USO E MAU USO DOS

ARQUIVOS
Prof.Ms. Felipe Bert Freitas

 graduado em Histria
pela Universidade de So
Paulo (1981), mestre em
Histria
Social
pela
Universidade de So
Paulo (1987) e doutor em
Histria
Social
pela
Universidade de So
Paulo (1995). Atualmente

professor
do
Departamento de Histria
da Universidade de So
Paulo. Foi Coordenador
do Arquivo Pblico do
Estado de So Paulo entre
maro de 2007 e julho de
2013.

Os historiadores e as fontes de arquivo

Os alunos de graduao tem uma curiosidade
muito grande quando se deparam com os
arquivos;
No entanto as grades curriculares dos cursos de
Histria, nem sempre contemplam questes
como: organizao arquivstica, leitura
paleogrfica e crtica de fontes;

As fontes para a pesquisa histrica

Com o passar do tempo a viso dos historiadores
acerca de fontes histricas foi se modificando ao
longo do tempo;
De testemunho neutro do passado, elas passaram
a ser contextualizadas dentro de seu prprio
espao tempo;

 Grfico com tipologias

documentos (p.25)

de

arquivos

seus

Arquivos do Poder Executivo

Localizao: Arquivos municipais, estaduais e
Arquivo Nacional;
Correspondncias, ofcios e requerimentos:
telegramas, atas, ofcios, relatrios de
presidente de provncia, cartas (Arquivo Borges
de Medeiros);

 Listas nominativas de habitantes: maos de

populao Colnia, Imprio e Repblica (So
Paulo vilas);
Temas: populao, famlia, cotidiano, tese de
que a capitnia de So Paulo passava por crise
na poca das Minas Gerais (Maria Luiza
Marclio), flutuaes da condio material
escravido, estudo das heranas, das
sociedades rurais, mercado interno e externo,
posio da mulher na sociedade.

 Matrculas de classificao de escravos: Lei

do Ventre Livre (1871);
Temas: organizao da fora de trabalho no
final do Imprio;
Lista de qualificao de votantes: lista de
eleitores nos municpios (Imprio e Repblica);
Temas: poltica e poder, renda das famlias
abastadas e suas relaes polticas,

 Documentos sobre imigrao e ncleos

coloniais: registro de controle das viagens pelo
Atlntico, controle de desembarque, registros de
concesses de lotes, registros mdicos;
Temas: histria agrria, atividades econmicas,
cotidiano;
Matrculas e frequncia de alunos: a partir do
Segundo Reinado;
Temas: acesso ao ensino (meio urbano e rural) e
diferenas sociais, currculo.

 Documentos da polcia: inquritos, livros de

registros das cadeias, documentos do Deops;
Temas: perfil dos criminosos, relaes entre
Estado e sociedade;
Documentos de obras pblicas: plantas,
projetos, prestaes de conta (edifcios pblicos,
escolas, cadeias, estradas, pontes, viadutos);
Temas: mobilidade urbana, modernizao
econmica atravs do Estado (projeto capitalista,
Gunter Axt);

 Documentos sobre terras: registros e ttulos de

terra, concesses de lotes pelo municpio e/ou
estado, cartas de sesmarias, levantamento dos
registros de terra.
Temas: disputas de terra, relaes sociais e
atividades econmicas, elites agrrias...

Arquivos do Poder Legislativo

Localizao: poucas instituies preservam
exclusivamente estes documentos;
Tipos de documentos: leis, atas de sesses
(Cmara Municipal, Estadual e Federal)
Temas: debates entre vereadores, deputados
e/ou senadores (escravido lei de terras,
imigrao), modelo poltico, representaes de
mundo...

Arquivos do Judicirio
Localizao: Arquivos pblicos;
Tipos
de
documentos:
inventrios,
testamentos, processos civis e criminais;
Temas: crenas e vises de mundo, cotidiano,
histria agrria, relao Justia e Sociedade,
violncia, cultura....

Arquivos cartoriais
Localizao: Arquivos pblicos municipais e
estaduais, cartrios;
Tipos de documentos: notas e escrituras,
registros civis, procuraes, livros de notas dos
tabelies; registros de negcios, cartas de
alforria, contratos de casamento,
Temas: economia (escravido), compra e
venda de terras,

Arquivos eclesisticos
Localizao: Vaticano, cria diocesana;
Tipos de documentos: registros de nascimento,
casamento e bito, livro tombo das parquias,
processos, correspondncias;
Temas: demografia, questes de terra, prticas
religiosas...

Arquivos privados
Localizao: acervo de pessoas, famlias,
militantes polticos, clubes, empresas...
Ex: CPDOC, Instituto de Estudos Brasileiros,
Fundao Joaquim Nabuco, Fundao Rui
Barbosa, IHGB, Acervo Nicolau Vergueiro
(AHR da Universidade de Passo Fundo)...

A hora da mo na massa: a prtica de

pesquisa
Como surgiram os primeiros arquivos no
Brasil?
Capites-donatrios e sede do Governo Local
e Metropolitano.
Evoluo dos arquivos se deu de modo precrio
e pautada no acaso;

 Para mapearmos as origens da documentao

que pretendemos pesquisar, precisamos
conhecer a estrutura administrativa do perodo
a ser trabalhado;
Compreender que tipo de documentos teriam
sido produzidos, ou seja, compreender o
funcionamento da mquina administrativa. Ex:
processos criminais/ Poder Judicirio na
Primeira Repblica.

Escarafunchar os arquivo
brasileiros...
Arquivo Pblico do Imprio (1838);
Desde a chegada dos europeus a Amrica,
passou-se a produzir sistematicamente
documentos. Isto estava relacionado ao
processo de construo dos Estados Nacionais,
pois era necessrio registrar as atividades
desenvolvidas;

 No havia o carter de arquivo pblico, mas

somente, arquivos de servio...

O que se encontra nos arquivos...

Crescimento do Estado e da iniciativa privada +
complexificao da sociedade = aumento do
nmero de documentos;
Tecnologia aumentou ainda mais a produo de
documentos. Ex: duplicatas, triplicatas;
Arquivstica contempornea= eliminao do
excesso de papis...

 Ao deixar o arquivo corrente e ser transferido para

o chamado arquivo intermedirio, o documento
deve passar por uma avaliao, para que se saiba
sua destinao aps decorridos os prazos legais
para sua conservao
Nesta fase, comisses, especialmente, reunidas para
este fim, compostas por administradores, juristas,
historiadores e arquivistas teriam, assim, a
obrigao de relacionar quais documentos so de
guarda permanente, com a preservao de sries
completas, e quais merecem preservao por
amostragem, ou mesmo eventual eliminao
integral (p.47);

 A arquivstica moderna est preparada para

discernir quais documentos devem ou no ser
descartados. Ex: carto ponto;
A idade de descarte dos documentos depende
de sua tipologia e importncia administrativa,
portanto, existem leis especficas para cada
tipologia de documentos. Ex: processos
criminais (30 anos).

 Sistemas estaduais e nacionais de arquivos

vem desenvolvendo polticas para gerenciar as
salvaguardas e os descartes;
Dificuldade: espao fsico, locais sem
condies adequadas para guardar os
documentos e poucos investimentos pblicoprivados nessa rea;

Condies de trabalho
Pg. 49