Manual de Utilização Dos Sistema Totvs - 1

MANUAL DE
UTILIZAO DOS
SISTEMA TOTVS
Processos de RH
Verso 1.0.0
20/05/2011
ndice Analtico
ndice
Analtico ........................................................................ 2
Criao
de
Usurio
e
Senha .................................................. 3
Apresentao do Sistema Totvs
Login no
Sistema .............................................................5
Abrindo o
Sistema ...........................................................6
Definindo processo
Folha de
Pagamento ....................................................... 11
Processo ............................................................. 12
Conferncia ......................................................... 28
Relatrios ............................................................ 37
Material para o Financeiro .................................... 66
Gerao de Arquivo Banco .................................... 95
Admisso .......................................................... 124
Demisso .......................................................... 237
Frias ............................................................... 297
Impostos .......................................................... 340
GRRF ............................................................... 393
ABS Consultoria Ltda.

21/03/2011
Av. Prof. Alfonso Bovero, 218 Sumar So Paulo SP CEP 01254-000

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Internet: http://www.absconsultoria.com.br E-mail: suporte@absconsultoria.com.br
Criao de Usurio e Senha

A criao de usurio e senha para a utilizao do
sistema TOTVS, mdulo de RH na ABS Consultoria, deve
ser criada pela equipe de TI.
Para se efetuar a criao de usurio e senha, o
responsvel pelo departamento de RH, deve
encaminhar um e-mail, informando a necessidade do
usurio (perfil de acesso), mdulos, parmetros a
serem utilizados para o desenvolvimento da atividade
na rea.
A TI Recebe esta solicitao e efetua a criao do
usurio com as devidas necessidades/autorizaes do
mesmo, e responde ao responsvel do RH.
Nota.: importante salientar que na maioria das telas,
h uma breve explicao sobre o item em especfico
que est sendo utilizado.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Apresentao do Sistema TOTVS
Tela de abertura: j vem com os campos preenchidos e devem ser

mantidos como default. Caso as mesmas estejam em branco, selecionar as
seguintes opes.
PROGRAMA INICIAL: sigaadv
COMUNICAO NO CLIENTE: interno
AMBIENTE NO SERVIDOR: ABS BRASIL
Pressionar OK para continuar

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Login do Sistema
Tela de Login: preencher os campos em branco com usurio e senha.

Obs.: Ao digitar a senha, o usurio aparece automaticamente.
Pressionar CONFIRMA para continuar ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Abrindo o Sistema
Tela de Login: incio de abertura do processo de RH:

DIGITE A DATA BASE Refere-se ao ms de competncia o qual ser
efetuado o processo de Folha de Pagamento (em formato de
DD/MM/AA) no caso de processos de RH

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Abrindo o Sistema
ESCOLHA A EMPRESA / FILIAL: ABS CONSULTORIA ou ABS

CONSULTING
A escolha define qual a empresa em que estaremos atuando.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Abrindo o Sistema
ESCOLHA O AMBIENTE: Gesto de Pessoal

A seleo refere-se ao processo de RH (Folha de Pagamento). Os outros
itens que se apresentam na janela fazem parte de outros processos do
Sistema TOTVS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Abrindo o Sistema
Pressionar CONFIRMA para continuar da incio ao processo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
Abrindo o Sistema
Abre-se a tela de gesto de pessoal (MENU PRINCIPAL).

Nesta tela de Menu, surgem diversas opes de escolha para gerao de
processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. Para o processo de
gerao de FOLHA DE PAGAMENTO, utilizaremos a seguinte sequncia.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
10
FOLHA DE
PAGAMENTO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
11
Folha de Pagamento - Processo
Na tela de Gesto de pessoal (MENU PRINCIPAL), selecionar

MISCELNEA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
12
Na aba de menu MISCELNEA, opo CLCULO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
13
Automaticamente, abre-se uma tela de OPES e DESCRIO dos

processos envolvendo a opo escolhida.
Neste caso, selecionar a opo CLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
14
No sub MENU, selecionar a opo PERGUNTAS.

Aps a seleo, ir aparecer vrias opes onde devem ser atribudas
informaes para o inicio do processo de Folha de Pagamento, conforme
DATA BASE informada na tela de Login.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
15
Selecionando os parmetros necessrios para gerao das informaes.

Selecionar as opes conforme segue:
CALCULA R EM ORDEM DE: MATRCULA
Neste caso as informaes geradas sero ordenadas pela matrcula dos
funcionrios da Empresa / Filial selecionada na tele de Login.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
16
FILIAL DE: 01 ABS CONSULTORIA SO PAULO selecionar pela

janela de opes
Neste caso temos apenas uma nica opo. Caso existam mais opes a
serem selecionadas, deve-se utilizar o prximo passo (FILIAL AT).
Obs.: Utilize a seleo de informao e evite a digitao, pois o erro pode
aparecer apenas no final do processo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
17
FILIAL AT: ZZZ. Isto faz com que TODAS as opes existentes sejam
selecionadas.
Obs.: Neste caso temos apenas uma Filial cadastrada. Se outras filiais
vierem a ser cadastradas, efetuar a seleo pelas janela de opes, ou
utilizar o ZZZ para buscar todas as filiais.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
18
CENTRO DE CUSTO DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

CENTRO DE CUSTO AT: ZZZ
Obs.: A opo acima, seleciona todos os centros de custo constantes na
filial. Caso seja necessrio efetua a seleo de um centro de custo
especfico, efetuar a seleo pela janela de opes, nos dois parmetros.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
19
MATRCULA DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

MATRCULA AT: ZZZ
Obs.: A opo acima, seleciona todas as matrculas constantes na filial.
Caso seja necessrio efetua a seleo de uma nica matrcula, efetuar a
seleo pela janela de opes, nos dois parmetros.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
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SEMANA: EM BRANCO
A opo de SEMANA utilizada quando existem funcionrios de
CATEGORIA SEMANALISTA.
Caso no exista esta opo, o campo dever permanecer EM BRANCO.
Se a opo existir, informe o nmero da semana de clculo.
Obs.: no caso da ABS Consultoria, este campo dever permanecer em
branco.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
21
DATA DE PAGAMENTO: DD/MM/AA

O campo deve ser reenchido com a data do ltimo dia do ms.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
22
TARIFAO PREODO DE: EM BRANCO

TARIFAO PRERODO AT: EM BRANCO
Na opo Tarifao no Perodo, refere-se quando h o tipo de funcionrio
remunerado por tarefas.
Neste caso, os campos devero permanecer EM BRANCO, pois a ABS
Consultoria no trabalha com este tipo de modalidade.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
23
COMPLEMENTO 13: NO
Na opo Complemento do 13, dever ser colocado SIM caso seja feita
pagamento complementar do 13 salrio juntamente com a Folha de
Pagamento.
No caso da ABS Consultoria / ABS Consulting, o campo dever trazer a
opo NO, pois est funo trabalhada separadamente.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
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CATEGORIA A CALC: PRECIONAR F4

Na opo Categoria a Calcular, refere-se as categoria de trabalhadores
(tipo de remunerao) j pr cadastrada no sistema.
Neste caso, todas as categoria devem ser selecionadas. Para se fazer esta
seleo de uma vez, basta apertar a tecla F4.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
25
Aps, o preenchimento e seleo de todos os campos, acionar o cone de

VISTO (OK) para iniciar o processo.
O sistema deve voltar tela principal.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
26
Ao retorno da tela principal, inicia-se a fase de conferncia de dados.

