Planificacin

Clase del Ing. Pedro

Walter Gamarra Leiva

P
A
S
O
S
N
E
C
E
S
A
R
I
O
S

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2
ORGANIZACIN

11
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN

3
EJECUCIN
DIRECCIN

4
CONTROL
EVALUACIN

EL GERENTE

P
A
S
O
S
N
E
C
E
S
A
R
I
O
S

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Quin soy
Y qu hago?
Para
Dnde
Voy?

Planificar
Planificar

Cmo
Trabajo?
Qu he
logrado

Organizar
Dirigir

Evaluar

Quin soy
Y qu hago?

Diagnstico
Historia de la
institucin
Estatutos legales
(ordenanza)
Misin
Visin
Estructura
Organizativa
programas de mi
competencia
Instalaciones a mi
cargo
Proyectos
Personal
convenios

Para
Dnde
Voy?

Objetivo
Anual

Cmo
Trabajo?

Qu he
logrado

general Procedimientos

Indicadores
De gestin
Metas
Productos

internos.
Manual de cargos

Objetivos Formatos de proyectos

Registros de
especficos
condiciones de
instalaciones
Proyectos
Registro de instancia
especficos
por
debidamente registradas
cada
objetivo Medios de evaluacin
planteado
Canales de
comunicacin
Indicadores
Medios de
financiamientos
Metas
Poblacin
Presupuesto

Propuesta Gerencial

to
).
rte

ex
is

esc
a

go

ed

lue

Re
n

s o,
(P
ien

P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I

1. La planificacin como fase del

proceso Administrativo

La planificacin abarca la definicin

de las metas de una organizacin, el
establecimiento de una estrategia
general para lograr esas metas y el
desarrollo de una jerarqua amplia
de los planes para integrar y
coordinar las actividades.
Se
relaciona, por lo tanto, con los fines
(qu debe hacerse) as como
tambin con los medios (cmo debe
hacerse). Robbins 2000.

P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I

1. La planificacin como fase del

proceso Administrativo

La planificacin es la primera funcin administrativa

porque sirve de base para las dems funciones.
Esta funcin consiste en establecer por anticipado cules
son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para
actuar en el futuro.
La planificacin comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible.
La planificacin determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe
hacerse.

P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I

1. La planificacin como fase del

proceso Administrativo

C
A
R
A
C
T
E
R

S
T
I
C
A
S

1. La planificacin como fase del

proceso Administrativo

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en

ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin
se halla ligada a la previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido
entre varias alternativas de caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el
sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin
como totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es
un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin
la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos
humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y
decidido con anterioridad.

I
M
P
O
R
T
A
N
C
I
A

1. La planificacin como fase del

proceso Administrativo

Toda organizacin,

sea pblica o
privada, requiere de planificacin a
objeto de conseguir los fines para los
cuales fue constituida.

Al no planificar, la organizacin no
podr alcanzar sus metas.

Para

alcanzarlas debe contemplar

programas y acciones en funcin de
dichas metas, tomando en cuenta que el
ambiente sufre modificaciones: cambios
sociales,
econmicos,
polticos
y
culturales, que en una u otra forma
influyen en ella.

Introduccin
La planificacin es un proceso necesario.
Ejemplos de la vida cotidiana.
Vacaciones, las horas de estudio, ...

Las empresas tambin planifican su trabajo.

Surgen imprevistos que impiden que se

cumpla.
Es preciso replanificar la actividad.
No impiden que no se planifique de nuevo.

Es preciso reaccionar ante los imprevistos.

Presentacin
La planificacin es un proceso por el cual
cada uno de los departamentos organiza
sus recursos en el tiempo con el objeto de
optimizar su uso y conseguir as el mayor
beneficio posible para la empresa.
La planificacin no se ha resuelto de
forma sistemtica dado el gran nmero de
variables que afectan a las decisiones que
se deben tomar.

Introduccin
No existen frmulas mgicas capaces
de resolver de manera eficiente y
automtica la planificacin de una
empresa
Esta funcin depende en gran parte
de la persona encargada de llevarla a
cabo.

Objetivo de la
planificacin
Responder a las
necesidades del cliente (cantidad, coste y
servicio) al menor coste posible y de forma que los recursos
disponibles se utilicen de la mejor manera posible.

Cmo podra racionalizarse este proceso?

Existe alguna forma gradual de resolver el problema?

La planificacin, aunque sufrir variaciones

importantes, es necesaria y que, por lo tanto,
debe ser realizada de forma rigurosa.
Secuenciacin
Secuenciacin
contra
contrapedido
pedido

Secuenciacin
Secuenciacin
contra
contrastock
stock

corto plazo

Planificacin de artculos con

Planificacin
de
artculos
con
demanda
demandadependiente
dependiente(MRP)
(MRP)

Planificacin
Planificacinde
deartculos
artculoscon
con
demanda
demandaindependiente
independiente(PMP)
(PMP)

Planificacin
PlanificacinAgregada
Agregada

Planificacin
Planificacin
Estratgica
Estratgica

largo
plazo

Segn se desciende.
> nm. de
variables.
> desviacin.
Replanificar.
< nm. de
empresas que
llevan a cabo la
planificacin
> complejidad de la
planificacin.

Horizonte

Fundamentos tericos

Control de produccin

Horizonte -> depende de cada empresa.

El perodo de maduracin ms largo.
Inexactitud de los datos.
Necesidades

Capacidades
Polticas

Planificacin
retrasos

- Plan Maestro
- Necesidades Material
- Plan detallado

eficiencias
equipos

Control de
produccin

consumos

retrabajos

desperdicios

Definicin de capacidad
La planificacin de la produccin, cuando se
realiza mal es, generalmente, porque se
desconoce la capacidad real de la planta.
Planificacin de capacidad aproximada
(rough-cut capacity Planning)

Planificacin de requerimientos
de capacidad (CRP)

Planificacin detallada con

carga infinita o finita

Plan maestro
Plan de materiales (MRP)
Programa de produccin

Capacidad mxima -> 7 das 24 horas.

Disponer de este dato.
Capacidad real -> ratios

Mtodo de planificacin
La planificacin se encarga de determinar la
secuencia de produccin idnea teniendo en
cuenta lo que hay que hacer, para cundo
hay que hacerlo y los recursos disponibles.
Nunca ser ptima.
Basada en prioridades.

Los recursos son los que son y estn en el estado

en el que estn.
Oportunidades de mejora.

Depender de las polticas de la empresa.

Hacer partcipe al operario.
Igual que en otras reas (calidad, mantenimiento,)
Salvo en el recurso que fijar la secuencia.
En el resto de recursos slo se definirn unas prioridades para
garantizar que la secuencia fijada en el recurso cuello de botella
se cumpla.