Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ADMINISTRACIN II
LA FUNCION
ORGANIZACIN
La
organizacin
es
la
segunda
funcin
administrativa, consiste en dividir y clasificar las
actividades requeridas, para el cumplimiento de
los objetivos de una institucin o empresa y para
asignar los recursos requeridos.
COBERTURA DE LA ORGANIZACIN
COBERTU
RA
CLASE DE
DISEO
CONTENID RESULTAN
O
TE
Nivel
Diseo
La empresa Clases de
Instituciona organizacio como
organizaci
l o Global
nal
totalidad
n
Nivel
Intermedio
o
Departame
ntal
Diseo por
deptos.
Nivel
Diseo de
Operaciona cargos y
l
tareas
Cada
departame
nto por
separado
Clases de
departame
ntalizacin
Slo cada
tarea u
operacin
Anlisis y
descripcin
de cargos
La funcin de organizar
Consta de cuatro componentes:
Tareas son las subdivisiones de las funciones o
actividades.
Personas son las designadas para ocupar un cargo,
para quienes se debe tomar en cuenta habilidades,
aptitudes,
intereses,
experiencia,
prctica
y
comportamiento de cada una.
rganos Los rganos se disponen en los niveles
jerrquicos de las empresas, se compone de las
personas y trabajo de caractersticas y objetivos
comunes.
Relaciones son quiz el concepto ms importante
Lic Eliazar Castro
en la funcin organizacin.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN
APLICADOS A LA ORGANIZACION
1. Principio de Especializacin
2. Principio de la definicin funcional
3. Principio de la correspondencia entre
la responsabilidad y la autoridad
4. Principio de las funciones de staff y de
lnea
5. Principio escalar
MODELOS TRADICIONALES DE
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN LINEAL
ORGANIZACIN
FUNCIONAL
ORGANIZACIN LNEASTAFF.
ORGANIZACIN LINEAL
Constituye la estructura ms simple y ms antigua,
basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y
de la iglesia medieval. Las empresas con una
organizacin lineal poseen en comn el principio de
autoridad lineal o principio escalar, en el cual existe
una jerarquizacin de la autoridad en donde los
superiores son obedecidos por sus respectivos
subalternos.
CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN
LINEAL
1.
2.
3.
4.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de
las funciones para cada tarea. El principio funcional
separa, distingue y especializa; es el germen del staff.
CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL
DESCENTRALIZACIN:
La delegacin de responsabilidad y autoridad descentraliza la
toma de decisiones. En una organizacin centralizada, por lo
general, las decisiones importantes se toman en la cima. En
organizaciones descentralizadas se toman ms decisiones a
niveles bajos. Idealmente la toma de decisiones tiene lugar en
el nivel de la gente directamente afectada y que tiene mayor
conocimiento acerca del problema.
TRAMO DE CONTROL
El tramo de control es el nmero de personas que reportan
directamente a un gerente. Los tramos angostos crean
organizaciones ms verticales y los tramos anchos las crean
planas. Ningn tramo de control es siempre lo apropiado; el
tramo ptimo est determinado por las caractersticas del
trabajo, los subordinados, el gerente y la organizacin .
Organizacin informal:
Se conceptualiza a la organizacin informal como redes de
alianzas, esferas de influencia personales y sociales, no
establecidas ni requeridas por la organizacin, no aparecen en el
organigrama formal. Las organizaciones informales tienen sus
propias reglas y tradiciones, que nunca se consignan por escrito
pero que, no obstante, se cumplen habitualmente. La organizacin
informal es la resultante de las reacciones individuales y colectivas
de los individuos ante la organizacin formal.
LA ESTRUCTURA HORIZONTAL
Conforme las tareas de las organizaciones se vuelven cada vez
ms complejas, la organizacin tiene que ser subdividida en
forma inevitable, esto es -departamentalizada- en unidades ms
pequeas o departamentos. Los departamentos de lnea son
aquellos que tienen la responsabilidad de las principales
actividades de la organizacin; hacen cosas, venden cosas o
brindan servicios al cliente. Ejemplo: Produccin, distribucin,
mercadotecnia, etc.
Lic Eliazar Castro
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL:
DEPARTAMENTALIZACIN
La departamentalizacin es un medio para obtener
homogeneidad en las tareas de cada rgano, la cual slo
puede lograrse, segn Gullik, cuando se renen en la misma
unidad todos los que estn ejecutando el mismo trabajo, en
el mismo proceso, para la misma clientela, en el mismo
lugar...
No hay un modelo nico de departamentalizacin aplicable a
todas las organizaciones o situaciones; sin embargo, les
presentamos a continuacin algunos tipos:
Departamentalizacin por nmeros simples
El mtodo de departamentalizacin por nmeros simples
consisti en contar las personas que habrn de desempear
los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisin de un
administrador.
Departamentalizacin por tiempo
Lic Eliazar Castro
La departamentalizacin antigua es la agrupacin de
Direccin
Producci
n
Ventas
Finanzas
Regin
Centro
Agencia 1
Agencia 2
Regin
Norte
Agencia4
Agencia4
Regin Sur
Agencia51
Agencia 6
Divisin de
Ventas
Departame
nto
Femenino
Perfumera
Ropa
Interior
Departame
nto
Masculino
Confeccion
es
Calzado
Departame
nto Infantil
Confeccion
es
Juguetes
Depto. Hilado
Preparacin
de Materia
Prima
Lavado de
Materia Prima
Seccin de
cortado e
Hilado de M.
P.
Producto
No. 1
AGUA
Lic Eliazar Castro
Producto
No.
REFRESCO
Producto
No. 3
BEBIDAS
ALC
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
PARA
EL
AMBITO GLOBAL
Las estructuras organizacionales de las empresas que
operan en el mbito global son muy distintas. El tipo de
estructura para adoptar en cada caso depende de varios
factores, como el grado de orientacin y compromiso
internacional.
Una
compaa
puede
iniciar
la
internacionalizacin de sus operaciones creando
simplemente en sus oficinas generales, por ejemplo, un
departamento
internacional,
encabezado
por
un
administrador de exportaciones. Una vez expandidas sus
operaciones internacionales, puede establecer en
diversos pases subsidiarias extranjeras y ms tarde
divisiones internacionales, bajo el mando de un
administrador a cargo de las operaciones globales en las
oficinas generales, o quiz del propio director general. El
crecimiento adicional de las operaciones internacionales
podra implicar la agrupacin de varios pases en
regiones, tales como, frica, Europa y Amrica del Sur.
Eliazar Castro
Ms an, la divisin europea (lo Licmismo
que otras
GRACIAS POR SU
ATENCION