Para se efetuar conferncia do processo gerado, deve-se gerar um relatrio
no sistema, onde sero verificadas as possveis inconsistncias.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
27
CONFERNCIA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
28
Folha de Pagamento - Conferncia
Para verificao de inconsistncias no processo de Folha de Pagamento,

deve-se gerar um relatrio para anlise dos dados.
Na tela de Menu Principal, opo ATUALIZAES para iniciar o
processo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
29
Na aba do Menu ATUALIZAES, selecionar a opo FUNCIONRIO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
30
Na aba do Menu FUNCIONRIO, selecionar a opo GESTO DE

FUNCIONRIO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
31
O Sistema ir trazer a informao de todos os funcionrios pertencentes a

filial escolhida na tela de Login, assinalando sua situao atual de cada um
na empresa conforme legenda.
nesta tela que so feitas as conferncias de nome, valores, datas, dados
pessoais, etc.
Caso haja necessidade de se efetuar alguma alterao nos dados
apresentados (dados inconsistentes), tratar da seguinte forma:

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
32
Selecionar o funcionrio que apresente inconsistncia de informaes no

relatrio.
No menu, selecionar a opo LANAMENTOS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
33
Ao abrir a janela de opes, selecionar a opo LANAMENTOS

MANUAIS e logo aps ALTERAR

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
34
Uma tela de informaes e registros do funcionrios selecionado ir se

abrir.
Na tela de informaes do funcionrio, efetuar as alteraes necessrias
das inconsistncias encontradas.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
35
Aps efetuar as alteraes, pressionar VISTO (OK) para salvar as

alteraes.
Este processo s deve ser efetuado individualmente, para cada funcionrio
que apresentar problemas de inconsistncia.
Aps cada alterao, necessrio refazer o processo de folha de
pagamento, s que desta vez, nos campos de MATRCULA, inserir o nmero
de matrcula de cada funcionrio.
Alm disso, deve-se efetuar nova anlise de inconsistncia para a
verificao dos dados alterados.
Aps a verificao e validao das informaes, passar para a gerao de
relatrios.
21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
36
RELATRIOS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
37
Folha de Pagamento - Relatrios
Para finalizar o processo de Folha de Pagamento necessria gerao de

relatrios a fim de validar as informaes contidas neste processo.
Nesta fase estaremos emitindo relatrios necessrios para conferncia e
validao do processo de Filha de Pagamento.
Na tela de MENU PRINCIPAL, selecionar a opo RELATRIOS ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
38
Na aba de RELATRIOS, selecionar a opo MENSAIS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
39
Na aba de MENSAIS, selecionar a opo FOLHA DE PAGAMENTO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
40
Automaticamente a janela de IMPRESSO DE FOLHA DE

PAGAMENTO vai se abrir, onde deve ser selecionados alguns itens para
gerao deste relatrio.
Iniciando pela aba de ORDEM

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
41
Selecionar o item NOME.

Desta forma o relatrio ser gerado em ordem alfabtica pelo nome dos
funcionrios da filial escolhida anteriormente na tela de Login.
Obs.: No caso de necessidade de ordenar o relatrio de outra forma,
selecionar a opo desejada conforme o menu.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
42
Na aba de IMPRESSO, escolher a opo EM DISCO para que o

relatrio seja enviado para computador.
Nas outras opes manter a seguinte seleo:
FORMATO: RETRATO
AMBIENTE: SERVIDOR
ARQUIVO: Nome do arquivo que ser gerado
TTULO: Nome do ttulo do arquivo gerado
Obs.: Estas opes so utilizadas como Padro ABS Consultoria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
43
Nas demais abas (Filtro, Opcionais e Personalizar) no h necessidade de

alterao (manter o default).
Pressionar PARMETROS para dar continuidade ao processo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
44
Na janela de PARMENTROS, preencher os campos da seguinte forma:

DATA DE REFERNCIA: DD/MM/AA data do ultimo dia do ms de
referncia da folha de pagamento

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
45
IMPRIMIR FOLHA: FOLHA

Selecionar a rotina que ser impressa. Neste caso FOLHA (de Pagamento)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
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NMERO DA SEMANA: EM BRANCO

Obs.: Conforme informao anterior, a ABS Consultoria no trabalha com
esta classificao de funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
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FILIAL DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

FILIAL AT: ZZZ.
Obs.: Neste caso temos apenas uma Filial cadastrada. Se outras filiais
vierem a ser cadastradas, efetuar a seleo pelas janela de opes, ou
utilizar o ZZZ para buscar todas as filiais.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
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CENTRO DE CUSTO DE : EM BRANCO ou 0 (zero)

CENTRO DE CUSTO AT: ZZZ.
Obs.: A opo acima, seleciona todos os centros de custo constantes na
filial. Caso seja necessrio efetua a seleo de um centro de custo
especfico, efetuar a seleo pela janela de opes, nos dois parmetros.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
49

MATRCULA AT: ZZZ
Obs.: A opo acima, seleciona todas as matrculas constantes na filial.
Caso seja necessrio efetua a seleo de uma nica matrcula, efetuar a
seleo pela janela de opes, nos dois parmetros.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
50
NOME DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

NOME AT: ZZZ.
Obs.: Neste caso utilizamos esta opo caso um nico nome tenha de ser
selecionado. Caso contrrio utilizar o ZZZ para buscar todos nomes.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
51
SITUAES A IMP: * DFT (MANTER O DEFAULT)

Obs.: H opo de se alterar a situao de default, selecionando outras
situaes mostradas na janela de opo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
52
CATEGORIAS DE IMP: **E********* (MANTER O DEFAULT)

Obs.: H opo de se alterar a situao de default, selecionando outras
situaes mostradas na janela de opo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
53
CC EM OUTRA PAG.: SIM (MANTER O DEFAULT)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
54
FOLHA SINT/ANALIT: ANALITICA

Obs.: Caso seja necessrio, pode se retirar o relatrio na opo SINTTICA
que trar informaes mais resumidas.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
55
IMPR. TOTAL FILIAL: SIM

Obs.: Totaliza a informao da Filial escolhida.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
56
IMPR. TOTAL EMPRESA: SIM

