Software en el Mantenimiento

INTEGRANTES:
BRIONES JOSUE
CAMPOS JULIO
CHICAIZA JESUS
CHILIQUINGA DAVID
LUCERO ALEJANDRA

1. GMAO
La Gestin de mantenimiento asistido por computadora u ordenador,
tambin conocida por las siglas GMAO y nombrada en ocasiones CMMS,
acrnimo de computerized maintenance management system, es una herramienta
de software que ayuda en la gestin de los servicios de mantenimiento de una
empresa.
Bsicamente es una base de datos que contiene informacin sobre la empresa y
sus operaciones de mantenimiento.
Esta informacin sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de
forma ms segura y eficaz.

 Las plataformas de gestin del mantenimiento asistido por computadora pueden ser
utilizadas por cualquier organizacin que necesite gestionar el mantenimiento de sus
equipos, activos y propiedades.
El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades, dependiendo de las
necesidades de cada organizacin, existiendo en el mercado un gran rango de precios.

MDULOS
rdenes de trabajo: asignacin de recursos humanos, reserva de material,
costes, seguimiento de informacin relevante como causa del problema, duracin
del fallo y recomendaciones para acciones futuras.
Control de Inventarios: gestin de partes de repuesto, herramientas y otros
materiales incluyendo la reserva de materiales para trabajos determinados,
registro del almacenaje de los materiales, previsin de adquisicin de nuevos
materiales, etc.

 Mantenimiento preventivo: seguimiento de las tareas de mantenimiento, creacin de

instrucciones paso a paso, lista de materiales necesarios y otros detalles. Normalmente
se programan procesos de mantenimiento automticamente basndose en agendas o la
lectura de diferentes parmetros.
Gestin de activos: registro referente a los equipos y propiedades de la organizacin,
incluyendo detalles, informacin sobre garantas, contrato de servicio, partes de repuesto
y cualquier otro parmetro que pueda ser de ayuda para la gestin

 Recursos Humanos: Establece el control y gestin de los Recursos Humanos del rea
o servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como Competencias Laborales
Necesarias vs. Existentes.
Seguridad: gestin de los permisos y documentacin necesaria para cumplir la
normativa de seguridad. Estas especificaciones pueden incluir accesos restringidos,
riesgo elctrico o aislamiento de productos y materiales o informacin sobre riesgos,
entre otros.

2. FUNCIONES
Las funciones principales de un software de gestin del mantenimiento son:
La entrada, salvaguarda y gestin de toda la informacin relacionada con el
mantenimiento de forma que pueda ser accesible en cualquier momento de uno u
otro modo.
Permitir la planificacin y control del mantenimiento, incluyendo las herramientas
necesarias para realizar esta labor de forma sencilla.

 Suministro de informacin procesada y tabulada de forma que pueda emplearse en la

evaluacin de resultados y servir de base para la correcta toma de decisiones.
Estas herramientas tambin deben ser adecuadas independientemente de la
metodologa o filosofa empleada para la gestin del mantenimiento.
Otra tendencia muy importante en estos momentos es la posibilidad de conectar estas
aplicaciones con los sistemas de gestin de la organizacin ERP o bien integrarlos
completamente en estos, para facilitar el intercambio de informacin entre los diversos
sectores implicados.

BENEFICIOS
Optimizacin de los recursos
Laborales: Mejora de la planificacin, seguimiento y aplicacin.
Materiales: Mayor disponibilidad, disminucin de existencias, fcil localizacin.
Mejoras en la calidad y productividad de la organizacin.
Disminucin de los tiempos de paro en elementos productivos. Mayor fiabilidad y
disponibilidad.

 Informacin actualizada, inmediata de todos los componentes del proceso.

Mejora de los procesos de actuacin establecidos.
Posibilidad de realizar estudios y anticipar cargas de trabajo o consumo de piezas.
Conocimiento inmediato de los gastos originados por cualquiera de los elementos
controlados.
Ajuste de los planes de mantenimiento a las caractersticas reales.
Permitir la participacin en un TPM

 Trazabilidad del equipamiento.

