Nueva Estructura de la UGEL

Direccin de la UGEL
Direccin de la UGEL
1 Tcnico Administrativo, 2 secretarias , 1 auxiliar de oficina, 2
asesores

Equipo de Participacin y comunicacin

(6 personas) 1 Coordinador 1 comunicador social, 1
diseador grafico, 1 community manager , 1 video
reportero , 1 promotor de actividades

rea de Asesora Jurdica

rea de Asesora
Jurdica
01 Secretaria
01 Especialista de Transparencia
01 Asistente Administrativo

Judicial
02 Abogados

Opiniones Legales
02 Abogados

* Civil
* Penal
* Administrativo
* Contencioso Laboral|

* Convenios
* Contratos
* Informes
* Consultas
* Sistematizacin normativa
* Supervisiones
* CESIPEP

Recursos
01 Abogado
* Apelaciones
* Reconsideraciones
* Revisiones

rea de Gestin de la Educacin

Bsica Regular y Especial

rea de Gestin de la
Educacin Bsica
Regular y Especial

1 secretaria
1 Oficinista
1 Especialista administrativo
1 Equipo de soporte
administrativo

EBR
01 Coordinador
- 03 Responsables de equipos por nivel EBR
- 16 Especialistas en Educacin EBR (3 EI + 3 EP
+ 10 ES)
- 02 Especialistas en Investigaciones e
Innovacin

Programacin y evaluacin de proceso

pedaggicos

Equipo de asistencia tcnica

EBE
- 01 Coordinador
- 01 Especialistas en educacin inclusiva EBE
- 01 Especialista en educacin especial
Total: 03 personas

rea de Gestin de la Educacin

Bsica Alternativa y TcnicoProductiva

rea de Gestin de la
Educacin Bsica Alternativa y
Tcnico-Productiva

1 secretaria
1 oficinista
1 especialista administrativo
1 equipo de soporte
administrativo

CETPRO
01 Coordinador
- 02 Responsables de equipos por nivel EBR

Programacin y
evaluacin de proceso
pedaggicos productivos

Equipo de asistencia
tcnica

EBA
- 01 Coordinador
- 02 Especialistas en educacin

rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo

rea de Supervisin y
Gestin del Servicio
Educativo
01 Secretaria
01 Asistente
administrativo
03 Tcnicos
administrativos

Equipo de Creacin
1 Coordinador
(incluye PPR Acceso )
2 especialistas

Publico
Privado

Acceso

Equipo de Supervisin
al publico y al privado

Equipo de Gestin del

servicio educativo

1 Coordinador
3 especialistas

1 Coordinador

Pblico

Privado

SIAGIE (Matrcula)
5
Materiales
2
Local: Mantenimiento, Mobiliario
5 especialistas
Directivos, docentes, administrativos, estudiantes
y padres de familia 2
Redes ( UPT)
1 convivencia (familia,
estudiantes, atencin)
1 gestin
1 pedaggico

rea de Planificacin y Presupuesto UGEL

rea de Planificacin y Presupuesto
01 Jefe
01 Secretaria
01 Asistente Administrativo
01 Oficinista

Equipo de
Planeamiento
y Presupuesto

Equipo de
Estadstica y
Monitoreo

Equipo de
Proyectos de
Inversin

- 01 Coordinador
- 02 Especialistas en
Planificacin
- 02 Profesionales en
Planificacin
- 01 Especialista en
Presupuesto
- 02 Profesionales en
Presupuesto
01 Tcnico
Administrativo

- 01 Coordinador
- 02 Estadsticos
- 03 Especialistas en
Monitoreo

- 01 Coordinador
- 01 Especialista en
Proyectos

(09 Personas)

(06 Personas)

(02 Personas)

Equipo de
Racionalizaci
n y Mejora
Continua
(06 Personas)

- 01 Coordinador
- 02 Especialistas en
Proceso
-02 Especialistas en
Racionalizacin
- 01 Tcnico
Administrativo

