Administracin de

Obras
Docente: Jos Salas
Mora.
Ingeniero Constructor.
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Qu es la Administracin
de
Obra? de Obra es la planeacin,
La Administracin
organizacin, direccin y control de los recursos para
lograr un objetivo a corto plazo.
Planificacin de
Obra

Presupuesto
de Obra

Carta
Gantt

Cubicaci
n

Mtodo
Pert

APU
Flujo de
Caja

Supervisin y
Control de
Obra
Recursos
humanos
Legislaci
n
laboral
Organizaci
n de
2
Faena

Planificacin y Programacin
En la Planificacin y Programacin de un proyecto, es conveniente
precisar su alcance en trminos de recursos humanos, materiales,
financieros y plazos. Organizando lo anterior, se debe identificar los
objetivos que se quieren alcanzar. Se debe incorporar y considerar todos
los parmetros, tales como:

Planificacin

a. Tipo de recursos que se dispondr para el proyecto. (M.O., maquinaria)

b. Cmo se abordar el proyecto, etapas, plazos totales, frentes de trabajo,
etc.
c. Presupuesto disponible.
d. Organizacin que se dar a la faena.
e. Condiciones externas a considerar en el proyecto. (Precios, tasa inters,
clima,etc)
f. Cuales son los resultados especficos que se desea obtener del proyecto,
en que oportunidades y bajo que condiciones.
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Normalmente la planificacin se realiza antes de los inicios del

proyecto, donde su objetivo es modificarla lo menos posible durante el
desarrollo de la obra.
Por lo general, la planificacin la realizan personas que no
necesariamente tendr directa relacin o injerencia en el desarrollo o
materializacin de ste, y es as que, en ella participan ya sea los
ejecutivos mximos de una empresa o departamento de estudios.
La planificacin cuenta con una secuencia de etapas, como se
muestra a continuacin.

 Programacin de Proyectos
Es la etapa del proyecto en que se realiza un ordenamiento secuencial
de actividades y eventos a travs del tiempo. Tambin se considera la
programacin de recursos (mano de obra, materiales, maquinarias y
financiamiento) y con ellos se asignan variables para cada actividad.

Control de Proyectos.

La verificacin del proyecto durante el tiempo que este se desarrolla,

se llama Control. Esta etapa es fundamental para el xito o fracaso de
un proyecto, ya que depender en gran medida de la informacin que se
obtenga en el control, las decisiones que se adopten para su marcha
futura.
Lo anterior obliga a que las decisiones necesarias para dar
cumplimiento a los objetivos de un proyecto, cumplan con al menos tres
condiciones bsicas como son: ser precisa, veraz y oportuna.
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 Plazos

Lgicamente entre antes est concluida la obra, ser mejor del punto
de vista del cumplimiento de objetivos y con ello mejor aspecto financiero.
Sin embargo, el plazo est tambin determinado por razones tcnicas y
por los recursos disponibles, de tal forma que, para acotar el plazo ms
all de cierto lmite, debera involucrarse mayores recursos, que
seguramente tendrn una incidencia en otras variables tales como el
costo o la calidad.
La variable plazo es en general, la que mayor relacin tiene con la
gestin del administrador del proyecto, ya que es la medida objetiva
mediante la cual se est verificando la eficiencia de l, en forma
permanente.
Habitualmente esta variable se mide a travs de lo que se conoce con
el nombre de avance fsico, cumplimiento de fechas y entregas parciales o
totales de un proyecto. Por otra parte, la evolucin de esta variable plazo
es determinante para el financiamiento del proyecto y 8por ende para su

Costos

La variable costo considera todos los recursos que intervienen en el

proyecto, valorados monetariamente.
Esta caracterstica de la variable costo, le da una importancia
fundamental del punto de vista de la programacin y control, ya que
puede involucrar al resto de las variables que intervienen en una obra,
puesto que cada una de ellas puede medirse en trminos monetarios.
En todo proyecto, uno de los objetivos que se persigue es que
cumplidos todos los otros, el costo sea mnimo. De acuerdo a lo antes
sealado, esta variable costo depende de la calidad y el plazo.

 Calidad Tcnica
En toda obra cualquiera sea su naturaleza, existen mtodos de
trabajos especficos a desarrollar, como tambin especificaciones tcnicas
que cumplir, tal que se asegure obtener el resultado previsto para ella
desde el punto de vista del funcionamiento, como su durabilidad.
Los mtodos de trabajo y especificaciones tcnicas, son establecidos
antes del inicio de la obra, pero es necesario verificar su cumplimiento
durante la ejecucin de ella, por tal razn surge el control de calidad, el
que se va asumiendo normalmente de la siguiente forma: hacer las cosas
tcnicamente correctas, est el obrero o maestro que realiza fsicamente
las obras, de all la necesidad de contar con personal idneo.
Enseguida, esta responsabilidad recae en capataces y supervisores de
obras, como tambin en los laboratorios de control, que pueden ser de la
empresa que ejecuta la obra o del cliente que la ordena, pudiendo haber
laboratorios paralelos, uno del contratista y otro del cliente.
Los problemas de control de calidad, normalmente al momento de
detectarlos se reparan, por lo que en general no trascienden en el tiempo,
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pero si influye en el plazo y costo.

11

Programacin de Proyectos

CARTA GANTT
Es aplicable a planes generales de un proyecto desde su inicio, permite
destacar objetivos y metas de un proyecto a travs de eventos crticos y
es relativamente fcil de seguir y as lograr un buen control sobre el
proyecto.

