SOP PEMBINAAN

MEMAHAMI JOBDES

Konseptor, Eksekutif, Frontliner,

KASTAKastamer
MER/
KONSE
PTOR :
visi,
misi,
renstr
a

INFORMASI
normatif isi VisiMisi-Renstra
mengarahkan
kerja

EKSEKUTI
F:
rumuskan
: tujuan,
program,
kegiatan,
prosedur
&
instruksi

INFORMASI
MASUKAN :
stakeholder
xternal utama

FRONTLI
NER :
pelaksan
a
instruksi
/meresp
on
sesuai
instruksi

santri
dan
walsan /
msykt
umum
target
sekaligu
s
sumber
masuka
n

RESPON akomodatif thd

MASUKAN Ada yg ditangani
langsung, ada yg harus ke
eksekutif dulu, atau konseptor
dulu

JOBDES PEMBINAAN
KA-DIV MERUMUSKAN TUJUAN &
SASARAN
KA UNIT MERUMUSKAN PROGRAM,
DAN KEGIATAN, SERTA CEKLIS
KEGIATAN
STAF PEMBINAAN MELAKSANAKAN
INSTRUKSI BERDASAR CEKLIS KERJA

GERAK SIBERNETIK ORGANISASI (sisi

satu arah ) dari konseptor ke Klient
IMPLEMENTA
SI

KONSEP
VISI
/MI
SI

REN
STR
A

TUJU
AN

Sasaran objektif =
problem solving,
adaptasi, dan inovasi

SASA
RAN
Norm
atif

PRO
GRA
M

PRO
SED
UR

SAS
ARA
N
Obje
ktif

PRO
GRA
M

Pros
edur

ALIA
NSI

AKSI

AKSI

AKSI

IF / JIKA
JIKA ADA PROBLEM :
Tangani sesuai kapasitas dan petunjuk
Kembalikan ke ka-unit untuk di carikan solusi,
setelah ada solusi dan instruksi kerja, staf
pembinaan melaksanakan solusi
Kembalikan ke ka-nit, lalu kembali ke ka-div, lalu
dicarikan solusi melalui kerjasama dengan riset,
lalu dirumuskan sasaran-sasaran aktual baru,
beserta petunjuk dasar program meraihnya, lalu
ka-nit menterjemahkan menjadi program dan
kegiatan, lalu staf pembinaan melaksanakan
berdasar ceklis

IF / JIKA
BUTUH EKSPERIMEN INOVASI
Ka Div atau Ka Nit, dapat mengusulkan eksperimen
mencari inovasi. Misal mencari inovasi pilihan kegiatan yg
tepat untuk MA yang berbeda dari MTS sesuai level usia.
Jika menurut Teori MA adalah remaja yg butuh
teman,maka sasaran membentuk kompetensi sosial
maupun kompetensi bahasa atau akademik akan di
eksperimen melalui membentuk grup pertemanan yg
didalamnya ada guru staf pembina sebagai teman
penggalang dan fasilitator.
Jika eksperimen ini berhasil membuktikan bahwa anakanak menjadi lebih kuat belajar, menjadi lebih enjoy
praktik bahasa, atau lainnya, maka dapat dibakukan
menjadi SOP baru dalam pembinaan.

IF / JIKA
BUTUH ADAPTASI PERKEMBANGAN
ZAMAN
SARANA / TEKNOLOGI BARU
USULAN ORANG TUA
KEINGINAN PEMERINTAH

TAHAP PENGERJAAN

Memahami Landasan
Filosofis
Tahu visi & misi
Tahu renstra
Tahu program kerja
Program
Kegiatan / rincian tugas yg sudah dibuat
Ceklis instruksi kerja

LEVEL SOP
SOP MEMBUAT DAN MERUBAH
PROGRAM KERJA
SOP MEMBUAT DAN MERUBAH
KEGIATAN
SOP MEMBUAT DAN MERUBAH
CEKLIS INSTRUKSI
SOP MELAKSANAKAN PROGRAM,
KEGIATAN DAN CEKLIS INSTRUKSI
KERJA

SOP MEMBUAT PROGRAM

KERJA
Tanggung jawab pembuatan ada ditangan kepala unit
dibantu ka-ur
Ka unit menafsirkan dan mendeduksi maksud renstra
Ka-ur menginput pendapat dengan data permasalahan
aktual yang dihadapi
Ka unit dan kaur membuat program kerja
membumi/sesuai masalah aktual.
Ka unit dan kaur memecah program kerja menjadi
kegiatan melaksanakan perintah renstra dan program
kerja mengatasi masalah aktual
Jika kesulitan, ka unit meminta bantuan tim riset dengan
kesepakatan memori understanding perintah kerja riset
dengan penanggung jawab pelaksana sekretariat umum
yayasan.

