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Prof. Patricio Riquelme H.

Fundamentos
Contables

Prof. Patricio Riquelme H.


Unidad de Aprendizaje
1

MARCO CONCEPTUAL DE LA
CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIN FINANCIERA 20
HORAS

Prof. Patricio Riquelme H.

Identifica la normativa contable vigente


Identifica los estados financieros de una
empresa
Identifica la contabilidad como un sistema de
informacin de la empresa
Reconoce el IVA crdito fiscal y el IVA dbito
fiscal de las empresas
Identifica la disciplina contable con el
funcionamiento bsico de la empresa y su
interaccin con el entorno

Empresa
Desde el punto de vista de la administracin esta puede tener
variadas definiciones tales como:
1.- Entidad que combina el trabajo, el esfuerzo o energa
humana, con ciertos recursos (materiales, tecnolgicos,
etc.) con el fin de producir un bien o un servicio.
2.-

Unidad social que importa recursos materiales,


tecnolgicos, financieros y capacidad administrativa,
transforma estos recursos y exporta el producto que
resulta de esta transformacin.

3.- Organismo o institucin cuyo objetivo esencial es producir


bienes y/o prestar servicios que satisfagan necesidades de
una comunidad.

Clasificacin de las
empresas

A- De acuerdo a su constitucin y aspecto


jurdico:
Empresa individual: Persona Natural
E.I.R.L
Soc. de personas: Colectiva
Responsabilidad Ltda.
En comandita simple
Soc. de capital: S. Annima (cerrada y
abierta)
En comandita por acciones

A- De acuerdo a su constitucin y aspecto


jurdico:
Soc. de personas:
Colectiva
Est conformada por dos o ms personas,
que
comparten
una
responsabilidad
ilimitada y solidaria, los aportes pueden ser
en dinero o bienes, en cuanto al trabajo no
se estima su valor y este no forma parte
del capital social
Responsabilidad Ltda.
Est conformada por dos o ms personas,
que
comparten
una
responsabilidad
limitada y solidaria hasta los aportes.

A- De acuerdo a su constitucin y aspecto


jurdico:
Soc. de personas:
En comandita simple
En ella pueden haber dos o ms
personas, un gestor y un comanditario,
los gestores responden solidaria e
ilimitadamente,
los
comanditarios
responden segn sus aportes

B- De acuerdo a su tamao:

Microempresas hasta UF 2400


Pequeas hasta UF 25.000
Medianas Hasta UF 100.000
Grandes

C- De acuerdo al sector econmico en que operan:


La actividad econmica de un pas se puede dividir en tres
grandes sectores: primario, secundario y terciario.

A)Sector primario:En este grupo de empresas se incluiran


las empresas extractivas (mineras, pesqueras, agrcolas,
ganaderas y forestales).

B)Sector secundario:En este sector se encuadra a todas


las empresas que transforman los productos obtenidos en el
sector primario y tambin fabrican nuevos productos
(conservas, maquinaria, metalurgia, etc.).

C)Sector terciario:En este sector se encuadran las


empresas de servicios, tales como bancos, compaas de
seguros, hospitales, servicios pblicos y las empresas
comerciales dedicadas a la compraventa.

D- De acuerdo a la propiedad del capital:

Privadas : es unaempresadedicada a
negocios
cuyos
dueos
pueden
organizaciones no gubernamentales

los
ser

Publicas:
Se
entiende
porempresa
pblica,empresa
estatalosociedad
estatala toda aquella que es propiedad del
Estado

Mixtas: empresa que recibe aportes capitales


por parte de particulares y por parte del estado

E- De acuerdo a la actividad econmica:

Empresas
Empresas
Empresas
Empresas
Empresas
Empresas

agropecuarias
mineras
industriales
de servicios
comerciales
mixtas

La Contabilidad

La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y sintetizar


en forma significativa, los actos y operaciones que tengan
caractersticas financieras y de interpretar los resultados.
La contabilidad proporciona datos referidos al patrimonio de la
empresa y de los cambios que la afectan durante un perodo de
tiempo.
Estos datos son proporcionados a quienes administran la
empresa (usuarios internos) y tambin a aquellos que
interactan actual o potencialmente con la empresa y que
requieren de informacin para su propio proceso decisorio
(usuarios
externos).

La informacin contable
La empresa para su supervivencia, requiere
informacin del entorno y de sus relaciones
con ste, informacin del mbito poltico,
econmico, social, tecnolgico, de la
competencia, de las necesidades de los
clientes,
etc.
La informacin es un factor preponderante
en la gestin administrativa de toda
empresa, en su proceso constante de toma
de decisiones. Pero tambin es un aspecto
clave para todos aquellos que interacten
con la empresa y deban tomar decisiones
basndose en esta informacin.

Caractersticas de la
informacin contable
1

Significativa:
que refleje la
referida a un
realmente

La informacin debe ser verdadera, exacta, para


realidad de los acontecimientos y debe estar
nivel determinado, es decir, al usuario que
la
necesita.

Completa: Que contenga la informacin necesaria sin omitir


antecedentes
importantes
para
el
usuario.

