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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
Decreto 1072 de 2015 2.2.4.6

CONTENIDO
1. Objeto y campo de aplicacin
2. Trminos y definiciones
3. Ciclo PHVA

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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN


El Decreto 1072 de 2015 2.2.4.6 tiene por objeto
definir las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el SG-SST, que deben ser
aplicadas por todos los empleadores pblicos y
privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economa
solidaria y del sector cooperativo, las empresas
de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en
misin.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Accin correctiva: Accin para determinar y
modificar las causas de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del SGSST para lograr mejoras en el desempeo de la
organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo
de forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar las causas
de una no conformidad potencial u otra situacin
potencial no deseable.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Actividad no rutinaria: Actividad
que no forma parte de la
operacin
normal
de
la
organizacin, o actividad que la
organizacin ha determinado
como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que
forma parte de la operacin
normal de la organizacin, se ha
planificado y es estandarizable.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES

Alta direccin: Persona o


grupo de personas que
dirigen y controlan una
empresa.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible
ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural,
socio natural o antrpico no intencional, que puede
causar daos a la poblacin y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa publica y
privada. Es un factor de riesgo externo.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud:
Proceso mediante el cual el trabajador reporta por
escrito al empleador las condiciones adversas de
seguridad y salud que l identifica en su lugar de
trabajo.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Centro de trabajo. Toda edificacin o rea a cielo
abierto destinada a una actividad econmica en una
empresa determinada.
Ciclo PHVA. Procedimiento lgico y por etapas que
permite el mejoramiento continuo
Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas
de orden fisiolgico, psicolgico y sociocultural que
determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad
de la poblacin trabajadora.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Descripcin sociodemogrfica: Perfil de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las
caractersticas sociales y demogrficas de un grupo
de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composicin familiar,
estrato
socioeconmico,
estado
civil,
raza,
ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de
trabajo.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Elementos, agentes o factores que tienen influencia
significativa en la generacin de riesgos para la
SST:
a) Caractersticas
generales
de
locales,
instalaciones, maquinas, equipos, herramientas,
materias primas
b) Agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes
en el ambiente de trabajo, sus intensidades y
concentraciones
c) Procedimientos para la utilizacin de estos
agentes, que influyan en la generacin de riesgos
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Eficacia: Extensin en la que
se realizan las actividades
planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
Eficiencia: Relacin entre el
resultado alcanzado y los
recursos utilizados.
Efectividad: Logro de los
objetivos del SG-SST con la
mxima eficacia y la mxima
eficiencia.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin
o interrupcin intensa y grave de las condiciones
normales de funcionamiento u operacin de la
empresa, causado por un evento o por la
inminencia del mismo, que requiere de una reaccin
inmediata y coordinada de todos los trabajadores
afectados y que exige la atencin o participacin de
la brigada de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos, de otros grupos de apoyo.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la
magnitud de un riesgo.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no
deseado
que
altera
significativamente
el
funcionamiento normal de la empresa, implica
daos masivos al personal que labora en
instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera destruccin parcial o
Identificacin
del
peligro:
total
de una instalacin.
Proceso para establecer si
existe un peligro y definir las
caractersticas de ste.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Indicadores de estructura: Miden la disponibilidad y
la accesibilidad de los recursos de que dispone la
organizacin para atender las demandas y
necesidades de la organizacin en SST.
Indicadores de proceso: Miden la forma e intensidad
como se utilizan los recursos disponibles para
atender los requerimientos de la organizacin en
SST. Bsicamente se utilizan para medir uso
(extensin e intensidad), utilizacin, productividad y
rendimiento de los recursos.
Indicadores de resultado: Miden los resultados
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Matriz legal: Es la compilacin
de los requisitos legales
exigibles por parte la empresa
acorde con las actividades
propias e inherentes de su
actividad
productiva,
los
cuales dan los lineamientos
normativos y tcnicos para
desarrollar el SG-SST, el cual
deber actualizarse en la
medida que sean emitidas
nuevas disposiciones legales
aplicables.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin
del sistema de gestin en seguridad y salud en el
trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en
este campo, de forma coherente con la poltica de
SST de la organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito.
Puede ser una desviacin de estndares, prcticas,
procedimientos de trabajo, requisitos legales
aplicables, entre otros.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el
compromiso expreso de la alta direccin de una
organizacin en lo concerniente a la SST, expresadas
formalmente por la alta direccin de la organizacin.
Registro:
Documento
que
presenta
resultados
obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de SST en el trabajo
impuesto por una norma legal que est vigente y que
aplica a las actividades de la organizacin.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Peligro: Fuente, situacin
o acto con potencial de
dao.
Riesgo: Combinacin de la
probabilidad
de
que
ocurra
uno
o
ms
exposiciones o eventos
peligrosos, y la severidad
del dao que puede ser
causada por stos.

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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual
las personas e instituciones informan sobre su
desempeo.
Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o
contratante que implica la iniciativa y capacidad de
anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas
y correctivas, as como la toma de decisiones para
generar mejoras en el SGSST.
Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de
enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
.trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Requisito Normativo: Requisito
de seguridad y salud en el
trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las
actividades de la organizacin.
Vigilancia de la salud en el
trabajo
o
vigilancia
epidemiolgica de la salud en el
trabajo:
Comprende
la
recopilacin, el anlisis, la
interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de
datos
a
efectos
de
la
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2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Pargrafo 1: En aplicacin de lo establecido en el artculo 1 de la
Ley 1562 de 2012, para todos los efectos se entender como
seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada
en vigencia de dicha ley haca referencia al trmino salud
ocupacional.
Pargrafo 2: Conforme al pargrafo anterior a partir de la fecha
de publicacin del presente decreto se entender. el Comit
Paritario de Salud Ocupacional como Comit Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Viga en Salud Ocupacional
como Viga en Seguridad y Salud en el trabajo, quienes tendrn
las funciones establecidas en la normativa vigente.

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3. CICLO PHVA DEL SG-SST


Seguridad y Salud en el Trabajo -SST. La Seguridad y
Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de
la prevencin de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en
el trabajo, que conlleva la promocin y el
mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.

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3. CICLO PHVA DEL SG-SST


Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: SG-SST. Es el desarrollo de un proceso lgico
y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la' planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.

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3. CICLO PHVA DEL SG-SST


Debe
ser
liderado
por
el
empleador con la asesora de la
ARL a la cual se encuentre
afiliada la empresa y con la
participacin de los trabajadores,
garantizando a travs de dicho
sistema, la aplicacin de las
medidas de SST, el mejoramiento
del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el
medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo.

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3. CICLO PHVA DEL SG-SST


Para
su
efecto,
el
empleador debe abordar la
prevencin
de
los
accidentes
y
las
enfermedades laborales y
tambin, la proteccin y
promocin de la salud de
los trabajadores, a travs
de la implementacin de un
mtodo lgico basado en el
ciclo
PHVA
(Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar).
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A P
V H

Revisin
Direccin

de

la

Alta

Autoevaluacin de SST
Indicadores
Auditoria
Investigacin
de
Incidentes y Accidentes
de trabajo
Acciones Preventivas
Acciones Correctivas
Mejora Continua

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Poltica
Objetivos
Identificacin de Peligros
y evaluacin de Riesgos
Requisitos Legales
Cronograma

Responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Conservacin
de
Documentos
Comunicacin
Gestin de Peligros
Medidas de Prevencin y
Control
Emergencias
Gestin del cambio
Adquisiciones

3. PLANEAR
Poltica
El empleador o contratante debe establecer por
escrito una poltica de SST que debe ser parte de las
polticas de gestin de la empresa, con alcance sobre
todos, sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de,
contratacin
o
vinculacin,
incluyendo
los
contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe ser
comunicada al COPASST Segn corresponda de
conformidad con la normativa vigente.

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3. PLANEAR
Poltica
Debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementacin del SST de la empresa para la
gestin de los riesgos laborales
Ser especfica para la empresa y apropiada para la
naturaleza de sus peligros y el tamao de la
organizacin
Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y
firmada por el representante legal de la empresa
Debe ser difundida a todos los niveles de la
organizacin y estar accesible. a todas las partes
interesadas
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3. PLANEAR
Objetivos
La Poltica de SST de la empresa debe incluir como
mnimo los siguientes objetivos sobre los cuales la
organizacin expresa su compromiso:
Identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los respectivos controles;
Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del
SG-SST en la empresa
Cumplir la normativa nacional vigente aplicable
en materia de riesgos laborales.

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3. PLANEAR
Identificacin de peligros
El empleador debe aplicar una metodologa que sea
sistemtica, que tenga alcance sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas,
mquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos
los trabajadores independientemente de su forma de
contratacin y vinculacin, que le permita identificar los
peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo -SST, con el fin que pueda priorizarlos y establecer
los
controles
necesarios,
realizando
mediciones
ambientales cuando se requiera.
A partir de la vigencia del presente decreto, los panoramas
de factores de riesgo se .entendern como identificacin
de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos.
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3. PLANEAR
Identificacin de peligros
La identificacin de peligros y evaluacin de los
riesgos debe ser desarrollada por el empleador, con
la participacin y compromiso de todos los niveles de
la empresa.
Debe ser documentada y actualizada como mnimo
de manera anual.
Tambin se debe actualizar cada vez que ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento catastrfico
en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en
los equipos.
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3. PLANEAR
Identificacin de peligros
De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la
priorizacin realizada y la actividad econmica de la
empresa, el empleador o contratante utilizar
metodologas adicionales para complementar la
evaluacin de los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo ante peligros de origen fsicos, ergonmicos o
biomecnicos, biolgicos, qumicos, de seguridad,
pblico, psicosociales, entre otros.
Cuando en el proceso productivo, se involucren agentes
potencialmente
cancergenos,
debern
ser
considerados como prioritarios, independiente de su
dosis y nivel de exposicin.
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3. PLANEAR
Requisitos legales
El empleador debe identificar la
normativa nacional aplicable del SGRL,
la cual debe quedar plasmada en una
matriz legal que debe actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables a la. empresa.

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3. PLANEAR
Cronograma
El plan de
empleador
actividades,
actividades,
mnimos del
del SGRL

trabajo anual debe ser firmado por el


y debe identificar claramente metas,
responsables, recursos y cronograma de
en concordancia con los estndares
Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad

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4. HACER
Responsabilidades
El empleador debe asignar recursos, definir funciones y
asignar responsabilidades.
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el
SG- SST, tienen la obligacin de rendir cuentas
internamente en relacin con su desempeo esta rendicin
de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos,
electrnicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendicin se har como mnimo
anualmente.
Las ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la
normativa vigente en el SGRL, prestarn asesora y
asistencia tcnica a sus empresas y trabajadores afiliados.
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4. HACER
Responsabilidades
Los trabajadores, de conformidad con la normativa vigente
deben:
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su
estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca
de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participar en las actividades de capacitacin en SG-SST
definido en el plan de capacitacin
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
SG-SST.
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4. HACER
Capacitacin
El empleador debe garantizar la
capacitacin de los trabajadores
en los aspectos de SST de
acuerdo con las caractersticas de
la empresa, la identificacin de
peligros,
la
evaluacin'
y,
valoracin de riesgos relacionados
con su trabajo, incluidas las
disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro
de la jornada laboral de los
trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestacin del
servicio de los contratistas
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4. HACER
Comunicacin
El empleador debe establecer mecanismos eficaces
para:
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas relativas a SST;
Garantizar que se comunique sobre el SG-SST a los
trabajadores, contratistas y subcontratistas; y,
Disponer de canales que permitan recolectar
informacin sobre inquietudes, ideas y aportes de los
trabajadores en materia de SST y para que sean
consideradas y atendidas por los responsables en la
empresa.
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4. HACER
Documentacin
El empleador debe mantener disponibles y
actualizados entre otros, los siguientes documentos:
Poltica y los objetivos de la empresa, firmados por el
empleador
Principales responsabilidades asignadas para el
cumplimiento de la poltica de SST;
Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, en
un periodo mnimo de un ao
Plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado
por el empleador y el responsable del SG-SST
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4. HACER
Documentacin
Informe de las condiciones de salud, junto con el
perfil sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y
segn los lineamientos de los PVE en concordancia
con los riesgos existentes en la organizacin
Programa de capacitacin anual en SST, as como los
soportes de la induccin a todos los trabajadores
dependientes, independientes, cooperados y en
misin
Procedimientos e instructivos internos de SST
Soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin
del COPASST y las actas de sus reuniones, as como
la delegacin del Viga y los soportes de sus
actuaciones
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4. HACER
Documentacin
Registros de entrega de equipos y elementos de
proteccin personal
Registro de entrega de los protocolos de seguridad,
de las fichas tcnicas cuando aplique y dems
instructivos internos de SST
Reportes y las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes
Identificacin de las amenazas junto con la
evaluacin
de
la
vulnerabilidad
y
sus
correspondientes planes de prevencin, preparacin
y respuesta ante emergencias
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4. HACER
Documentacin
Programas de vigilancia epidemiolgica de la salud
de los trabajadores, incluidos los resultados de las
mediciones
ambientales
y
los
monitoreos
biolgicos, si este ltimo aplica segn la
priorizacin de los riesgos
En el caso de contarse con servicios de mdico
especialista en medicina laboral o del trabajo,
segn lo establecido en la normatividad vigente, se
deber tener documentado lo anterior y los
resultados individuales de los monitoreos biolgicos
Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
Evidencias de las gestiones adelantadas para el
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4. HACER
Control documental
La documentacin relacionada
con el SG-SST, debe estar
redactada de manera tal, que sea
clara y entendible por las
personas que tienen que aplicarla.
Igualmente, debe ser revisada y
actualizada cuando sea necesario,
difundirse y ponerse a disposicin
de todos los trabajadores, en los
apartes que les compete.

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4. HACER
Emergencias
El empleador debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratacin o vinculacin, incluidos los
visitantes,
proveedores,
contratistas
y
subcontratistas.
Para ello debe implementar un plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias que
considere los siguientes aspectos:
1.

Identificar

sistemticamente
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de

todas

las

4. HACER
Emergencias
2. Identificar los recursos disponibles en la
empresa, para la prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
3. Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a
estas amenazas
4. Priorizar las amenazas
5. Asignar los recursos necesarios para disear e
implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar
las amenazas prioritarias o minimizar el impacto
de las no prioritarias;
6. Implementar las acciones factibles, para reducir
la vulnerabilidad de la empresa frente a estas
amenazas que incluye entre otros, la definicin
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4. HACER
Emergencias
7. Informar, capacitar y entrenar como mnimo una
(1) vez al ao a todos los trabajadores, incluidos
los simulacros,
8. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada
de emergencias y de primeros auxilios, acorde
con su nivel de riesgo y los recursos disponibles,
que
incluya
la
organizacin.
Todos
los
trabajadores deben estar en capacidad de saber
actuar antes, durante y despus de las
emergencias
9. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida
en el SG-SST, todos los equipos relacionados con
la prevencin y atencin de emergencias
10.Desarrollar programas o planes de ayuda mutua
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4. HACER
Emergencias
De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la
evaluacin de la vulnerabilidad tanto interna como
en el entorno y la actividad econmica de la
empresa, el empleador puede articularse con el
Sistema Nacional o Local para la Prevencin y
Atencin de Desastres
El diseo del plan prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias debe permitir su
integracin con otras iniciativas, como los planes de
continuidad de negocio, cuando as proceda.
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4. HACER
Gestin de cambio
El empleador debe implementar y mantener un
procedimiento para evaluar el impacto sobre SST
que puedan generar los cambios internos o los
cambios externos
Para ello debe realizar la identificacin de peligros y
la evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios, y debe adoptar las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin.
De la misma manera, debe actualizar el plan de
trabajo anual en SST.
Antes de introducir los cambios de que trata el
presente artculo, el empleador debe informar y
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4. HACER
Adquisiciones
El empleador debe establecer y mantener un
procedimiento a fin de garantizar que:
1. Se identifiquen, evalen e incorporen en las
especificaciones relativas a compras, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento
de los requisitos de SST
2. Se identifiquen las obligaciones y los requisitos
tanto legales como de la propia empresa en
materia de SST sobre el bienes y servicios antes
de adquirirlos a la empresa proveedora
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4. HACER
Contrataciones
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las
disposiciones necesarias, con el fin de que se garanticen el
cumplimiento de las normas de SST de su empresa,
aplicadas a los proveedores, trabajadores independientes,
contratistas y a los trabajadores de este ltimo, durante el
desempeo de las actividades objeto del contrato con la
empresa.
Para este propsito, el empleador contratante debe
considerar como mnimo, los siguientes aspectos en materia
de SST:
1. Incluir los aspectos de SST en la evaluacin y seleccin de
proveedores, trabajadores independientes y contratistas;
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4. HACER
Contrataciones

2. Establecer antes de
iniciar
el
trabajo,
canales
de
comunicacin para la
gestin de SST con los
proveedores,
trabajadores
independientes
y
contratistas;
3. Verificar
antes
del
inicio del trabajo y
peridicamente,
el
cumplimiento real de la
obligacin de afiliacin
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4. HACER
Contrataciones

4. Informar a los proveedores,


trabajadores
independientes,
y
contratistas al igual que a
los trabajadores de este
ltimo, previo al inicio del
contrato, los peligros y
riesgos
generales
y
especficos de su zona de
trabajo
incluidas
las
actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no
rutinarias, las medidas de
prevencin y atencin de
emergencias.
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4. HACER
Contrataciones

5. Instruir
a
los
proveedores
y
contratistas,
trabajadores independientes, sobre el deber de
informarle como contratante, acerca de los
presuntos accidentes y enfermedades ocurridos
durante el periodo de vigencia del contrato.
6. Verificar la aptitud y la competencia del trabajador
independiente, del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de
actividades consideradas como de alto riesgo.
7. Verificar peridicamente y durante el desarrollo de
las actividades objeto del contrato en la empresa, el
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5. VERIFICAR
Indicadores
El empleador debe definir los indicadores
(cualitativos o cuantitativos) que evalen la
estructura, el proceso y los resultados del Sistema
de Gestin y Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST y debe hacer el seguimiento a los mismos, para
el cumplimiento de las metas definidas en el plan
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
Estos indicadores deben alinearse con el plan
estratgico de la empresa y hacer parte del mismo.

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5. VERIFICAR
Indicadores
Cada indicador debe contar con una ficha tcnica que
contenga las siguientes variables:
Definicin del indicador
Interpretacin del indicador
Lmite para el indicador o valora partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado
esperado
Mtodo de clculo
Fuente de la informacin para el clculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.

Indicadores de estructura
Para la definicin y construccin de los indicadores que
evalan la estructura, el empleador debe considerar
entre otros, los siguientes aspectos:

1. La poltica de SST y que est comunicada;


2. Los objetivos y metas de SST;
3. El plan de trabajo anual en SST y su cronograma;

Indicadores de estructura
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos
niveles de la empresa frente al desarrollo del SGSST;
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y
financieros y de otra ndole requeridos para la
implementacin del SG-SST;
6. La definicin del mtodo para identificar los
peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el
que se incluye un instrumento para que los
trabajadores reporten las condiciones de trabajo
peligrosas;
7. La conformacin y funcionamiento del Comit
Paritario o Viga de SST;
8. Los documentos que soportan el SG-SST;

Indicadores de estructura
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el
diagnstico de las condiciones de salud de los
trabajadores para la definicin de las prioridades de
control e intervencin;
10.La existencia de un plan para prevencin y atencin
de emergencias en la organizacin; y
11.La definicin de un plan de capacitacin en SST.

