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CONTABILIDAD II
TEMAS A DESARROLLAR:
2.1 Conciliacin Bancaria.
2.2 Tratamiento Contable para las cuentas de cobranza dudosa.
CONTABILIDAD II
2.1 LA CONCILIACION BANCARIA
Importancia de una Conciliacin Bancaria:
Todas las empresas o personas que mantienen una Cuenta
Corriente en una Entidad Bancaria o no Bancaria, tiene derecho
a recibir un listado de los movimientos efectuados; con la
finalidad de VERIFICAR y CONTROLAR sus operaciones.
Qu es la Conciliacin Bancaria?
Es una tcnica que se practica entre el libro Caja y Bancos
formato 1.2 movimientos de la cuenta corriente de la empresa
con el Extracto Bancario que nos enva el banco mensualmente.
Qu es el Extracto Bancario o Estado de Cuenta Corriente?
Es un documento reporte que enva el Banco a sus clientes que
mantienen una cuenta corriente de los movimientos
operacionales realizados.
El Extracto Bancario sirve para chequear con el libro Caja y
Bancos formato 1.2 y as determinar los saldos con EXACTITUD y
CONTABILIDAD II
CONCILIACION BANCARIA
FORMATO 1.2 Libro
Bancos
VS
Estado de Cuenta
Bancario
CONTABILIDAD II
Extracto Bancario
(Estado de Ctas. Ctes.)
Libro Bancos
COMPARAR
CONTABILIDAD II
Ejemplo: Presentamos el siguiente movimiento bancario, veamos
como seria en la contabilidad del banco y en la contabilidad de la
empresa.
Entidad
Financiera
D
PAGAR
150.-
Empresa
CUENTAS POR
H
1,500.-
100.200.450.1,050.SA
1,500.-
El banco nos
carga a nuestra
cta.cte.
1500.1500.-
D
CUENTAS
CORRIENTES
H
1,500.El banco nos
abona a nuestra
cta.cte.
150.100.200.-
1500.-
450.-
1,500.-
SD
1,050.1500.-
CONTABILIDAD II
Modelo de
Estado de
Cuenta
Corriente
Saldo
Inicial
Cargos y
abonos
Saldo
Disponibl
e
Saldo
Final del
Mes
CONTABILIDAD II
2.1 LA CONCILIACION BANCARIA
Procedimiento para la conciliacin
bancaria
CONTABILIDAD II
Errores del banco.- En alguna ocasin el banco comete error. El mas
frecuente es cargar o abonar una cuenta con un cheque de otra
empresa.
Son cinco las razones fundamentales por las cuales el saldo que
aparece en libros (contables) no concuerda con el saldo que aparece
en el estado de cuenta del banco.
Cheques por servicios bancarios.- El banco cobra sus honorarios,
conocidos como mantenimiento de cuenta. El monto de los cargos
por mantenimiento de cuenta que descuenta el banco no es
conocido hasta que se recibi el estado de cuenta .
Cheques sin fondo.- El banco puede devolver un cheque depositado
en la cuenta de un cliente debido a que este no tenia suficientes
fondos en su banco para cubrirlo.
Cobro de documentos.- El banco puede operar como un cobrador
de la empresa, por este servicio el banco cobra sus honorarios.
Pago de documentos.- La empresa puede autorizar al banco para
que un documento pendiente de pago lo pague a su vencimiento.
Errores en los libros.- La empresa puede cometer un error al
registrar un pago o un deposito en el libro banco.
CONTABILIDAD II
Este vamos a
utilizar
CONTABILIDAD II
METODO INDIRECTO
Caso prctico
1
2
F
e
c
h
a
Chequ
e N
0
2
0
5
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
0
8
1
0
1
2
1
5
1
7
2
0
2
3
2
3
2
5
2
7
585824
10
585824
11
---585824
12
585824
13
585824
14
585824
15
---
585824
16
585824
17
585824
18
Nota de
cargo
585824
19
Concepto
MODELO
LIBRO
BANCOS
Saldo alINGRES
31.12.2012
Pago de OS
arbitrios
municipales
(CARGO
Pago de S)
la cuota
inicial por compra
de
muebles
y
enseres
Depsito por las
ventas semanales
Compra de M.E.:
US$ 3,000.00
para
cancelar
a
proveedor
Pago a proveedor
del ao anterior
Adelanto
de
quincena
a
los
empleados
Compra de tiles de
escritorio
Depsito
por
ventas al exterior:
US$. 5,000.00 (T.C.
