UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

INGENIERIA CIVIL SAN JUAN DE

LURIGANCHO - LIMA

PROJECT MANAGEMENT
INTRODUCCION GESTION DE ALCANCE
Planificar la gestin de alcance
Preguntas establecer los requisitos
SEMESTRE ACADMICO 2016-I
Ing.
Walther
Maguia

INTRODUCCION GESTION DE
ALCANCE
Planificar la gestin de
alcance

GESTIN DEL ALCANCE DEL

PROYECTO.
La Gestin del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo
(y
nicamente
todo)
el
trabajo
requerido para completarlo con xito. El
objetivo principal de la Gestin del
Alcance del Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYEC

Los procesos de las otras reas de

conocimiento. Cada proceso puede
implicar el esfuerzo de una o ms
personas,
dependiendo
de
las
necesidades del proyecto. Cada proceso
se ejecuta por lo menos una vez en
cada proyecto y en una o ms fases del
proyecto, en caso de que el mismo est
dividido en fases. Aunque los procesos
se presentan aqu como componentes
diferenciados
con
interfaces
bien

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYEC

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYEC

En el contexto del proyecto, el trmino

alcance
puede
referirse
a:
Alcance
del
producto.
Las
caractersticas y funciones que definen
un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que
debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las
caractersticas
y
funciones
especificadas.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECT

Los procesos usados para gestionar el

alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas,
varan segn el rea de aplicacin y
normalmente se definen como parte del
ciclo de vida del proyecto. La
Declaracin del Alcance del Proyecto
detallada y aprobada, y su EDT
asociada junto con el diccionario de la
EDT, constituyen la lnea base del
alcance del proyecto. Esta lnea base

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECT

Dependiendo de las necesidades del

proyecto, el plan para la gestin del
alcance del proyecto puede ser formal o
informal, muy detallado o formulado de
manera
general.
El grado de cumplimiento del alcance
del proyecto se mide con relacin al
plan para la direccin del proyecto. El
grado de cumplimiento del producto se
mide con relacin con los requisitos del

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECT

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO.
La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto
a
tiempo.Dependiendo
de
las
necesidades del proyecto, cada proceso
puede implicar el esfuerzo de un grupo
o persona. Cada proceso se ejecuta por
lo menos una vez en cada proyecto y en
una o ms fases del proyecto, en caso

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Algunos profesionales experimentados

distinguen entre la informacin impresa
del
cronograma
del
proyecto
(cronograma), y los datos y clculos que
permiten desarrollar el cronograma,
designando
como
modelo
de
cronograma al sistema en el que se
cargan los datos del proyecto. Sin
embargo, en la prctica general, tanto
el cronograma como el modelo de
cronograma
se
conocen
como

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Este esfuerzo de planificacin forma

parte del proceso Desarrollar el Plan
para la Direccin del Proyecto, que
produce un plan de gestin del
cronograma
que
selecciona
una
metodologa, una herramienta de
planificacin, y establece el formato y
los criterios para desarrollar y controlar
el cronograma del proyecto. Una
metodologa de planificacin define las
reglas y enfoques para el proceso de

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Entre las metodologas ms conocidas,

se encuentran el mtodo de la ruta
crtica y el de la cadena crtica. El
desarrollo del cronograma utiliza las
salidas de los procesos Definir las
Actividades, Secuenciar las Actividades,
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades,
en combinacin con la herramienta de
planificacin
para
elaborar
el
cronograma.

RUTA CRITICA.

Elmtodo de la ruta crticaodel

camino crtico.- Es un algoritmo utilizado
para el clculo de tiempos y plazos en la
planificacin de proyectos.Este sistema de
clculo conocido por sus siglas en ingls CPM
(Critical Path Method), fue desarrollado en
1957 en los Estados Unidos de Amrica. Otro
proyecto importante de esa poca, el
proyecto "Polaris" origin en 1958 la creacin
de uno de los mtodos de programacin por
camino crtico, conocido con el nombre de
PERT (Program Evaluation and Review
Technique).

RUTA CRITICA.

Es un algoritmo utilizado para el clculo de

tiempos y plazos en la planificacin de
proyectos.Este sistema de clculo conocido
por sus siglas en ingls CPM (Critical Path
Method), fue desarrollado en 1957 en los
Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para las firmas
Dupont y Remington Rand, buscando el
control y la optimizacin de los costos
mediante la planificacin y programacin
adecuadas de las actividades componentes
del proyecto. Otro proyecto importante de esa
poca, el proyecto "Polaris" origin en 1958 la

RUTA CRITICA.

RUTA CRITICA.

Enadministracinygestin de proyectos, una

ruta crtica es la secuencia de los elementos
terminales de la red deproyectoscon la
mayor duracin entre ellos, determinando el
tiempo ms corto en el que es posible
completar el proyecto. La duracin de la ruta
crtica determina la duracin del proyecto
entero. Cualquier retraso en un elemento de
la ruta crtica afecta a la fecha de trmino
planeada del proyecto, y se dice que no hay
holgura en la ruta crtica.

