MICROSOFT

ACCESS 2010
ESCALANTE KELLY
10
HENRY JAIMES
SISTEMAS
10 C

ndice
1. Definicin Access 2010
2. Ejecutar el programa
3. Crear una base de datos en blanco
4. El entorno del trabajo de Access
4.1. La cinta de opciones
4.2. El botn Access
4.3. La barra de herramienta de acceso rpido
4.4. Mens emergentes o contextuales
4.5. El panel de navegacin
4.6. Las fichas de documentos
4.7. La barra de estado
4.8. Salir de Access
5. Base de datos (definicin)
6. Las tablas como bases de datos
7. Componentes bsicos de la tabla
8. Crear, abrir y cerrar una base de datos
9. Crear una tabla de datos
10. Las relaciones
11. Las consultas
12. Loa formularios
13. Importar y explorar datos

DEFINICION:

ndice

Access 2010 es un
programa en el que
podrs crear y administrar
bases de datos, pero
antes de comenzar a
usarlo, lo primero que
debes tener claro es qu
es exactamente una base
de datos. Una base de
datos es como un
almacn en el que se
guarda y organiza
diferente tipo de
informacin, pero en el
computador.

Ejecutar el programa
La forma de ejecutar Access es similar a la vista para Word y para Excel. Los siguientes pasos muestran de nuevo
este proceso.
1. Haz clic en el botn Inicio de la barra de tareas de Windows o pulsa Ctrl+Esc.
2. Haz clic en Todos los programas para abrir el nombre de los programas instalados en tu ordenador.
3. Entra en la carpeta de Office y haz clic en Microsoft Access.
Ejecutar Access a travs del men Inicio
Consejo
Al igual que con Word o Excel, puedes crear un acceso directo en el Escritorio para simplificar la forma de ejecutar
Access en el futuro. Si no recuerdas cmo hacerlo, vuelve al captulo 2 dedicado a Word.
Una vez abierto Access, aparecer en el Panel de tareas la opcin de Crear un archivo nuevo... (tambin en el botn
Nuevo de la barra de herramientas o en el comando Nuevo del men Archivo), que en realidad encierra otra serie de
opciones con las que podrs empezar a trabajar. En este nuevo cuadro (figura 12.6) puedes abrir una base de datos
existente o crear una en blanco; las opciones para crear proyectos y pginas de acceso a bases de datos sirven para
desarrollar aplicaciones avanzadas cliente/servidor, A diferencia de una base de datos de Access, un proyecto no
contiene datos, as que no vamos a tratarlos en este libro.

ndice

En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y despus

en Base de datos en blanco.
En el panel derecho, en Base de datos en blanco,
escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre
de archivo. Para cambiar la ubicacin
predeterminada del archivo, haga clic en Buscar
una ubicacin donde colocar la base de datos
Imagen de botn (situado junto al cuadro Nombre
de archivo), busque la nueva ubicacin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vaca
denominada Tabla1 y, a continuacin, abre Tabla1
en la vista Hoja de datos. El cursor se sita en la
primera celda vaca de la columna Haga clic para
agregar.
Comience a escribir para agregar datos o pegue
datos desde otro origen, tal y como se describe en
la seccin Copiar los datos de otro origen en una
tabla de Access.

CREAR UNA BASE DE DATOS

EN BLANCO

Cinta de opciones

Crear y aplicar una cinta de opciones

personalizada
En las secciones siguientes se proporcionan
procedimientos detallados para crear y
aplicar una cinta de opciones
personalizada.

La cinta de opciones,que es la banda

situada en la parte superior de la ventana
del programa que contiene grupos de
comandos,es un componente de la nueva
interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluente.

Aprender tcnicas de personalizacin

de la cinta de opciones
En Office Access 2007, puede
personalizar la cinta de opciones
creando primero cdigo XML de
personalizacin y, despus,
agregando cdigo o estableciendo
propiedades de base de datos que
den a Access la instruccin de utilizar
dicho cdigo XML cuando cree la
cinta de opciones.

ndice

El Botn

Access

ndic
e

Cuando cree o use una

aplicacin de Microsoft
Access, use los botones de
accin en la barra de
acciones para realizar
diversas tareas, como
agregar, modificar o
eliminar registros. Botones
de accin son similares a
los controles de una vista.
Algunos botones de accin
predefinidos que no se
puede cambiar, pero puede
agregar botones de accin
personalizada a la barra de
acciones para adaptarla a
sus necesidades de la
aplicacin.

Cada vista en una

aplicacin de Access
muestra los botones de
accin predefinidas
especfica en la barra de
acciones que pueden
realizarse desde esa vista.
Este artculo proporciona
una descripcin general
de los botones de accin
predefinidas y explica
cmo agregar botones de
accin personalizada a
una vista. Si est oculta la
barra de acciones por el
desarrollador de la
aplicacin, los botones de
accin no son visibles.

Barra de
herramienta
s de acceso
rpido

La barra de herramientas
de acceso rpido es una
barra de herramientas
personalizable que
contiene un conjunto de
comandos independientes
de la ficha que se muestra
actualmente.

Puede mover la barra de

herramientas de acceso
rpido desde una de las
dos ubicaciones posibles, y
puede agregar botones que
representen comandos a la
barra de herramientas de
acceso rpido.

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