Funciones y Responsabilidades

del COPASST

Contenido
1.
2.
I.
II.
III.
IV.

Objetivo.
COPASST como un ciclo de Gestin.
Planeacin de la reunin.
Manejo de la reunin.
Seguimiento.
Retroalimentacin.

1. Objetivo
Dar a conocer los aspectos ms importantes sobre el
funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

FASE I: PLANEACIN DE LA
REUNION

Saber de que se trata el COPASST

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa

La reunin
Reservar un espacio apto y que tenga todo lo necesario
para el buen desarrollo.
Organizar un cronograma.
Utilizar adecuadamente la participacin de principales y
suplentes
Invitar slo a aquellos que son verdaderamente
necesarios. Si el nmero de participantes aumenta,
tambin lo hace la tendencia a estancarse la reunin.

Conocimiento de sus funciones

Res 2013 de 1986 art 11
Proponer medidas y actividades que procuren y
mantengan la salud laboral
Proponer y participar en actividades de capacitacin en
SST
Colaborar con la ARL en las actividades que stos
adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
Colaborar en el anlisis de las causas de los ATEL

Conocimiento de sus funciones

Realizar inspecciones peridicas
Estudiar y considerar las sugerencias que
presenten los trabajadores.
Servir como organismo de coordinacin
entre empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la
SST.
Solicitar peridicamente a la empresa
informes sobre ATEL
Mantener un archivo de las actas de cada
reunin
Elegir al Secretario del Comit.

Conocimiento de sus funciones

Resolucin 1401 de 2007:
Participar en las investigaciones de los AT
Ley 1562 de 2012 art 7: Recibir por parte de la ARL copia
de la comunicacin de mora, en caso de presentarse.

Conocimiento de sus funciones

Decreto 1072 de 2015
art 2.2.4.6.5: Recibir la comunicacin de la poltica.
art 2.2.4.6.8: Ser incluidos en el presupuesto del SG-SST
art 2.2.4.6.11: Revisar el programa de capacitacin en SST
una vez al ao
art 2.2.4.6.15: Recibir copia de los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo
art 2.2.4.6.26: Participar en el anlisis de gestin del cambio
art 2.2.4.6.29: Participar en la auditora anual que debe
hacer el empleador
art 2.2.4.6.34: Dar aportes para la mejora continua

Conocimiento de las funciones particulares

Presidente
Presidir las reuniones
Determinar el sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre
convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el COPASST
Informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las
actividades del mismo.

Conocimiento de las funciones particulares

Secretario
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las
reuniones programadas.
Elaborar el acta de cada reunin
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas
por el Comit y suministrar toda la informacin que
requieran el empleador y los trabajadores.

Conocimiento de las funciones particulares

Empleador
Propiciar la eleccin de los representantes de los
trabajadores al Comit, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit.
Designar al Presidente del Comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeo de las funciones del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y
determinar la adopcin de las medidas ms convenientes
o informarle las decisiones tomadas al respecto.

Conocimiento de las funciones particulares

Trabajadores
Elegir libremente sus representantes al Comit y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se
presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de SST en la empresa.
Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e
instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

FASE II: MANEJO DE LA

REUNIN

Cada cuanto reunirse

Resolucin 2013 de 1986
El COPASST se reunir por lo menos una vez al mes en el
local de la empresa y durante el horario de trabajo.
Pargrafo: En caso de accidente grave o riesgo inminente,
el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la
presencia del responsable del rea donde ocurri el
accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das
siguientes a la ocurrencia del hecho.
Decreto 1072 de 2015 Artculo 2.2.4.1.6.
Reunirse extraordinariamente en caso de accidente grave

Saber cada cuanto reunirse

Decreto Ley 1295 de 1994 art 63.
El empleador se obligara a proporcionar,
cuando menos, cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de
cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comit.

Se comienza y se termina a tiempo

art 8: El qurum para sesionar el Comit estar
constituido por la mitad ms uno de sus miembros.
Pasados los primeros 30 minutos de la hora sealada
para empezar la reunin del Comit sesionara con los
miembros presentes y sus decisiones tendrn plena
validez.

Se elaboran actas
Escriba un acta de reunin teniendo en cuenta

Asistentes
Temas principales discutidos
Conclusiones
Acciones que deben tomarse

La informacin ser fcil de registrar y difundir.

FASE III: SEGUIMIENTO

Acciones a tomar
Registre las acciones a tomar, responsables y fechas
compromiso. Muchos debates en las reuniones son muy
interactivos, pero si los resultados no se traducen en
puntos de accin pueden no ser productivos.
Cada reunin debe concluir con:
una descripcin de las acciones a tomar
quin es el responsable de dicha accin
cundo el compromiso debe ser cumplido

Use indicadores
Mida peridicamente la gestin del COPASST, esto
servir para mejorar los puntos dbiles y llevarlas a un
mayor nivel.

FASE IV: RETROALIMENTACIN

 Solamente porque la reunin ha terminado, no significa

que el trabajo est hecho. Para darle un seguimiento
exitoso a la reunin
Realicen inspecciones, investiguen incidentes, hagan
seguimiento al SG-SST