Equipo de
Tecnologa de
la Informacin
(11 Personas)

- 01 Coordinador
- 01 Analista de
Sistemas de
Informacin
- 01 Especialista en
Base de Datos
- 01 Especialista en
Servidores y Cableado
Estructurado
- 04 Tcnicos en
Informtica
- 03 Especialistas en
TIC

Oficina de Administracin
UGEL

rea de Administracin - UGEL

01 Jefe
02 Asistentes Administrativos, 01 Secretaria, 01 Tcnico
Administrativo y 01 Oficinista

Equipo de Trmite
Documentario y Archivo
(32 personas operadores
1 Coordinador
1 secretaria

Actas y ttulos
(5 personas)
-1 coordinador
- 1 secretaria
-3 especialistas

Equipo de
Contabilidad
(09 Personas)
- 01 Coordinador
- 01 Tcnico Administrativo

Rendiciones
de Cuentas de
IIEE
- 02 Personas
Control Previo
- 03 Personas

Archivo Documentario
1 Responsable
1 secretaria
3 tcnicos de archivo

Atencin al Usuario
1 Responsable
3 orientadores de modulo de
informes
12 operadores de atencin en
ventanilla
4 notificadores
3 tcnicos en resoluciones

Conciliacin y
Registro
Contable
- 02 Personas

Equipo de Tesorera
(16 personas)

Equipo de Logstica
(43 Personas)

- 01 Coordinador
- 02 Tcnicos
Administrativos

- 01 Coordinador
- 02 Tcnicos
Administrativos

Pagadura y
Constancia de
Pagos
- 07 Personas
Conciliacin
Bancaria y
Recaudacin
- 03 Personas
Liquidaciones y
Pagos
- 03 Personas

Patrimonio
- 01 Responsable
- 01 Tcnico Administrativo
- 03 Operarios

Compras Directas
- 04 Personas
Procesos de Seleccin
- 03 Personas
Almacn
- 01 Responsable
- 01 Tcnico Administrativo
- 03 Auxiliares de Almacn
Servicios Generales
- 01 Responsable
- 02 Auxiliares
- 05 Choferes
- Personal de Limpieza y
Seguridad (08 Personas)

PROPUESTA DE ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONES DEL REA DE RECURSOS HUMANOS - UGEL

Estrategias, polticas y
procedimientos de los RRHH
Planificacin de Recursos
Humanos
Diseo y administracin de
puestos

rea de Recursos
Humanos

Trnsito al Rgimen del

Servicio Civil
Relaciones laborales y
colectivas

EQUIPO DE
ADMINISTRACI
N DE
PERSONAL
Ingreso, desempeo,
ascenso docente
Ingreso, desempeo,
progresin administrativo
Otorgamiento de
Beneficios y
Gratificaciones.
Control de
Asistencia

EQUIPO DE
RECLUTAMIENT
O Y SELECCION
Seleccin,
Contratacin y
Desvinculacin
de Personal
(276, CAS,
Practicantes,
etc.)

SECRETARIA TCNICA DEL

PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
SANCIONADOR

EQUIPO DE
ESCALAFN Y
LEGAJOS

EQUIPO DE
PLANILLAS Y
PENSIONES

Sistema de
Escalafn

Administracin de
compensaciones

Administracin de
legajos y Archivo

Administracin de
pensiones (cesantes,
viudez, orfandad, etc.)

EQUIPO DE
DESARROLLO Y
BIENESTAR DEL
TALENTO
HUMANO
Bienestar Social
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
Cultura y Clima
Organizacional
Capacitacin
Induccin
Perodo de
Prueba
Evaluacin del
Desempeo

rea de Recursos Humanos

rea de Recursos Humanos

EQUIPO DE
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL

EQUIPO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION

EQUIPO DE ESCALAFN
Y LEGAJOS

EQUIPO DE PLANILLAS Y
PENSIONES

EQUIPO DE
DESARROLLO Y
BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO