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TEMA: GESTIN DEL ALCANZE DEL

PROYECTO
CURSO: CALIDAD EN LA CONSTRUCCIN

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL


PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos


necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto con xito.
La Gestin del Alcance del Proyecto se encarga principalmente
de la definicin y el control de lo que est y no est incluido en
el proyecto.

Los procesos de Gestin del Alcance del


Proyecto
incluyen:
1. Planificacin del Alcance: crea un plan de gestin del
alcance del proyecto que documenta cmo se definir, verificar
y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
la estructura de desglose del trabajo (EDT).
2. Definicin del Alcance: desarrolla un enunciado detallado del
alcance del proyecto como base para futuras decisiones del
proyecto.

3. Crear EDT: subdivide los principales productos


entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.
4. Verificacin del Alcance: formaliza la aceptacin de
los productos entregables completados del proyecto.
5. Control del Alcance: controla los cambios en el alcance
del proyecto.

5.1. PLANIFICACIN DEL ALCANCE


5.1.1. Introduccin
Una de las premisas que debemos considerar en la gestin del alcance de un proyecto es
que debe existir un equilibrio entre los medios a utilizar y la envergadura o complejidad
del proyecto.

Esto implica que debemos considerar para cada proyecto:


Personal del equipo de proyecto.
Herramientas tecnolgicas.
Software informtico.
Metodologa a utilizar.
Procesos que vamos a desarrollar.
Procedimientos.

Fuentes de datos.

5.1.2. Planificacin del Alcance: Entradas

5.1.3. Planificacin del alcance: Salidas


El plan de gestin del alcance del proyecto nos proporcionar
orientacin sobre como nuestro equipo de direccin definir,
documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del
proyecto.

5.2. DEFINICIN DEL ALCANCE


5.2.1. Entradas de la Definicin del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto se define sobre la base de los principales
productos entregables o servicios contratados, asunciones y restricciones, que se
documentan durante la iniciacin del proyecto en el enunciado del alcance del
proyecto preliminar.

5.2.2. Tcnicas y Herramientas para la Definicin del Alcance


del Proyecto
5.2.2.1. Anlisis del producto
Traducir los objetivos del Proyecto en productos entregables y requisitos
tangibles. En nuestro ejemplo aplicado a la edificacin traduciremos los
objetivos del Proyecto en productos entregables y servicios prestados:

1. Una primera fase inicial en la que entregaremos unos estudios de


viabilidad, estudios de mercado e incluso un anteproyecto o proyecto
preliminar, en formato papel o electrnico.

2. En una segunda fase y tras el visto bueno de la anterior fase por


parte del promotor, el producto a entregar se podra traducir en todos
los formatos impresos, digitales o medios publicitarios utilizados para
promocionar y comercializar la promocin.
3. En una tercera fase en la que el producto que entregaramos sera
el proyecto de ejecucin con todos los subproyectos que incluye,
tambin en formato papel o electrnico.

4. Una cuarta fase en la que el producto entregable sera en realidad una


prestacin de servicios por la planificacin, control y supervisin de la
obra ejecutada.
5. La quinta y ltima fase consistira en la entrega del edificio terminado
bajo nuestra supervisin as como toda la documentacin requerida para
obtener las oportunas licencias municipales de ocupacin del edificio.

5.2.2.2. Identificacin de alternativas


En la fase de estudio preliminar del proyecto es muy til e importantsimo analizar las
posibles alternativas y disponer de criterios y herramientas para poder hacer una
correcta eleccin en la toma de decisiones que afecten al proyecto.
Tormenta de Ideas
Este mtodo se podra aplicar a lo largo de todo el proyecto en multitud de ocasiones.
Qu hacemos con el solar que disponemos?. los miembros del equipo de proyecto,
patrocinador e interesados se reunirn y aportarn un conjunto de ideas iniciales para
el proyecto:

Vender el solar
Alquilar el solar
Construir un edificio de oficinas
Construir Viviendas
No construir nada
Destinar el solar a parking
Construir un centro de da
Construir un Hotel