S/. 3.14)
Pago de servicios:
luz
Pago de servicios:
agua
Pago de servicios:
telfono
Por certificacin de
cheque
N
2410
pagado
a
la
municipalidad
Pago de sueldos de
fin de mes
Saldo al 31.01.2013
Ingres
os
Salida
s
Saldos N
Fe
ch
a
Vouc
her
N
05
A3005
5
05
07
08
5
6
08
14
15
15
15
1
0
25
55,555.
00
325.00
5,000.
00
9,360.0
SALIDAS
10,850.(ABONO
00
S)
9,800.0
7,500.0
0
15,800.
00
6
7
4
5
15,700.
00
300.00
150.00
1
0
250.00
32.50
22,000.
00
22,387.
50
1
1
1
2
1
3
A3005
6
A3005
7
A3005
8
A3005
9
A3006
0
A3006
1
22
28
A3006
2
30
A3006
3
A3006
4
A3006
5
A3006
6
A3006
7
EXTRACT
Concepto
O
Cargos
BANCARI
Saldo
O al
31.12.2012
Pago de cheque
# 582410
Certificacin de
cheque
#
582410
Pago de cheque
# 582405
Pago de cheque
# 582411
Depsito
en
efectivo
Pago de cheque
# 582406
Pago
de cheque
SALIDAS
# 582412
(CARGA
Pago de cheque
S)
# 582413
Pago de cheque
# 582414
Pago de cheque
# 582415
Depsito
de
US$.
5,000.00
(T.C. S/. 3.11).
Pago de cheque
# 582419
Pago de cheque
# 582407
Saldo al
31.01.2013
325.00
32.50
15,750.
00
5,000.0
0
2,200.0
0
9,360.0
0
10,850.
00
9,800.0
0
7,500.0
0
22,000.
00
550.00
Abono
s
Saldo
75,800.
00
INGRES
OS
(ABONO
S)
15,800.
00
1
9
2
4
5
6
7
15,550.
1
00
23,782.
50
1) El da 20 de enero, se efectu un depsito por ventas al exterior por US$ 5,000, y se registra
libros a un tipo de cambio de S/. 3.14. En el banco, dicho depsito se registr el 22 de enero a un
tipo de cambio de S/. 3.11; por tanto, la diferencia de cambio entre los dos tipos de cambio
multiplicado por los US$ 5,000 nos da el importe de S/. 150.00 que representa una partida de
conciliacin.
2) El da 23 de enero, se efectu el registro de dos cheques por error en el lado del debe cuando
deba ser en el lado del haber; estos son los cheques N 58582416 y N 58582417 por S/.
300.00 y S/. 150.00, respectivamente; por tanto, la suma de los dos importes nos arroja un
total de S/. 450.00 que representa una partida de conciliacin.
3) El da 7 de enero, el banco pag el cheque N 58582405 por un importe de S/. 15,750.00; sin
embargo, en el libro bancos la empresa lo tena registrado por el importe de S/. 15,570.00; por
tanto, la diferencia de S/. 180.00 representa una partida de conciliacin.
4) Se determin que dos cheques estn pendientes de cobro al 31 de enero. Estos son el N
58582418 por S/. 250.00 y el N 58582409 por S/. 1,925.00; por tanto, la suma de los dos
cheques pendientes de cobro representa una partida de conciliacin.
Caso prctico
1
2
F
e
c
h
a
Chequ
e N
0
2
0
5
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
0
8
1
0
1
2
1
5
1
7
2
0
2
3
2
3
2
5
2
7
585824
10
585824
11
---585824
12
585824
13
585824
14
585824
15
---
585824
16
585824
17
585824
18
Nota de
cargo
585824
19
Concepto
Saldo al 31.12.2012
Pago de arbitrios
municipales
Pago de la cuota
inicial por compra
de
muebles
y
enseres
Depsito por las
ventas semanales
Compra de M.E.:
US$ 3,000.00
para
cancelar
a
proveedor
Pago a proveedor
del ao anterior
Adelanto
de
quincena
a
los
empleados
Compra de tiles de
escritorio
Depsito
por
ventas al exterior:
US$. 5,000.00 (T.C.
S/. 3.14)
Pago de servicios:
luz
Pago de servicios:
agua
Pago de servicios:
telfono
Por certificacin de
cheque
N
2410
pagado
a
la
municipalidad
Pago de sueldos de
fin de mes
Saldo al 31.01.2013
Ingres
os
15,800.
00
15,700.
00
300.00
150.00
Salida
s
325.00
5,000.
00
9,360.0
0
10,850.
00
9,800.0
0
Saldos N
Fe
ch
a
Vouc
her
N
Concepto
Cargos
05
A3005
5
05
07
08
5
6
08
14
15
15
15
1
0
25
Saldo al
31.12.2012
Pago de cheque
# 582410
Certificacin de
cheque
#
582410
Pago de cheque
# 582405
Pago de cheque
# 582411
Depsito
en
efectivo
Pago de cheque
# 582406
Pago de cheque
# 582412
Pago de cheque
# 582413
Pago de cheque
# 582414
Pago de cheque
# 582415
Depsito
de
US$.
5,000.00
(T.C. S/. 3.11).
Pago de cheque
# 582419
Pago de cheque
# 582407
Saldo al
31.01.2013
55,555.
00
7,500.0
0
1
3
250.00
32.50
22,000.
00
1
1
1
2
22,387.
50
A3005
6
A3005
7
A3005
8
A3005
9
A3006
0
A3006
1
22
28
A3006
2
30
A3006
3
A3006
4
A3006
5
A3006
6
A3006
7
325.00
32.50
SE GIRA CH/
Abono
Saldo
s POR S/.
15,750
PERO
75,800.
EMPRESA
00
LO
REGISTRO
POR
15,570.
15,750.
00
5,000.0
0
2,200.0
0
9,360.0
0
15,800.
00
S/.
15,700
15,550.
=S/. 150
10,850.
00
9,800.0
0
7,500.0
0
22,000.
00
550.00
15,550.
00
23,782.
50
CONTABILIDAD II
2.2 TRATAMIENTO CONTABLE PARA LAS CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA
Son aquellas ventas al crdito que se encuentran en peligro de no
cobrarse (clientes morosos), y que constituyen una prdida para
las empresas.
Provisin vs Estimacin?
CONTABILIDAD II
De lo sealado podemos extraer que la referida provisin (y
dentro de ellas, la de cobranza dudosa) (tcnicamente estimacin
para efectos contables) consiste en una perdida no realizada,
pero respecto de la cual, y en aplicacin
del principio de
prudencia
contable,
debe
extraerse
dicho
importe
(el
provisionado) de las utilidades que arroje la empresa con la
finalidad de mostrar razonable y confiablemente su situacin
financiera en previsin que tal posibilidad (la prdida del importe
materia de cobranza) razonablemente pueda ocurrir.
PROBABILIDAD QUE NO TE
PAGUEN
CONTABILIDAD II
Provisin de
Incobrables
Los ingresos de
actividades ordinarias
se reconocern slo
cuando sea probable
que los beneficios
econmicos asociados
con la transaccin
fluyan a la entidad.
LOS INGRESOS SE
RECONOCERA
CUANDO SEA
PROBABLE
CONTABILIDAD II
Provisin de
Incobrables
(NIC 18, p.18)
Y QUE PASA
SI
HAY
INCERTIDUMBR
E DE QUE NO
TE PAGUEN?
CONTABILIDAD II
Provisin de Incobrables
(NIC 18, p.18)
SE RECONOCERA
COMO GASTO
CONTABILIDAD II
Provisin de incobrables
ASIENTO CONTABLE (PCGE)
CODIG
O
CUENTAS
68
VALUACIN Y DETERIORO DE
ACTIVOS Y PROVISIONES
684
VALUACIN DE ACTIVOS
6841
CARG
O
ABON
O
1,000
19
ESTIMACIN DE CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA
191
1,000
1911
700
1912
300
CONTABILIDAD II
CONCEPTO DE CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES
QUE
ENTENDEMOS
POR CASTIGO
DE CUENTAS?
