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LA CULTURA DE CALIDAD
Consumidores ms exigentes
Productos a la medida
Desarrollo acelerado de la
Tecnologa
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones
Ciencia y Tecnologa
b. Desafos en la empresa
Organizacin de Aprendizaje
Los cambios demoran siempre ms de lo previsto
Menor margen de utilidad
Fuerzas externas
Cambio organizacional
Organizaciones
Grupo de
Personas
Fuerzas
internas
Externas:
Son aquellas que provienen de afuera de la organizacin, creando la
necesidad de cambios de orden interno, son muestras de esta fuerza:
Los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en
el ambiente tanto fsico como econmico
Pasivo:
No se adaptan
No reaccionan
No innovan
Extincin
Dinosaurios
Se adaptan
Estancamiento
Reaccionan
Camaleones
Se adaptan
Reaccionan
Innovan
Desarrollo
Reactivo:
Proactivo:
Homo Sapiens
Aspectos Humanos
Metodologa
Mejores prcticas
Experiencia en la industria
Comunicacin abierta
Experiencia funcional
Propensin al cambio
Numero de interesados
Necesidad de transformaciones
culturales
b. Tipos de cambio
En funcin de la profundidad del cambio se distingue tres tipos
bsicos:
1. Cambios de crecimiento
En los cambios de crecimiento no se modifica la actividad, sino que se
amplia
Se potencia lo que ya exista y se le da una dimensin mayor
Todo el mundo sabe hacia donde se va, simplemente, se va a ms, el
estado futuro deseado es una proyeccin del estado presente a una
escala ms grande
Por lo tanto, los objetivos son obvios y no requieren otras precisiones
que no sean las que estn relacionadas con el calendario y el volumen
que se pretende alcanzar en cada momento
2. Cambios de transicin
Los cambios de transicin producen una situacin nueva cuya
estructura es distinta
Sin embargo, la nueva estructura est construida sobre los mismos
conceptos bsicos disponibles en la situacin anterior
Los cambios de transicin son necesarios cuando el entorno exterior
est sometido a cambios importantes, en tal caso, la organizacin
necesita modificar su estructura interna
Pero lo hace con la cultura que ya posee, en los cambios de transicin
los paradigmas bsicos no se modifican y las metforas procedentes
de la situacin precedente sirven de base para concebir las
situaciones nuevas
3. Cambios de transformacin
Los cambios de transformacin producen tambin una nueva
estructura pero ahora esa estructura se basa en un entramado de
conceptos distintos
El cambio de transformacin es el ms profundo y complejo de todos
Representa una autntica transfiguracin de toda la organizacin, al
realizarse, se modifican substancialmente las maneras de pensar, las
creencias, las estrategias, los sentimientos, los valores y todo aquello
que inconscientemente se tena asumido como lo que era bueno",
"acertado" y "autntico
En el cambio de transformacin lo que se transfigura son algunas
parcelas de la parte ms interior de la mente de las personas
Requerimientos:
Comprensin del Estado Actual
Visin del Futuro
Captacin de la Brecha
Inters por los Problemas en la Etapa
de Transicin
15 %
Trabajador 85 %
Ahora:
Empresa
85 %
Trabajador 15 %
Para
Valores
Necesarios
Percepcin ambigua
o incompleta de los
problemas
Abordaje sistmico
de los problemas
Profundidad, Coraje
y Visin
Toma de decisiones
individualista y
caprichosa
Sistema disciplinado
y participativo
Comprensin,
Humildad y
Puntualidad
De
Para
Valores
Necesarios
Sper
especializacin de
actividades
Polivalencia e
interdisciplinaridad
Auto-respeto y
Disciplina
Estructura
piramidal y rgida
Estructura horizontal
achatada y flexible
Motivacin y
Flexibilidad
Margen de error
aceptado y accin
correctiva para
compensar
Hacerlo bien a la
primera vez
bsqueda del cero
defectos
Precisin y
Concentracin
soporte
(estrategia, estilo, y otros...)
base
(entendimiento)
semilla
(valores)
Niegan o ignoran la
necesidad del cambio
Resultado
Ser atropellado por los propios
cambios
2)
Resistencia pasiva
(aceptan con miedo, aceptan
fingiendo)
3)
Resistencia activa
(manifestacin abierta contra el
cambio)
5)
Reaccin al cambio
Resultado
4)
Acomodativos
(a todo dicen si, no se
comprometen)
Reaccin revolucionaria
(optimismo en exceso)
6)
Cambio planeado
Si no encuentran resultados
concretos -> desanimo ->
acomodativos
Sobrevivir, permanencia y
desarrollo abre camino a otros
En resumen
Perspectiva
Resultado
Oportunidad
excelente para
aprender
y crecer
Todo bajo
control
No se sabe en que
puede terminar
Control
irregular de los
cambios
Todo es difcil
nosotros no lo
conseguiremos
Ningn control
2. Concientizacin
Un cambio busca siempre la mejora y la excelencia
3. Planteo de dudas
Tener confianza, preguntar sobre nuestros temores, responder
con la verdad
Activa
Respuesta emocional
Aceptacin
Furia
Esfuerzo para recuperar
el control.
Tctica: prestar atencin
no tomarlo en forma personal
Entener.
Regateo
Negacin
Pasiva
Inmobilizacin
Miedo, confusin.
Tctica: ser permisivo
y aceptar distorsiones. Animar
el dialogo.
Defenderse contra la
Realidad
inaceptable.
Tctica: preguntar
sobre las
interpretaciones
personales
del cambio.
Intento de
minimizar
el impacto.
Tctica: poner en
claro
que no hay
negociacin
posible.
Depresin
Frustracin, sentido
de prdida
Tctica: respaldar.
Animar
a la toma de
decisiones.
Respuesta realista
al cambio.
Tctica: Convalidar el
progreso y los planes
concretos.
Prueba
Anlisis de nuevas
alternativas.
Tctica: ayudar a
explorar las nuevas
opciones.
Tiempo
Grado
de
sustento
del
cambio
Internalizacin
Fase del
compromiso
Institucionalizacin
Aceptacin
Fase del
aceptacin
Prueba
Regateo
Furia
Negacin
Fase del
conocimiento
Fase del
Inmobilizacin
desconocimiento
Tiempo
Caractersticas principales
Priorizacin, colocando al cliente en primer lugar
Caractersticas principales
Sistematizacin de procesos que buscan dar ms
confianza al producto
Caractersticas principales
Repeticin y refuerzo en la implementacin de los
principios de la calidad, actitudes sin caprichos
Caractersticas principales
Integracin entre los diversos clientes internos y externos de la
empresa
Caractersticas principales
Mantenimiento de la meta de "cero defectos
Caractersticas principales
Transmisin de las tareas y responsabilidades a las
personas correctas
Caractersticas principales
Abrir espacio para nuevas ideas de los colegas y
subordinados; buscar convergencia de valores e ideas
Caractersticas principales
Cambio de Enfoque, colocando a las personas como la
mayor fuente de riqueza de la empresa
Caractersticas principales
Transparencia y frecuencia en el flujo de informaciones sobre los
planes del cambio
Caractersticas principales
Componente preciso de los cambios y de las exigencias
de una sociedad en transformacin