Posibilidad de implementar cualquiera de las metodologas de mantenimiento
existentes.
Mejor control de actividades subcontratadas.
En general el control de cualquiera de los procesos implicados en el
mantenimiento.

3. Variedad en el Mercado
Podremos encontrar en el mercado diversos programas GMAO o de
mantenimiento de activos que se diferenciaran en las caractersticas tcnicas y
funcionales que cada uno presente pero que al menos cubrirn funcionalmente
varios de los aspectos anteriores. No obstante, las ventajas de contar con
un programa GMAOson claras ya que permiten el almacenamiento de
informacin til para su posterior anlisis y agilizan la toma de decisiones en
cuanto a compras, planificacin de trabajos, etc.

El software GMAO y los mantenimientos

preventivos
Un mantenimiento preventivo es aquel que se realiza siguiendo unas pautas
establecidas de antemano segn las especificaciones tcnicas del elemento a
mantener.
Esta tarea de preparacin o configuracin de los mantenimientos preventivos en el
software GMAO debe ser efectuada con sencillez y permitiendo la reutilizacin de
las configuraciones inclusive a travs de versiones de las configuraciones ya que
a lo largo del tiempo pueden cambiar las condiciones de mantenimiento inclusive
para un mismo elemento

 Otro factor a tener en cuenta en los software GMAO en este capitulo sera la ejecucin
de los mantenimientos preventivos. Se van a poder planificar adecuadamente en el
tiempo? La planificacin se podr hacer por familias de producto? Se pueden crear
rutas de mantenimientos preventivos? Pensemos por un momento que la planificacin de
los mantenimientos preventivos afecta a la gestin de los recursos humanos
involucrados en la ejecucin de los mismos y por otra parte se relaciona con los
procesos de compra y stock de materiales que son indispensables para efectuar dichos
mantenimientos.

El software GMAO y los mantenimientos correctivos

Conjunto de actividades imprevistas derivadas de la necesidad de realizar una

accin de mantenimiento ante un problema o avera de un elemento a mantener.
La capacidad que debe tener el software GMAO para compatibilizar los
mantenimiento correctivos con las replanificaciones de actividades de personas y
de consumos de materiales de cara a los mantenimientos preventivos, ya que
obviamente los mantenimientos correctivos afectan a las planificaciones de los
mantenimientos preventivos.

 Por ltimo, cuantas ms herramientas de anlisis proporcionen los

programas GMAO para poder estudiar las causas de los mantenimientos
correctivos as como las frecuencias por elementos u otras variables como
perodos de tiempo, ciclo, niveles o marcadores, ms beneficios se derivarn para
la empresa usuaria del programa GMAO

4. FASES GENERALES EN LA IMPLEMENTACIN DE GMAO

1. Codificacin de los equipos: Creacin de la estructura codificada que
contiene todos los activos de la planta y al rea que pertenece
2. Cargar los cdigos de los equipos en el sistema informtico, junto con las
caractersticas ms importantes de stos.

3. Introduccin del personal en el sistema. Carga de las fichas de personal en el

sistema, incluyendo todos los datos relevantes para mantenimiento y su cargo.

 4. Codificacin de tareas, sobre todo las tareas de mantenimiento programado de

carcter peridico. Debe disearse en esta fase el tipo cdigo que deben tener las
tareas y cargar las tareas del sistema.

