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Captulo 10

Contabilidad y administracin
financiera

10.1 El sistema contable: el flujo de


informacin
Las
Laspersonas
personastoman
tomandecisiones.
decisiones.

Ocurren operaciones de negocios.

Los contadores preparan


informes para mostrar el
resultado de las operaciones
del negocio.

Fuente: Horngrem Charles T. y Harrison Walter T., Contabilidad, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, Mxico, 1991.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.2 Significado y utilidad


de la contabilidad
Es til para diagnosticar la situacin real
(econmica) de la empresa.
Produce informacin sistemtica
y organizada.
Expresa en unidades econmicas($) las
transacciones realizadas.
Registra las transacciones de la empresa.
Facilita la toma de decisiones.
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Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.3 Usuarios externos


de la
contabilidad

Acreedores.
Inversionistas.
Autoridades fiscales.
Proveedores.
Sindicatos.
Casas de bolsa.

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10.4 Usuarios internos


de la
contabilidad

Accionistas.
Consejo de administracin.
Gerente general de la empresa.
Departamento de finanzas y contabilidad.
Otros departamentos de la empresa.
Casas de bolsa.
Los empleados de la compaa.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.5 Contabilidad financiera


Usuarios --------> Externos.
Se centra en los informes de uso general que
describen la situacin financiera y los resultados de
las operaciones conocidos como estados financieros.
Las aplicaciones ms representativas son los
estados financieros elaborados utilizando los criterios
del boletn A-11 para uniformar criterios y mejorar as
la comunicacin entre preparadores, dictaminadores
y usuarios de la informacin contable.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.6 Contabilidad administrativa


Usuarios --------> Internos.
Es el sistema de informacin financiera al servicio de
las necesidades de la administracin, su orientacin
es pragmtica y est destinada a facilitar las
funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.
Las aplicaciones ms representativas son los
presupuestos, anlisis de costos y estados
financieros.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.7 Contabilidad fiscal


Usuarios --------> Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico.
Es el proceso de registrar, documentar y calcular
el tipo y monto de impuestos.
Las aplicaciones ms representativas son los
sistemas y registros contables que renan los
requisitos que establece el Reglamento del Cdigo
Fiscal de la Federacin.
Impuestos principales : ISR e IVA.

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Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.8 Objetivos
financiera

de

la

contabilidad

La contabilidad financiera: Debe ser


til
para
tomar
decisiones
de
inversiones y crdito, medir la solvencia
y liquidez de la empresa, as como su
capacidad para generar recursos y
evaluar el origen y caractersticas de
los
recursos
financieros
y
su
rendimiento.
D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.13 Balance
Ultimos 4 aos, condensado
(miles de pesos)
Concepto

1er ao

2o ao

3er ao

4o ao

Activos
Circulante
$1800
Fijos
2100
Total activos
$3900
Pasivos
Prstamos corto plazo 1800
Prstamos largo plazo 3000
Capital
(900)
Total pasivos
$3900

$2100
3000
$5100

$2400
4800
$7200

$1500
6000
$7500

2100
3300
(300)
$5100

2400
3900
900
$7200

2400
3300
1800
$7500

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10.15 Estados financieros bsicos


de la contabilidad financiera
Estado de resultados: Muestra los
ingresos y gastos, as como la utilidad o
prdida neta como resultado de las
operaciones de una empresa, durante
un perodo determinado.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
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10.17 Anlisis financiero


Estado de prdidas y
ganancias, ltimos 4 aos,
condensado (miles de pesos)

1er ao 2o ao 3er ao
Ventas
$6000 $10500 $12000
Costo de ventas
3000
5250
6000
Ganancia bruta
$3000
$5250
$6000
Administracin
900
1050
1200
Ventas
1800
2100
2400
Otros
1800
3000
900
Total de costos
$4500
$6150
$4500
Neto antes de Imp.
($1500) ($900)
1500
Impuestos
0
0
600
Neto despus de Imp. ($1500) ($900)
$900
Concepto

4o ao
$15000
7500
$7500
1350
2700
1050
$5100
2400
900
$1500

Fuente: Rice Craig S., Planeacin estratgica para la pequea y mediana empresa, Ed. Promexa, Mxico, 1993.

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Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.18 Clasificacin general


de los presupuestos
Flexibles o variables
Por su elasticidad

Presupuesto de ventas
Presupuesto de otros ingresos
Presupuesto de inventarios
Presupuesto de produccin
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos de venta
Presupuesto de gastos de administracin
Presupuesto de gastos financieros
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de gastos de produccin
Presupuesto financiero
Estado de costo de produccin y ventas
presupuestado
Ventas presupuestado
Estado de prdidas y ganancias
presupuestado
Balance general presupuestado

Fijos o rgidos

A corto plazo

Presupuesto

Por el periodo que abarcan

A mediano plazo
A largo plazo

De operacin
Por el rea que abarca
Financiero
Presupuesto gubernamental
Por la entidad econmica
Presupuesto privado
Fuente: Mercado Salvador H., Administracin Aplicada. Editorial Limusa, Mxico, 1989.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.19 Funciones
financiero

del

administrador

Administrar los crditos.


Recibir y distribuir los fondos.
Emitir acciones.
Prever y cubrir necesidades de informacin
interna y externa.
Definir la estrategia fiscal de la empresa.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

10.20 Funciones de un administrador


financiero
Diariamente
*Administracin
de crditos
*Control de inventario
*Recepcin y
distribucin de fondos

Ocasionalmente
*Emisin de acciones
*Emisin de bonos
*Presupuesto de capital
*Decisiones sobre
dividendos

Utilidad

Meta

Trade-off

Aumentar
utilidades
de los
accionistas

Riesgo

Fuente: Van Horne, James C., Fundaments of financial management, Prentice-Hall, U.S.A., 1983.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10 Contabilidad y administracin financiera.

10.23 Cmo opera


financiero mexicano?

el

sistema

Banco de Mxico ---> Banco Central.


Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
Bolsa Mexicana de Valores.
Comisin Nacional de Valores.
Comisin Nacional Bancaria y de Seguros.
Nacional Financiera.
Secretaras de Comercio y Fomento Industrial
y de Relaciones Exteriores.

D.R. Juan Gerardo Garza Trevio, Administracin contempornea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Captulo 10. Contabilidad y administracin financiera.

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