SAP Business One: Conceptos bsicos

Contenido:
Qu es SAP Business One?
Procesos integrados en SAP Business One
Informacin para empezar a utilizar SAP Business One

Situacin de ejemplo

Como director general de una pequea empresa desea implementar una nueva

solucin de software para mejorar la eficacia de sus procesos empresariales. Le

gustara obtener ms informacin acerca de SAP Business One y de cmo
utilizarlo para que sus procesos empresariales sean ms eficaces.

Conceptos bsicos: Objetivo

En esta unidad, har lo siguiente:

Definir qu es SAP Business One
Conocer las ventajas de la integracin en SAP Business One
Comprender la estructura de documentos en SAP Business One
Crear y modificar un documento

Qu es SAP Business One: Cuadro sinptico

SAP Business One: Conceptos bsicos

Tema 1: Qu es SAP Business One?
Tema 2: Integracin de procesos
Tema 3: Primeros pasos

Qu es SAP Business One?

Configuracin del sistema

Datos maestros

Gestin de almacenes
Compras

Logstica
de salida

Logstica
de entrada
Produccin

Control financiero

Marketing y
Servicio
ventas

SAP Business One: Un verdadero sistema ERP

!
?

Ventas

x
Finanzas

Servicios

SAP Business One es un sistema

ERP
Integra
Operaciones

las funciones empresariales

sin problemas
Utiliza

datos maestros para evitar la

duplicacin de datos
Ejecutivo

Ventas

Operacin
2380989

Operaciones

Servicios

Finanzas

Anlisis

Una empresa. Un sistema

Opciones

en tiempo real

variables para adaptarse

a los procesos empresariales del
cliente

SAP Business One: Tecnologa

Fcil
de usar
Cliente

SDK

Solucin global
Navegacin sencilla
Completamente integrado con Crystal Reports
Informes detallados
Arrastrar y vincular
Integrado con las aplicaciones de Microsoft
Office

Arquitectura cliente/servidor de dos niveles

Arquitectura
Servidor
Plataforma de
integracin B1
SDK

Servicios

Base de
datos

Flexible

Correo
Copia seg.
RSP

Interfases

("cliente grueso")
Basado en Win 32/64, C++
Microsoft SQL Server
Versin comprobada

Configuracin sencilla
Formularios
Consultas
Campos definidos por el usuario
Valores definidos por el usuario para bsquedas

SDK (interfase de programacin para VB, C/C++

y Java)
Plataforma de integracin B1 (B1iSN)

Dnde encuentro ms informacin?

Formacin

Asociacin con SAP

Descarga de material de formacin

Formacin online
...

Sociedades
Proceso de certificacin
...

Servicio y soporte

Actualizaciones y parches
Centro de soporte
Peticin de clave de licencia
...

Marketing y ventas
Recursos de marketing
Herramientas de ventas
Informacin de la competencia
...

SAP
Channel Partner
Portal

Soluciones
Planificacin de release
Caractersticas y funciones
...

Desarrollo de soluciones
Kit de desarrollo de

software

Qu es SAP Business One: Resumen del tema

Puntos clave de este tema:

SAP Business One es una aplicacin de planificacin de recursos

empresariales (ERP) especialmente diseada para pequeas empresas.

Utiliza una arquitectura cliente/servidor de dos niveles.
Los procesos de integracin se pueden implementar entre empresas y

sistemas.
SAP Channel Partner Portal proporciona el mejor recurso para obtener

informacin actualizada de SAP Business One y soporte disponible de

SAP.

Integracin de procesos: Cuadro sinptico

SAP Business One: Conceptos bsicos

Tema 1: Qu es SAP Business One?
Tema 2: Integracin de procesos
Tema 3: Primeros pasos

SAP Business One: Integracin

Configuracin del sistema

Datos maestros

Gestin de almacenes
Compras

Logstica
de salida

Logstica
de entrada
Produccin

Control financiero

Marketing y
Servicio
ventas

SAP Business One: Integracin de procesos

Proceso de
ventas

Proceso de MRP

Proceso de
compras

Proceso de
fabricacin

Proceso de
servicio

Demostracin y discusin de integracin de

procesos

Integracin de procesos: Resumen del tema

Puntos clave del tema de integracin de procesos:

Procesos bsicos en SAP Business One:

Compras
Ventas
Inventario
Produccin
Servicio

Primeros pasos:
Cuadro sinptico
SAP Business One: Conceptos bsicos
Tema 1: Qu es SAP Business One?
Tema 2: Integracin de procesos
Tema 3: Primeros pasos

Seleccionar sociedad GL

Men principal

Empresa

OEC Computers
Jefe de ventas
Mdulos

Usuario

Arrastrar y vincular

Mi men

Gestin
Finanzas
Oportunidades de venta
Ventas clientes
Compras proveedores

Gestin Seleccionar sociedad GL

Interlocutores comerciales
Gestin de bancos
Inventario
Produccin
MRP

Servidor

Servicio
Recursos humanos
Informes

Bases de datos de la
empresa

Barra de mens y barra de herramientas

Fichero Tratar Vista

Datos

Ir a

Mdulos Herramientas Ventana Ayuda Barra de mens

Barra de herramientas

Para navegar entre

registros de datos

General
Presentacin
preliminar

Exportar a MS-EXCEL

Buscar

Imprimir

Exportar a MS-WORD

Aadir

Enviar correo
electrnico

Exportar a PDF

Primer reg.datos

Enviar SMS

Lanzar aplicacin

Registro de datos anterior

Enviar fax

Bloquear pantalla

Registro datos sig.

ltimo reg.datos

Funciones en un formulario

Lista de seleccin
Lista desplegable
Flecha de enlace

Datos maestros de interlocutor comercial

Cdigo
Nombre
Monedas

Ctrl + doble clic

Descripcin original:
Telfono mvil
Telfono mvil
Nueva descripcin:
?