La estimacin es un hecho
contable, mientras que el castigo
en un hecho legal
CONTABILIDAD II
Castigo de incobrables
ASIENTO CONTABLE (PCGE)
CODIG
O
CUENTAS
19
ESTIMACIN DE CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA
191
CARG
O
1,000
1911
700
1912
300
12
121
1212
Emitidas en cartera
ABON
O
1,000
CONTABILIDAD II
TRATAMIENTO
TRIBUTARIO
Provisiones y Castigos de
Incobrables
Conforme
al
tenor del inciso
i) del artculo
37 de la Ley
del Impuesto a
la
Renta
se
reconoce como
gasto
los
castigos
por
deudas
incobrables
y
provisiones
equitativos por
el
mismo
concepto
CASTIGOS
DEUDAS
INCOBRABLES
PROVISIONES
DETERMINACIN
DE LAS CUENTAS
A LAS QUE
CORRESPONDEN
CONTABILIDAD II
AFIANZADAS
POR LA SFB
DEUDAS
LIR, 37, i
GARANTIZADAS
RENOVADAS
PRORROGADAS
CONTABILIDAD II
Para poder ESTIMAR cuentas de cobranza dudosa y su
posterior PROVISION (registro), se debe cumplir con ciertos
requisitos legales consideradas en:
Art. 21, inc.
f, Rgto. de la
Ley del I.R.
CONTABILIDAD II
AO ANTERIOR
AO CORRIENTE
AO POSTERIOR
NO DEDUCIBLE?
VERIFICACIN
DEDUCCIN?
CONTABILIDAD II
VENTAS
AO 1
AO 2
S/.
S/.
4,000
5,000
(1,000)
(1,500)
(500)
(700)
PROVISIN DE
INCOBRABLES
(800)
UTILIDAD ANTES DE PL e
IRE
1,700
2,800
800
(800
)
2,500
2,000
PARTICIP. LAB.
(250)
(200)
2,250
1,800
COSTO DE VENTAS
GASTOS OPERATIVOS
Ajuste: PROV.ISIN DE
INCOBRABLES
Renta Neta
INAPLICA
BLE?
CONTABILIDAD II
VENTAS
AO 1
AO 2
S/.
S/.
AO
2*
S/.
4,000
5,000
5,000
(1,000)
(1,500)
(1,500)
GASTOS OPERATIVOS
(500)
(700)
(700)
PROVISIN DE INCOBRABLES
(800)
1,700
2,800
2,800
800
(800)
Renta Neta
2,500
2,000
2,800
PARTICIP. LAB.
(250)
(200)
(280)
2,250
1,800
2,520
COSTO DE VENTAS
Ajuste: PROV.ISIN DE
INCOBRABLES
CONTABILIDAD II
II
III
IV
DEMOSTRACIN
DE LA
MOROSIDAD
CONTABILIDAD II
ANLISIS
PERIDICO
DE LOS
CREDITOS
CONCEDIDOS
POR
OTROS
MEDIOS
CONTABILIDAD II
CONTABILIDAD II
OPCIONES
INICIO DE
PROCEDIMIENTOS
JUDICIALES
PROTESTO
DE
DOCUMENTOS
CONTABILIDAD II
1) Cuenta
incobrable
debe
estar
totalmente provisionada.
2) Se deben haber ejercido acciones
legales, que demuestren la imposibilidad
de la cobranza.
3) Deuda a cada deudor no excede las tres
(03) UIT (Ao 2011 UIT = S/. 3,600.-)
CONTABILIDAD II
ACCIONES
JUDICIALES
IMPOSIBILIDAD
DE COBRANZA
INUTILIDAD
DE LA
ACCION
JUDICIAL
SALVEDAD
IMPORTE
EXIGIBLE
MENOR
A 3 UIT
CONTABILIDAD II
IN
AL
TE
RA
BL
E
AL
TE
RA
IN
AB
LE
Cuenta
19
CARGO
S/.1,000
Cuenta
12
ABONO
(S/.1,000
)
PASIVO
IN
AL
TE
R
ACTIVO
PATRIMO
N.
