INSTRUMENTOS DE CONTROL

En la fase de ejecucin de los trabajos, el supervisor debe vigilar y

controlar las ineficiencias de obra, utilizando los instrumentos de control.

PRINCIPALES INSTRUMENTOS
DE CONTROL.
1.- Expediente Tcnico.
2.-Bitacora de Obra.
3.- Informes de supervisin.

EXPEDIENTE TCNICO- ADMINISTRATIVO DE OBRA.

Es responsabilidad del organismo estatal el optimo uso de los recursos y la

ejecucin de acuerdo a las normas que lo integran.

La evaluacin de estos instrumentos consiste en la revisin de los mismos

para la integracin del expediente de obra.

PLANEACIN.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Titulo de propiedad o constancia.

Cedula de servicios.
P.G.O. Autorizado y ajustes.
Planos de conjunto de programas de conciliacin.
Oficios
Minutas de trabajo.

PROYECTOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cedulas de servicios de cada P.G.O.

Proyectos para cada P.G.O. Completos.
Autorizacin de proyectos (planta de conjunto)
P.G.O. Autorizado por programas.
Oficios.
Minutas de juntas de trabajo.

COSTOS Y CONCURSOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Catalogo de conceptos.
Control de gestin.
Convocatoria
Relacin de contratistas inscritos.
Requisitos segn convocatoria.
Constancia de entrega de bases y planos.
Constancia de pago de inscripcin.
Acta de visita de obra.
Acta de junta aclaratoria.
Minuta de aclaraciones y dudas.
Acta de apertura tcnica y sbana. (Resolucin de apertura)
Dictamen de fallo.
Contrato de Obra.
Fianzas, cumplimientos y anticipos.
Convenios adicionales.

PROPUESTA TCNICA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Bases de licitacin.
Modelo de contrato.
Especificaciones particulares.
Circulares aclaratorias.
Ruta critica.
Manifiestos.
Datos bsicos.
Programas calendarizados.

PROPUESTA ECONOMICA.
Carta compromiso.
2. Garanta de seriedad.
3. Catalogo de conceptos.
4. Anlisis de precios unitarios.
5. Anlisis del factor de salario real.
6. Factor de anlisis de costos.
7. Desglose de costos indirectos.
8. Anlisis de los costos financieros.
9. Datos bsicos del costo de maquinaria y mano de obra.
10. Programas de montos mensuales.
11. Resumen de importe por capitulo de la proposicin y resumen
total.
1.

CONSTUCCION.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Aviso de inicio de obra.

Estudios preliminares.
Cedula de validacin.
Programa fsico financiero.
Programa de obra del convenio.
Bitcora de obra.
Programa fsico financiero.
Estimaciones.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Finiquito de obra.
Concentracin de volmenes y
estimaciones.
Acta circunstanciada.
Planos.
Prorrogas.
Resoluciones.
Montaje.
Oficios.
Aviso de recepcin y entrega.

AREA ADMINISTRATIVA.
Estado financiero.
Plizas.
Relacin de estimaciones.
Estimaciones de nmeros generadores y fotografas.
Oficio solicitado ajuste de costos.
Bonificaciones.
Cancelacin de fianzas.

SUBDIRECCION TECNICA.
Correspondencia General.

BITCORA DE OBRA
Seguimiento y control de la obra

 La bitcora de obra es, un termino martimo y hace referencia al armario en donde

se guarda la aguja para marear o navegar.

En el termino de la construccin es una libreta que forma parte del contrato, y se
utiliza para anotar cualquier situacin que se presente durante el desarrollo de los
trabajos de construccin ya sea diferente a lo establecido en los anexos tcnicos
de contratacin.
Es la herramienta en la que el supervisor y el contratista, apuntalan su actuacin.

Ejemplo

En caso de existir escasez de cemento en la obra, habra de

anotarlo en la bitcora de obra, ya que afecta al programa al
no permitir avanzar en los trabajos que se Necesite este material;
asi mismo, se deben anotar los problemas especficos de la
Obra y cambios de especificacin.

 Importancia de su uso:
La bitcora tiene otras funciones, en lo que se refiere al contratante, este podr por

medio de la supervisin dar fe al cumplimiento de eventos significativos en tiempo, as

como tambin respecto a las situaciones causadas por motivos ajenos a la
responsabilidad del contratado.

La importancia del buen uso, de la bitcora se cifra en mejores resultados, en cuanto a

calidad y a tiempo, ya que permite la prevencin y se pueden tomar medidas

correctivas, asi como con tribuir a la disminucin de problemas y malos entendidos con
los contratistas.

 Funcionamiento jurdico:
La bitcora de obra es el documento oficial que permite la comunicacin formal y legal

entre el organismo estatal y el contratista, a travs de la supervisin.

Ser accesible permaneciendo siempre en la obra

Protocolizarse
Aspectos del proceso de constructivo en cuanto a

calidad de obra.

 Reglas bsicas del uso de la bitcora de obra.

Disponibilidad
Seriado o fallo de las notas
Firmas
Retiro de copias
Inviolabilidad de las notas
Claridad de las copias
Instrumento de escritura
Fechadas
Las correcciones
Validaciones
Uno o ms libros
La bitcora de obra debe utilizarse en obras nuevas, revalidaciones, etc.
Cambio de bitcora
Cambio de supervisor
Memoria fotogrfica
rdenes al contratista

 Protocolizacin:
Ser la apertura y el registro de los representantes facultados para hacer anotaciones

en la misma. Si por algn motivo, la o las personas que estuvieran facultadas, para
hacer anotaciones en la bitcora, cesan en sus funciones, o cambian de adscripcin .