RUTA CRITICA.

Un proyecto puede tener varias rutas crticas

paralelas. Una ruta paralela adicional a travs
de la red con la duracin total cercana a la de
la ruta crtica, aunque necesariamente
menor, se llama ruta sub-crtica.
Originalmente, el mtodo de la ruta crtica
consider solamente dependencias entre los
elementos
terminales.
Un
concepto
relacionado es la cadena crtica, la cual
agrega dependencias de recursos. Cada
recurso depende del manejador en el
momento donde la ruta crtica se presente.

RUTA CRITICA.

RUTA CRITICA.

GESTION DE COSTOS DEL PROYECT

GESTIN DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO.
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye
los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del
presupuesto
aprobado.
Estos procesos interactan entre s y con
procesos de las otras reas de conocimiento.
Dependiendo
de
las
necesidades
del
proyecto, cada proceso puede implicar el
esfuerzo de una persona o grupo de
personas. Cada proceso se ejecuta por lo

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECT

El trabajo involucrado en la ejecucin de los

tres procesos de la Gestin de los Costos del
Proyecto est precedido por un esfuerzo de
planificacin del equipo de direccin del
proyecto. Este esfuerzo de planificacin es
parte del proceso Desarrollar el Plan para la
Direccin
del
Proyecto, lo cual produce un plan de gestin
de costos que determina el formato y
establece los criterios necesarios para
planificar, estructurar, estimar, presupuestar
y controlar los costos del proyecto. Por
ejemplo, el plan de gestin de costos puede

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECT

Nivel de exactitud. Las estimaciones del

costo de las actividades se ajustarn a un
redondeo de datos segn una precisin
establecida
(p.ej.,
$100,
$1.000),
dependiendo del alcance de las actividades y
de la magnitud del proyecto, y pueden incluir
una
cantidad
para
contingencias.
Unidades de medida. Todas las unidades
que se utilizan en las mediciones (tales como
las horas o das de trabajo del personal, la
semana laboral o la suma global) se definen
para
cada
uno
de
los
recursos.

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECT

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECT

Enlaces con los procedimientos de la

organizacin. La estructura de desglose del
trabajo establece el marco para el plan de
gestin de costos, permitiendo la consistencia
con los estimados de costos, los presupuestos
y el control de costos.
Umbrales de control. Para monitorear el
desempeo de los costos, pueden definirse
umbrales de variacin que establecen una
cantidad acordada de variacin permitida
antes de que sea necesario realizar una
accin.
Los
umbrales
se
expresan
habitualmente como un porcentaje de

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECT

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

GESTIN DE LA CALIDAD DEL

PROYECTO.
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye
los procesos y actividades de la organizacin
ejecutante que determinan responsabilidades,
objetivos y polticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la
cuales fue emprendido. Implementa el
sistema de gestin de calidad por medio de
polticas y procedimientos, con actividades de
mejora continua de los procesos llevados a
cabo durante todo el proyecto, segn
corresponda. El Grfico 8-1 brinda un

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

Estos procesos interactan entre s y con los

procesos de las otras reas de conocimiento.
Cada proceso puede implicar el esfuerzo de
una o ms personas o grupos de personas,
dependiendo de las necesidades del proyecto.
Cada proceso se ejecuta por lo menos una
vez en cada proyecto y en una o ms fases
del proyecto, en caso de que el mismo est
dividido en fases.
La Gestin de la Calidad del Proyecto trata
sobre la gestin tanto de la calidad del
proyecto como del producto del proyecto. Se
aplica
a
todos
los
proyectos,

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

En cualquier caso, el incumplimiento de los

requisitos de calidad del producto o del
proyecto
puede
tener
consecuencias
negativas graves para algunos interesados en
el proyecto e incluso para todos. Por ejemplo:
Hacer que el equipo del proyecto trabaje en
exceso para cumplir con los requisitos del
cliente puede ocasionar un importante
desgaste de los empleados, errores o
reprocesos.
Realizar apresuradamente las inspecciones
de calidad planificadas para cumplir con los
objetivos del cronograma del proyecto puede

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

La calidad y el grado no son lo mismo. La

calidad es el nivel en el que un conjunto de
caractersticas
inherentes
satisface
los
requisitos. El grado es una categora que se
asigna a productos o servicios que tienen el
mismo uso funcional pero caractersticas
tcnicas diferentes Mientras que un nivel de
calidad que no cumple con los requisitos de
calidad es siempre un problema, un grado
bajo puede no serlo. El director del
proyecto y el equipo de direccin del proyecto
son
responsables
de
determinar
las
concesiones necesarias para cumplir con los

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYEC

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

DEL PROYECTO.
La Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto.
El equipo del proyecto est conformado por
aquellas personas a las que se les han
asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. El tipo y la cantidad de
miembros del equipo del proyecto pueden
variar con frecuencia, a medida que el
proyecto avanza. Los miembros del equipo
del

