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Cali
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ENTENDIENDO LA CALIDAD
Calidad es:
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GESTIN DE LA CALIDAD
Gestin
de la
Calidad
cal
idad
Planificacin
de Calidad
Qu
normas
son
relevantes y cmo
satisfacerlas
Aseguramiento
de Calidad
Control
de Calidad
Supervisar que
cumpla
con
normas
se
las
Planificacin de la Calidad
Identifica que estndares y/o normas de calidad son relevantes para el proyecto y
determinar como satisfacerlos.
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Entradas
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Planificacin de la Calidad
Entradas
4. Lnea Base del Cronograma; Documenta las medidas de
desempeo del cronograma aceptado.
5.Registro de Riesgos; Contiene informacin sobre las amenazas
y oportunidades que pueden afectar la calidad de un proyecto.
6.Los factores ambientales; que pueden influir en el proceso
"Planificar la Calidad" son entre otros:
Las regulaciones de las agencias gubernamentales.
Las reglas, normas y pautas especficas para un rea de aplicacin.
Las condiciones de trabajo y operativas del proyecto y/o del producto que pueden afectar la calidad del proyecto.
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Planificacin de la Calidad
Entradas
7.
Activos de los procesos de la organizacin; entre los que se encuentran:
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Planificacin de la Calidad
Herramientas y tcnicas
1.Anlisis costo-beneficio; Permite al director de proyecto
analizar los beneficios en relacin con los costos, de los
esfuerzos de calidad requeridos para el proyecto.
2.Costo de la calidad (COQ); Costos en los cuales se incurre
para cumplir con la calidad del proyecto.
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Herramientas y tcnicas
4. Estudios comparativos; Esta tcnica revisa otros
proyectos con el fin de generar ideas para el mejoramiento
del proyecto actual y para proporcionar una base para
medir el rendimiento de la calidad.
5. Diseo de experimentos; Como su nombre lo indica esta
tcnica utiliza la experimentacin para determinar que
variables mejorarn la calidad, utilizando mtodos
estadsticos.
6. Muestreo estadstico; Consiste
en seleccionar unos elementos
(muestra) de un grupo de datos
(poblacin), a los cuales se les
calidad
inspeccionar la calidad.
Planificacin de la Calidad
Herramientas y tcnicas
7. Diagramas de flujo; Es la representacin grfica de un proceso o sistema desde que
inicia hasta que finaliza. Se usa en la planificacin de la calidad para determinar
cuando un proceso o sistema presenta problemas de calidad y en el control de la
calidad para analizar los problemas de calidad.
8. Metodologas Propietarias de gestin de la calidad; Desarrolladas por instituciones
y entidades privadas, que actualmente se consideran modelos de referencia en la
gestin de la calidad. Los principales son: Six Sigma, Lean Manufacturing y CMMI.
Planificacin de la Calidad
Salidas
1. Plan de Gestin de Calidad; Contiene la forma como se gestionar la calidad a lo largo del proyecto.
2. Mtricas de Calidad; El gerente de proyecto debe determinar las reas que se desean medir y determinar
los valores aceptables de la medicin. Un ejemplo es determinar el nmero de cambios permitidos en el
proyecto.
3. Listas de Control de Calidad; lista de elementos para inspeccionar, la cual se debe seguir paso a paso
para determinar si cumple o no con los estndares de calidad; tambin denominadas listas de chequeo
deben tener la opcin de escribir cualquier problema detectado.
4. Plan de Mejoras del Proceso; a los procesos existentes se les debe hacer mejoras, para que estos sean
ms eficientes y en dado caso se eviten problemas.
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Planificacin de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
QA (Quality Assurance), es la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas
relacionadas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
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Entradas
1.
2.
Mtricas de Calidad.
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Aseguramiento de la Calidad
Herramientas y tcnicas
1.Herramientas y tcnicas para Planificar la Calidad y realizar el Control de
Calidad; las mismas herramientas descritas en el proceso "Planificar la gestin de
Calidad" y las herramientas que se pueden consultar en el proceso de Control de
calidad y Actividades de aseguramiento de la calidad.
