DESCRIPCIN

Y
ANLISIS DE
PUESTOS

CONCEPTOS GENERALES

Definicin:
El desarrollo de una estructura
organizativa da como resultado
puestos que tienen que ser
cubiertos. El anlisis de puestos
es el procedimiento por el cual se
determinan la naturaleza de los
puestos y sus deberes,
y los tipos de personas que
deben ser contratadas para
ocuparlos.

Para entender el proceso de anlisis de

puestos es necesario conocer los conceptos
siguientes:
* Anlisis de puestos: Procedimiento para determinar las tareas y
requisitos de aptitudes de un puesto, y el
tipo
de personas que deben desempearlos.
* Descripcin de puestos: Lista de las tareas, responsabilidades,
relacin de informes, condiciones de
trabajo
y actividades de supervisin de un puesto.
(producto del anlisis de puestos).

* Especificaciones del puesto: Lista de los requisitos humanos del

puesto.
Esto es, la educacin,
capacidades,
personalidad, etc. (otro producto del anlisis de
puestos).

Del anlisis de puestos se buscar

extraer una o ms de la siguiente
informacin:
* Actividades del puesto (limpiar, cortar, codificar, etc).
* Comportamiento humano (sensibilidad, comunicacin

toma de

decisiones, caminar, calcular, etc).

* Mquinas, equipos, herramientas y accesorios por

utilizar (productos fabricados, materiales procesados,
conocimientos
necesarios, etc).

* Criterios de desempeo

(cantidad, calidad, tiempo dedicado a

cada
tarea del puesto, etc).

* Contexto del puesto

(condiciones fsicas, horario de trabajo,

contexto
social, etc).

* Requerimientos humanos

(educacin, capacitacin, experiencia).

La informacin generada por el

anlisis de puestos se utiliza
como base de otras actividades
interrelacionadas del proceso
de gestin del factor humano. (ver
cuadro).

Anlisis de puestos

Decisiones de
reclutamiento y seleccin

Descripcin de puestos
Requerimientos
y especificacin de
de capacitacin
puestos

Evaluacin de
desempeo

Evaluacin del
puesto para fijar
compensacin
(sueldos)

PROCESO DE ANLISIS DE PUESTOS

Recopilar informacin
del puesto

. Entrevistas (preguntar en qu consiste el puesto).

. Cuestionarios.
. Observaciones.

Revisar informacin
previa disponible

. Organigramas
. Diagramas de procesos (flujogramas).
. Descripcin de puesto.
Los diagramas indican relacin con otros puestos y cul

es su lugar
en la empresa.
Seleccin de posicin
representativas para
analizarlas

. Necesario cuando hay muchos puestos similares.

Reunir informacin del

actividades que
anlisis del puesto

. Se analiza el puesto obteniendo los datos sobre las

Revisar la informacin
desempea y el
con los participantes

. Verificar la informacin con el trabajador que lo

Elaborar descripcin y
del puesto,
especificacin del puesto
trabajo y riesgos.

. Relacin por escrito de las actividades y responsabilidades

involucra.

supervisor inmediato.

as como sus caractersticas principales (condiciones de

CASO PRCTICO

Hoja de registro de anlisis de puestos

I.-

Datos de identificacin:
Ttulo del cargo :
Auxiliar de planillas.
Fecha de anlisis :
XX.YY.ZZ
Cdigo
:
AAAAAA
Departamento
:
Personal.
Divisin
:
Operaciones.

II.- Resumen del puesto:

. Lleva a cabo labores de confeccin de planillas de sueldos y salarios.
. Realiza sus labores bajo la supervisin del jefe de personal.
III.- Descripcin del puesto:
a) Tareas de rutina diaria:
. Realiza revisin diaria de tarjetas de control de asistencia del personal, con el fin de determinar
inasistencias, tardanzas, y procesa la informacin para el descuento respectivo.
. Controla la realizacin de labores en horas extras, debidamente autorizados, para el pago
respectivo en planillas.

b) Tareas de frecuencia peridica:

. Confecciona quincenalmente la planilla de sueldos y salarios para el pago al
personal.
. Proporciona informacin para el pago de tributos, correspondientes al personal y a la
empresa.
. Prepara informacin sobre pago de sueldos y salarios , con fines de supervisin y
control por
parte de la jefatura de personal.
IV.- Requisitos mnimos para el puesto:
. Educacin: Estudios tcnicos en contabilidad.
. Sexo : Masculino o femenino.
. Edad: De 20 a 25 aos.
. Experiencia: 1 ao en trabajos similares.
. Conocimientos necesarios:
* Conocimientos bsicos de contabilidad, manejo de calculadora y ofimtica.
* Conocimientos de legislacin laboral y legislacin tributaria.
* Conocimiento cabal de la escala de remuneraciones.
. Aptitudes necesaria: Ninguna.
. Capacidades necesarias: Capacidad para leer y comprender instrucciones, adems e
capacidad
para realizar operaciones matemticas bsicas.
. Condiciones ambientales: Ninguna.
V.- Responsabilidades del puesto:
. Correcta y oportuna elaboracin de las planillas de sueldos y salarios
.Manejo confidencial de la informacin de planillas de sueldos y salarios.