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Projetos
Metodologias e Prticas de
Gerenciamento de Projetos
Viso Histrica
Gerenciamento de Projetos no uma disciplina nova.
As pirmides e os aquedutos da antiguidade certamente necessitaram
das habilidades de planejamento e coordenao de um gerente de
projetos.
Enquanto supervisionava a construo da Baslica de So Pedro em
Roma, Michelngelo experimentou todos os tormentos de um gerente
de projetos:
Especificaes incompletas
Mo-de-obra insuficiente
Oramento inadequado
Cliente poderoso.
O que um Projeto
Um projeto um empreendimento com
caractersticas prprias, tendo princpio e
fim, conduzido por pessoas, para atingir metas
estabelecidas dentro de parmetros de prazo,
custo e qualidade
Objetivos de um Projeto
Performance
(qualidade)
performance desejada
Escopo
oramento
data desejada
Custo
Satisfao do cliente
Tempo
(cronograma)
Projetos e Operaes
(tarefas rotineiras/comuns)
Caractersticas comuns
Realizados por pessoas
Limitados pelos recursos
Planejados, executados e controlados
Diferenas bsicas
Operaes so permanentes e repetitivas
Projetos so temporrios e nicos
O que um Projeto
Um projeto um empreendimento temporrio
cujo objetivo criar um produto ou servio
distinto e nico
Temporrio um projeto tem um ponto
definido de incio e de fim
nico no sentido de que o produto do
projeto pode ser diferenciado de outros
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
aplicao
de
conhecimentos,
exceder
necessidades
Atrasos no cronograma
Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanas de requisitos e especificaes
Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade
Produtos mal projetados
Produtos que no funcionam
Projetos que so cancelados
INICIALIZAO
Processos de
PLANEJAMENTO
Processos de
EXECUO
Processos de
CONTROLE
Processos de
FINALIZAO
Processos de
Inicializao
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
As flechas representam
os fluxos de entradas e
sadas entre os grupos Processos de
Finalizao
de processos.
Processos de
Execuo
Nvel de
Atividad
e
Processo de
Planejamento
Processos de
Inicializao
Fase
Inicial
Processos de
Controle
Tempo
Processos de
Finalizao
Fase
Final
Processos de Gerenciamento de
Projetos
Processos de
Gerenciamento de Projetos
O modelo de Gerenciamento
QUALIDADE
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
Definio do Escopo
Criar EAP
Verificao do Escopo
Controle do Escopo
Desenvolver plano de
gerenciamento do escopo.
Desenvolver uma declarao
escrita do escopo como base
para decises futuras do projeto.
Subdividir os principais
subprodutos do projeto em
componentes menores
e mais manejveis.
Formalizao e aprovao do
escopo do projeto.
Controlar as mudanas de escopo,
envolvendo escopo
do produto e escopo do projeto.
TEMPO
Planejamento Insuficiente
Plano no realista
Escopo do projeto subestimado
Alteraes dos requisitos pelos clientes
Incapacidade de acompanhar o progresso (revises, etc)
Incapacidade de detectar problemas c/ antecedncia
Nmero insuficiente de verificaes
Identificar as atividades
especficas que devem ser
realizadas para produzir os
diversos subprodutos do projeto.
Identificar e documentar as
relaes de dependncia entre
as atividades.
Estimar recursos e quantidade
de perodos de trabalho que sero
necessrios para a implementao
De cada atividade.
Analisar a seqncia e as
duraes das atividades, e os
requisitos de recursos para criar
o cronograma do projeto.
Controlar as mudanas no
cronograma do projeto.
reas de Conhecimento
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
Estimativa de Custos
Oramentao dos Custos
Controle dos Custos
reas de Conhecimento
QUALIDADE
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
reas de Conhecimento
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
AQUISIES
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAES
RISCOS
TEMPO
reas de Conhecimento
QUALIDADE
CUSTO
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
TEMPO
reas de Conhecimento
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
COMUNICAES
CUSTO
TEMPO
Determinar as informaes e
comunicaes necessrias para
as partes interessadas: quem,
qual, quando e como
ela ser fornecida.
Disponibilizar as informaes
necessrias para as partes
interessadas de uma maneira
conveniente.
