ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN Y

NEGOCIOS INTERNACIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIN
TEMA: Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos (zoop)
REINGINIERIA
PRESENTADO POR LA ALUMNA:
ESTRADA PACO, Yuly Alexandra
DOCENTE
RUBEN APAZA APAZA
CICLO:IX

Mtodo ZOPP
(Planificacin de proyectos orientada a objetivos)
El enfoque ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificacin de
Proyectos Orientada por Objetivos) es un conjunto de principios, tcnicas e instrumentos
diseados para facilitar la gestin de los proyectos, caracterizado por el nfasis que hace
en la participacin de los involucrados, la concrecin de las acciones en productos
verificables y la transparencia de las decisiones

Sus principios y tcnicas

pueden ser especialmente
tiles cuando el
analista requiere:

Analizar y organizar informacin disponible en

relacin con sus reas de inters.
Tomar decisiones que involucren diferentes
intereses y puntos de vista.
Disear proyectos.
Controlar la ejecucin de los proyectos.
Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.

Por qu ?

Objetivo

Qu

Resultados

Cmo?

Actividades

Cuales?

Supuestos

Cmo?

Indicadores

Dnde?

Fuentes

EL ENFOQUE ZOPP SE CARACTERIZA POR

LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:
La participacin
El consenso
La transparencia
La sistematicidad de la
toma de decisiones
La flexibilidad

El ZOPP se apoya en cuatro tcnicas bsicas:

1

La organizacin exitosa de las reuniones

Una buena moderacin definir los objetivos de forma colectiva, tomar
decisiones por consenso, definir sus planes con la participacin de los
involucrados y har evaluacin con al nimo de retroalimentar el proceso
Para lograr un resultado efectivo los grupos se deben organizar de forma
que sus integrantes se motiven para ser protagonistas del proyecto y
promuevan consensos que faciliten la solucin a los problemas, an bajo
situaciones de presin. Durante la planificacin y ejecucin de proyectos, es
comn encontrar dificultades que pueden poner en riesgo

La visualizacin de las discusiones.

La visualizacin de las ideas por medio de tarjetas que se fijan en un

panel a la vista del grupo, es una tcnica de participacin que permite a los miembros del
grupo estar permanentemente atentos al desarrollo de la discusin y facilita la
consecucin de acuerdos. La visualizacin por tarjetas es una tcnica democrtica que
promueve
la participacin igualitaria de los integrantes, independientemente de su
capacidad de expresin oral, o de su grado de poder al interior del grupo. En principio
todas las tarjetas, tienen igual importancia, an aquellas que expresan puntos de vista
minoritarios, lo cual evita que se pierda alguna contribucin.

La instrumentalizacin de los anlisis.

El ZOPP ha desarrollado principios y tcnicas que facilitan la realizacin
de los anlisis y la toma de decisiones. Especial importancia revisten para
el ZOPP los siguientes anlisis e instrumentos

La documentacin de las decisiones:

Para cumplir con sus principios de transparencia y eficiencia, el ZOPP
considera que cada sesin de trabajo debe documentar-se. A medida que se da la discusin,
las tarjetas se reorganizan en el panel con alfileres. Una vez concluye la discusin las
tarjetas se fijan al forro de papel que cubre el panel, el cual se retira, se transcribe y se hace
llegar a los participantes. La documentacin de la sesin puede apoyarse tambin en otros
medios (magntico o fotogrfico)

Momentos del ZOPP

Anlisis de Situacin:
Es un momento donde se seleccionan y priorizan
los problemas y sus
posibles soluciones, con la participacin de todos
los actores que estn involucrados en el proceso.
La interaccin de los actores sociales que
intervienen en este momento, se ve facilitada por
la utilizacin de diversas herramientas que sern
descritas en el taller correspondiente a cada paso
del anlisis.

Anlisis de Involucrados:
El anlisis de involucrados apuntar, en primera instancia, a identificar a
las personas, grupos e instituciones que se relacionen con el proyecto,
logrando identificar sus intereses, potencialidades, limitaciones y las
implicaciones de estos anlisis sobre el proyecto mismo Una vez definido el diseo del proyecto,
se identificarn los intereses y funciones de cada uno de los involucrados en el proceso y las fases
del proyecto en las cuales intervendr.

