HERRAMIENTAS

TECNOLOGICAS II
Word
Ing. Sergio Molina Coronel

Word
Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office.

1. Elementos Bsicos de
Word
Elementos de la pantalla principal WORD

1. Elementos Bsicos de
Word
Elementos de la pantalla principal WORD
La banda de opciones. Desde las
pestaas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de Word, la
banda
de
opciones
tiene
un
comportamiento
"inteligente",
que
consiste, bsicamente, en mostrar slo
los comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando.

1. Elementos Bsicos de
Word
Para acceder al cuadro de dilogo de
un grupo de herramientas determinado,
hay que pulsar el botn
que se
encuentra en la esquina inferior derecha
del grupo de la banda de opciones y
obtendremos un cuadro de dilogo,
correspondiente
al
grupo
de
herramientas Fuente que se encuentra
en la pestaa Inicio.

Word

Algunas herramientas de acceso rpido

cuentan con un botn en su parte
inmediata inferior, que abre ms
opciones de esa herramienta. Por
ejemplo, en la imagen que se observa a
continuacin pueden verse las opciones
de la herramienta Tabla.

1. Elementos Bsicos de
Word
Se puede aadir a la barra de acceso
rpido, cualquiera de los grupos de
herramientas que aparecen en cualquier
pestaa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el

grupo de herramientas que se desea aadir y
en el men que se abre, hacer clic en la
opcin Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.

1. Elementos Bsicos de
Word
La barra de ttulo contiene el nombre del
documento sobre el que se est trabajando
en ese momento.
Cuando se crea un documento nuevo se le
asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que se
guarde y se le asigne el nombre deseado.
En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.

1. Elementos Bsicos de
Word
Las diferentes pestaas y herramientas
se pueden activar desde el teclado
pulsando Alt y luego la letra o conjunto
de letras que aparece al lado del icono
del comando. Por ejemplo en la
pestaa Insertar, al presionar Alt,
aparecen los comandos de teclado para
activar las distintas herramientas, A2,
D1, D2, etc.

2. Manejo de documentos
Abrir
Crear
Guardar
Copiar
Cortar

3. Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrn para
crear nuevos documentos, donde ya
viene establecida la estructura y el
formato de los elementos que contendr:
estilo y tamao de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeracin de
pginas, cabeceras y pies de pgina, etc.
Es til utilizarla cuando vamos a generar
documentos idnticos en los que slo
cambian los datos, como en un fax, un
currculum o una factura.

3. Plantillas
Elementos que se guardan en una plantilla
Las plantillas, como hemos comentado, contienen los
estilos y formatos que se hayan definido en ellas. Pero
tambin conservan otros elementos:
- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si
aadimos o quitamos iconos estas modificaciones
tambin se guardarn en la plantilla.
- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto
tambin se almacenarn en la plantilla.
- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de
trabajo de Word 2013. De ah la potencia de las plantillas
para trabajar de modo ms eficiente con Word 2013.

3. Plantillas
La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan,
aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vaco nuevo, siempre se
crea con unos mrgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo
esto est definido internamente en una
plantilla Normal.dot que se aplica por defecto.
De esta forma, cuando hacemos clic en el
botn Predeterminar en alguna opcin para
forzar a Word a aplicar valores distintos por
defecto, lo que realmente hace el sistema es
modificar la plantilla con la nueva preferencia.

4. Imagenes
Los elementos de que consta Word se
encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:
- Imgenes. Inserta una imagen o foto
guardada en el disco. Pueden ser imgenes
fotogrficas
procedentes
de
cmaras
digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro,
etc.
- Imgenes en lnea. Se abrir una ventana
para que elijas entre Imgenes prediseadas
de Office.com o Bsqueda de imgenes en
Bing. Si tienes SkyDrive tambin aparecer

5. Edicin de texto en word

Implicar realizar todas las modificaciones
deseables a un texto sin formato. Desde borrar
una letra hasta insertar imgenes para
acompaar
un
texto.
Estas son las opciones mas generales que
posee un editor. Dependiendo del tipo y de la
versin del editor podremos encontrar ms
opciones.
Guardar. Cada vez que hagamos una
modificacin en una pgina, deberemos pulsar
este botn para guardar los cambios
realizados.
Seleccionar todo. Selecciona todo el texto.

5. Edicin de texto en word

Pegar. Pega un texto previamente copiado o
cortado.

Deshacer/Rehacer
accin.
Deshace
o
rehace la ltima accin realizada
Justificar texto (izquierda, centro o derecha)
Negritas. Formatea la palabra o el texto
seleccionado, con el estilo de fuente negrita.
Cursiva. Formatea la palabra o el texto
seleccionado, con el estilo de fuente cursiva.

6. Columnas

A continuacin se muestra como hacerlo.

1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en
Columnas.
3 Haga clic en el nmero o estilo de columna
que desea.

6. Columnas
Word trabaja todo documento con una sola
columna, as que si desea volver a su
documento normal, solo debe elegir Una
columna.
Cuando
elige
un
estilo
de
columna,
generalmente se aplica a todo el documento,
pero puede seleccionar algn prrafo y luego
aplicar un estilo de columna adecuado, notar
que solo el prrafo seleccionado se ve afectado
por el cambio.

7. Formato de Parrafos
Para cambiar las caractersticas de formato de
un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser
diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades
ms amplias son las secciones, que veremos
ms adelante.
Las caractersticas ms importante de formato
de prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

7. Formato de Parrafos
Como sabes, al llegar al final de la pgina se
produce un salto de pgina. Esto no supone
ningn problema, pero es posible que en un
momento dado no quieras que un prrafo
quede dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla
Conservar lneas juntas que se encuentra en el
cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y
saltos de pgina.

8. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las
cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy tiles
las tabulaciones. Word tiene por defecto
definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero
se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones
que
deseemos.
Adems
podemos definir la alineacin para cada
tabulacin.

9. Aplicacin de bordes y sombreado

a prrafos
Bordes
Para aplicar un borde a un prrafo se procede de la
siguiente manera:
Seleccionar el prrafo o prrafos a los cuales se les
quiere poner un borde (utilizar los sistemas de
seleccin ya estudiados).
Desplegar el cuadro de dilogo deBordes y
sombreadosdesde el icono de laFicha Diseo
de pgina.
Hacer clic sobre la pestaaBordes.
Elegir el tipo de borde mediante la opcinValor.
Las opciones son las siguientes:

9. Aplicacin de bordes y sombreado

a prrafos

10. Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin
en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las
filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para
mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica
se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.

10. Tablas
Para crear una tabla accedemos siempre
desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres
posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula
que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratn
sobre ella se colorear en naranja la
seleccin que realicemos. Al hacer clic
confirmamos que la seleccin se ha realizado
y se inserta la tabla en el documento

10. Tablas
2. La segunda opcin es haciendo clic en
Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo
Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de
lpiz y simplemente iremos dibujando las
lneas que la formarn. Esta opcin es ms
lenta, pero puede resultar muy til para
crear tablas irregulares o para retocar
tablas ya existentes.

10. Tablas

11. Combinacin de
correspondencias
TAREA DE INVESTIGACION CON VALOR
DE
20 %.
DEBE SER ENTREGADA EN LA PROXIMA
CLASE, ESCRITA A MANO EN LIBRETA,
HOJA BLANCA, HOJA RALLADA, ETC.

Preguntas