GRUPO #1

REGISTROS BSICOS DE LA
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
INTEGRANTES:

DIEGO MARTINEZ
FANNY QUEZADA
ROCIO JACOME
YIPSI MANZABA
MIRIAN PEREZ

1. DIARIO GENERAL INTEGRADO

El sistema contable gubernamental comprende 3 fases bien

diferenciadas: comienza a partir del anlisis de la documentacin
fuente, la extraccin de datos de los hechos econmicos u
operaciones patrimoniales y presupuestarias acontecidas y su registro
en los libros de entrada original; contina con el direccionamiento de
los elementos homogneos a segmentos particularizados segn su
naturaleza; y concluye con la produccin de la informacin de acuerdo
a criterios de agrupacin predefinidos.
La jornalizacin.- los datos obtenidos de la documentacin fuente
referida en el inciso anterior, que son extrados convenientemente en
base a criterios de la profesin, se los registra o anota mediante la
elaboracin de asientos, en el principal libro de entrada original
contable denominado Diario General Integrado y se lo hace en
cuentas especficas de movimiento, que responden a la naturaleza de
las operaciones o hechos econmicos acontecidos en la entidad. A
esta actividad, catalogada como la ms importante de todo el proceso
contable, se la denomina jornalizacin, es en la que se deposita todo
el bagaje de conocimiento contable del profesional a cargo y de ella
depende en gran medida, la validez, consistencia y transparencia de la

2. MAYOR GENERAL Y MAYOR AUXILIARES

La mayorizacin comprende el proceso contable en el cual se agrupan

valores de la misma naturaleza, es decir bajo la misma denominacin
dada a cada grupo, al cual se a denominado cuenta este proceso ya
se lo ha venido desarrollando desde los inicios de nuestro estudio a la
cual se lo demuestra mediante una T o el rayado general .

Esta identificacin ultima de saldos finales tiene un propsito en la

contabilidad gubernamental, que es la de presentar parcialmente los
saldos a efectos de la preparacin del balance de comprobacin que
nos pide demostrar los saldos iniciales, los movimientos del periodo
deudor y acreedor y sus saldos , esto a su vez para la prelacin de
los flujos de efectivos por lo tanto los flujos del mes es la sumatoria
de todos los valores producidos dentro del mes menos el saldo
inicial.

El procedimiento de la mayorizacin tiene su raz en el diario general

integrado como los hemos visto en los asientos modelos, en el
grafico anterior hemos mayorizado la cuenta BIENES MUEBLES, en la
cual existen dos movimientos ( donacin de pupitres y compra de
computadoras ) es decir donacin de pupitres esta en MOBILIARIOS
y la compra de pc esta en EQUIPOS DE SISTEMAS Y PAQUETES
INFORMTICOS, esta cuentas estn en el parcial en diario general
integrado las cuales tambin se las denomina auxiliares de la cuenta
general que es la antes mencionada. De all parte los MAYORES
AUXILIARES.

3. AUXILIARES
PRESUPUESTARIOS
DE INGRESOS

Las cuentas auxiliares

de
ingresos
presupuestarios,
permiten registrar el
movimiento
presupuestario de la
entidad
desde
el
momento
de
su
aprobacin para cada
entidad , es decir que
cuando se recibe el
presupuesto
aprobado
para
el
ejercicio
econmico , se abre su
registro mediante el
siguiente modelo :

La estructura de este registro es el siguiente:

ENCABEZADO

Nombre de la institucin
Nombre del registro
Periodo

CUERPO DEL REGISTRO

Cdigo (de acuerdo al catlogo presupuestario y

presupuesto aprobado)
Partida (nombre de la partida)
Asignacin inicial (valor aprobado)
Fecha: (de cada transaccin)
Concepto (por el cual se realiza el movimiento)
Referencia ( hace referencia al nmero de asiento
contable que efecto)
Reformas (valor que reforma a dicha partida
segn el ministerio de finanzas)
Asignacin codificada (igual a la asignacin inicial
ms las reformas)
Devengado ( valor que se recuda o se genera el
derecho a recibir los recursos)
Saldo por devengar ( valor que corresponde a la
diferencia de la asignacin codificada menos los

4. AUXILIARES
PRESUPUESTARIO
S DE GASTOS

Estas
cuentas
denominadas auxiliares de
gastos
presupuestarios,
permiten
registrar
el
movimiento presupuestario
de
las
partidas
del
presupuesto
d
cada
entidad, desde el momento
de su aprobacin, es decir
que cuando se recibe el
presupuesto aprobado para
el ejercicio econmico, se
abre su registro segn el
siguiente modelo:

Miremos como est conformada:

EL ENCABEZAMIENTO:

Nombre de la institucin
Nombre del registro
Periodo

CUERPO DEL REGISTRO:

Cdigo:
de
acuerdo
al
catlogo
presupuestario y presupuesto aprobado.
Partida: nombre de la partida
Asignacin inicial: valor aprobado
Fecha: de cada transaccin
Concepto: por el cual se realiza el
movimiento
Referencia: hace referencia la numero de
siento contable que afecto
Reformas: valor que reforma a dicha partida
segn. Resol. Min. Finanzas
Asignacin codificada: igual a la asignacin
inicial ms las reformas.
Compromiso:
Devengado:
Saldo por devengar:

5.TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

Segn el libro Auditoria Gubernamental Moderna el , dentro del

control de asistencias al ingresar al laborar marca una tarjeta de
asistencia la cual servir como identificacin. El horario est segn lo
dispuesto con las normas administrativas que rigen a la
administracin pblica.

Se considera tardanza cuando no se registra su ingreso a tiempo, el

empleado que acumule 08 a ms tardanzas en el mes , se considera
como un da de inasistencia justificada y la sancin ser segn el
caso.

Todos los permisos y/o licencias sern aprobadas por el jefe de

direccin administrativa y recursos humanos.