 5. Codificacin del repuesto. Hay que definir el sistema de codificacin del

material de repuesto que permita su introduccin en el sistema
-Introduccin del inventario de repuesto en el sistema. Realizada la codificacin

 6. Definicin del Plan de Mantenimiento Programado. Una de las partes ms

importantes de la implantacin es la definicin del plan de mantenimiento, que
debe ser anterior a la puesta en marcha del sistema informacin o
parametrizacin del sistema de GMAO
Introduccin del Plan en el Sistema

7. Creacin de documentos personalizados:

Orden de trabajo
Formato de mantenimiento programado
Formato de informe de intervencin
Formato de propuesta de mejora
Entradas y salidas del almacn
Gestin de compras

 Diseo de los informes que debe generar el sistema despus de la informacin que devuelve el sistema con todos
los datos introducidos y que permite tomar las decisiones adecuadas es la parte ms importante del proceso y el
objetivo ltimo de ste

REPORTE TCNICO DE O.T

Luego de planificar la orden de trabajo, debe ser ejecutada in-situ por el o los tcnicos asignados. Una vez realizado el
trabajo se habrn generado las siguientes informaciones:
Diagnstico del problema
Descripcin de los trabajos efectuados
Observaciones del tcnico
Tcnicos que participaron
Herramientas y repuestos utilizados en el trabajo

Una lista de tareas que es conveniente preparar en paralelo a la implantacin del programa
para que estn listos en el momento preciso en que se necesiten sera la siguiente:
Definir el plan de mantenimiento preventivo
Tener inventariado el repuesto
Lista del personal y su organigrama
Definir el flujo de una orden de trabajo
Definir el sistema de entradas y salidas del almacn
Definir el sistema a seguir para realizar las compras
Definir los informes que se necesitarn.

5. PRINCIPALES SOFTWARE GMAO

Son numerosos los programas GMAO que actualmente se ofrecen en el mercado. A
continuacin se muestra un listado de algunos de estos programas y una breve
descripcin de los mismos:
GMAO Prisma3 Sisteplant es una herramienta informtica sencilla y avanzada. Ofrece
soluciones verticales para la industria, empresas de servicios de mantenimiento,
infraestructuras o edificios. Est basado en la gestin de conocimiento e inteligencia
artificial.
PGMWin es otro software diseado para dar soporte en la tarea de gestionar el
mantenimiento de planta. Enfocado hacia la pequea y mediana empresa, se trata de un
sistema modular abierto y personalizado.

 Lantek FM Center permite gestionar tanto los mantenimientos preventivos como los
correctivos de las instalaciones y equipos de la empresa. Ofrece un mdulo concreto que
mejora la eficacia de los trabajos y controla la utilizacin de los recursos.
Magma su versatilidad permite, adems del mantenimiento habitual, el control de flotas,
el seguimiento de la norma de seguridad o de los protocolos de limpieza y reparacin.
Abismo no requiere de conocimientos de informtica. Permite la integracin de todas las
tareas: gestin de activos, de almacenes, de compras y dispone de todos los informes de
gestin necesarios, tanto tcnicos como econmicos para facilitar la toma de decisiones

 Ingrid nos permite realizar al mismo tiempo el inventariado y la posterior gestin de

mantenimiento de los conceptos incluidos en la base de datos, con la particularidad de
que toda la informacin puede ser tratada geogrficamente.
GIM integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organizacin de
activos, mantenimiento planificado y no planificado, gestin de incidencias, de mltiples
almacenes, recursos humanos, etc.
PMX PRO posible acceder a la base de datos, recuperar los datos directamente desde
all, cambiar informes y pantallas, y todo ello con unos conocimientos muy bsicos. Este
ltimo programa es una solucin perfecta para pymes, ya que en la mayora de los
casos, el coste de estos software no son rentables para este tipo de empresas.

RENOVEFREE 4.2, un software que permite la gestin del mantenimiento del mantenimiento de
plantas industriales, centrales elctricas y edificios singulares. Este programa tiene implementadas
todas las funcionalidades ms comunes y tiles de un software GMAO, como las que se detallan a
continuacin.
1. Gestin de activos, con su rbol jerrquico
2. Carga masiva de datos desde hojas de clculo (versin PRO)
3. Gestin de personal
4. Gestin del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento. Incluye la creacin
automtica del plan de mantenimiento programado
5. Control de la programacin de mantenimiento
6. Gestin de rdenes de trabajo
7. Gestin del repuesto
8. Ms de 100 protocolos