GESTIN DE PROYECTOS

UNIDAD I INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1.1 Definicin de proyecto.
1.2. Fases de la administracin de proyectos.
1.3 Planificacin de los parmetros de un proyecto.
1.4 Actividades del proyecto
1.5 Matriz de asignacin de responsabilidades
1.6 Control mediante grafica de Gantt

1.1 DEFINICIN DE UN PROYECTO

Descrito en forma general, un proyecto es la bsqueda de una

solucin INTELIGENTE al planteamiento de un problema tendente
a resolver, entre muchas, UNA NECESIDAD HUMANA (Gabriel Baca
Urbina)

Un proyecto surge de una necesidad con diferentes ideas, metodologas, inversiones

recursos financieros, humanos, materiales y tecnologas.

En la actualidad una inversin inteligente requiere de una base que la justifique, dicha
base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pausa
que deber seguirse.

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un

tiempo limitado y que apunta a lograr un resultado nico. Su
realizacin requiere de la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas especificas . (Enrique Augusto
Hernndez Ruz)

Los proyectos pueden ser en: EDUCACIN, ALIMENTACIN, SALUD,

AMBIENTE, CULTURA, ECONOMIA, FINANCIEROS, INGENERIAS
MECNICA, INDUSTRIAL,ETC.

Para la toma de una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea
sometido al anlisis multidisciplinario y quienes intervienen deben analizar
no solo desde un punto de vista o un enfoque limitado, requiere la
participacin de diferentes profesiones:

Ing. Mecnico

Administradores

Analistas econmicos, Asesores Financieros y Contadores.

Mercadlogos

Abogados

Segn el tipo de proyecto, se requiere diferentes tipos de analistas

As como los Inversionistas, socios o dueos.

FACTORES DEL MACROENTORNO

Competencia

Fenmenos
naturales

Demografa

Tecnologa

Politicaeconomica

CICLO DE UN PROYECTO
(Enrique Augusto Hernndez Ruz)

1
Idea

4
Ejecucin

Necesidad

3
Evaluacin

2
Diseo

PROYECTO DE INVERSIN

Se describe como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital ($) y se le

proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o un servicio, til al ser
humano o a la sociedad en general. (Vaca Urbina)

Es aquella bsqueda para una solucin al problema de encontrar la satisfaccin ptima o

ms cercana a sta en el proceso de formacin de capital. (Nez Ziga)

EVALUACIN DE UN PROYECTO DE INVERSIN

Cualquiera que ste sea, tiene por objeto conocer su rentabilidad econmica y social, de
tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y
rentable. Slo as es posible asignar los recursos econmicos a la mejor alternativa. (Vaca
Urbina)

La evaluacin donde el primer criterio para seleccionar cual es el mejor proyecto es aquel
que retribuya la mayor ganancia posible en un momento determinado, el proyecto ms
exitoso ser aquel que considere el mayor nmero de variables ejemplo: Volumen de
empleo, el ahorro de recursos y el impacto ambiental entre otros. (Nez Ziga)

METODOLOGIA PARA LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Aunque cada estudio de inversin es nico y distinto a todos los dems, la

metodologa que se aplica en cada uno de ellos tiene la particularidad de
poder adaptarse a cualquier proyecto. Las reas generales en las que se
puede aplicar la metodologa de la evaluacin de proyectos son:

Instalacin de una planta totalmente nueva.

Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente.

Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales.

Sustitucin de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

(Rafael Nez Ziga)

Nadie puede afirmar que es un experto en la elaboracin y evaluacin de

proyectos si se concentra en alguna de estas disciplinas de anlisis como la
economa, contabilidad, finanzas, administracin, estudio de mercado y la
ingeniera, la integracin crtica de esos conocimientos es otro factor que
requiere especial atencin y de ese proceso es de lo que consta una buena
parte de la multidisciplina que se llama ELABORACION Y EVALUACIN DE
PROYECTOS

Trtese de una SOCIEDAD ANNIMA interesada en establecer una nueva

planta fabril, de una oficina de GOBIERNO que desea abrir una carretera
entre dos ciudades, una ASOCIACIN CIVIL que busca publicar libros
cientficos o de una CCOPERATIVA que trate de desarrollar nuevos productos,
etc. Los proyectos de inversin tendrn la ms alta probabilidad de ser
realizados con XITO, si se desarrollan con base en CRITERIOS CIENTFICOS
CLARAMENTE DEFINIDOS.

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIN

Perfil o
gran visin

Idea del proyecto

Anlisis del entorno
Deteccin de necesidades
Anlisis de oportunidades para satisfacer necesidades

Factibilidad

O
anteproyectos

Definicin conceptual del proyecto

Estudio del proyecto
Evaluacin del proyecto
Decisin sobre el proyecto

Proyecto
definitivo

Realizacin del proyecto

1.3 PLANIFICACIN DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO

Para el logro de un Proyecto Exitoso deber cubrir los siguientes parmetros:

ALCANCE

COSTO

PROGRAMA

SATISFACCIN DEL CLIENTE

FACTORES QUE RESTRINGEN EL PROYECTO

ALCANCE

SATISFACCION
DEL CLIENTES

RIESGO
DEL
PROYECTO

PROGRAMA

COSTO

1.4 ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Debe tener un inicio y un fin claro, describir la tareas. (Objetivos, planes,

estrategias y metas)

Debe ser mesurable(realista) en trminos de tiempo (Fijar plazos), incluir

todos los RECURSOS necesarios como pueden ser: Humanos, Materiales,
Financieros, Tcnicos, Tecnolgicos, y los que fueran necesarios para llevar
acabo el proyecto.

Debe existir un responsable del proyecto (Disear un.a estructura

organizacional)

1.5MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

1.6 CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANT