Unidad 3

Material de Apoyo
Herramientas de Planificacin
Facultad de Ingeniera
Departamento Ingeniera en Minas
Semestre 1 2016

Introduccin
La realidad cambiante y compleja impide

tomar decisiones al azar o improvisadas.

Una adecuada planificacin reduce la
incertidumbre.
Se puede lograr entonces pronosticar
alternativas de accin factibles.

Introduccin

La

programacin mediante decisiones

adoptadas con antelacin, evita los
imprevistos durante el desarrollo de las
actividades de un proyecto o programa de
trabajo.

Tcnicas de Planificacin
Carta Gantt
Tcnicas PERT
Presupuestos
Punto de equilibrio

Carta Gantt
En l se muestran las fechas de comienzo y finalizacin de

las actividades y las duraciones estimadas, pero no

aparecen dependencias.

Carta Gantt
El grfico de Gantt es la

forma habitual de presentar

el plan de ejecucin de un
proyecto, recogiendo en las
filas
la
relacin
de
actividades a realizar y en
las columnas la escala de
tiempos
que
estamos
manejando,
mientras
la
duracin y situacin en el
tiempo de cada actividad se
representa mediante una
lnea dibujada en el lugar
correspondiente.

Carta Gantt
Ventajas

Desventajas

Permite que se conozcan

las actividades urgentes
al tener el factor tiempo.
Se pueden fijar las
responsabilidades
poniendo las razones
del no cumplimiento de
los plazos.

No indica claramente la

secuencia, ni la
dependencia ni la
coordinacin entre
actividades.
No seala las
actividades crticas.
No introduce el factor
costo.

Tcnicas PERT
Se trata de un mtodo muy orientado al plazo de

ejecucin, con poca consideracin hacia al coste.

Se suponen tres duraciones para cada suceso, la
optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo
una distribucin beta, la duracin ms probable:
t = (a + 4m + b) / 6 .
Generalmente se denominan tcnicas PERT al
conjunto
de
modelos
abstractos
para
la
programacin y anlisis de proyectos de ingeniera.
Estas tcnicas nos ayudan a programar un proyecto
con el coste mnimo y la duracin ms adecuada.
Estn especialmente difundidas el PERT y el CPM.

Tcnicas PERT
Determinar las actividades necesarias y

cuando lo son.
Buscar el plazo mnimo de ejecucin del
proyecto.
Identificar el camino crtico, que es aquel
formado por la secuencia de actividades
crticas del proyecto.
Nos da un proyecto de coste mnimo.

Tcnicas PERT

Presupuestos
Cuantifican planes futuros de accin y ayuda a la
coordinacin e implantacin de este plan.
Se edifica sobre el desempeo histrico y se expande
para incluir consideraciones de desempeo futuro.

El presupuesto cambia el
comportamiento humano, y las
decisiones en la forma que
desea la alta administracin

Presupuestos
Son una herramienta de
coordinacin e implantacin de
actividades.
Facilita las comunicaciones
Facilita las acciones de autorizacin
Es una herramienta de motivacin,
control y evaluacin de desempeo.

Ventajas de los Presupuestos

A. Fuerzan a la planeacin, al incluir la puesta
en prctica de los planes.
B. Proporcionan criterios de desempeo.
C. Fomentan la coordinacin y comunicacin
dentro de la organizacin.

Presupuesto como marco de

evaluacin de desempeo
Es til ya que, usualmente se usa el desempeo
anterior como referencia. Pero este desempeo
puede haber sido inferior a lo normal y, adems,
lo que se espera del futuro puede no tener
relacin con el pasado.

Presupuestos

Balance Scorecard
Qu es el Balanced Scorecard?
Lo que uno mide, es lo que lograr. As, si

usted mide nicamente el desempeo

financiero, solo obtendr un buen desempeo
financiero. Si por el contrario ampla su visin,
e incluye medidas desde otras perspectivas,
entonces tendr la posibilidad de alcanzar
objetivos que van ms all de lo financiero.

Balance Scorecard

Balance Scorecard

Cuatro

Perspectiva financiera: aunque las medidas financieras no deben ser las nicas,
tampoco deben despreciarse. La informacin precisa y actualizada sobre el
desempeo financiero siempre ser una prioridad. A las medidas tradicionales
financieras (como ganancias, crecimiento en las ventas), quizs se deba agregar
otras
relacinadas
como
riesgo
y
costo-beneficio.

Perspectiva del cliente: cmo ve el cliente a la organizacin, y qu debe hacer esta

para mantenerlo como cliente. Si el cliente no est satisfecho, an cuando las
finanzas estn marchando bien, es un fuerte indicativo de problemas en el futuro.

Perspectiva interna o de procesos de negocio: cuales son los procesos internos

que la organizacin debe mejorar para lograr sus objetivos. Debemos preguntarnos:
"Para satisfacer a los accionistas y clientes, en que procesos de negocio debemos
sobresalir?".

Perspectiva de innovacin y mejora: cmo puede la organizacin seguir

mejorando para crear valor en el futuro. Incluye aspectos como entrenamiento de los
empleados, cultura organizacional, etc.

perspectivas:

Balance Scorecard
El

proceso de crear
determinacin de:

un "Balanced Scorecard" incluye la

1.- Objetivos que se desean alcanzar,

2.- Mediciones o parmetros observables, que midan el progreso

hacia el alcance de los objetivos,

3.- Metas, o el valor especfico de la medicin que queremos
alcanzar y
4.- Iniciativas, proyectos o programas que se iniciarn para lograr
alcanzar
esas
metas.
Ejemplo: un objetivo de la empresa es tener un crecimiento rentable

(objetivo). Esto se medir mediante el crecimiento en el margen

neto (medicin). Se quiere alcanzar un crecimiento de 5% en este
indicador (meta). Para hacerlo, se ampliar la gama de productos
(iniciativa).

Punto de Equilibrio
Anlisis de Punto de Equilibrio:
En unidades, se define como la cantidad a

vender necesaria para tener utilidades igual a

cero (cubrir los costos fijos).
Qe = CFT

MCU
Qe: Cantidad de equilibrio
CFT: Costos fijos totales
MCU: Precio- costo variable

Punto de Equilibrio