Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como

Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas
de clculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

Celda
Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 segn memoria RAM)

Barra de formula

Barra de herramienta estndar

Titulo

Celda activa

Columnas

Cuadro de direccin de celda

Filas

Barra de desplazamiento

Rtulos de hojas

Datos bsicos
Todos los clculos deben comenzar con el
signo = para que el programa sepa que es
un clculo.
A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el
cursor a donde se quiera dirigir.

Son 256 columnas

Hasta la columna IV

A continuacin..
Se demostraran las funciones
ms tiles del Excel

BARRA DE HERRAMIENTAS

Nueva
hoja

Guardar Buscar

Abrir

Vista
previa

Cortar

Pegar

Correo Imprimir Ortografa Copiar

electrnico

Orden
descendente
Deshacer

Copiar
formato

Hipervnculo
Euro conversin

Rehacer

Autosuma

Orden
ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar
celdas

Euro

Estilo
Disminuir Aumentar
millares decimales sangra

Estilo
Estilo
Aumentar Reducir
moneda porcentual decimales sangra

Color de
relleno

Bordes

Formato de
celdas

Color
de
texto

CURSORES
Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de
la celda

Mueve el contenido de
la celda.

Movilizacin y formulas
Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=

Formulas:

Valor mximo: + Max (rango)

Valor mnimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara
(rango)
Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)

Signos Aritmticos
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIN
Adems de los
operadores
matemticos, la hoja
de calculo EXCEL
posee otro tipo de
operadores: los
operadores de
comparacin.

= Igual que

<> Distinto que

< Mayor que

>= Mayor o igual

que

> Menor que

<= Menor o igual

que

FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el nmero
de cifras decimales.

Se merca para
que cada tres
cifras los nmeros
aparezcan
separados por un
punto.

Presenta los diferentes

formatos que podemos
aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como

van a aparecer los
nmeros negativos.

Distintos tipos
de categoras
que modifican
a los nmeros

Ejemplos de
monedas

Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientacin
del texto

Aqu se puede
decidir en que
posicin se quiere
que este el texto

Tipos de lneas

Cmo
quedaran
las celdas

Suma

Solo si son 2
celdas o ms no
consecutivas

Si quiero sumar ms de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las
celdas que
estn ocupadas

Se cuentan las
celdas que
estn en blanco

Promedio

Se promedia el
valor de la cuota

Valor mximo

En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor ms alto

Valor mnimo

En este caso el
resultado sera 45
ya que es el valor
ms bajo

Valor absoluto

Este mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por

varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y
apretando F4 se realiza el valor absoluto automticamente.

Errores

#DIV/0!:intentamos dividir un nmero entre cero

#REF!: una referencia de celda no es vlida
#VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#N/A!:un valor no est disponible para una funcin o una frmula
#NUM!:se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en
una funcin

#NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la frmula

#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.