Actividades:

Se entender por actividad, al conjunto de tareas y acciones que

permitan llevar a cabo un trabajo y que consumen recursos y tiempo, tiene
una duracin determinada (fecha de inicio y fecha de trmino). Las
actividades segn su relacin con otras, se clasifican en:
o Actividad Antecedentes o Precedente.
o Actividad Siguiente.
o Actividad Paralela.
o Actividad Independiente.

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 Relaciones:
Se entender por relaciones entre actividades, a aquella que establece las
dependencias, requisitos y prioridades entre ellas, dentro de un programa. Existen
varios tipos de relaciones:

Trmino-Comienzo (T-C): una actividad precedente se encuentre totalmente

terminada, para que se inicie la siguiente.

Comienzo-Comienzo (C-C): Actividad siguiente, puede iniciarse una vez

ejecutada parte de la precedente correspondiente.

Trmino-Trmino (T-T): Establece los requisitos, para que una actividad

siguiente termine, previo trmino de su precedente.

Comienzo-Trmino (C-T): Esta relacin establece las condiciones entre el inicio

de una actividad cualquiera y el trmino de otra tambin cualquiera; pudiendo ser
o no, una antecedente o siguiente de la otra.
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 Calendarizacin de actividades
Mtodos de programacin, normalmente su proceso de calculo se
efecta sobre la base de unidades de tiempo, que en algunos casos no
consideran las interrupciones que se producen en el trabajo por feriados,
festivos, vacaciones, etc., y adems, se contabiliza las unidades de
tiempo, a partir de referencias que no guardan relacin con el
calendario.
El disponer de fechas calendario para las actividades, hace posible el
adecuado uso de los programas y facilita su control.

Desglose de Proyectos en Actividades

Se procede a determinar con exactitud, las actividades que

intervienen en el proyecto y las relaciones entre ellas. Se identifican
aquellas fundamentales y luego a partir de cada una de ellas, se
contina con la determinacin de las sub-actividades, que agregadas
constituyen la principal; luego en cada sub-actividad, se establecen sus
propias sub-actividades y as sucesivamente, hasta 14
obtener la ms
especifica operacin de un proyecto.

15

Carta Gantt o Diagramas de Barras

La carta Gantt, es el mtodo de programacin ms ampliamente
conocido y difundido en todos los niveles de una organizacin y reas de
actividad.

Elementos Constitutivos

La carta Gantt consiste bsicamente en una matriz, que contiene en

columnas toda la informacin relativa a actividades y en filas la
correspondiente al cronograma y normalmente se presenta en fecha
calendario. Adems, se anota la presencia de una actividad en el tiempo,
por medio de un sistema de barras.
Actividad

Unidad

Cronograma

Barra

16

Carta Gantt o Diagramas de Barras

Compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades
que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra la duracin y fechas de cada una de ellas.
muestra el tiempo de dedicacin y las fechas de ocurrencia previstas
para diferentes tareas o actividades.

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 Ventajas
- Fciles y rpidas de dibujar.
- Representacin simplificada
del plan.
- Buena
herramienta
de
comunicacin.
- Fciles
de
usar
para
seguimiento y control.
- Indican
claramente
las
actividades que estn fuera
de su programa.
- Apropiadas para planificacin
de largo plazo y para los
aspectos operativos de corto
plazo.

Desventajas
- Poco precisas si no se
basan en un mtodo de
mallas.
- Poco
eficientes
para
proyectos
de
muchas
actividades.
- Lgica del plan puede ser
pasada
a
llevar
fcilmente.
- Difcil re-dibujar la carta
cada
vez
que
hay
cambios.
- Actividades crticas no son
18
obvias generalmente.

Carta Gantt

19

Carta Gantt

20

Carta Gantt

21

Carta Gantt
Definicin
diseo
Etapa
anlisis
Etapa
diseo

Constr.
pruebas
Etapa
constr.
Etapa
transicin

y
de
de

y
de
de

Puesta
en
marcha
- Etapa de Puesta
en marcha
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EJEMPLO 01
N

Tarea

Duracin Restriccin

Tarea A

Tarea B

T-C (A)

Tarea C

T-C (A)

Tarea D

T-C (B)

Tarea E

T-C (C)

Tarea F

T- C(A)

Tarea G

T-C (F)

Tarea H

T-C(D)

Tarea I

T-C (E)

10

Tarea J

T-C (H)

23

EJEMPLO 02
Restricci
Duracin
n

Tarea

Tarea A

Tarea B

T-C (A)

Tarea C

T-C (A)

Tarea D

C -C (C)

Tarea E

T-C (D)

Tarea F

T-C (A)

Tarea G

T-C (E)

Tarea H

T-C (D)

Tarea I

T-T (H)

10

Tarea J

T-C (G)
24

EJEMPLO 03
N

Tarea

Duracin Restriccin

Tarea A

Tarea B

T-C (A)

Tarea C

C-C (A)

Tarea D

T-T (B)

Tarea E

T-C (A)

Tarea F

T-C (E)

Tarea G

C-T (F)

Tarea H

T-C (J)

Tarea I

T-C(H)

10

Tarea J

C-C (A)

25

EJEMPLO 04
N

Tarea

Duracin Restriccin

Tarea A

Tarea B

T-C (E)

Tarea C

T-T (E)

Tarea D

T-T(B)

Tarea E

Tarea F

Tarea G

C-C (A)
C-T (C), TC(A)

Tarea H

T-C (B)

Tarea I

T-T (H)

10

Tarea J

C-C (G)
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