Sistema de Informacin de Mantenimiento

Se hace necesario la creacin de un sistema que le permita al

responsable del mantenimiento manejar de forma eficiente y

eficaz los mtodos de operacin que estn de acuerdo con el
desarrollo tecnolgico actual, en tanto esto pueda aplicarse a
las condiciones especiales de cada organizacin.
Debe generarse y conseguir la necesarias informaciones que

convenientemente tratadas deban producir los reportes,

tablas y grficos, con contenidos propios, concisos, y
direccionados de acuerdo con los niveles funcionales a que se
destinan, ofreciendo alternativas para toma de decisiones.

Diseo del sistema de Informacin de

Mantenimiento
El diseo del Sistema debe contar con bases conceptuales
importantes:
Contar con una estructura organizativa que asegure su

correcto funcionamiento.
Promover la participacin de los usuarios
GESTION
DE
MANTENIMIENTO.
Sensibilizar a cuantos intervienen en el proceso de
tratamiento de
la informacin.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
La estructura del sistema de mantenimiento la
conceptualizamos en cuatro procesos :

Planeacin.
Programacin.
Ejecucin de trabajos
Gestin y control

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Planeamiento
El planeamiento se inicia con la Catalogacin de Mquinas
y Componentes,
donde se desarrolla la Ficha de cada Equipo que
contendr; la Criticidad de mquina, y la informacin
pertinente a la misma: cdigo, ubicacin, caractersticas,
consumos, componentes y repuestos. El proceso de
planeamiento recibe la realimentacin del control para
corregir estndares de mantenimiento.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Programacin.

La programacin del Mantenimiento conjuga la cola de las mquinas y los

diferentes tipos de Mantenimiento preventivo
Las Inspecciones verifican el funcionamiento de los equipos, las cuales se
pueden efectuar revisando los componentes, el reporte diario e historial
de los equipos o usando instrumentos y los conocimientos tcnicos y los
sentidos.
El Predictivo que monitorean el funcionamiento de los equipos y se
anticipan a las fallas potenciales, mediante las tcnicas de termografa,
anlisis de vibraciones, anlisis de lubricantes.
Las inspecciones y predicciones pueden generar solicitudes o
requisiciones
de mantenimiento.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Ejecucin de Trabajos.

Se controla la ejecucin de las actividades programadas, rdenes de

trabajo
y el resultado de los trabajos realizados que servirn para tomar
decisiones;
esto informacin como informe de ejecucin se puede recoger en el
mismo
formato de la Orden de Trabajo.
En la ejecucin, se controlarn los trabajos realizados decidindose
si generan reprogramacin los no realizados. La ejecucin realizada
es un enlace importante con los mdulos de costos y contabilidad, y
servir para evaluar el uso de recursos; el historial de los equipos
podr ser consultada y es la fuente de generacin de las estadsticas.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Gestin y Control.

Este proceso es fundamentalmente para la toma de decisiones al

evaluarse la
actuacin de la gestin. La Evaluacin debe hacerse primeramente a
nivel
planta a travs de la observacin del cumplimiento de lo planificado
en el Plan
de Mantenimiento por Equipo al principio de un periodo, que en el
caso general se refiere al un ao ; luego todos los indicadores del
Sistema
de Mantenimiento.
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