EL CICLO CONTABLE:

CAPTURA DE EVENTOS
ECONMICOS

PAPEL DE LOS REGISTROS CONTABLES

Son utilizados:
Para preparar estados financieros, declaraciones del
impuesto a la renta y otros tipos de informes contables.
Por los gerentes y empleados para:

Establecer la capacidad de responder por los activos

y/o las transacciones bajo el control de un individuo.
Hacer el seguimiento de las actividades de rutina.
Obtener informacin detallada sobre una transaccin
en particular.
Evaluar la eficiencia y desempeo de los diversos
departamentos dentro de la organizacin.
Mantener evidencia documentaria de las actividades
documentarias de negocios de la compaa.

EL MAYOR
El registro utilizado para
hacer seguimiento de los
aumentos
y
disminuciones en los
renglones de los estados
financieros se denomina
una cuenta del mayor
o cuenta. El grupo
total de cuentas se
rene en un registro
contable llamado mayor.

USO DE LAS CUENTAS

Tiene
tres
elementos:
un
nombre, un lado izquierdo
denominado lado dbito y un
lado derecho denominado lado
crdito. Se llama cuenta T la
siguiente ilustracin, debido a
su parecido con la letra T:

PARTIDAS DBITO Y PARTIDAS CRDITO

Los dbitos se refieren al lado izquierdo de una
cuenta y los crditos al lado derecho de una
cuenta.
Por ejemplo, las transacciones de efectivo son
registradas en la cuenta de efectivo, las
entradas se anotan en el lado dbito y los pagos
se anotan en el lado crdito, sus fechas tambin
pueden
anotarse.
El saldo
de una cuenta es la diferencia entre las partidas de dbito y
crdito en la cuenta.
Reglas de dbito y crdito
Cuenta del pasivo y del
patrimonio del propietario
Normalmente
tienen
saldos
Normalmente
tienen
saldos
crdito. Por lo tanto, los
dbito. Por lo tanto, los aumentos
aumentos son registrados como
son registrados como dbitos y
crditos y las disminuciones
las disminuciones como crditos.
como dbitos.
Cuenta del activo

Contabilidad por partida doble- igualdad entre

dbitos y crditos

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES EN LAS CUENTAS

DEL MAYOR: UNA ILUSTRACIN
Transacciones de Overnight Auto Service en
noviembre, negocio de reparacin de automotores.

el

mes

de

Noviembre 1. Michael McBryan, el propietario, invirti S/.80 000 en

efectivo 501
en el
negocio.
Capital
Social
1421 Suscripcin por
1041 Cta. Cte.
cobr. socios
80 000
01.11

01.11 80
000

80 000
01.11

Operativa
01.11 80
000

Noviembre 3. Compra de un terreno por S/.52

000 al contado.
3311 Terrenos
4654 Inmueb. Maquin.
1041 Cta. Cte.
03.11 52
000

y Eq.
03.11 52
52 000
000
03.11

Operativa
52 000
03.11

y Eq.
05.11 6
36 000
000
05.11

Operativa
6 000
05.11

Noviembre 5. Compr un edificio por S/.36 000, pagando slo la sexta

parte(S/.6
000).
332
Edificaciones
4654 Inmueb. Maquin.
1041 Cta. Cte.
05.11 36
000

Noviembre 17. Compr herramientas y equipos a crdito,

3371 Herramientas
4654 Inmueb. Maquin.
S/.13 800.
17.11 13
800

y Eq.
13 800
17.11

Noviembre 20. Vendieron algunas de las herramientas a un precio de

S/.1 800, igual a su costo, al crdito por 45 das.
1653 Inm. Maq. y
Equipo

7564 Inmueb. Maquin.

y Eq.
1 800
20.11

20.11 1
800

65513 Inm. Maq. y

Equipo
20.11 1
800

3371 Herramientas
1 800
20.11

Noviembre 25. Recibieron S/.600 en cobro parcial de una cuenta por cobrar
de la venta de herramientas.
1041 Cta. Cte
Operativa
25.11
600

1653 Inmueb. Maquin.

y Eq.
600
25.11

Noviembre 26. Pagaron S/.6 800 en pago parcial de una

cuenta
por
pagar.
4654
Inmueb.
Maquin.
1041 Cta. Cte
y Eq.

Operativa
6 800
26.11

26.11 6
800

Noviembre 30. Registraron un ingreso de ventas al contado,

por S/2 1212
200.Emitidos en
704 Prestacin de
1041 Cta. Cte.
cartera
30.11 2
200

2 200
30.11

servicios
2 200
30.11

Operativa
30.11 2
200

Noviembre 30. Pagaron S/.1 400 de gastos operacionales, S/.200 para servicios
pblicos y S/.1200 para salarios.
6211 Sueldos y
Salarios
30.11 1
200

636 Servicios
Bsicos
30.11
200

4111 Sueld.y Salar.

por pag.
30.11 1
1 200
200
30.11

4699 Otras cuentas

por pag.
30.11
200
200
30.11

1041 Cta. Cte.

Operativa
1 400
30.11