tema :

LIC. PERCY HUAYAMARES PINEDA

ADMINISTRACION CONCEPTOS Y APLICACIONES

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION

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DIRECCION

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ADMINISTRACION DE
NIVEL MEDIO

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ADMINISTRACION DE
NIVEL DE
SUPERVISION

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS EN VARIOS NIVELES DE

LA ORGANIZACIN COMERCIAL O INDUSTRIAL

ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE?

Si la ciencia le ensea a uno a conocer, el arte ensea a hacer. Los Gerentes

tienen que conocer y hacer cosas con eficiencia y efectividad para tener xito
de manera que son una combinacin cientfica y artstica unida en la practica.
Podemos decir en cierto sentido que el arte de la administracin principia en
donde termina la ciencia de la administracin.
Primero se da preferencia a los hechos, se da preferencia a lo conocido y se
consideran los datos sobre lo tangible, se emplean estas ayudas cientficas
hasta sus limites, pero en cualquier caso podran parecer inadecuadas. Es
entonces que el gerente debe recurrir a la habilidad administrativa artstica
para desempear su puesto.

I. DEFINICION DE LO QUE ES ADMINISTRACION

Existen numerosas definiciones de lo que es Administracin. Quiz la mas popular es:
Lograr que se se hagan las cosas mediante otras personas
Luego podremos decir entonces que la Administracin es un proceso muy particular
consistente en las actividades de Planeacin, Organizacin, Direccin y control,
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de
seres humanos y otros recursos.
LA ADMINISTRACION ES LA CONDUCCION RACIONAL DE LAS ACTIVIDADES DE
UNA ORGANIZACIN, CON O SIN ANIMO DE LUCRO.

PORQU ESTUDIAR LA ADMINISTRACION?

En todo tipo de organizaciones humana existe administracin.

Todos resultamos afectados por las buenas o las malas
practicas
administrativas, y en consecuencia debemos
aprender a reconocer y a influir en la calidad de la
administracin que afecta a nuestras vidas.
La administracin hace que los esfuerzos humanos sean ms
productivos

II. CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION
La Administracin tiene ocho (8) caractersticas que
son de mxima importancia:

1.

LA ADMINISTRACIN SIGUE UN PROPSITO: Un propsito

de la administracin en un objetivo, sea este implcito o
enunciado, especficamente. La administracin se refiere al logro
de algo especifico. El xito administrativo esta comnmente
considerado como el grado hasta el cual se ha logrado los
objetivos. El hecho de que un ejecutivo tenga cierto numero de
subordinados que dependen de l no hace que sea, ipso facto,
un gerente. Una calificacin es que los esfuerzos del grupo
contribuyan al logro especifico.

2. LA ADMINISTRACIN ES UN MEDIO NOTABLES PARA

EJERCER UN VERDADERO IMPACTO EN LA VIDA
HUMANA: La administracin influye en su ambiente. Si un
administrador desea puede hacer mucho para mejorar las
actividades y logros presentes, para estimular a hombres y
mujeres hacia mejores cosas y para hacer que ocurran
acciones favorables. Un administrador puede hacer
progresar, puede aportar visin, esperanza, accin y el logro
de las mejores cosas de la vida. El impacto sobre su
ambiente es una caracterstica vital de la administracin.

GRUPO
3. LA ADMINISTRACIN ESTA ASOCIADA USUALMENTE CON
LOS ESFUERZOS DE UN GRUPO: Este nfasis en el grupo
descansa en el hecho fundamental de que una empresa cobra vida
para alcanzar determinados objetivos, lo que se logran con mas
facilidad por medio de un grupo y no por una solo persona. La gente
se convierte en miembro de una empresa con el fin de satisfacer sus
necesidades y porque cree que sus ganancias sobrepasaran sus
perdidas o responsabilidades como miembro de un grupo. Tambin
es cierto sin embargo que la administracin es aplicable a un
individuo.

OBJETIVO

4. LA ADMINISTRACIN SE LOGRA POR, CON Y MEDIANTE

LOS ESFUERZOS DE OTROS: Para participar en la

administracin se requiere de abandonar la tendencia

a ejecutar por uno mismo y hacer que las tareas se
cumplan por, con y mediante los esfuerzos de los
miembros del grupo.

ADMINISTRACION

5.

LA ADMINISTRACIN ES UN ACTIVIDAD, NO UNA

PERSONA O GRUPO DE PERSONAS: La palabra Direccin
es un termino mas preciso y descriptivo que administracin.
Sin embargo el uso popular ha hecho de administracin el
termino mas ampliamente aceptado. La administracin no es
gente, es una actividad igual a la de caminar, leer, correr o
nadar. Los individuos que administran pueden ser designados
como gerentes, miembros de la administracin o directores o
ejecutivos.

GERENTE

6. LA EFECTIVIDAD ADMINISTRATIVA REQUIERE EL USO

DE CIERTOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES O PRCTICA:
Hay una gran diferencia entre lograr que los vendedores
vendan y saber como vender, entre que los empleados hagan
uso de su capacitacin y capacitar. La habilidad tcnica es
extremadamente importante para cumplir con un trabajo
asignado, pero la funcin del administrativo no requiere
bsicamente pericia tcnica especializada. Los antecedentes y
la habilidad tcnica pueden ayudar mucho al futuro gerente. Sin
embargo la consideracin importante es que se requiere otra
especialidad al entrar al trabajo administrativo: administrar con
eficacia.

