada laboral en actividades
principalmente acadmicas, para ofrecer a
los alumnos una educacin de buena
calidad y mejorar continuamente sus
logros educativos.
Secretara de Educacin del Gobierno del Estado de Yucatn. (2011). Modelo de
Gestin Regional para la Educacin Bsica del Estado de Yucatn. Mrida, Yuc.: Autor.

MGR
3.1.4. Rasgos del personal
docente de una EBC
# 16. Optimizan el tiempo especfico de
aula en la realizacin de actividades que
faciliten aprendizajes significativos en un
ambiente de colaboracin y respeto.
Secretara de Educacin del Gobierno del Estado de Yucatn. (2011). Modelo de Gestin Regional para la
Educacin Bsica del Estado de Yucatn. Mrida, Yuc.: Autor.

Tipos de tiempo
Tiempo cronolgico o de calendario: es la
duracin total de una tarea desde su inicio
formal hasta su finalizacin. Generalmente,
ste es el que se considera en los procesos de
planificacin.
Se consideran los das, sin distinguir cunto de
ese tiempo calendario verdaderamente se est
dedicado al trabajo.
Se considera un da que tiene 24 horas, pero en
realidad no es posible en el caso de algunos
recursos, tenerlos trabajando todo ese tiempo.

Tipos de tiempo
Tiempo de trabajo: es el porcentaje
del tiempo calendario disponible en
funcin de los recursos a mano.
Dependiendo de las actividades que
se planifiquen y la naturaleza del
proyecto, el tiempo de trabajo podr
ser de 8 ( 10 12) horas de trabajo
en una jornada o da cronolgico.

Tipos de tiempo
Tiempo con valor agregado: ste es ms difcil
de determinar, pero est en el corazn de la
administracin eficiente de los proyectos.
Se trata de la parte del tiempo de trabajo que
realmente aporta valor a los usuarios finales
del proyecto.
En principio, todo tiempo que no agrega valor
simplemente agrega costos y es, por lo tanto,
un candidato a ser un desperdicio del
proyecto.