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Para
proyectos
ms
pequeos,
las
responsabilidades
de
la
direccin
de
proyectos pueden ser compartidas por todo el
equipo o administradas nicamente por el
director del proyecto. El patrocinador del
proyecto trabaja con el equipo de direccin
del proyecto, colaborando generalmente en
asuntos tales como el financiamiento del
proyecto, aclarando cuestiones referidas al
alcance, monitoreando el avance y ejerciendo
influencia sobre otros interesados para
beneficio
del
proyecto.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Dirigir y liderar el equipo del proyecto

tambin incluye, entre otros aspectos:
Influenciar el equipo del proyecto. Estar
atento a los factores de recursos humanos
que podran tener un impacto en el proyecto
e influenciarlos cuando sea posible. Esto
incluye el ambiente de equipo, la ubicacin
geogrfica de los miembros del equipo, la
comunicacin entre los interesados, las
polticas internas y externas, los asuntos de
ndole cultural, la singularidad de la
organizacin y otros factores humanos que
podran alterar el desempeo del proyecto.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Comportamiento profesional y tico.El

equipo de direccin del proyecto debe estar
atento a que todos los miembros del equipo
adopten un comportamiento tico, suscribirse
a ello y asegurarse de que as sea. Ejemplos
de
interacciones
que
requieren
una
planificacin adicional, se incluyen las
siguientes
situaciones:
Luego de que los miembros del equipo
inicial crean una estructura de desglose del
trabajo (EDT), puede ser necesaria la
incorporacin al equipo de miembros
adicionales.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

A medida que se incorporan miembros

adicionales, su nivel de experiencia o su falta
de experiencia puede aumentar o disminuir el
riesgo del proyecto, creando as la necesidad
de
actualizaciones
adicionales
a
la
planificacin
de
riesgos.
Cuando las duraciones de las actividades
son estimadas, presupuestadas, definidas en
trminos de alcance o planificadas antes de
que se conozcan todos los miembros del
equipo del proyecto y sus niveles de
competencia, dichas duraciones pueden estar
sujetas
a
cambios.

INTRODUCCION GESTION DE
ALCANCE

Preguntas establecer
los requisitos

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Que es un plan para la direccin del

proyecto?

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Es el documento donde se indica cmo se va

a planificar, gestionar y controlar el proyecto.
El plan de gestin del proyecto contiene:
Los planes de gestin de las 8 reas de
conocimiento.
Medida de desempeo de la lnea base, la
cual est formada por:
Lnea base del alcance.
Lnea base del tiempo
Lnea base del costo
Plan de gestin de cambios del proyecto:
indica como gestionar las solicitudes de
cambio del proyecto.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Plan de gestin de la configuracin: indica

como
gestionar
los
cambios
en
los
entregables y toda la documentacin. Permite
documentar el sistema por versiones.
Plan de gestin de requerimientos: permite
establecer
como
se
gestionaran
los
requerimientos del proyecto.
Plan de mejora de los procesos: permite
establecer como mejorar los procesos del
proyecto

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Plan para la gestin del alcance

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Los componentes de un plan para la gestin

del alcance incluyen:
El proceso para elaborar un enunciado
detallado del alcance del proyecto.
Proceso que permite la creacin de la
EDT/WBS a partir del enunciado detallado del
alcance.
Proceso para mantener y aprobar la EDT/WBS.
Proceso para obtener la aceptacin formal de
los entregables.
Proceso para controlar cmo se procesarn
las solicitudes de cambio relativas al
enunciado del alcance detallado del proyecto.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Plan de gestin de los requisitos

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Este plan debe incluir:

Cmo planificar, monitorear y reportar las
actividades asociadas a los requisitos y qu
se informar sobre stas.
Las
actividades
de
gestin
de
la
configuracin: cmo iniciar los cambios del
producto, cmo se analizar el impacto, cmo
ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as
como los niveles de autorizacin requeridos
para aprobar dichos cambios.
Priorizacin de los requisitos.
Mtricas del producto a utilizar.
Estructura de trazabilidad para reflejar qu

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Es una herramienta excepcionalmente til

para la planificacin, monitoreo y control del
proyecto
Provee
una
gua
para
la
planificacin, monitoreo y manejo de todas
las facetas componentes del proyecto, tales
como:
DefinicindeAlcanceProductividad
AsignacindeRecursosProgramacin
EstimacindeTiempoEstimacindeCostos
PreparacindePresupuestoControldeGastos
EvaluacindeDesempeoCambiosdeAlcanc
e

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Es una herramienta excepcionalmente til

para la planificacin, monitoreo y control del
proyecto
Provee
una
gua
para
la
planificacin, monitoreo y manejo de todas
las facetas componentes del proyecto, tales
como:
DefinicindeAlcanceProductividad
AsignacindeRecursosProgramacin
EstimacindeTiempoEstimacindeCostos
PreparacindePresupuestoControldeGastos
EvaluacindeDesempeoCambiosdeAlcanc
e

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYE

Gracias
walther050364@Hotmail.es