Econmica: El beneficio que se obtenga de la informacin debe


ser
superior
al
costo
de
obtenerla.

Oportuna: La informacin debe estar disponible para el usuario


en el momento en que ste la necesite para tomar decisiones.

Caractersticas de la
informacin contable
La contabilidad es la historia de la empresa en
cifras, es decir, es el registro de todas las
transacciones que provienen de las distintas
actividades que realiza, expresadas en trminos
monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y
eficiente, es necesario conocer cunto dinero
ha ingresado, cunto dinero se ha gastado y, lo
ms importante: cmo ha ingresado y cmo se
ha gastado el dinero. La contabilidad refleja
estos importantes detalles.

Caractersticas de la
informacin contable
La contabilidad permite a los empresarios y
ejecutivos tomar decisiones ms acertadas,
planificar con base ms slida el futuro de la
empresa y efectuar mejores controles en las
distintas reas de la empresa.
Uno de los aspectos ms relevantes de la
informacin contable, es que sirve de base a los
diferentes usuarios para la toma de decisiones.
En general, el destino de una empresa, as
como los recursos que puedan invertirse en ella
estarn sujetos a las correctas decisiones que
se hayan tomado en determinado momento.

Caractersticas de la
informacin contable
La principal responsabilidad, en relacin con la
preparacin y presentacin de los estados
financieros, es el contribuyente.
La informacin contenida en los estados
financieros debe ser neutral, es decir, libre de
sesgo o prejuicio.
El proceso contable en sus distintas etapas
puede resumirse: Inventario Inicial, registro de
operaciones del ejercicio en el libo diario y
traspaso al libro mayor, regularizaciones y
ajustes y obtencin de los estados financieros.

Caractersticas de la
informacin contable
Los
estados
financieros
bsicos
estn
constituidos por: El Balance General, el Estado
de Resultados y Estado de Flujo Efectivo.

El MC es aplicable a los estados financieros de


todas las empresas, Publica, Privada, con y sin
fin de lucros.
Segn el postulado de Continuidad (Empresa en
Marcha): Cuando una empresa realiza su
iniciacin de actividades, no debe existir lmite
de tiempo en sus operaciones.

Caractersticas de la
informacin contable

Usuarios de la Contabilidad
Empresarios y Ejecutivos
Proveedores

Accionistas y Socios

Inversionistas

Clientes

Bancos y Financieras

Instituciones de Fomento

Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas


durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el
resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha
obtenido utilidades o ha sufrido prdidas.
Actividad Comercial
Compras

Compras

Ventas

Inicio del
ejercicio

Compras

Ventas

Ventas

Periodo: mes, semestre o ao

Trmino del
ejercicio

Utilidad o Prdida?

La Empresa y sus Dueos


Una de las cosas ms importantes que hay que tener en cuenta al momento de
iniciar un negocio, es lo siguiente: la empresa es un ente completamente
distinto a sus dueos y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo
en que sta inicia sus actividades.

Personas Naturales
Roberto y Miguel

Se asocian y forman
la empresa

Persona Jurdica
Librera Nueva Ltda.

El capital inicial: es el aporte de los dueos y se utiliza para financiar los


bienes y las operaciones.
En algn momento se generarn utilidades, las que podrn repartirse entre los
socios segn las proporciones estipuladas en la escritura o tambin dejarlas
como reserva.

Derechos y Obligaciones
Derechos:
Estn constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas
por cobrar, documentos por cobrar, crditos por ventas, etc.
Obligaciones:
Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar,
crditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.

DERECHOS

Ventas a
Crdito

Compras
a Crdito

OBLIGACIONES

Inventario de Activos
Recursos Financieros

Inventario de Pasivos

Dinero en efectivo y bancos, depsitos a


plazo

Lo que la empresa
tiene ms lo que le
adeudan

ACTIVOS

Deudas u Obligaciones con terceros


Deudas por compras hechas a crdito,
pagos a realizar por crditos bancarios, etc.

Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos por recibir,
etc.
+
Bienes Muebles

Empresa

Maquinarias, equipos, herramientas,


muebles, etc.
+
Bienes Inmuebles
Propiedades, locales comerciales,
edificios, etc.
+
Bienes Intangibles
Patentes, derecho de llaves, etc.

PASIVOS
Lo que la empresa
debe a terceros y a
sus dueos

Deudas con los dueos


Deuda de la empresa con los dueos por el
aporte de capital y las utilidades generadas
en el periodo

El hecho econmico

El hecho econmico
Es un acontecimiento o un proceso
observable relacionado con la economa
de la sociedad, los cuales se caracterizan
por
a) son actividades sociales
b) se realizan para obtener los medios
necesarios para satisfacer las necesidades de la
sociedad;
c) son cuantificables y medibles
d) se refieren a las actividades bsicas de la
economa; produccin, distribucin, cambio y
consumo de bienes y servicios

Forma de uso de algunos


documentos mercantiles
1.2.3.4.5.6.7.-

Guas de Despacho.
Orden de Compra.
Facturas (facturas electrnica)
Boletas.
Notas de Crdito.
Notas de Dbito.
Boletas de Honorarios.