9

URUMA
N
CONGRESO URUGUAYO DE CONFIABILIDAD,
GESTIN DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO

ISO 55000
cmo evolucion, cmo es y
para
qu sirve
PRESENTADO
POR
ENRIQUE ELLMANN

2013 Copyright ellmann-sueiro y

asociados

Equipo de Profesionales Altamente Calificados

Orientados a

Asesoramiento a la Direccin de Empresas

e Ingeniera Industrial desde 1958.

Nuestras Oficinas en el Mundo

Buenos Aires,
Santiago, Chile
Argentina
Mxico D.F.,
Mxico
Miami, Estados
Unidos
Madrid, Espaa
So Paulo,
Brasil
Italia*
Adems actividades en: Bolivia,
Colombia, Costa Rica, Ecuador,
Ireland, Honduras, Paraguay,
Panam, Per, Portugal, Rep.
Dominicana, Uruguay and
*Prximamente
Venezuela

Asociado con
Miembro de

ahora

Asociada a instituciones internacionales, lderes en asesoramiento a

nivel mundial

Socio estratgico de

Miembro de

antes

Aladon LLC fue fundada por John Moubray, creador de la tcnica RCM2
(Mantenimiento Centrado en Fiabilidad) hoy asociada con Ivara, Canad.
The Aladon Network, se encuentra conformado por los licenciatarios certificados en
la tcnica RCM2, en todo el mundo: ellmann-sueiro & asociados, son pioneros
mundiales y referentes especialmente en los pases de habla hispana y lusitana de
Amrica y Europa.

United Kingdom

Society of Maintenance and

Reliability Professionals USA

Institute of
Industrial Engineering, USA

Excelencia en la Gestin de Activos

para Competir en un Mundo
Globalizado

SISTEMAS DE GESTIN
SISTEMAS DE GESTIN DE ACTIVOS
SISTEMAS DE GESTIN DE ACTIVOS
FSICOS

QU ES PAS 55 ?
Publicacin del

Institute of Asset Management (IAM)

Asociado al

British Standard Institute

(BSI)

Aun no es norma, pero en un futuro

cercano se convertir en norma !
Ser la

ISO 55 000

PAS 55

Publicly Available
Specification

ISO
55000

Las Empresas realizan acciones para

trabajar con sus activos fsicos y
obtener beneficios de su Confiabilidad
En general son Acciones y Gestiones
aisladas y
desordenadas

Tenemos un problema

RC Proveedores
A
Auditora
Capacitacin
TPM
s
Falla
os dosAnlisis de vibraciones
j
a
Operacione
a
b
a

f
a
s
m
r
a
T
r
a
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g
Gestin de activos
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Proactivo
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n
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c
Elctrico
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Disponibilidad de
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Historial
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ab megado
st
ba
fallas
os
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pu TA
e
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Control de
R
M
Mecnico
s
Costos
s

Tenemos un problema

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e
da
Control de
R
M
Mecnico
s
Costos
s

Esto no es sostenible
en el tiempo

Por qu es importante

ISO 55000

Objetivo:
Gestin de activos fsicos confiable
sostenible en el tiempo

Generar fundaciones para

mantener estndares de
procesos de la gestin de activos

 Propuesta
Ordenar
Sistematizar
Generar una cultura de Confiabilidad

Herramienta:
Desarrollar un SISTEMA PARA
LA GESTIN DE LOS ACTIVOS FSICOS
basado en Normativas reconocidas

Qu es?
Cul es su utilidad?
Cmo se implementa?

Define qu debe incluir

un Sistema de
Gestin
de Activos Fsicos
para asegurar desempeo ptimo
de los activos,
sostenible en el tiempo.

REQUIERE y ORIENTA A ESTABLECER UN

PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL DE
ACTIVIDADES SISTEMTICAS Y COORDINADAS
PARA EL MANEJO PTIMO
DE ACTIVOS FSICOS,

SU DESEMPEO ASOCIADO Y
EL RIESGO y COSTOS
A LO LARGO DE TODO SU CICLO DE VIDA

NORMAS INTERNACIONALES Y
LA FUTURA ISO 55000
NORMA que nos dar un lenguaje comn e imponga reglas de
juego universales que todos comprendamos y compartamos.
Realmente son necesarias? Debemos evitar la Torre de Babel.
La PAS 55, pronto a transformarse en ISO 55000, nos solucionar
todos los problemas? Acaso un diccionario nos soluciona todos los
problemas? Sin embargo
En qu consiste entonces el RETO ?
Todo comienza con la claridad de OBJETIVOS y la creacin del
CONTEXTO que permita los logros necesarios.
El muy mentado pero no bastante atendido tema de adaptacin
cultural de las empresas a las nuevas demandas.
Todo CAMBIO profundo no cunde con rapidez
La difusin de los nuevos conceptos es lenta y trabajosa.

A
R
PA

U
Q

Es til para:
..