Negrita

Cursiva

Tel.1
Tel.2
Telfono mvil
Fax
Correo
electrnico

Cliente

Personalizar ventanas y parametrizaciones

Men principal
OEC Computers
Jefe de ventas
Mdulos

Accesos rpidos definidos

por el usuario

Arrastrar y vincular Mi men

Formularios
Informes
Consultas
Enlaces

Configurar
Asignacin

Lista

Acceso rpido

Men definido
por el usuario

F2

Ventana actual:

Mdulo

Ventana

Gestin
Finanzas
Oportunidades de venta
Ventas clientes
Compras proveedores
Interlocutores comerciales
Gestin de bancos
Inventario
Produccin
MRP
Servicio

OK

Cancelar

Pedido
Pedido de entrada de mercancas
Devolucin de mercancas
Solicitud de anticipo de proveedores
Factura de anticipo de proveedores
Factura de proveedores
Abono de compras
Factura de reserva de proveedores
Precio de entrega
Impresin documentos
Informes de compras

Asignar

Eliminar

Personalizar el men principal

Men principal
OEC Computers
Jefe de ventas

Mdulos

Arrastrar y vincular

Mi men

Gestin
Finanzas
Oportunidades de venta

Parametrizaciones de formulario Men principal

Opcin de men

Ventas clientes

Gestin

Compras proveedores

Finanzas

Interlocutores comerciales
Gestin de bancos

Ventas/clientes

Inventario

...

Produccin
MRP
Servicio
Recursos humanos
Informes

Seleccione
manualmente
las opciones de men
que desee visualizar.

Visible

Aplicar autorizaciones

Muestra solamente los mdulos y las

opciones de men para los que el
usuario tiene autorizacin.

Concepto de datos maestros

Interlocutores comerciales

Direcciones
Condiciones de pago
Listas de precios
Cuenta asociada

Artculos

Cuentas de existencias
Almacenes
Grupos de artculos
Propiedades del artculo
Listas de precios

Estructura comn de datos para documentos de

marketing
Datos
generales
del documento

Interlocutor comercial

Nmero

Nombre

Status

Persona de contacto

Fecha de contabilizacin

Contenido

Contenido
del documento

Logstica

Finanzas

Artculo/Servicio
Artculo/Servicio

1
2

Artculo/Cat. N Cantidad
Artculo/Cat. N

Destinatario
Pagar a
Clase de expedicin

Informacin
general
(Pie de
pgina)

Comprador/Vendedor

Comentarios de diario
Condiciones de pago
Informacin fiscal

Total antes del desc.

% de descuento

Comentarios

Total pago vencido

Tipo de lnea en documentos de compras y de

ventas
Contenido
Seleccionar

Clase

Parametrizaciones de
formularioFormato de tabla

N de artculo

Descripcin de artculo

Cantidad

Precio

Total (ML)

A1005

Impresora color

14,76

214,76

A1006

Impresora chorro de tinta

19,99

99,95

El artculo A1006 se agotar pronto.

Subtotal, impresoras

314,71

A1001

Cartucho negro

10

7,50

A1006

Cartucho color
Subtotal, cartuchos

10

9,10

En los documentos de compras y de

ventas, puede seleccionar el tipo de
lnea.

Total antes del descuento

75,00
91,00
166,00

480,71

Ayuda online y mensajes del sistema

Ayuda online

Ayuda sensible al contexto

Ayuda a nivel de campo

Descripcin de sntomas y soluciones

Descripciones de soluciones orientadas a la

tarea

Log de mensajes de sistema

Errores, advertencias e informacin

Historial de mensajes

Enlaces directos a secciones de ayuda

relevantes

Arrastrar y vincular
SAP Business One
OEC Computers
Director

Datos maestros artculo

Arrastrar y vincular

Ventas/clientes
Oferta de ventas
Detalles de la oferta
Pedido de cliente
Detalles del pedido de cliente

Nmero de artculo
M00001
Descripcin
Almohadilla de ratn
Descripcin extranjera
Clase de artculo
Artculos
Grupo de artculos
Accesorios
Lista de precios
Lista de precios de compra 01

Entrega
Detalles de la entrega
Devoluciones
Detalles de devoluciones
Factura de clientes
Detalles de facturas de clientes
Abono de clientes
Detalles de abono de clientes

Lista de todas las ofertas del artculo M00001

Parmetros de visualizacin

Idioma
Color
Unidad de longitud estndar
Unidad de peso estndar
Formato de fecha, separador de fecha
Formato de tiempo
Visualizar monedas en la parte derecha
Decimales, separador de decimales y

separador de millares

Primeros pasos: Resumen del tema

Puntos clave de este tema:

Los usuarios pueden navegar mediante mens estndar o

personalizados.
Puede asignar teclas de funcin a las operaciones ms utilizadas.
La informacin del sistema y los ficheros de ayuda estn disponibles

en cada pantalla.
Los documentos de compras y de ventas tienen una estructura similar.
Arrastrar y vincular brinda a los usuarios la capacidad de ejecutar

consultas dinmicas al enlazar dos objetos empresariales.

Ejercicios para comenzar

Conceptos bsicos: Resumen de la unidad

Ahora podr:
Definir SAP Business One
Explicar las ventajas de la integracin en SAP Business One
Comprender la estructura de documentos en SAP Business One
Crear y modificar un documento