2.Auditoras de calidad; permiten determinar que tan bien se estn haciendo las
cosas al interior del proyecto, en cuanto a cumplimiento de metodologas, estndares,
procesos y procedimientos y determinar si estos son eficientes y efectivos.
3.Anlisis de Procesos; se refiere a la mejora continua, ya que permite revisar los
procesos e identificar posibles fallas o repeticin de tareas que se pueden optimizar
para hacerlos ms eficientes.
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Aseguramiento de la Calidad
Salidas
1.Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin; Actualizar los
procesos de calidad; entre ellos los documentos de estndares de organizacin.
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Aseguramiento de la Calidad
Salidas
3.Actualizaciones al Plan de Direccin del Proyecto; Se debe actualizar si es
necesario: el Plan de gestin de calidad, el Plan de gestin del cronograma y el Plan de
gestin de los costos.
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Aseguramiento de la Calidad
Control de la Calidad
QC (Quality Control); implica la supervisin continua de los resultados especficos
y la identificacin de las causas que conducen al resultados insatisfactorios.
Pueden ser resultados del Proyecto: los entregables, rendimientos de costos y el
cumplimiento del cronograma.
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Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto; el cual incluye el plan de gestin de calidad
que permite realizar el control de la calidad del proyecto.
2. Mtricas de calidad.
3. Listas de Control de la calidad; tambin denominadas de chequeo deben tener la
opcin de escribir cualquier problema detectado.
4. Mediciones del Desempeo del Trabajo; permiten evaluar el avance real versus el
planificado.
5. Solicitudes de cambio aprobadas; se debe verificar su implementacin oportuna.
6. Entregables; es el producto o servicio producido por el proyecto, se debe verificar el
cumplimiento de sus requisitos.
7. Activos de los Procesos de Organizacin.
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Control de la Calidad
Herramientas y Tcnicas
1. Diagramas causa efecto; tambin denominado Ishikawa o diagrama de espina de pescado, el cual
permite analizar un determinado problema identificando la causa y los efectos.
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Herramientas y Tcnicas
6. Diagramas de comportamiento; similar al diagrama de control pero sin
mostrar los lmites que muestra el historial y el patrn de variaciones. Es una
grfica lineal que muestra los datos en el orden en que suceden.
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Herramientas y Tcnicas
8.Muestreo Estadstico; Consiste en seleccionar unos elementos
(muestra) de un grupo de datos (poblacin), a los cuales se les
inspeccionar la calidad.
9.Inspeccin; Son revisiones que se hacen para determinar si un
producto cumple con las normas documentadas, as como para verificar
los defectos reparados..
10.Revisin de solicitudes de cambio aprobadas; Se deben revisar
las solicitudes de cambio aprobadas para verificar que su
implementacin est de acuerdo con lo que fue aprobado.
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Control de la Calidad
Salidas
1. Mediciones del Control de Calidad; Resultados documentados de las actividades de
control.
2. Cambios Validados; Luego de realizar la inspeccin se establece el cumplimiento o no de
los cambios.
3. Entregables Validados; Uno de los objetivos del control de calidad es determinar la
conformidad de los entregables; constituyen el resultado de la ejecucin del proceso de
"Controlar la Calidad". Son una entrada al proceso "Validar el alcance".
4. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin; Listas de control y
lecciones aprendidas son documentos que se pueden actualizar en el proceso de control de
la calidad..
5. Solicitudes de Cambio; Luego de realizar el control de calidad, es muy posible que se
requiera la implementacin de una accin preventiva o correctiva, lo cual ocasiona la
creacin de una solicitud de cambio.
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Control de la Calidad
Salidas
1. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto;
Se puede requerir actualizar el plan de gestin del proyecto
y el plan de mejoras del proceso
2. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto; Entre
los documentos que se pueden actualizar se encuentran
los estndares de calidad.
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Control de la Calidad
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Gracias