Alineacin y comprensin
Auto evaluacin
Benchmarking e identificacin de mejores prcticas
Planificacin de mejoras (improvements planning)
Auditora independiente
Certificacin
Seleccin de contratistas
Demostrar competencia
Crear un lenguaje comn

ACTIVOS FSICOS Y LOS DEMS ACTIVOS DE LA EMPRESA

Interfase:
Interfase: motivacin, comunicacin,
roles & responsabilidades,
conocimientos, experiencia,
liderazgo, trabajo en equipo

Activos
Humanos

Activos
Financieros

Interfase:
Interfase: costo del ciclo de
vida, criterios de inversin
de capital, costos operativos

Activos
Fsicos

Contexto de la compaa:
compaa:
objetivos, polticas,
regulaciones,
requerimientos de
performance,
riesgos asociados

Activos
Informticos
Interfase:
Interfase: condicin,
performance, actividades,
costos & oportunidades

Activos
Intangibles

Interfase:
Interfase: reputacin,
imagen, marca, moral,
restricciones, impacto social

Paneo general
Integracin de las personas,

procesos, tecnologa, seguridad,

financiera, etc.

Consideracin al largo

plazo

Holistico

Credibilidad y
responsabilidad

Consistencia

Sustentable

Cultura y
Compromiso
Organizacional

Anlisis entre
performance,
costo y riesgo

Sistemtico

Optimo

Priorizacin

Basado
en
Riesgo

Anlisis de costo

beneficio de los riesgos

Repetible
Auditable

Sistmico
Foco en el Sistema
mas que en los
componentes

COSTO
A LO LARGO DE
TODO EL CICLO DE
VIDA

COSTO A LO LARGO DE TODO EL CICLO DE VIDA

Percepciones tradicionales

Optimizacin del
Ciclo de Vida

Grupo
Corporativo

Gestin de Activos = Compra &

venta de compaas

Gestin de Activos
del conjunto de unidades

Gestin de Activos =
maximizacin del ROI

G.A. de cada Unidad de Negocio

EN CADA PLANTA
Cuidado
Disposicin
Mantenimiento
de los Equipos
del Activo
del Activo

Uso
Creacin
Tradicionalmente
del Activo
del Activo

mayormente cuidado
del equipo (mantenimiento,
confiabilidad, etc.)

.
Define qu debe incluir un sistema de Gestin de
Activos Fsicos para asegurar sostenibilidad y
desempeo ptimo de los activos.
Optimizacin del
Ciclo
de Vida

Percepciones
Comunes
Gestin de Activos = Compra
& venta de compaas

Grupo/
Mgment Corp
G.A.
G.A. del Portfolio /
GA

del

Gestin de Activos =
maximizacin del ROI

Network

G.A. de las Unidades de Negocio/

Regiones / Sistemas
Creacin
del Activo

Uso
del Activo

Cuidado
del Activo

Disposicin
del Activo

G.A.= Mantenimiento de los Equipos

G.A.= mayormente
cuidado del equipo
(mantenimiento,
confiabilidad, etc.)

Sostenibilidad efectiva
a lo largo del tiempo

ATENCIN:
Resultados en Confiabilidad
Sostenida
Requiere: ambiente cultural

Caso Real:

Estudio Diagnstico
Compaa Minera
Sudamericana
Primer Paso
DIAGNSTICO

Caso Real
ESTUDIO DIAGNSTICO
1. Objetivos del Proyecto
2. Desarrollo del Diagnstico
3. Resultados
4. Conclusiones
5.Propuestas de mejoras

OBJETIVOS
1. DIAGNSTICO DE SITUACIN
2. Proyectar PLAN DE TRABAJO (mejorar
Gestin del Mantenimiento, de manera
sostenible).
LINEAMIENTOS PARA IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE GESTIN DE ACTIVOS
FSICOS
Encuadrado con Especificaciones PAS 55 o
desde ahora con la NORMA ISO 55000

Implementacin en
clientes

2. DESARROLLO DEL DIAGNSTIC

Diagnstico Estratgico

2.1 Alineacin

para la toma de decisiones

Grado de consenso entre

ejecutivos
objetivos de la organizacin, y
medios

Implementacin en
clientes

2. DESARROLLO DEL DIAGNSTIC

Diagnstico Operativo
2.1 Clarificacin

del Estado Actual

Proceso analtico y estructurado.

Conocer y comprender la situacin actual

2. DESARROLLO DEL DIAGNSTIC

Entrevistas
Con el Personal clave

Implementacin en
clientes
3. RESULTADOS
reas de anlisis:

la estructura de la organizacin, el sistema de

gestin de los activos fsicos

las estrategias de mantenimiento

los recursos humanos

los recursos materiales, los servicios de terceros

los procedimientos y sistema de gestin.

Implementacin en
clientes
Autoevaluaci
n

Estado de madurez mnimo: 3.