SOP MEMBUAT PROGRAM KERJA

(lanjutan)
Sub progam kerja yang bersifat deduksi renstra dan sub
program kerja yang bersifat mengatasi masalah aktual,
kemudian dimodifikasi atau diseleksi mana yang
disahkan dan mana yang di kansel menurut skala
prioitas hasil riset
Program kerja yang telah didukung data riset atau
didukung pertimbangan tim riset disahkan oleh Ka unit
dan Ka Div Ponpes.
Program Kerja dilaksanakan oleh unit pembinaan dan
efektifitasnya dilaporkan secara tahunan
Program kerja di evaluasi secara tahunan oleh
Pengawas dan Pembina.
Hasil evaluasi di jadikan sebagai masukan untuk
program kerja tahun berikutnya.

SOP MEMBUAT DAN MERUBAH

KEGIATAN KERJA
Kegiatan kerja adalah sub program kerja yang Lebih
detail dan memiliki indikator pelaksanaan yang
ditunjukan oleh lengkap tidaknya ceklis instruksi kerja
pada level lebih operasional.
bersifat fungsional untuk menghasilkan output yang
berguna mendukung tercapainya output gabung
sebagai output program kerja unit.
Kegiatan kerja dibuat oleh ka nit atau ka ur,
Kegiatan kerja disahkan oleh ka nit dan dilaksanakan
oleh kepala urusan beserta stafnya
Kegiatan kerja dilaporkan secara semesteran oleh kaur
kepada ka-nit, yang akan digunakan oleh ka-nit sebagai
barang bukti laporan tahunan pelaksanaan program
kerja kepada pengawas dan pembina

SOP MEMBUAT
CEKLIS INSTRUKSI KERJA
CEKLIS INSTRUKSI KERJA adalah petunjuk pelaksanaan
yang jelas pada tingkat teknis yang menunjukan mana
harus dilakukan dan mana tidak boleh dilakukan oleh
staf dibawah pengawasan ka-ur.
Ceklis instruksi kerja ada yang bersifat harian,
pekanan, bulanan dan tahunan
Contoh ceklis instruksi kerja adalah pada jam tertentu,
rutin mengunjungi kamar asrama, mengucap salam,
bertanya kabar, lalu ngobrol sejenak, lalu pamit dengan
salam dan ucapan membesarkan hati.
Jika sudah dilaksanakan, diberikan tanda contreng pada
kotak ceklis.
Di samping kotak ceklis ada kotak paraf, yang di isi
oleh pelaksana instruksi kerja.

SOP MELAKSANAKAN PROGRAM,

KEGIATAN DAN INSTRUKSI KERJA
Melaksanakan program :
Penanggung jawab pelaksana adalah ka unit,
pelaksananya adalah seluruh personil unit
Pelaksanaan program didistribusi menjadi pelaksanaan
kegiatan dan pelaksanaan instruksi dengan ceklis detail.
Tanggung jawab pelaksanaan kegiatan didelegasi kepada
kaur, dan pelaksanaan instruksi didelegasi kepada
perseorangan staf pelaksana dibawah pengawasan kaur.
Bukti Efektifitas pelaksanaan adalah lengkap tidaknya
ceklis yang dibuat staf pelaksana didukung tanda tangan
kaur.
Dievaluasi secara terintegrasi sebagai Efektifitas Program
yang dipertanggung jawabkan oleh Ka Nit kepada Ka Div.

SOP PRAKTIK INSTRUKSI-2

KERJA

CONTOH -2
SOP Pelaksanaan IK Pembacaan
matsurat
SOP Pelaksanaan IK Pembacaan
surah kahfi
SOP Pelaksanaan IK Kontrol tilawah
SOP Pelaksanaan IK Pemantauan /
razia-razia
SOP HT Outbond, khusus tiap akhir
bulan

SOP Pembacaan Matsurat

serentak dipimpin oleh staf / musyrif
melalui mikrofon di mimbar
Di kontrol dengan papan ceklis di
mimbar mesjid, dan dilaporkan
pekanan sebagai bukti telah
dilaksanakan dengan ditandatangani
staf penanggung jawab kegiatan
matsurat dan tandatangan
mengetahui ka-ur,
Dilaporkan kepada ka Nit

SOP Membina Puasa Sunah

dikoordinasi dan disepuh lewat kebersamaan,
staf yg sedang shift jaga sama-sama sahur
bersama santri
Seluruh staf berpakaian bersih dan tahajud, lalu
mengajak santri sahur
Sahur bersama dengan doa staf
Di ceklis pada lembaran ceklis instruksi kerja
membina puasa sunah
Di tandatangani dan dilaporkan kepada ka-nit
dengan ditandatangani oleh kaur sebagai tanda
keabsahan

SOP HT Outbond tiap akhir

bulan

Bentuk tambahan 1:
POS untuk Halaqoh
Tarbawiyah
Hiking/outbond bulanan

Konsep
Landasan Pemikiran
Isi / Konten
Skedul

Landasan pemikiran
hasil penelitian bahwa yg berpengaruh
bukanlah materi ilmu agama tapi justru materi
'synthetic experience dunia islam", maka
metode halaqoh dikembangkan agar secara
bulanan ada real-experience Halaqoh gerak
jalan bulanan, yaitu bawa bekal lalu di tujuan
makan bersama dan pulang lagi
antisipasi kemungkinan mereka sudah bosan
praktik 'kuliah' mendengar penjelasan, sebab
setiap hari dari pagi sampai sore cuma
mendengar, (juga hasil penelitian potensi KBM)

Isi / Konten
Pembentukan Empati dan semangat
juang melalui letih dan panas bejalan
kaki
Pembentukan keyakinan al-quran
melalui tafakur ayat kauniyah
Pembentukan kemampuan praktik
berbahasa arab

Skedul
satu tahun bisa empat tema, 3 bulan
tafakur ayat-ayat kauniyah, 3 bulan
empati letih danlelah saudara-2 yg
terhimpit penjajahan, 3 bulan
berlatih menulis, 3 bulan berlatih
mendiskusikan.

POS / SOP
Pos 1: target pembentukan empati
dan semangat juang
Pos 2: target pembentukan refleksi
ayat kauniyah
Pos 3: target penambahan
kemampuan bahasa arab / inggris:
praktik percakapan dengan skenario
terfotocopy.

POS-1
hiking sambil empati dan ghiroh
Kegiatan jalan dipimpin murab
Doa dan prolog sebelum berangkat,
membawa tema empati letih dan kepanasan
perjuangan rasulullah dan para sahabat serta
saudara-2 muslim di belahan bumi lain (negeri
yg terjajah atau negeri kering gersang)
Berjalan sambil senandung, sesekali
menghening .. mengenang isi prolog
Di tempat tujuan makan dan minum bekal
sambil ngobrol

POS-2
hiking sambil belajar ayat kauniyah
Kegiatan jalan dipimpin murab
Doa dan prolog cerita keindahan, lalu di
tempat tujuan diskusi ayat kauniyah
membahas ayat-ayat afaroaitudst.
Isi percakapan di arahkan membentuk
keyakinan logis terhadap ayat quran.
Bisa juga di tempat istirahat praktik
percakapan bahasa arab yg skenario
disiapkan oleh murabi (fotocopy dan tinggal
bacakan)

POS-3 :
hiking sambil praktik bahasa
Kegiatan jalan dipimpin murab
Doa dan prolog cerita bumi ini bersuku
dan berbangsa, dan berbagai bahasa
Bagikan fotokopi skenario percakapan
Praktik percakapan bahasa arab
Selesai
Berdoa dan Pulang

Pos 4 :
Hiking sambil Observasi
Logika observasi adalah logika sain P-21
Harus dilatihkan bersama kemampuan
mengkomunikasikan
POS : (1) Doa dan prolog pengarahan oleh
murab, istirahat dan makan di tempat tujuan,
(2) bagikan plot laporan (lembaran laporan yg
kepala kalimat paragrafnya sudah ada, (3)
tinggal melanjutkan dengan anak2 kalimat). (4)
Bacakan sebuah contoh laporan jadi. (5) Anakanak menulis dengan balpoin hingga lengkap.
Selesai, doa dan pulang