5.2.2.3. Juicio de Expertos


En cada rea de aplicacin el director de proyecto
realizar las consultas oportunas a los mejores
expertos que considere en cada materia para tener
mejor criterio a la hora de tomar ciertas decisiones.
Entre los expertos que puede consultar un Director
de proyectos para la toma de decisiones pueden
estar:
Laboratorios de Ensayo de Materiales.
Otros profesionales titulados con amplia
experiencia en las diferentes ramas de la
ingeniera.
Empresas constructoras muy especializadas.
Institutos que realicen publicaciones o estudios
tecnolgicos avanzados.
Etc.

5.2.2.4. Anlisis de los Interesados


En todo proyecto de edificacin existen interesados que pueden verse
afectados de manera positiva o negativa por la construccin de un edificio. Es
tarea del director del proyecto la gestin y anlisis de los interesados,
identificando las influencias o intereses de cada uno de los interesados y
documentarlas para tratar de dar solucin al mayor nmero de ellos, sin que
afecte a los intereses del proyecto.
Vecinos de los edificios colindantes, puesto que tienen temores de que
durante la fase de derribo, excavacin y construccin del edificio se
puedan producir daos en sus viviendas.
Las autoridades locales estn especialmente interesadas en la correcta
consecucin del proyecto en cuanto que afectar al urbanismo de la zona.
El director del proyecto, consciente de ello disear un proyecto que
armonice con el entorno y para ello tendr varias reuniones con los
tcnicos municipales responsables de autorizar la construccin del
proyecto.

5.2.3. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el
trabajo necesario para crear tales productos entregables.
Proporciona un entendimiento comn entre los interesados del
proyecto.
Describe los principales objetivos del proyecto.
Permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms
detallada.
Gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin.
Proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de
cambios o trabajos adicionales estn comprendidos dentro o
fuera de los lmites del proyecto.
El enunciado del Alcance del Proyecto Incluye:

5.2.3.1. OBJETIVOS DEL PROYECTO


Objetivos de Coste.
Objetivos de Tiempo.
Objetivos Tcnicos.
Objetivos de Calidad.

5.2.3.2. DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


FASE 1. INICIACIN Y ESTUDIO DEL PROYECTO
El primer paso a realizar
ser

la

identificacin

de

alternativas al proyecto.
Tambin nos sern tiles
todas aquellas sugerencias
que puedan provenir de los
interesados en el proyecto.

Una vez tengamos la informacin bsica del proyecto


que pretendemos ejecutar, realizaremos un Estudio de
Mercado.
El Estudio de Mercado.
Nuestro Estudio de Mercado inicial tambin incluir un
Estudio de Viabilidad econmico-financiera.

Por ltimo Toma de decisin.

FASE

2.

PLAN

DE

COMERCIALIZACIN
En la fase de inicio ya hemos
realizado un estudio de mercado
que inclua informacin sobre la
competencia,

los

precios

de

mercado, la oferta, la demanda,


etc.

En

la

fase

del

Plan

de

Marketing que se desarrollar


paralelamente

lo

largo

de

todas y cada una de las distintas


fases.

MARKETING

haremos hincapi en los siguientes aspectos:


El producto.
La marca.
La relacin con el cliente.
La publicidad.
El marketing social.
La fidelizacin del cliente.

FASE 3. ELABORACIN DEL PROYECTO


Una vez finalizada la fase de inicio, con toda la informacin
disponible que hemos recopilado y con la decisin de
comenzar

el

Proyecto

elaboracin del mismo.

ya

adoptada,

iniciaremos

la

El equipo Director del Proyecto ser


responsable de elaborar el Proyecto
Bsico y de Ejecucin de la obra.

Supervisin del proyecto. Una vez


finalizado el Proyecto o bien durante
su elaboracin.