Sobre la Organizacin y el SG

Implementacin en
clientes
Resultados del anlisis

Sobre la Organizacin y el SG

Implementacin en
clientes

Sobre la Organizacin y el SG

Alineacin de Objetivos
Alineacin de Lderes
- corto y mediano plazo -

Implementacin en
clientes

Sobre la Organizacin y el SG

Temas Priorizados por la Direccin

1. Incrementar disponibilidad y confiabilidad de equipos
principales.
2. Relacin entre los lderes.
3. Planificacin de las tareas de mantenimiento (planes y
rutas).
4. Seguridad del personal.
5. Sistema De Gestin de Calidad, incorporando a
mantenimiento.
6. Relacin con el gremio.
7. Productividad de la mano de Obra propia.
8. Integrar tareas Tercerizadas.
9. Incentivos a la produccin.

Implementacin en
clientes

Sobre la Organizacin y el SG
Participante 3.
Participante 6 y 4.

2013 Copyright ellmann-sueiro y

asociados

Implementacin en
clientes

Mantenimiento
Recursos Humanos
Recursos Materiales
Servicios de Terceros
Sistemas y
procedimientos

Implementacin en
clientes
Sobre el Mantenimiento

Sobre los Recursos Human

Implementacin en
clientes
Sobre los Recursos Materiales

Sobre los Servicios de Terce

Implementacin en
clientes

Sobre los Sistemas y Procedimien

Inventario, Historial de Equipos

Codificacin
Plan de Mantenimiento
Programado
Planificacin y Programacin
Definicin de Plazos
Asignacin de Recursos
Seguimiento de Avances
Control grado de Cumplimiento
Control e Indicadores de Gestin
Confiabilidad
Disponibilidad
Costos
Calidad
Control de costo-eficacia
Manuales y Procedimientos
rdenes de Trabajo
Software de aplicacin
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

1
X

3
X

X
X
x
x
x
x
X
x
x
x
x
X
X
X
X
X

Madurez
2,00

1,50

1,00

0,50
4.7 (Revisin por la Direccin)

4.6 (Performance y mejora del

SGA)

4.5 (Implementacin de los

Planes del SGA)

4.4 (Soporte, Procedimientos,

Procesos, Actividades y
Recursos)

4.3 (Estrategias, Objetivos

y Planes del S.G.A.)

0,00
4.1 y 4.2 (Alcance y Poltica del
S.G.A.)

Resultados del Diagnstico

4,00

3,50

3,00

2,50

Datos de la experiencia (promedio)

Desvo del
estndard

Mnimo

Objectivo:
Implementar
herramientas
para alcanzar
por lo menos el
mnimo. Luego,
mejorar (mejora
continua).

Implementacin en
clientes

Principales inconvenientes detectados

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Relacionados con
Relacionados con
Relacionados con
Relacionados con
Relacionados con
de Repuestos
Relacionados con
Relacionados con

la Organizacin y la Estructura
temas especficos de Mantenimiento
temas especficos de Operaciones
los Recursos Humanos
los Recursos Materiales Almacenes
los Servicios de Terceros
los Procedimientos y Sistemas

Implementacin en
clientes

Fortalezas

Debilidad
es

Implementacin en
clientes

Debilidades:

Resumen
Ejecutivo

Estructura de organizacin confusa.

No estn definidas responsabilidades.

Dficit en programacin de tareas de Mantenimiento.

Esquema de Mantenimiento sin estrategias claras.

Debilidad en contratacin.

Estrategias de mantenimiento: no formalizadas.

Costos de mantenimiento: desconocidos.

Clima laboral con bajo nivel

Falta de capacitacin (operadores de mantenimiento y en

conduccin)

Falta de criterios para definicin de repuestos.

Orden y limpieza.

No se prioriza la seguridad.

Implementacin en
clientes
Fortalezas:

Actitud de cambio en altos niveles de la Divisin.

Plantel de Jvenes Profesionales ya ingresados.
Importante oportunidad de cambio: proyectos de
inversion en tecnologa

Resumen
Ejecutivo

Implementacin en
clientes

4. PROPUESTA PARA AVANZAR EN MEJOR

Implementacin en
clientes

PROPUESTA PARA AVANZAR EN MEJORAS

Propuestas de mejoras en cuatro ejes:

Adecuar la estructura de la Organizacin (soportar los

cambios)
Cultura de Confiabilidad para la gestin de los Activos
Fsicos
Asegurar la penetracin conceptual
Trabajo sobre la Cultura de la Organizacin para sostener
las mejoras alcanzados.

Implementacin en
clientes

PLAN DE TRABAJO
PROPUESTO
Programa de Confiabilidad
Listado de las actividades descriptas en
las transparencias anteriores

Implementacin en

Implementacin en
clientes

CONCLUSIN
Claras oportunidades de mejora en la
gestin, para
mantenimiento y
sectores vinculados (Operacin, Ingeniera,
Recursos Humanos)

Concretar:
implementando
acciones presentadas

URUMA
N
CONGRESO URUGUAYO DE CONFIABILIDAD,
GESTIN DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO

ISO 55000
cmo evolucion, cmo es y
para
qu sirve
PRESENTADO
POR
ENRIQUE ELLMANN
www.ellmann.net
henry@ellmann.net

2013 Copyright ellmann-sueiro y