Obs.: Totaliza a informao por empresa

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
57
IMPR NIVEIS C CUSTO: SIM

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
58
APENAS QUEBRA NVEL: SIM

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
59
IMPR APENAS TOTAIS: NO

Obs.: no caso de SIM a impresso traz apenas o resultado total/final do
relatrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
60
IMPRIME C CUSTO: CDIGO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
61
IMPRIME REFERNCIA: EM HORAS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
62
QUAL TIPO DE CONTRATO: AMBOS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
63
Ao finalizar o preenchimento / seleo das informaes, pressionar OK

para continuidade.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
64
Aps a definio de todas as opes no PARMETROS, pressionar OK

para voltar a tela de IMPRESSO DE FOLHA DE PAGAMENTO.
Pressionar OK para a gerao do relatrio. O mesmo dever estar no
disco do computador, pode ser impresso, ou gerado em arquivo em PDF
para verificao no computador.
O material dever ser verificado / analisado pelo RH. Caso necessite de
alterao, deve-se seguir os procedimento anteriores de folha de
pagamento de forma individual a cada funcionrio selecionado, ou no caso
de erro total, repetir o processo por inteiro..

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
65
MATERIAL PARA
O FINANCEIRO
Folha de Pagamento Relatrios
Para gerao de relatrio de informao de dados ao Financeiro, vamos

proceder da seguinte forma.
No MENU principal, RELATRIOS ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
67
Na aba de opes, selecionar MENSAIS ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
68
Neste caso iremos gerar o RELATRIO DE LQUIDOS.

Na aba de opes, selecionar LQUIDOS ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
69
Na tela ir aparecer uma janela de IMPRIMIR RELAO DE LQUIDOS

onde devemos proceder e selecionar as seguintes opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
70
No campo IMPRESSO.
Selecionar a opo ARQUIVO para a impresso.
Obs.: O nome apresentado na Relao de Lquidos j vem informado pelo
sistema. Caso seja necessrio, o mesmo pode ser alterado.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
71
No campo PAPEL, manter a configurao apresentada (Letter 8 x 11in

Retrato).
No campo CONFIGURAES, manter os campos TTULO e ORDEM.
No campo LAYOUT selecionar a opo CLAUDINEI_TESTE (formato de
sada do relatrio impresso).
O campo PREVIEW, manter selecionado.
O campo EXECUTAR EM SEGUNDO PLANO manter SEM SELEO.
Obs.: Ficar atento ao campo de Lay out, pois se alterado o Lay out j
configurado, altera-se o restante das configuraes apresentadas.
21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
72
Pressionar a tecla de PARMETROS para continuidade ao processo.

Obs.: Neste caso, estaremos selecionando qual o resultado / informaes
esperamos do relatrio, ou seja, se selecionarmos uma opo SIM as
outras devero permanecer como NO para evitar conflito de
informao.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
73
Na tela de PARMETROS, selecionar as seguintes opes nos campos

abaixo:
ADIANTAMENTO: NO
Obs.: Esta informao trabalhada de forma separada

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
74
FOLHA: SIM
Obs.: Neste caso estamos realizando o processo de fechamento de Folha
de Pagamento, desta forma este o item a ser selecionado.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
75
1 PARCELA 13 SALRIO: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
76
FRIAS: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
77
EXTRAS: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
78
NMERO DA SEMANA: EM BRANCO

Obs.: Conforme visto anteriormente, este campo trata funcionrios semana
listas.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
79
QTO. A CONTA CORRENTE: AMBAS (MANTER COMO DEFAULT)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
80
FILIAL: 01
Obs.: Neste caso estamos trabalhando com a Filial 01 - ABS Consultoria
So Paulo. Caso existam outras filiais, selecionar a Filial desejada.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
81
CENTRO DE CUSTO: EM BRANCO

Obs.: Neste caso todos os centros de custo so selecionados. Caso seja
necessria a informao de um centro de custo especfico, informar o
nmero.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
82
BANCO / AGNCIA: EM BRANCO

Obs.: No caso a ABS Consultoria trabalha atualmente com um Banco
cadastrado. Se mais bancos forem cadastrados, selecionar o banco
desejado. No caso de todos os bancos, manter EM BRANCO.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
83
TOTAL POR FILIAL: SIM

Totaliza o relatrio por filial.
Obs.: Neste caso temos apenas uma filial cadastrada.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
84
FILIAL EM OUTRA PGINA: NO

Desta forma o relatrio sair em sequencia sem quebra de pginas por
Filial.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
85
NOMES FUNCIONRIOS: SIM

Neste caso a ordenao ser feita em ordem alfabtica pelos nomes dos
funcionrios da filial selecionada.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
86
DATA DE PAGAMENTO DE: DD/MM/AA

DATA DE PAGAMENTO AT: DD/MM/AA
Informar sempre a data de competncia nos dois campos.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
87
AGNCIA OUTRA PGINA: NO

Obs.: Se houver mais de uma agncia cadastrada, haver quebra de
pgina por agncia se usarmos a opo SIM.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
88
TIPO DE RELAO: ANALITICO

Obs.: Se utilizar a opo de SINTTICO, as informaes contidas no
relatrio estaro reduzidas. Utilizar ANALITICO como DEFAULT.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
89
IMPRIMIR: AMBOS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
90
CATEGORIA: ****E*******M*** (Default)

Ao acionar o Menu, determine quais as categoria desejadas para a emisso
do relatrio. Como default E e M (Estagirio Mensalista e Mensalista).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
91
RESCISO: NO
Obs.: Neste caso s utilizar SIM caso precise saber apenas informaes
rescises de funcionrios (slide 71)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
92
DATA DE REFERNCIA: DD/MM/AA (Data do ltimo dia do ms)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
93
Aps preenchimento / seleo dos campos pressionar OK para a gerao

do relatrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
94
GERAO DE ARQUIVO
PARA O BANCO
Folha de Pagamento Gerao de Arquivo Banco
Para se efetuar a gerao de dados (arquivo) de encaminhado ao banco,

procedemos da seguinte forma.
Para incio do processo, na tela do MENU PRINCIPAL, na aba, selecionar
MISCELNEA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
96
Na aba de MISCELNEA, selecionar LQUIDO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
97
Na aba de LQUIDOS, selecionar DISQUETE (CNAB) ...

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
98
Aps selecionada opo, surge tela de GERAO DE LQUIDO EM

DISQUETE.
Selecionar PARMETROS para continuidade do processo.
Obs.: Na janela de parmetros, as opes apresentadas so tratadas de
forma separada, desta forma, apenas umas das opes deve ser
considerada com a opo SIM. Neste caso estamos tratando apenas a
opo de Folha de Pagamento.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
99
Na janela de PARMETROS, preencher / selecionar os campos da

seguinte forma:
ADIANTAMENTO: NO
Este processo ser tratado separadamente.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
100
FOLHA: SIM

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
101
1 PARCELA 13 SALARIO: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
102
FRIAS: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
103
EXTRAS: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
104
NUMERO DA SEMANA: EM BRANCO

Como j vimos anteriormente, este caso usado para semana listas.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
105
FILIAL DE: EM BRANCO ou 0

FILIAL AT: ZZZ
Desta forma selecionamos todas as filiais cadastradas.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
106
CENTRO DE CUSTO DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

CENTRO DE CUSTO AT: ZZZ

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
107
BANCO/AGENCIA DE: 0330000

BANCO AGNCIA AT: 0339999
Enquanto Santander (desde 01/02/2011) manter default. Caso o Banco seja
alterado, verificar novo cadastro.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
108

MATRCULA AT: ZZZ
Obs.: Usaremos o nmero de matrcula no caso de se gerar um arquivo de
um nico funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
109
NOME DE : NOME DO FUNCIONRIO

NOME AT: NOME DO FUNCIONRIO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
110
CONTA CORRENTE DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

CONTACORRENTE AT: ZZZ

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
111
SITUAES: Selecionar conforme janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
112
ARQUIVO DE CONFIGURAO: default

Obs.: O nome do arquivo j pr definido pelo sistema.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
113
ARQUIVO DE SADA: (Conforme instruo abaixo)

Criar uma pasta na raiz (C:\FOLHA\NOME DO ARQUIVO.TXT)
Obs.: Por condies j discutidas, padro para o nome do arquivo:
ABS Consulting - ING(data pagamento).TXT
ABS Consultoria RIA(data do pagamento).TXT

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
114
DATA DE CRDITO: (Dia do ms que ser efetuado o crdito na conta

corrente)
Obs.: Normalmente esta data negociada / confirmada pelo Financeiro

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
115
DATA DE PAGAMENTO DE: (ltimo dia do ms)

DATA DE PAGAMENTO AT: (ltimo dia do ms)
Obs.: Repetir a mesma data nos dois campos

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
116
CATEGORIA: Selecionar na janela

Obs.: Neste caso so selecionadas as opes E e M (Estagirio
Mensalista e Mensalistas respectivamente)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
117
CONFIGURAO CNAB: MODELO 2

Obs.: A opo Modelo 2 adotado pela ABS Consultoria.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
118
RESCISO: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
119
GERAR: AMBAS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
120
LINHA VAZIA NO FIM DO ARQUIVO: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
121
Ao final da seleo / preenchimento dos campos, pressionar OK para

avanar no processo:

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
122
Finalizar o processo de gerao do arquivo bancrio pressionando OK na

tela de GERAO DE LQUIDO EM DISQUETE.
Obs.: O arquivo ser no salvo no computador conforme preenchimento das
informaes do PARMETROS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
123
Admisso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
124
Folha de Pagamento - Admisso

Admisso
O processo de admisso de um funcionrio na ABS
Consultoria, inicia-se antes da alimentao de
informaes no sistema TOTVS.
Desta forma, atravs de um check-list, solicitado ao
candidato uma sria de documentos, dados pessoais e
informaes que sero utilizados posteriormente no
abastecimento de informaes do sistema.
Assim que todas as informaes do candidato forem
colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema
TOTVS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
125

processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. O processo de admisso
de funcionrio, seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione ATUALIZAES

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
126
Na aba ATUALIZAES, selecione FUNCIONRIO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
127
Na aba FUNCIORIO, selecione FUNCIONRIOS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
128
Abre-se a tela de relao de funcionrios j cadastrados na empresa.

Para se fazer a incluso do novo funcionrio selecione INCLUIR
Obs.: Antes de incluir um novo funcionrio, voc deve verificar o ltimo
nmero de matrcula cadastrada, pois iremos utilizar o nmero
subsequente a este para cadastro do novo funcionrio. Para verificar o
ltimo nmero, clicar na aba de matrcula, que mostrar os funcionrios
cadastrados em ordem de matrcula.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
129
Abre-se a tela onde iremos inserir dos dados do funcionrios admitido.

Iniciando pela primeira aba CADASTRAIS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
130
MATRCULA: INSERIR O NMERO DE MATRCULA DO FUNCIONRIO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
131
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL so obrigatrios

de preenchimento, caso contrrio o cadastro no ser efetuado no
sistema.
Obs.: utilizar a melhor opo atravs da seleo na lupa.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
132
Preencher os itens conforme documentao encaminhada pelo funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
133
Campos de Endereo
Preencher todos os campos conforme documentao encaminhada pelo
funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
134
TELEFONE: Preencher o campo com o principal numero de telefone

do funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
135
NOME DO PAI / MAE: Preencher os campos com os nomes completos

do Pai e da Me

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
136
Utilizar a seleo de campos no caso de alterao de data de Nascimento e

Nome.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
137
Utilizar a seleo de campos no caso de alterao de endereo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
138
Preencher o campo apelido, caso o funcionrio queira informa-lo. Caso

contrrio, sobrenome ou em branco.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
139
Na aba FUNCIONAIS.
sistema.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
140
CENTOR CUSTO: utilizar a bandeira de opes

DESCRIO DO C CUSTO: preencher conforme descrio das opes
Obs.: utilizar a melhor opo atravs da seleo das possibilidades.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
141
DATA ADMISSO: preencher com a data de admisso do funcionrios

DATA OP. FGTS: preencher com a data de admisso do funcionrios

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
142
DT DEMISSO: dever ser preenchida na demisso do funcionrio

BCO AG D SAL: preencher com os dados do banco/agencia que ser
efetuado o pagamento do salrio do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
143
CTA DEP SAL: preencher com o nmero da conta corrente do

funcionrio
BCO AG FGTS: preencher com os dados do banco /agencia que ser
efetuado o depsito do FGTS do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
144
CTA DEP FGTS: preencher com o nmero da conta para depsito do

FGTS do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
145
SIT FOLHA: selecionar a situao conforme janela de opes. No caso de

admisso de funcionrio, SITUAO NORMAL

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
146
HRS. MENSAIS: preencher com valor do nmero de horas de trabalho

mensais do funcionrio. PADRO ABS DE 220 HORAS MENSAIS
HRS SEMANAIS: preencher com valor do nmero de horas de trabalho
semanais do funcionrio. PADRO ABS DE 44 HORAS SEMANAIS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
147
COD FUNO: selecionar o cdigo da funo conforme janela de

opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
148
DESC FUNO: a descrio da funo deve estar de acordo com a

descrio da janela de opes do item anterior

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
149
CON SINDICAL: selecionar conforme janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
150
C.O.B. 2002: Campo preenchido automaticamente.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
151
C SINDICATO: selecionar na janela de opes

Obs.: Neste caso a ABS Consultoria possui apenas um Sindicato cadastrado
no sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
152
ALT CBO: CAMPO INATIVO

DESC SINDICA: preencher com a data de admisso do funcionrios
descrever o nome do Sindicato a qual o funcionrio est
cadastrado
Obs.: utilizar a melhor opo atravs da seleo na lupa.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
153
% ADIANTAM: (Padro ABS de 40%)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
154
CAT FUNC: selecionar conforme janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
155
TIPO PGTO: selecionar conforme janela de opes.

Obs.: Na ABS Consultoria o tipo de pagamento Mensal

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
156
SALRIO: informar o salrio do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
157
SAL BASE DIS: CAMPO INATIVO

HRS PERIC: em caso de atividade que envolve periculosidade, informar a
quantidade de horas em que o funcionrio passar por esta situao
(SOMENTE EM CASO DE PERICULOSIDADE).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
158
HRS INS MIN: NO PREENCHER

HRS INS MED: NO PREENCHER
HRS INS MAX: NO PREENCHER
Nestes trs itens, caso haja atividade considerada como atividade
insalubre, informar o tempo da atividade em cada uma das situaes.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
159
TIPO ADMISS: selecionar o tipo de admisso conforme opes da janela

suspensa (PADRO ABS 9B)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
160
COD AFA FGTS: selecionar opo na janela de opes (o

preenchimento automtico, porm somente em caso de
afastamento)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
161
VIN EMP RAIS: selecionar opo na janela de opes (PADRO ABS

OPO 10)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
162
COD INT RAIS: Selecionar a melhor opo na janela de opes.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
163
DESC GR INST: (CAMPO INATIVO)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
164
COD RES RAIS: CAMPO PREENCHIMENTO AUTOMATICO DO SISTEMA.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
165
NR MS TRAB: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
166
MES TRAB ANT: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
167
ALT ADMISSO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
168
ALT OPO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
169
TIPO ALT SAL: Selecionar opo na janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
170
DTA ALT SAL: Informar a data da alterao salarial do funcionrio.

Obs.: No caso de admisso o campo dever permanecer em branco

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
171
CATEG SEFIP: (PADRO ABS 01)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
172
TP CONT TRAB: informar

DESC INSS SC: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
173
CLASSE INSS: informar

OCORRNCIA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
174
% ACID TRAB: informar

% DEP FGTS: informar

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
175
CARGO: Seleciona na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
176
DESC CARGO: Descrever o cargo do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
177
TITULAO: Selecionar na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
178
CT T PARCIAL: Selecionar a melhor opo na Janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
179
TP CONT TRAB: informar

DESC INSS SC: Selecionar a melhor opo na Janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
180
DT TERM CONT: Selecionar a melhor opo na Janela

COMP SABADO: Selecionar a melhor opo na Janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
181
CLAU ASSEC: Selecionar a melhor opo na Janela

DT REINTEG: Selecionar a melhor opo na Janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
182
DT DEM ANT: Inserir data

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
183
Na aba de DOCUMENTOS
sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
184
CPF: inserir o nmero completo do CPF do funcionrio

P.I.S.: Inserir o nmero completo do PIS do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
185
Na aba de DOCUMENTOS
sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
186
RG: inserir o nmero completo do RG

CAT PROFIS: inserir o nmero completo da carteira profissional do
funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
187
SERIE CART: Inserir o nmero da srie da carteira profissional do

funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
188
UF CART PROF: selecionar a melhor opo na janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
189
CAR HABIL: inserir o nmero completo da carteira de habilitao do

funcionrio
NR RESERVIS: inserir o nmero completo da carteira de reservista
do funcionrio (no caso do funcionrio ser menor, manter me
branco)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
190
TIT ELEIT: inserir o nmero completo do ttulo de eleitor do

funcionrio
ZONA/SEO: inserir o nmero da zona e seo do ttulo de eleitor
do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
191
ANO CHEGADA: Preencher somente em caso de estrangeiros

ALT CART PROF: Preencher conforme janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
192
ALT PIS: NO PREENCHER

NO REGISTRO: repetir n de registro inicial

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
193
NO FICHA: NO PREENCHER
ORG EMISSOR: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
194
Na aba de BENEFCIOS
sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
195
DEP IR: NO PREENCHER

DEP SAL FAM: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
196
ADC TEMP SERV: Selecione a melhor opo na janela

CESTA BASICA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
197
CD VAL REF: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
198
SEGURO VIDA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
199
TIPO AS MED: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
200
COD ASS MED: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
201
DEP ASS MED: NO PREENCHER

TP ASS ODON: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
202
COD AS ODONT: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
203
Na aba de CONTROLE DE PONTO

sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
204
COD CHAPA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
205
TURNO TRAB: Selecione a melhor opo na janela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
206
DESC TURNO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
207
NR CRACHA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
208
REGRA APONT: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
209
SEQ INI TURN: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
210
B.H.P/FOLH: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
211
ACUM B HORAS: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
212
Na aba de OUTRAS INFORMAES

sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
213
NOME COMPLETO: Inserir o nome completo do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
214
VEM EXPER 1: Preenchimento de acordo com o prazo do contrato

VC EXP 2 PER: Preenchimento de acordo com o prazo do contrato

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
215
VEM EXA MED: inserir data de vencimento do exame mdico

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
216
COD RETENO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
217
FOTO: inserir foto do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
218
Efetuar o ajuste da foto caso seja necessrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
219
DEFIC FSICO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
220
BR/PDH: NO PREENCHER
RAA / COR: Selecionar a raa / cor do funcionrio pela janela de
opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
221
RECEB E MAIL: selecionar opo na janela (Padro ABS SIM)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
222
END E MAIL: Informar o e-mail do funcionrio.

Obs.: Informar sempre o email ABS do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
223
DT VTO ESTAB: NO PREENCHER

TIPO DE E-MAIL: Selecionar na janela de opes (PADRO ABS HTML)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
224
TP DEFICIEN: NO PREENCHER
RES EXTERIOR: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
225
Na aba de OUTRAS INFORMAES

sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
226
TABELA SAL: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
227
NIVEL TABELA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
228
FAIXA TABELA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
229
Na aba de OUTROS
sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
230
DT EMI S CTP: Inserir a data de emisso da carteira de trabalho

profissional do funcionrio
DT EMIS RG: Inserir a data de emisso do registro geral (RG) do
funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
231
ORGO EXPED R: Inserir o nome do rgo que expediu do registro

geral (RG) do funcionrio
UF DO RG: Inserir a Unidade Federativa do registro geral (RG) do
funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
232
NUM INSC AUT: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
233
TP SERV AUT: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
234
ORG EMIS RG NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
235
Ao finalizar o preenchimento de todas as informaes, pressionar o

VISTO (OK) para finalizar este processo.
Na prxima tela, pressionar VISTO (OK) para finalizar.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
236
Demisso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
237
Folha de Pagamento - Demisso

Demisso
Nesta fase estaremos demonstrando os passos
necessrio quanto ao processo de demisso no sistema
TOTVS.
Para tanto necessria obter todas as informaes
necessrias do funcionrio para passar por todos os
passos da demisso.
Assim que todas as informaes forem colhidas,
iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
238

processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. Para o processo de
demisso de funcionrio, seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione MISCELNEA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
239
Na aba MISCELNEA, selecione CLCULO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
240
Na aba CLCULO, selecione RESCISO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
241
Abre-se a tela de relao de funcionrios j cadastrados na empresa.

