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e Recursos Patrimoniais
36Hs
AS EMPRESAS E SEUS
RECURSOS
AS EMPRESAS E SEUS
RECURSOS
DEFINIO DE ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
Subsistemas Tpicos
Controle de Estoque
Classificao de Material
Aquisio / Compra de Material
Armazenagem / Almoxarifado
Movimentao de Material
Inspeo de Recebimento
Cadastro
Subsistemas Especficos
Inspeo de Suprimentos
Padronizao e Normalizao
Transporte de Material
RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES
DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
OBJETIVOS PRINCIPAIS
Preo Baixo
Alto Giro de Estoques
Baixo Custo de Aquisio e Posse
Continuidade de Fornecimento
Consistncia de Qualidade
Despesas com Pessoal
Relaes Favorveis com Fornecedores
Aperfeioamento de Pessoal
Bons Registros
TERMINOLOGIAS
UTILIZADAS
Artigo ou Item
Unidade
Pontos de Estocagem
Estoque
Estoque Ativo ou Normal
Estoque Morto ou Inativo
Estoque Mnimo
Estoque Mximo
Prazo de Entrega
UM NOVO ENFOQUE
compras
programao de entrega para fbrica
Transportes
controle de estoque de matrias-primas
controle de estoque de componentes
armazenagem de matrias-primas
armazenagem de componentes
previso de necessidades de materiais
controle de estoque nos centros de distribuio
processamento de pedido de clientes
administrao dos centros de distribuio
planejamento dos centros de distribuio
planejamento de atendimento a clientes
CONFLITOS
os fornecedores
o produtor
o revendedor
e o consumidor
o setor de compras
o setor de fabricao
a eficincia do transporte
os vendedores
FLUXO DE ATIVIDADES
CATALOGAO DE MATERIAIS
Estante n
Seo
Descrio do
Material
Cdigo
Unidade
Padro
Tubos
EletrodutosG
alvanizados
1010
1020
pea (6m)
Chapas
Galvanizada
s Chapa Preta
Inoxidvel
2010
2020
2030
m2
Vigas
Tarugo
3010
3020
3030
4010
4020
4030
Kg.
Em U
Em H
Em T
Redondo
Quadrado
Chato
(retangular)
(m)
Obs.
manter em
local plano
CLASSIFICAO DO MATERIAL
01 - Tinta
02 - Mvel
01.01 - Verniz
02.01 - Armrio
01.02 - Esmalte
02.02 - Arquivo
01.03
Solvente
02.03 - Mesa
03 - Ferro
03.01
Redondo
04 - Mquina
Eltrica
-
03.02 - Chato
03.03
Sextavado
04.01 - Gerador
04.02 - Turbina
04.03 - Motor
DEPARTAMENTALIZAO
Diretamente:
.
.
.
.
.
.
G Compras
G. Almoxarifado
G.P.C.P.
G.M.T. direto
G. Expedio
G. Export./Importao
Indiretamente:
.
.
.
.
.
.
G. Controle Q.
G. Garantia Q.
G. Engenharia
G. Produo
G. O&M.
etc (escritrios)
COMPETNCIA DO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
A arte de comprar est se tornando cada
vez mais uma profisso e cada vez menos
um jogo de sorte. Henry Ford
A funo de comprar implica na aquisio
de materiais na qualidade certa, na poca
certa, ao preo certo, na quantidade certa e
da fonte certa.
COMPETNCIAS DO SETOR DE
CONTROLE DE MATERIAIS
CODIFICAO DE MATERIAL
11
12
12.11
12.11.01
12.11.02
12.11.02.01
12.11.02.01.01
12.11.02.01.02
12.11.02.01.03
Disponvel
Realizvel a curto prazo
Almoxarifado
Matria-prima
Material
de
escritrio
.................
(aglutinante)
Rguas
...........................
(individualizador)
Rgua de plstico milimetrada de 30
cm.
Rgua de madeira milimetrada de 50
cm.
Rgua de ao milimetrada de 15
cm.
ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO X EMPRESA
RGO DE PRESTAO DE SERVIO
ORGANIZAO
Descartes
PESSOAL
FUNES
LAY-OUT
RECEBIMENTO DE MATERIAIS
a) antes de abrirmos os volumes, devemos
verificar se as indicaes contidas nas notas de
entrega: endereo, nmeros, marca, etc.,
constante dos volumes, conferem devidamente;
b) conferncia quanto a quantidade, quebras e
faltas;
c) conferncia quanto ao peso, certo ou errado;
d) conferncia do peso cobrado no frete com o
peso do nosso material inspecionado pelo
Controle de Qualidade de Recebimento - C.Q.R.
Devolues de Materiais
Ficha Kardex
Requisio de Material
ESTGIOS DO PLANEJAMENTO
Estgio do Caderno
Estgio do Assistente ou Encarregado
Estgio da Seo de Programao
Estgio do Planejamento e Controle da
Produo (PCP)
CONCEITO DE P.C.P.
O Planejamento e o Controle
TIPOS DE PRODUO
CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DO
P.C.P.
CONTROLE DE QUALIDADE
X P.C.P.
FUNO SOB O PONTO DE VISTA DE
AO DO P.C.P.
RELACIONAMENTO COM OS OUTROS
DEPARTAMENTOS DA EMPRESA
Questes
Voc concorda com as mudanas sugeridas
pelo profissional? Por qu?
Quais melhorias voc sugeriria no novo
padro proposto?
Com essas mudanas os objetivos seriam
atendidos? Por qu?