Coletar e disseminar as
informaes de desempenho,
incluindo relatrios de situao,
medio de progresso e previses.
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
Medir a probabilidade e as
conseqncias dos riscos e
estimar as implicaes nos
objetivos do projeto.
reas de Conhecimento
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
AQUISIES
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAES
RISCOS
TEMPO
Determinar o que
contratar e quando.
Documentar as necessidades
de produtos ou servios e
identificar possveis fornecedores.
Obter propostas de fornecimento
conforme apropriado a cada caso
(cotaes de preo,
cartas-convite, licitao).
Escolher entre os possveis
fornecedores.
Encerramento de Contratos
Gerenciar os relacionamentos
com fornecedores.
Processos necessrios para a
aquisio de bens e servios
fora da organizao que desenvolve o projeto.
reas de Conhecimento
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
AQUISIES
INTEGRAO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
AQUISIES
INTEGRAO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
Documenta as caracteristicas
Preliminar e limites do projeto.
Construir um documento
coerente e consistente.
Levar a cabo o projeto atravs
das atividades nele includas.
Projeto
Coordenar as mudanas
atravs de todo o projeto.
Encerrar o Projeto
Processos necessrios para assegurar
que os diversos elementos do projetos
sejam adequadamente coordenados.
PROCESSOS
DE INCIO
PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
Planej.
Escopo
Iniciao
reas da
Gerncia
de
Projetos
PMI
PMBOK
Detalham.
Escopo
Definio
Atividades
Planej.
Recursos
PROCESSOS
DE EXECUO
Sequenc.
Atividades
Desenv.
Cronograma
Estim.
Durao
Atividades
Estimativa
Custos
Desenvolv.
Plano
Projeto
Planejam.
Qualidade
Planejam.
Organizacional
Montagem
de Equipe
Planejam.
das
Aquisies
Planejam.
Comunic.
Identificao
Riscos
Anlise
Qualitativa
Riscos
Anlise
Quantitativ.
Riscos
Preparao
das
Aquisies
Desenv.
Respostas
Riscos
(Auxiliares)
Relato de
Desempenho
(Principais)
(Auxiliares)
Desenvolvim.
da Equipe
Garantia da
Qualidade
Administra.
Contratos
Pedido de
Propostas
Seleo de
Fornecedores
(Auxiliares)
PROCESSOS DE FECHAMENTO
Encerrament.
dos
Contratos
Encerrament.
Administrat.
(Principais)
PROCESSOS DE CONTROLE
Verificao
do Escopo
Distribuio
Informaes
Oramento
Custos
Planejamento
Risco
(Principais)
(Principais)
Execuo do
Plano do
Projeto
Controle
Mudanas do
Escopo
Controle
Cronograma
Controle
Integrado de
Mudanas
Controle
Qualidade
Controle
Custos
Controle e
Monitorao
dos Riscos
Gerente de Projeto
Responsabilidades do
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Planejar o trabalho a ser realizado para atender s necessidades do
projeto.
Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos.
Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, atravs do
acompanhamento e medio do progresso do projeto, e da tomada de
aes corretivas quando necessrias.
Assegurar que os requisitos do cliente esto sendo atendidos.
Assegurar que os prazos e custos esto sendo mantidos dentro do
planejado.
Assegurar que os produtos do projeto atendam aos critrios de
qualidade e que estejam de acordo com os padres estabelecidos.
Gerente de Projeto
Coordenar o trabalho das equipes do projeto e avaliar as tarefas e
atividades realizadas.
Formalizar a aceitao dos produtos de fases ou etapas do projeto.
Realizar a prospeco de tecnologias e avaliar a viabilidade de sua
implementao.
Facilitar e coordenar o contato com clientes, fornecedores e
pessoal do projeto.
Elaborar relatrios de avaliao e de acompanhamento da situao
do projeto.
Participar de reunies de acompanhamento e de reviso do
projeto.
Concluindo ...
No existe uma forma genrica de aplicar todos os
conhecimentos e prticas de gerenciamento de maneira
uniforme em todos os projetos de uma empresa ou
departamento.
A equipe de gerenciamento do projeto responsvel pela
determinao do que aplicvel a cada projeto em
questo.
O gerenciamento no dia-a-dia das atividades do projeto
necessrio para o seu sucesso, mas no o suficiente.