7. LA ADMINISTRACIN ES INTANGIBLE: Ha sido llamada la

fuerza invisible. Su presencia queda evidenciada por el resultado
de sus esfuerzos-mtodo, empleados informados, alto espritu y
adecuada produccin de trabajo. Pero en su mayor parte, estos
resultados pasan inadvertidos. Por extrao que parezca en
alguno de los casos la identidad de la administracin queda de
relieve por la presencia de lo opuesto, la mala administracin. Los
resultados de esta ultima se notan rpidamente, y por su
presencia la identidad de la administracin queda como una luz
radiaante.

OBJETIVO

8.

LOS QUE HACEN LA ADMINISTRACIN NO SON

NECESARIAMENTE LOS PROPIETARIOS: En otras palabras,
administrador y propietario no necesariamente son sinnimos.
Es cierto que en algunas empresas los propietarios y los
administradores son los mismos, pero en muchos casos los
administradores forman un grupo completamente separado,
distinto y aparte del de los propietarios. Los miembros de la
administracin manejan la empresa a nombre de los propietarios
que poseen riquezas econmicas.

III. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

1. Ninguna
empresa
puede
prosperar en forma efectiva si no
utiliza la administracin.
2. En gran parte el logro de
objetivos econmicos, sociales y
polticos, descansan en la
competencia del administrador.
3. La
administracin
imparte
efectividad a los esfuerzos
humanos .se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y
proporciona
previsin
e
imaginacin. El mejoramiento es
su consigna constante.

4. La administracin pone en orden los

esfuerzos. Por medio de ella los eventos
aparentemente aislados, la informacin
objetiva o las creencias se unen y as se
obtienen relaciones significativas. Estas
relaciones tienen ingerencia en el problema
inmediato, indican los obstculos que deben
vencerse en el futuro y ayudan a determinar
la solucin del problema.
Las estadsticas revelan como las empresas
mal administradas van desapareciendo en
lapsos cortos de tiempo por
mala
administracin:
a) Falta de una ntida comprensin de lo que debe
lograrse.
b) Dejar de formular un programa de las actividades
futuras.
c) Principiar sin hechos e informacin de investigacin
respecto a las empresas y su mercado.

D) ENTRAR A UN NEGOCIO SIN CONTAR CON

UNA EXPERIENCIA ADECUADA.
E)

HACER UNA MALA SELECCIN DE

EMPLEADOS Y DEJAR DE MOTIVARLOS.

F)

MENOSPRECIAR O SOBREVALUAR
MERCANCAS O SERVICIOS.

LAS

G) NO ESTIMAR A LA COMPETENCIA.
H) CRECER CON DEMASIADA RAPIDEZ.
I) TENER POCO CAPITAL PARA EMPEZAR.
J) PRINCIPIAR CON EXCESO DE CAPITAL Y
GASTARLO SIN PRUDENCIA.
K) COMPRAR DEMASIADO A CRDITO.
L)

NO FORMAR UNA RESERVA PARA LAS

CONTINGENCIAS.

M) NO DAR AL NEGOCIO LA ATENCIN Y EL

ESFUERZO NECESARIOS.
N) OMITIR LLEVAR REGISTROS Y REPORTES
SUFICIENTES Y ADECUADOS.

La Administracin de una
empresa progresista es una
tarea difcil. Pocas son las
empresas que se mantienen y
se auto perpetan ya que si
disponen de nuevos recursos,
los objetivos
cambian, se
presentan problemas. Para
enfrentarse a todas estas
condiciones es necesaria una
administracin efectiva

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION

Jean Henry Fabre, fue un naturalista Francs que llevo a cabo un experimento
con unas orugas procesionarias que se alimentaban con hojas de pino, se
movan a lo largo de una extensa procesin o cadena, una conduca, las otras
la seguan, cada una con los ojos semi-cerrados y con la cabeza apoyada en
su predecesora. Fabre indujo a un grupo de ellas al borde de una maceta de
flores y logro conectar a la primera con la ultima, de modo de formar un circulo
completo que se moviera en una procesin que no tuviera principio ni fin.
Coloc comida cerca, completamente visible. Las orugas continuaron
caminando al mismo ritmo durante das y noches. Finalmente el agotamiento y
la inanicin las detuvo por completo. Siguieron su instinto o hbito de manera
ciega.
Probablemente obraban de buena fe, pero no llegaron a ningn sitio.
Estuvieron en actividad, pero no alcanzaron ningn objetivo valedero. Sus
esfuerzos las condujeron a la miseria y al fracaso.

Para que exista un sentido de

satisfaccin, debe existir un
objetivo. El gasto del esfuerzo
humano requiere un objetivo que
tenga significado y valor.
Adems, si va a tener valor el
gasto del esfuerzo humano, debe
haber:
1. Un propsito normalmente
aceptable para la sociedad.
2. Responsabilidad para lograr
tal propsito.
3. Medicin del desempeo
para evaluar el grado en que
se ha satisfecho el
propsito.