BL
E
BALANCE GENERAL
CONTABILIDAD II
A manera de resumen
CONTABILIDAD II
CONTABILIDAD II
CASO PRACTICO: LA EMPRESA EL MUEBLE FINO SAC TIENE UNA FACTURA POR
COBRAR DE S/. 11,500.- A UNA EMPRESA NO RELACIONADA (NO VINCULADA), AL
CIERRE DEL EJERCICIO, LA GERENCIA ESTIMA QUE NO PODRA COBRAR ESTA
FACTURA. (1) LA EMPRESA DECIDE ANOTAR EL GASTO (ESTIMACION) PERO, (2) AL
AO SIGUIENTE SE LOGRA COBRAR LA FACTURA.
FORMATO: 5.1 LIBRO DIARIO
(1) ESTIMACION DE COBRANZA MOROSA
Referencia de
Cuenta contable
Operacin
Movimiento
la operacin
N
C corre N
N
Cdig
Fecha
Glosa
dig
del
Denominacin
Debe
Haber
o
o lativ doc.
o
6841 Estimacin
de 11,500
Por la
cuentas de cobranza
estimaci
dudosa
1 31/12
n de la
Por el
destino de
2 31/12
la
provisin
94
78
por cobrar
Gastos
administrativos
Cargas cubiertas por
11.500
11,50
CONTABILIDAD II
12.s/.
COMERCIAL MOLINARI SAC
BALANCE GENERAL
19,300.Al 31 de Diciembre del 2010
19..
(En Nuevos Soles)
ACTIVO
PASIVO
(
11,500.-)
Corriente
Corriente
s/.16,000
Efectivo y Equiv. De Efectivo
2,000
Cuentas por Pagar Comerc.
Cuentas por Cobrar Comerc. (neto).
7,700
Otras Cuentas por Pagar7,700.- 12,600
Otras Cuentas por Cobrar
13,300
Parte Cte de Deudas a LP
16,900
Existencias (neto)
67,300
Total Pasivo Corriente
45,500
Total Activo Corriente
90,300
No Corriente
No Corriente
Deudas a Largo Plazo
14,700
Inversiones Permanentes
5,000
Total Pasivo No Corriente
14,700
Inmueb., Maquinarias y Equipo(neto) 38,400
Total Pasivo
60,200
Intangibles (neto)
4,500
PATRIMONIO
Total Activo No Corriente
47,900
Capital
70,000
Reservas Legales
2,000
Resultados Acumulados
6,000
______
Total Patrimonio
78,000
Total Activo
138,200
Total Pasivo / Patrimonio
138,200
======
======
C.P.C. Marlon Bendez Garca
CONTADOR GENERAL
CONTABILIDAD II
Previamente, el asiento N
01 se debe registrar si
cliente pag en efectivo,
en el formato 1.1, si pag
con cheque en formato 1.2
Al siguiente ao,
se efectuar el asiento
de diario, por la
recuperacin de la deuda
o
o lativ doc.
o
101 Caja
Por la
recupera
1 31/01
cin de la
1212 Emitidas
deuda
2 31/01
Por la
reversin
de la
DE LA DEUDA.
Movimiento
Debe
Haber
11,500
11.500
11,50
0
11,50
CONTABILIDAD II
EL CASTIGO POR CUENTAS INCOBRABLES, SE EFECTUARA EN LA FECHA
CONVENIDA SI NO SE LOGRA LA RECUPERACION, ELIMINANDO LA DEUDA
CON EL SIGUIENTE ASIENTO EN LIBRO DIARIO:
o
o lativ doc.
o
Por el
1911 Facturas, boletas y
castigo
otros comprobantes
de
por cobrar
3 31/01
cuentas
1212 Emitidas
incobrabl
es
INCOBRABLES
Movimiento
Debe
Haber
11,500
11,50
0