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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

TEMA:
E -PROCUREMENT
CURSO: GESTIN EMPRESARIAL

INTEGRANTES

GARRIAZO CONDORI, Daniel

GUERRERO YUPANQUI, Cindy G.


MEJA APONTE, Margarita
VALENCIA FERNANDEZ, Mara B.

AULA
DOCENTE

404 N

Mag. PEDRO LUIS MASCARO CANALES

Ciudad Universitaria,

E
-PROCUREM
ENT

QU ES E-PROCUREMENT?
DEFINICIN
E-procurement es la automatizacin de procesos internos y externos
relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de
productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicacin
cliente-proveedor.

donde
Realiza

Procesos
vinculados con

Com
o

compras, recepcin,
suministro de

interviene el
internet como
medio.

Esto va a suponer poder gestionar todas las fases que


comprende el proceso de aprovisionamiento:

Fases estratgicas
Fases operativas

FASES Y EL COSTE INTEGRAL DEL PROCESO


DE COMPRA Y APROVISIONAMIENTO

DIFERENTES FUNCIONALIDADES

EDI: Intercambio Electrnico de datos


Subastas electrnicas inversas
Solicitud de ofertas
Gestin de subcontratistas
Planificacin colaborativa
Inventarios compartidos (propiedad del proveedor, gestionado por el vendedor)
Gestin de envos de mercanca

EDI: Intercambio Electrnico de datos


COMUNICACIONES
+
CENTRO SERVIDOR
(LENGUAJE COMN)

Estacin de usuario
Lenguaje A

Estacin de usuario
Lenguaje B

EDI: Intercambio Electrnico de datos

Subastas electrnicas inversas


El objetivo es comprar algn producto o servicio al
mejor precio posible.
El precio se reduce cada vez que un posible proveedor
mejora su precio (a la baja). Se mejoran los precios
debido a una mayor competencia entre los
proveedores.
Hay una relacin directa entre el volumen de la
compra y el ahorro en precio: A mayor volumen, ms
atractivo para el proveedor es hacerse con la compra y
mayor la competencia desencadenada.

OTRAS FUNCIONALIDADES
Solicitud de ofertas: es una forma de negociar precios menos
agresiva que las subastas inversas.
Gestin de subcontratistas: gestin on line de la situacin de
los trabajos enviados al exterior.
Planificacin colaborativa: proceso interactivo donde clientes y
proveedores cooperan continuamente en la cadena de valor y
comparten informacin sobre la planificacin de la demanda y las
provisiones.
Inventarios compartidos: El inventario gestionado por el
vendedor es propiedad y responsabilidad del proveedor.
Gestin de envos: el proveedor informa al cliente la situacin
de los envos de mercanca.

MODELOS DE E - PROCUREMENT
MODELO DISTRIBUIDO

Gestor
de
contenido
s

PROVEEDORES

ORGANIZACIN DE COMPRAS

El gestor de contenidos
est dentro de la propia
organizacin compradora.
Los requerimientos,
necesidades y
especificaciones de la
empresa compradora son
especficos para los
proveedores de dicho
sector.
El proceso de compra se
basa en la seleccin de
proveedores que realiza la
empresa compradora.
Complejidad en la

MODELOS DE E - PROCUREMENT
MODELO CENTRALIZADO

Gestor
de
contenid
os

PROVEEDORES

COMPRADORES

El gestor de contenidos
externo es el responsable
de desarrollar y mantener
los flujos de informacin
necesarios para que el
proceso de compras se
genere,
permanentemente
actualizados y
automatizados.
Proporcionan un nico
punto de acceso para
compradores y
vendedores.
No hay necesidad de
mantener una relacin
contractual entre el

POR QU ES IMPORTANTE EL E-PROCUREMENT?


Es importante porque mediante
esta tecnologa tanto proveedor
como cliente tienen la
informacin en tiempo real,
tanto de las necesidades del
cliente como estado de los
pedidos por parte del proveedor.
Simplifica todos los procesos de
gestin de inventarios y stock.

VENTAJAS DEL E - PROCUREMENT


El flujo de
informacin
se hace a
tiempo real

Facilita
control de
gastos

Facilita
manejo de
catlogos

Se acelera el
proceso de
compra

Reduce
costos de
transaccin

DESVENTAJAS DEL E - PROCUREMENT


Problemas de
alto costo
para
proveedores

Con el tiempo
el sistema se
vuelve
obsoleto

Restructuraci
n
organizativa

Hacer frente
a ms de un
mercado

Alto riesgo de
compromiso
con los datos

TIPOS DE E - PROCUREMENT
ERP
Aprueba
requisiciones
de compra.
Recibir
mercancas y
servicios a
travs del
uso de una
solucin de
software
basada en la
tecnologa de
internet.

E- MRO
Los bienes y
servicios
ordenados
son
suministros
de MRO no
relacionados
a productos.

E - SOURCING
Identifica
nuevos
proveedores
y especfica
de
requerimient
os de compra
usando
tecnologas
de internet.

TIPOS DE E - PROCUREMENT
ETENDERING

Enviar peticiones para informacin y


precios a proveedores y recibir las
respuestas de los mismos usando
tecnologas de internet.

EINFORMING

Distribuir informacin de operaciones


tanto de cmo para entidades
internas y externas usando
tecnologas de internet.

E REVERSE
AUCTIONING

Usar tecnologas de internet para


comprar bienes y servicios de un
nmero de proveedores conocidos o
desconocidos.

EL E PROCUREMENT Y SU BENEFICIO CON LAS


EMPRESAS

BENEFICIOS

Reduccin
de costos

Mejoras
de procesos

EL E PROCUREMENT Y SU BENEFICIO CON LAS


EMPRESAS
Reduccin de costos
Quienes implementan estrategias
adecuadas, logran comprar ms barato o
en mejores condiciones. Porque logran
hacer competir a sus proveedores por un
contrato. Porque tienen mejor informacin
de cunto compran y pueden en base a
un anlisis del gasto definir una mejor
estrategia de compras. Porque pueden
desarrollar polticas para centralizar sus
compras o para tener una mejor
visibilidad de su gasto y en base a eso
definir una mejor estrategia para

Todo esto se
convierte en un
AHORRO, porque
al comprar en
mejores
condiciones
gastas menos y
eso se convierte
en un ahorro.

EL E PROCUREMENT Y SU BENEFICIO CON LAS


EMPRESAS
Mejora de procesos
Cuando lo haces todo manual, mandas
una solicitud de cotizacin por fax o por
correo, y tienes que recibir las respuestas
y hacer los cuadros comparativos a mano,
y tienes que mandar la orden de compra
y tienes que estar hablando para ver si
recibieron o no, y tienes que esperar que
el proveedor te confirme que te va a
entregar o no, y te manda la mercanca y
no hay un recibo de almacn que le
puedas entregar al proveedor que lo
tenga rpidamente y que lo tenga bien

Todo eso genera


errores, genera
tiempos dedicados al
proceso, gastos
innecesarios, envos de
faxes, de mensajera y
una serie de procesos
que se pueden
automatizar, y que al
automatizar generan
un beneficio tanto al
comprador como al
vendedor.

REFERENCIAS WEB BIBLIOGRAFICAS


http://es.slideshare.net/cintygrijalva/e-procurement-49713968
http://www.eoi.es/blogs/alfonsodominguez/2011/12/16/%C2%BFque-es-e-procu
rement/
http://es.slideshare.net/RicardoAnibalMurilloVia/e-procurement-exposicion-coh
orte-21-especializacion-logistica-empresarial-universidad-de-medellin?next_sl
ideshow=1

GRACIAS