Indicadores de proceso
Para la definicin y construccin de los indicadores que
evalan el proceso, el empleador debe considerar
entre otros:
1. Evaluacin inicial (lnea base);
2. Ejecucin del plan de trabajo anual en SST y su
cronograma;
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en SST;
4. Intervencin de los peligros identificados y los
riesgos priorizados;

Indicadores de proceso
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo
de los trabajadores de la empresa realizada en el
ltimo ao;
6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas,
correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, as como de
las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad;
7. Ejecucin del cronograma de las mediciones
ambientales ocupacionales y sus resultados, si
aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia
epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las

Indicadores de proceso
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e
investigacin de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales;
10.Registro estadstico de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad;
11.Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de
emergencias;
12.La estrategia de conservacin de los documentos.

Indicadores de resultado
Para la definicin y construccin de los indicadores que
evalan el resultado, el empleador debe considerar
entre otros:
1. Cumplimiento
de
los
requisitos
normativos
aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y
su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en
el seguimiento al plan de trabajo anual en SST;

Indicadores de resultado
5. La evaluacin de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
6. El cumplimiento de los programas de vigilancia
epidemiolgica de la salud de los trabajadores,
acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de
la empresa;
7. La evaluacin de los resultados de los programas de
rehabilitacin de la salud de los trabajadores;

Indicadores de resultado
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad;
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de
las medidas de control en los peligros identificados
y los riesgos priorizados;
10.Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las
mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados si aplica.

5. VERIFICAR
Auditorias
El empleador debe realizar
una
auditora
anual
y
planificada
con
la
participacin del Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o Viga
de Seguridad y Salud en el
Trabajo y debe ser realizada
por personal (interno o
externo)
idneo
e
independiente a la actividad
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5. VERIFICAR
Auditorias
Los resultados de la auditoria
deben ser comunicados a los
responsables de adelantar
las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la
empresa.

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5. VERIFICAR
Investigacin de AT
La investigacin de las
causas de los incidentes,
accidentes
y
enfermedades,
debe
adelantarse acorde con
legislacin
vigente.
El
resultado
de
esta
investigacin,
debe
permitir las siguientes
acciones:
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5. VERIFICAR
AP - AC
El empleador debe garantizar que se definan e
implementen las acciones preventivas y correctivas
necesarias, con base en los resultados de la
supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de
las auditoras y de la revisin por la alta direccin
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas
a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales
de las no conformidades
2. La
adopcin,
planificacin,
aplicacin,
comprobacin de la eficacia y documentacin de
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5. VERIFICAR
AP - AC
Todas
las
acciones
preventivas y correctivas,
deben
estar
documentadas,
ser
difundidas a los niveles
pertinentes,
tener
responsables y fechas de
cumplimiento.

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6. ACTUAR
Mejora continua
El empleador debe garantizar las disposiciones y
recursos necesarios para el perfeccionamiento del SGSST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Debe considerar las siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora:
1. Cambios en legislacin que apliquen a la
organizacin
2. Cumplimiento de los objetivos del SG-SST
3. Resultados de la identificacin de peligros y
evaluacin de los riesgos
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6. ACTUAR
Mejora continua
4. Los resultados de la evaluacin y auditora del SGSST, incluyendo la investigacin de los incidentes,
accidentes y enfermedades y los resultados y
recomendaciones de las auditoras;
5.
Las
recomendaciones
presentadas
por
los
trabajadores, el Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo
6. Los resultados de los programas de promocin y
prevencin
7. El resultado de la supervisin realizado por la alta
direccin.
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6. REVISIN
Mejora continua
La alta direccin independiente del tamao de la
empresa, debe revisar el SG-SST. La revisin debe
realizarse por lo menos una (1) vez al ao de
conformidad con las modificaciones en los procesos
y medicin de los resultados y las auditoras
Dicha revisin debe determinar en qu medida se
cumple con la poltica y los objetivos de SST y se
controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse
nicamente de manera reactiva, sino de manera
proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
gestin en SST.
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6. ACTUAR
Mejora continua
Las conclusiones de esta
revisin
deben
ser
documentadas
y
sus
principales resultados deben
ser comunicados al Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y a las
personas responsables de la
ejecucin del SG- SST, para
la adopcin oportuna de
medidas
preventivas,
correctivas o de mejora.
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