Neste momento selecione o funcionrio que ser demitido para dar
continuidade ao processo.
Para se fazer a resciso de um funcionrio selecione CLCULO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
242
Nova tela se abrir, dando incio ao processo de clculo de resciso do

funcionrio selecionado.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
243
Na tela preencher os campos.

DATA DE DEMISSO: data de demisso do funcionrio
DIAS DE AVI PRVIO: informar a quantidade de dias de aviso prvio.
Obs.: O funcionrio pode optar por no cumprir o aviso prvio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
244
TIPO DE RESCISO: Selecionar na janela a opo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
245
CUMPRIR INTEGRALMENTE A JORNADA DE TRABALHO DURANTE A SEMANA:

selecionar na aba de opes
COMPROVOU TER OUTRO EMPREGO DURANTE O AVISO PRVIO: selecionar
na aba de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
246
Pressionar VISTO ou OK. A tela de CALCULO DE RESCISO - CLCULO se

abrir para dar continuidade

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
247
A tela inicial trar matrcula e nome do funcionrio selecionado para se

efetuar o clculo
sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
248
RESCEFETIV: CAMPO INATIVO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
249
TIPO DE RESC: CAMPO INATIVO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
250
DESC TP RESC: CAMPO INATIVO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
251
DATA DEMISSO: informar a data de demisso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
252
DT HOMOLOGAA: informar a data de homologao do funcionrio

DATA GERAO: informar a data de gerao.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
253
DATA AVISO: informar a data de aviso prvio do funcionrio

AVISO PRVIO: informar o nmero de dias de aviso prvio que o
funcionrio ter

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
254
MS P/ MEDIA: NO PREENCHER
DIAS FER VEM: Informar o nmero de dias de frias vencidas

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
255
DIAS FER PRO: NO PREENCHER

HRS NORMAIS: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
256
HRS D.S.R.: NO PREENCHER

SALRIO MS: mostra o salrio do funcionrio selecionado

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
257
SALARIO DIA: NO PREENCHER

NR SEMANA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
258
SALARIO HORA: NO PREENCHER

PG SAB/DOM: NO PREENCHER
Aps preenchimento dos dados, nova janela aparecer com os clculos de
valores a serem pagos do funcionrio selecionado.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
259
Aps a conferncia dos valores apresentados, pressionar VISTO (OK)

para continuidade

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
260
De volta a tele de seleo de funcionrios, o funcionrio selecionado deve

aparecer com a legenda em vermelho. Neste momento o funcionrio est
demitido.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
261
Ainda com o funcionrio selecionado, pressionar na aba de MENU

IMPRESSO para a impresso do TERMO DE RESCISO do funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
262
Na tela de emisso do termo de resciso do funcionrio, na aba de ORDEM

selecionar MATRCULA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
263
Na aba de IMPRESSO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
264
TTULO: ttulo impresso no documento de resciso do funcionrio

TIPO DE IMPRESSO: selecionar EM DISCO (default)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
265
FORMATO: selecionar RETRATO (default)

AMBIENTE: selecionar SERVIDOR (default)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
266
As abas de FILTRO, OPCIONAIS e PRESONALIZARN, no devem sofrer

alterao.
Pressionar PARMETROS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
267
Na tela de PARMETROS proceder da seguinte forma

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
268
FORMULRIO TIPO: selecionar RESC GRFICA (default)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
269
FILIAL DE: selecionar a filial em que se encontra o funcionrio

conforme menu
FILIAL AT: selecionar a mesma filiar do item anterior
Obs.: Como o processo de demisso feito individualmente, no caso de
Filiais, deve-se sempre escolher a mesma em ambos os itens acima

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
270
MATRCULA DE: selecionar a matrcula do funcionrio

MATRCULA AT: selecionar a matrcula do funcionrio
Obs.: Como o processo de demisso feito individualmente, a matrcula
deve ser sempre a mesma nos dois itens acima

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
271
CENTRO DE CUSTO DE: selecionar o centro de custo do funcionrio

CENTRO DE CUSTO AT: selecionar o centro de custo do funcionrio
Obs.: Como o processo de demisso feito individualmente, a centro de
custo deve ser sempre o mesmo nos dois itens acima

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
272
TIPO DE RESCISO: selecionar na tela de opes

DEFAULT: NORMAL

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
273
IMPR CARIMBO CNPJ: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
274
DATA DE DEMISSO DE:

DATA DE DEMISSO AT:
(OS CAMPOS DEVEM SER PREENCHIDOS DE ACORDO COM A DATA
DE SADA).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
275
DATA DE GERAO DE:

DATA DE GERAO AT:
DE GERAO).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
276
IMPR DT HOMOLOGAO: NO
A data de homologao impressa no documento.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
277
N DE VIAS: inserir o nmero de vias necessrias impressas do documento

Obs.: Padro ABS de 6 vias

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
278
IMPR FRIAS: DEFAULT: NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
279
DATA HOMOLOGA DE:

DATA HOMOLOGA ATE:
DE PAGAMENTO DA RESCISO).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
280
PESSOA PARA CONTATO: inserir o nome do responsvel por RH como

contato em caso de necessidade. Este nome ser impresso no
documento.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
281
DDD/TELEFONE: inserir o telefone do contato do item acima.

Obs.: Como padro inserir o telefone da ABS Consultoria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
282
SIMPLES: selecionar a opo (DEFAULT : NO OPTANTE)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
283
DATA ENTREGA GRFP: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
284
DT PUBLIC DISS/ACOR: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
285
IMP 13 SALARIO: imprime no documento (PADRO AVOS)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
286
TIPO DO ORGO HOMOLOGADOR: selecionar a opo SINDICATO

Obs.: No caso o padro ABS SINDICATO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
287
CODIGO DO MINISTRIO: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
288
RG DO EMPREGADOR: inserir o nmero do RG de quem assina a

resciso.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
289
NOME DO EMPREGADOR: inserir o nome de quem assina a resciso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
290
TIPO DO SALRIO: (PADRO ABS TERMO RESCISO)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
291
IMPRIMIR INF EXTRA: Escolher a melhor opo na janela.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
292
TODAS RESCISES COMPLEM:

- NO PARA NORMAL
- SIM PARA COMPLEMENTAR.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
293
COMP CPO 50: PADRO NAO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
294
Ao finalizar a insero e seleo dos dados no PARMETROS, pressionar

OK.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
295
De volta a tela de impresso do termo de resciso, pressiona-se

novamente OK para emisso do documento.
O documento ser impresso para encaminhar ao funcionrio.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
296
Frias

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
297
Folha de Pagamento Frias

FRIAS
necessrio quanto ao processo de frias no sistema
TOTVS.
passos do processo.
Assim que todas as informaes do candidato forem
colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema
TOTVS.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
298

processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. Para o processo de FRIAS
seguiremos a seguinte sequencia:

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
299
Na aba de MISCELNEA, selecione CLCULO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
300
Na aba de CLCULO, selecione FRIAS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
301
Abre-se a tela com a relao dos funcionrios.

Selecionar o funcionrio para se efetivar o clculo de frias.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
302
Funcionrio selecionado, selecionar na aba de FRIAS a opo CLCULO

para incio do processo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
303
Nova janela se abre j informando a MATRCULA e NOME do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
304
SALARIO MS: NO PREENCHER

SALARIO DIA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
305
SALARIO HORA: NO PREENCHER

BASE FER INI: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
306
BASE FER FIM: NO PREENCHER

DIAS FER VEM: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
307
DIAS FALTAS: NO PREENCHER

DIAS FRIAS: (Normalmente so tirados 20 ou 30 dias).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
308
DIAS AB PEC: (Informar os dias do abono pecunirio. Geralmente

so 10 dias).
PER DE ABONO: (Informar o perodo do abono pecunirio).

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
309
% 13 SALARIO: NO PREENCHER
INIC FRIAS: Informar a data de incio das frias.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
310
FIM FRIAS: Preenchimento Automtico

DT AV FRIAS: Preenchimento Automtico

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
311
DT REC FER: Preenchimento Automtico

D LIC REM MS: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
312
DIAS LIC REM: NO PREENCHER

DIAS AFAST: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
313
MS P MEDIA: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
314
OBSERVAO: caso sena necessrio utilizar este campo para inserir

qualquer observao que se faa necessria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
315
Pressionar OK para lanamento dos dados

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
316
Verificar os dados lanados e pressionar OK novamente para gerar o

arquivo de frias no sistema

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
317
De volta ao menu de frias, na aba selecionar impresso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
318
Abre-se a tela de impresso de RECIBO E AVISO DE FRIAS

Na aba ORDEM, selecionar MATRCULA/NOME do funcionrio que
sair de frias

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
319
Na aba de impresso
TTULO: Inserir o nome do titulo da folha de impresso
TIPO DE IMPRESSO: selecionar sempre EM DISCO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
320
FORMATO: RETRATO
AMBIENTE: SERVIDOR
ARQUIVO: Inserir o nome do arquivo a ser gerado

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
321
Nas abas de FILTRO, OPCIONAIS e PERSONALIZAR

Pressionar PARMETROS para continuidade do processo.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
322
SOL 1 PARC 13 SAL: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
323
SOL ABONO PECUN: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
324
AVISO DE FRIAS: selecionar SIM na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
325
RECISO DE FRIAS: selecionar SIM na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
326
RECISO DE ABONO: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
327
RECIBO 1 PARCELA 13: PADRO NO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
328
IMP DT REC FRIAS: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
329
PERODO DE FRIAS DE: Informar a data de incio de frias

PERODO DE FRIAS AT: Informar a data de incio de frias

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
330
FILIAL DE : Selecionar a filial na janela de opes

FILIAL AT: Selecionar a filial na janela de opes
Obs.: Neste caso o processo tratado individualmente, portanto a filial
deve ser a mesma nos dois casos acima

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
331
MATRICULA DE: Selecionar a matrcula do funcionrio

MATRCULA AT: Selecionar a matrcula do funcionrio
Obs.: Neste caso o processo tratado individualmente, portanto a
matrcula deve ser a mesma nos dois casos acima

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
332
NOME DE : NO PREENCHER
NOME AT: Preencher como ZZZZZZZZZZZZZ

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
333
DT SOLICITAO 13: Inserir a data de solicitao do 13 salrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
334
N DE VIAS: Inserir o nmero de vias que o documento ser

impresso

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
335
DATA DE PAGTO DE: Informar a data de pagamento das frias

DATA DE PAGTO AT: Informar a data de pagamento das frias

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
336
IMPRIME DEMITIDOS: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
337
Ao finalizar o preenchimento de PARMENTROS, pressionar OK

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
338
Ao voltar a tela do recibo, pressionar OK para finalizar o processo e

imprimir o recibo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
339
Impostos

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
340
Folha de Pagamento Impostos

IMPOSTOS
necessrio quanto ao processo de incidncias e
gerao de guias para pagamento de imposto no
sistema TOTVS.
necessrias dos funcionrios para passar por todos os
passos.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
341

processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. Para o processo gerao
da SEFIP seguiremos a seguinte sequencia:

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
342
Na aba de MISCELNEA, selecione CLCULO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
343
Na aba de CLCULO, selecione FGTS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
344
Na aba de FGTS, selecione GERAR SEFIP

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
345
Abre-se a tela de GERAO DE ARQUIVO DE FGTS E INSS

Para incio do processo, pressione PARMETROS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
346
DATA DE REFERNCIA: informar a data de referencia do processo da

SEFIP

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
347
DT DEPOSITO FGTS: informar a data do depsito do FGTS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
348
DT DEPSITO INSS: informar a data do depsito do INSS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
349
ARQUIVO DESTINO: informar o nome do arquivo destino e local para

a gerao
Obs.: No caso o padro ABS Consultoria C:\SEFIP.RE

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
350
FILIAL DE: EM BRANCO ou 01

FILIAL AT: EM BRANCO ou ZZZ
Obs.: Neste caso o documento gerado vlido para todas as filiais da
empresa escolhida, no havendo necessidade de escolha de filial especfica

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
351
CENTRO CUSTO DE: EM BRANCO ou 0

CENTRO CUSTO AT: ZZZ
Obs.: Neste caso o documento gerado vlido para todas os centros de
custo da empresa escolhida, no havendo necessidade de escolha de
centro de custo especfico

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
352
GERAR SEFIP POR: selecionar FILIAL na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
353
GERAR C CUSTOS: selecionar AMBOS na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
354
GERAR C C RATEADO: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
355
GERAR TIPO: selecionar FOLHA na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
356
TIPO DE TOMADOR: selecionar CNPJ na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
357
GERAR SOBRE BASE: selecionar BASE FGTS na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
358
AGRUPAR EMPRESAS: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
359
CENTRALIZAR FILIAIS: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
360
EMPRESA/FILIAL RESPONSVEL: selecionar 1001 na tabela

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
361
CDIGO DA EMPRESA NA CAIXA: EM BRANCO ou 0