Sugira um novo Layout para essa Produo
GESTO DE ESTOQUES
A gesto de estoque , basicamente, o ato de
gerir recursos ociosos possuidores de valor
econmico e destinado ao suprimento das
necessidades futuras de material , numa
organizao.
Os investimentos no so dirigidos por uma
organizao somente para aplicaes diretas
que produzam lucros, tais como os
investimentos em mquinas e em
equipamentos destinados ao aumento da
produo e, conseqentemente, das vendas.
FUNES DO ESTOQUE
CLASSIFICAO DE ESTOQUES
Estoques de Matrias-Primas (MPs)
Estoques de Materiais em
Processamento ou em Vias
Estoques de Materiais Semi-acabados
Estoques de Materiais Acabados ou
Componentes
Estoques de Produtos Acabados (Pas)
CONTROLE DE ESTOQUES
FUNES DO CONTROLE DE
ESTOQUE
SISTEMAS DE CONTROLE DE
ESTOQUES
Sistema de
Sistema de
Sistema de
Sistema de
Especfico
Duas Gavetas
Estoque Mnimo
Renovao Peridica
Estocagem para um Fim
CLASSIFICAO ABC
Ultrapassando o nvel de
estoque
Estoque Mnimo
Determinao do PP
E-max e E-min
CUSTO DE PEDIDO
CUSTO DE ARMAZENAGEM
Onde:
Q = Quantidade de material em estoque no
tempo considerado
P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente
em termos de porcentagem
do custo unitrio.
T = Tempo considerado de armazenagem
TRABALHO 03 EXERCCIOS
1) Um empresa pretender criar a curva ABC para seus itens, para isso contratou um
especialista em Logstica para analisar sua movimentao e determinar a curva ABC.
A Empresa determinou que:
Produtos Tipo A: At 70% do Faturamento
Produtos Tipo B: At 90% do Faturamento
Produtos Tipo C: 10% do Faturamento.
Para que se possa gerar corretamente a curva passou tambm os dados abaixo:
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ABC 10
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
Unit
1,00
1,50
1,00
9,50
9,00
1,00
6,00
12,00
25,00
2,00
a) Monte a Curva
b) Classifique os Itens de acordo com a Curva ABC
c) Defina os % de consumo para cada Classe
Consumo
5000
9500
8000
3000
3000
8000
2500
2000
2000
6000
TRABALHO 03
EXERCCIOS
1500
20
unidade
dias
Estoque de Segurana:
200
unidade
Lote de Compra:
Dias teis:
1500
20
unidade
dias
Determine:
a) Estoque Mnimo
b) Estoque Mximo
c) Ponto de Pedido
d) Grfico do Estoque
Movimentao de material
Procura
Distribuio Fsica
Gesto de material
Sistemas na movimentao de material
Benefcios
Planejamento e oramento
Aplicao do oramento
Identificao do projeto
Avaliao
Exemplo Prtico
Estoque Inicial
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Produtos em Elaborao
Total
50.000
20.000
10.000
15.000
95.000
Compras
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Total
600.000
250.000
100.000
950.000
Estoque Final
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Produtos em Elaborao
Total
150.000
60.000
30.000
45.000
285.000
Aplicando a frmula prpria, veja como fcil apurar o Custo Simplificado de Produo:
Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a frmula simplificada
a seguinte: CPV = EI + Compras EF
Onde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados.
TRABALHO 04 EXERCCIO
CUSTO SIMPLIFICADO
10.000
Compras de MP
40.000
60.000
15.000
32.000
Estoque final de MP
18.000
28.000
AVALIAO DE ESTOQUES
INVENTRIO PERMANENTE
INVENTRIO PERMANENTE
Estoque Final
maior
CMV
menor
UEPS
Estoque Final
menor
CMV
maior
Lucro Bruto
menor
PMP
Estoque Final
mdio
CMV
mdio
Lucro Bruto
mdio
PEPS
Lucro Bruto
maior
Mtodos de Avaliao de
Estoque
Preo Especfico
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai
PEPS
ltimo que Entra, Primeiro que Sai
UEPS
Custo Mdio
Data
1/jan
5/jan
10/jan
20/jan
22/jan
25/jan
30/jan
Qtde
100
200
150
200
100
100
200
Vl Unit
15
10
12
18
18
13
18
GERENCIAMENTO DE CUSTOS E
AS NOVAS TEC. DE PRODUO
TRABALHO 06 GERAL
Um empresa pretende padronizar seus procedimentos
de compras, para isso necessita de se faa uma
anlise da movimentao de um de seus materiais
para definir quais padres ir seguir, principalmente se
ir trabalhar com PEPS, UEPS ou Custo Mdio.
Determine:
Estoque Mnimo
Estoque Mximo
Ponto para Pedido
Grfico de Movimentao dos Materiais
Calculo de Movimentao em PEPS, UEPS e Custo
Mdicom com Lucro Liquido.
TRABALHO 06 GERAL
Evento
Inicial
Compra
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda
Compra
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda
Data
1/jun
2/jun
3/jun
6/jun
8/jun
10/jun
15/jun
16/jun
17/jun
18/jun
20/jun
22/jun
23/jun
25/jun
25/jun
26/jun
30/jun
Estoque de Segurana:
2000
Dias teis:
Qtde
1500
2000
2000
3000
1000
1000
1000
4000
1500
500
2000
3000
3000
4000
1500
2000
500
Vl Unit
R$ 10,00
R$ 15,00
R$ 20,00
R$ 14,00
R$ 20,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 15,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 18,00
R$ 25,00
R$ 15,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 25,00
ICMS 18%
dias