ANALISIS DE PROBLEMAS
Diag
caus rama
a-efe
cto

ue
q
i
f
i
t
Iden
DIAGNSTI
CO
PROBLEMA

e
Identifiqu
los
S
EFECTO

Verifiqu
e

Identifique
Las
CAUSAS

Anlisis de Problemas
Este momento comprende la aplicacin de una serie de tcnicas,
realizadas con participacin de los involucrados, con el fin de analizar una situacin problemtica. En el
con-texto de esta situacin se identifican posteriormente los problemas principales, entre los cuales
ser escogido un problema central que dar origen al proyecto. Usando el rbol de problemas se
visualizar las relaciones de causa y efecto de dicho problema central. En el taller de anlisis de
problemas y priorizacin revisaremos en detalle estos aspectos.

ANALISIS DE OBJETIVOS
Describir la Situacin Futura

Identificar Alternativas y
Objetivos
Visualizar las relaciones
existentes entre Medios y
Fines

Anlisis de Objetivos
Es un conjunto de tcnicas utilizadas para describir aquella situacin
futura que se es-pera lograr al resolver el problemas Los objetivos deben ser no solo
deseables sino tambin realizables en la prctica. se va estructurando un nuevo rbol,
denominado rbol de medios fines o rbol de objetivos y en l, las relaciones entre un
nivel y otro ya no sern de causa- efecto sino de medios- fines Este anlisis permite
establecer posibles alternativas para resolver el problema central.

ANALISIS DE ALTERNATIVAS
Identificar
soluciones

Seleccionar
estrategias

Determinacin de
Estrategia

Anlisis de Alternativas
Es un conjunto de tcnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes
combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto. Una vez
se han formulado las diferentes estrategias que podran ser tiles para resolver el problema, se
aplican criterios de seleccin que permitan priorizar-las segn las necesidades y las capacidades de los
interesados. Por ltimo se decide la estrategia que ser adoptada por el proyecto, y que es sustrato
para iniciar el momento de diseo en el cual se aplica la MATRIZ DE MARCO LGICO.

MATRIZ DE MARCO LOGICO (planilla del proyecto )

es una herramienta que organiza la informacin ms importante sobre el impacto que queremos alcanzar (objetivos) y los medios que vamos a realizar para lograrlo (actividades y
resultados). En su forma original se trata de una matriz de 4 x 4 (16 casillas), las cuales
contienen los elementos bsicos del enfoque de gestin por objetivos, para la ejecucin de
proyectos. Se organizan en cuatro columnas siguiendo una estructura lgica la cual
conserva tanto una lgica horizontal como una lgica vertical entre sus componentes.

Indicadores de la evaluacin
Identificadores Verificables Objetivamente
Los indicadores son criterios de medicin que permiten valorar,
INDICADORES:
analizar y evaluar el comportamiento de variables. Sin indicadores no
es posible comprobar si el proyecto est bien encaminado, o si los
objetivos continan siendo adecuados.
Cuando diferentes personas,
aplicando las prescripciones de medida, llegan al
mismo resultado

VERIFICABLES

Por qu IVOs?

Obligan al examen y precisin de objetivos

Propician la claridad acerca de las magnitudes
pretendidas con el proyecto
Constituyen una base para el anlisis de xito o
fracaso
Posibilitan el rendimiento de cuentas frente a
jefes,contratantes y contrapartes

Plan Operativo
Una vez se han tomado las decisiones generales, el ZOPP da comienzo
a la planificacin operativa, La planificacin operativa define, en forma concreta, qu tantos
recursos se requieren para lograr los productos esperados y cunto tiempo es necesario
para realizar las actividades previstas. Implica entonces definir lo relacionado con el
personal, el equipamiento el presupuesto y el cronograma .
Las metas a ser alcanzadas durante
el perodo determinado por el plan
El Plan Operacional es el documento
Las actividades necesarias para
bsico para la administracin del Proyecto,
alcanzar las metas determinadas
el contiene:
El cronograma detallado para la
realizacin de las actividades y para
la presentacin de los resultados
La especificacin del personal a
emplear
Las especificaciones de los
recursos financieros y materiales a
emplear
Las responsabildades para la
realizacin de las tareas

Monitoreo y Evaluacin
La evaluacin es una funcin bsica de la gestin por proyectos dirigida
a garantizar su xito. Consiste en observar y analizar la ejecucin de un
proyecto con el propsito de aprender de la experiencia para mejorar la gestin de
proyectos. Suele interesarse en la medicin de los avances y el logro de los objetivos. La
evaluacin y el monitoreo deben ir de la mano con el sistema de informacin, el cual debe
generar informacin confiable y oportuna para la comparacin y la toma de decisiones.

La evaluacin ocurre en tres momentos:

Evaluacin ex ante
Monitoreo
Evaluacin ex post