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
362
COD RECOL SEFIP: (PADRO ABS 115)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
363
COD PGTO GPS FILIAL: (PADRO ABS 2100)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
364
TIPO DE CONTRATO: selecione INDETERMNADO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
365
RECOL INSS: selecione NO PRAZO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
366
RECOLH FGTS: selecione NO PRAZO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
367
INDICE CORR INSS: (Padro ABS 0,00)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
368
IMPOSTO SIMPLES: (PADRO ABS 1)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
369
ORIGEM RECEITA: selecionar E-ARREC.EVENTOS na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
370
%ISEN FILANTROPIA: (Padro ABS 0,00)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
371
NOME DO CONTATO: inserir o nome do responsvel pelo RH da ABS

Consultoria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
372
DDD/FONE DO CONTATO: inserir o telefone da ABS Consultoria com

DDD

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
373
ENDEREO INTERNET: inserir o e-mail do responsvel pelo RH da ABS

Consultoria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
374
INSC FORM FOLHA: selecionar 1-CNPJ na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
375
N INSC FORN FOLHA: inserir o nmero de inscrio da empresa na folha

de pagamento 53113791000122

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
376
COD PGTO GPS C CUSTO: EM BRANCO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
377
GERAR DEMITIDOS NO MS: selecionar AMBOS na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
378
GERAR RESCIS COMPLEM: selecionar AMBOS na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
379
SOMENTE RESC COMPL: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
380
OUTRAS INFORM INI: NO PREENCHER

OUTRAS INFORM FIM: NO PREENCHER

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
381
GERAR VERSO: selecionar a opo ATUAL na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
382
SOMENTE DEMITIDOS: selecionar a opo NO na janela de opo

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
383
SOMENTE DISSIDIO: selecionar NO na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
384
TIPO DE MODALIDADE: selecionar NO ALT CNAE na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
385
N DO PROCESSO: EM BRANCO ou 0

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
386
ANO DO PROCESSO: EM BRANCO ou 0

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
387
VARA / JCJ: EM BRANCO ou 0

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
388
EMPRE RESP AGRUPAM: EM BRANCO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
389
INDICADOR ALT CNAE: selecionar NO ALT CNAE na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
390
Ao finalizar, pressionar OK para finalizar PARMENTROS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
391
Voltando a tela principal, pressionar OK para a gerao do arquivo.

Aps a gerao do arquivo, imprimir e encaminhar para pagamento.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
392
GRRF Multa
Rescisria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
393
Folha de Pagamento GRRF Multa Rescisria

Clculo de Incidncias Necessrias
Nesta fase estaremos efetuado o clculo e gerao de
guias para pagamento (GRRF) e multas rescisrias no
sistema TOTVS.
passos.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
394

processos, relatrios e operaes ligadas ao RH. Para o processo de GRRF
seguiremos a seguinte sequencia:

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
395
Na aba MISCELNEA, selecione FGTS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
396
Na aba FGTS, selecione GRRF ELETRNICA

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
397
Abre-se aa tela de Gerao de arquivo de Guia de Recolhimento Rescisrio.

Para a gerao do arquivo, selecionamos inicialmente PARMETROS

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
398
DATA DE RECOLHIMENTO: inserir a data de recolhimento rescisrio

do fundo de garantia do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
399
ARQUIVO DESTINO: inserir o nome de local do arquivo destino.

Obs.: No caso o padro ABS C:\GRRF.RE

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
400
FILIAL DE: na janela de opes , selecionar a filial onde o

funcionrio est alocado
FILIAL AT: na janela de opes, selecionar a filial onde o
funcionrio est alocado

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
401
CENTRO DE CUSTO DE: inserir o centro de custo do funcionrio

selecionando na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
402
CENTRO DE CUSTO ATE: inserir o centro de custo do funcionrio


21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
403
MATRCULA DE: inserir o nmero de matrcula do funcionrio

MATRCULA AT: inserir o nmero de matrcula do funcionrio

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
404
DATA DEMISSO DE: inserir a data de demisso do funcionrio

selecionado
DATA DEMISSO AT: inserir a data de demisso do funcionrio
selecionado
Obs.: A data deve ser a mesma em ambos os campos

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
405
DATA GERAO DE: inserir a data de gerao.

DATA GERAO AT: inserir a data de gerao.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
406
DATA HOMOLOGA DE: inserir a data de homologao do funcionrio

selecionado
DATA HOMOLOGA AT: inserir a data de homologao do funcionrio
selecionado

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
407
EMPRESA/FILIAL RESPONSVEL: selecionar na janela de opes

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
408
NOME PARA CONTATO: inserir o nome de contato da ABS Consultoria

para ser impresso no documento
Obs.: No caso o nome padro o responsvel pelas informaes.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
409
DDD/FONE DO CONTATO: inserir o DDD e nmero de telefone no

contato da ABS Consultoria no documento

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
410
ENDEREO INTERNET: inserir o e-mail do contato da ABS Consultoria

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
411
IMPOSTO SIMPLES: Padro ABS 1 (No Optante)

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
412
TIPO DE RESCISO: Padro Normal

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
413
HOMOLOGAO DISSIDIO: inserir a data de homologao/dissidio do

funcionrio selecionado
Obs.: Informar a mesma data do ato da resciso.

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
414
Ao finalizar a insero / seleo de dados do PARMETRO, pressione OK

para continuar

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
415
Na janela de Gerao do Arquivo da Guia de Recolhimento Rescisrio,

pressione OK para gerao do arquivo
Obs.: Lembrar que o local destino do arquivo foi informado no PARMETRO

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
416

21/03/2011

Telefone: +55 11 3673-0711 Fax: +55 11 3862-0356
417

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MANUAL DE

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Criao de Usurio e Senha

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Apresentao do Sistema TOTVS

Tela de abertura: j vem com os campos preenchidos e devem ser

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Tela de Login: preencher os campos em branco com usurio e senha.

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Tela de Login: incio de abertura do processo de RH:

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ESCOLHA A EMPRESA / FILIAL: ABS CONSULTORIA ou ABS

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ESCOLHA O AMBIENTE: Gesto de Pessoal

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Pressionar CONFIRMA para continuar da incio ao processo.

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Abre-se a tela de gesto de pessoal (MENU PRINCIPAL).

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Folha de Pagamento - Processo

Na tela de Gesto de pessoal (MENU PRINCIPAL), selecionar

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Folha de Pagamento - Processo

Na aba de menu MISCELNEA, opo CLCULO

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Folha de Pagamento - Processo

Automaticamente, abre-se uma tela de OPES e DESCRIO dos

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Folha de Pagamento - Processo

No sub MENU, selecionar a opo PERGUNTAS.

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Folha de Pagamento - Processo

Selecionando os parmetros necessrios para gerao das informaes.

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FILIAL DE: 01 ABS CONSULTORIA SO PAULO selecionar pela

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CENTRO DE CUSTO DE: EM BRANCO ou 0 (zero)

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