Procesos Bsicos de la

Institucin Educativa

DIGC - DIGE
2016

Procesos Bsicos de la
Institucin Educativa para la
elaboracin del PEI
DIGC - DIGE
2016

Objetivo de la identificacin de
los procesos

Ruta de elaboracin de la propuesta

De
dnde
partimos?

Consolidacin y adaptacin de propuesta en base a criterios de

gestin escolar

1. Consideraciones

previas

La Institucin
Educativa

Marco Estratgico

Procesos
Bsicos de
las IIEE

Gestin para resultados de las IIEE

Gestin por procesos en la IE

IE acogedora y segura con

condiciones favorables para el
aprendizaje.
Director que ejerce liderazgo
pedaggico.
Participativa y enfocada en la
atencin del estudiante y
sus
aprendizajes.

2. Gestin por procesos

Qu es Gestin por
procesos?
Sistema de gestin enfocado en satisfacer
las necesidades y expectativas del usuario,
mediante:
La identificacin de actividades que
generan valor.
La
seleccin
y
documentacin
de
procesos.
La mejora continua de las actividades.

Qu es un proceso?
Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada
etapa, transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son
finalmente, los productos o servicios.

Entrada
-Necesidades y contexto
social y territorial.
-Polticas y regulacin.
-Marco curricular.
-Recursos Humanos.
-Materiales y recursos.
-Infraestructura.

3. Procesos Bsicos de la Institucin

Educativa

Procesos Bsicos de la IE
Direccin y
Liderazgo

Constituido por aquellos procesos que definen y

despliegan las estrategias y objetivos de la IE. Da
direccionalidad a la IE, mediante el ordenamiento de las
actividades y la generacin de los insumos
determinantes para la entrega adecuada del servicio
educativo garantizando su calidad. Son insumos crticos
para la gestin de los procesos de desarrollo
pedaggico,
convivencia
escolar
y
soporte
al
funcionamiento de la IE.

Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar

Est constituido por aquellos procesos que generan un

impacto sobre la satisfaccin de los estudiantes,
familias y la comunidad.
Facilita la operatividad a la organizacin de la IE,
evidenciando las condiciones y secuencia de actividades
pedaggicas y del aprendizaje; genera las condiciones
para la construccin de un entorno escolar seguro,
acogedor y colaborativo que promueve la participacin
democrtica de los actores educativos.

Soporte al
Funcionamie
nto de la IE

Est constituido por aquellos procesos que incluyen el

desarrollo de actividades necesarias para el correcto
funcionamiento de la IE, siendo el apoyo a los procesos
de Direccin y Liderazgo y de Desarrollo Pedaggico y
convivencia escolar para la mejora de la calidad del
servicio educativo.

os

Desarrollar planeamiento
institucional

Formular el PEI

Desarrollar investigacin
e innovacin educativa

Comunidad, Familias y estudiantes

Ministerio de Educacin
DRE UGEL
Gobierno Local, Sociedad civil, empresa

Polticas y
Regulacin
Lineamientos
/
Polticas
curriculares
Recursos
humanos
Materiales y
recursos
Infraestructu
ra

Articular proyectos y
programas

Formular
el PCIE

Evaluar la gestin escolar

Formular
el PAT

Monitorear la
implementacin de la
planificacin
Evaluar
los procesos de la

Establecer el RI

Necesidades
y contexto
social y
territorial

Gestionar relaciones
interinstitucionales y comunitarias

Sistematizar y difundir
la informacin

Promover alianzas
interinstitucionales
Desarrollar mecanismos de
articulacin con la
comunidad

Productos/
Salidas

Resultados

Usuarios

Aprendiz
ajes

Comunidad
Familias
Nios, nias y adolescentes

Mapa de
Procesos de
la
IEEntradas/Insum
Proveedores

Gestionar Conocimiento
para la Toma de Decisiones

IE.
Adoptar medidas para la
mejora continua
Rendir cuentas

Organizar la provisin
del servicio educativo
Gestionar los
aprendizajes

Matricular estudiantes
Realizar la calendarizacin
del ao escolar
Desarrollar la programacin
curricular
Realizar el acompaamiento
y
monitoreo pedaggico

Generar condiciones para

la convivencia escolar
Promover la convivencia
escolar
Prevenir y resolver
conflictos

Implementar trabajo
colegiado

Promover mecanismos de
participacin y comunicacin

Certificar aprendizajes

Vincular la escuela con la

familia y la comunidad

Administrar
recursos
humanos

Organizar la jornada
laboral
Gestionar el
desempeo y
rendimiento
Desarrollar formacin
continua

Administrar
recursos
econmicos
Planificar el uso
Utilizar los
recursos

Desarrollar sesiones de
aprendizaje
Reforzar los aprendizajes
Realizar acompaamiento
integral al estudiante
Evaluar aprendizajes

Almacenar y
conservar bienes
y recursos
educativos

Conservar
infraestructura
y servicios
bsicos

Registrar, inventariar, dar de

baja
Conservar y mantener

Conservar

Distribuir y usar
Gestionar mecanismos de
seguridad

Gestionar
mecanismos de
Seguridad
Gestionar
mecanismo de
limpieza

Servici
o
educati
vo
oportu
no,
pertine
nte y
de
calidad

Formaci
n integral
Conviven
cia
democrt
ica e
intercultu
ral

Gracia
s

Estructura de un proceso
Objetivo
Proveedor
Entrada o Insumo

La razn de ser del proceso, su orientacin al resultado.

Organizacin o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a
la organizacin.
Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se
convierten en insumo; estos pueden ser internos o externos.

Proceso

Es un conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada

etapa, trasformando elementos de entrada(s) en salida(s) (producto o servicio).

Salida o producto

Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho

producto puede convertirse en insumo para otro o en el entregable que una
organizacin le provee a otra institucin; el producto tiene el objeto de generar
un cambio en otro proceso y la poblacin que recibe el producto final (bienes o
servicio) es la poblacin beneficiaria de toda la cadena.

Usuario

Organizacin o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a

la institucin. Al final de la cadena de valor de mltiples procesos, el usuario
final ser el ciudadano, ya sea la persona (estudiante), la familia o la
comunidad.

Responsable

El actor, rgano o unidad orgnica que se responsabiliza del desarrollo de todo