Ser responsabilidad del Director de


Proyectos coordinar a los diferentes
Tcnicos

que

participen

elaboracin del Proyecto.

en

la

FASE 4. EJECUCIN DEL PROYECTO


En el trabajo de la Direccin de
Proyectos

no

incluimos

la

licitacin y contratacin de la
empresa constructora as como
las

subcontratas

que

pueda

necesitar el contratista principal.


En

esta

fase

el

equipo

de

Direccin de Proyectos s asumir


el

trabajo

revisin.

de

supervisin

Se llevar a cabo la programacin y el


control de la calidad de la ejecucin y
de los materiales as como el control y
la coordinacin de la seguridad y salud
de la obra.
La

empresa

constructora

finalmente

contratada tendr su jefe de obra y sus


encargados de obra y de produccin,
que

sern

en

parte

supervisados,

dirigidos y coordinados por el equipo


de direccin del proyecto.

FASE 5. CIERRE DEL PROYECTO


La fase de cierre del proyecto comprender las tareas de
inspeccin final. Antes de ensear el producto terminado al
cliente final, debern estar revisados y ejecutados todos los
fallos o reparos detectados durante la fase de seguimiento
del control de calidad de las viviendas, locales, garajes, plaza
interior y zaguanes.
Entrega de llaves de las viviendas.
Entrega del Libro del Edificio.
Tareas de postventa.

5.2.3.3. REQUISITOS DEL PROYECTO


REQUISITOS DE COSTE. Los objetivos
de coste del presente proyecto sern
no superar los 8 millones de euros
de coste de ejecucin.
REQUISITOS DE TIEMPO. El objetivo
de tiempo ser terminar la ejecucin
de la obra en menos de 24 meses.

REQUISITOS TCNICOS. Los objetivos


tcnicos

sern

resolver

todas

las

dificultades e imprevistos tcnicos que


sucedan durante la ejecucin.
REQUISITOS DE CALIDAD. Los objetivos
de

calidad

indicados

en

sern
la

control de calidad.

los

estndares

programacin

del

5.2.3.5. PRODUCTOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


Estos se detallarn en la EDT.
5.2.3.6. CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO.
Estos se detallarn en el captulo de la gestin de la Calidad.
5.2.3.7. RESTRICCIONES DEL PROYECTO.
Estos se detallarn en el Contrato.
5.2.3.8. ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO.
Estos se detallarn en el captulo de la gestin de Recursos Humanos.
5.2.3.9. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS.
Estos se detallarn en el captulo de la gestin de los Riesgos.
5.2.3.10. HITOS DEL CRONOGRAMA.
Estos se detallarn en el captulo de la gestin del Tiempo.
5.2.3.11. ESTIMACIN DEL COSTE DEL PROYECTO.
Estos se detallarn en el captulo de la gestin de los Costes.

CREAR LA EDT (ESTRUCTURA DE


DESGLOSE DE TRABAJO)
La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto
entregable o prestacin de servicios, del trabajo que ser ejecutado por
el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables o servicios requeridos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar.

Plantilla de la EDT (Estructura de


Desglose de Trabajo)
Decidimos adoptar una Estructura de Desglose del Trabajo organizada por
Fases ya que entendemos que sta es la que mejor se adapta a la
organizacin del proyecto objeto de estudio.
Muchas organizaciones tienen plantillas de EDT estndar para cada proyecto tipo. As
en la oficina de proyectos podemos tener plantillas de EDT para proyectos de naves
industriales, proyectos de rehabilitacin, proyectos de edificios pblicos, proyectos de
edificios de oficinas o proyectos de oficinas por citar slo algunos de ellos.

ENTREGABLES: es el resultado de un trabajo que es medible o cuantificable.

La descomposicin de la EDT
A medida que el trabajo se descompone hasta niveles inferiores de
detalle, mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el
trabajo.
La descomposicin de la EDT implica las siguientes actividades

BASE
PARA
TU
PROYECTO
REFERENCIA
ASIGNACIN
BUENAS
CONTROL
FACILITA
PARA
DEESTIMACIONES
RESPONSABILIDADES
LA
PROYECTOS
DEMEDICIN
CAMBIOSFUTUROS

EJEMPLO