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ETIQUETA Y PROTOCOLO
NDICE DE PRESENTACIN
PROTOCOLO FAMILIAR
PROTOCOLO SOCIAL
Cnyuge - Pareja
Nacimiento
Nuestros hijos
Bautizo
Los familiares
Comunin
Amigos y amistades
Confirmacin
Entre vecinos
La boda - Organizacin
Saber viajar
Fallecimientos, psames
Virtudes y valores
Recibiendo visitas
Fondo de armario
Nudos de corbata
Vestuario e higiene
Lenguaje flores
Animales domsticos
PROTOCOLO LABORAL
Jefes
Subordinados
Compaeros
Colegas
Proveedores
Clientes
Reglas de Oro
Reuniones y juntas
Reuniones virtuales
Actos privados
La precedencia
Comidas de negocios
Banquetes Protocolo en el
banquete - Brindis
Negociacin y cortesa
Vestir de etiqueta
Regalos profesionales
Condecoraciones
Actos deportivos
La carta de presentacin
Actos universitarios
Curriculum Vitae
Congresos
Entrevista trabajo
Discursos
Viajes de negocio
Banderas - Vexiologa
Ponerse la corbata
Himnos
Correspondencia comercial
En el extranjero
Organizacin Diplomtica y
protocolo
PROTOCOLO FAMILIAR
URBANIDAD: Conjunto de reglas y normas para
comunicar dignidad, decoro y elegancia a
nuestras acciones y palabras
ETIQUETA: La etiqueta es una parte esencial de
la Urbanidad. Se refiere al conjunto de reglas que
norman la correcta manera de manejarse con
xito en la vida familiar, social, profesional y
ejecutivo.
PROTOCOLO: Se da este nombre al ceremonial
de usos, estilos y costumbres que se observan en
reuniones de carcter elevado y serio y en cuya
solemnidad excluye grados de familiaridad y
confianza.
CEREMONIAL: El conjunto de cumplidos y
ceremonias.
Valores y virtudes
Buenas
Costumbres
Amabilidad
Solidaridad
Simpata
Constancia
Consideracin
Respeto
Confianza
Compasin
Cortesa
Superacin
Generosidad
Gratitud
Honradez
Humildad
Moderacin
Tolerancia
Fidelidad
PROTOCOLO FAMILIAR
Padres
Hermanos
PROTOCOLO
FAMILIAR
Visitas
Pareja
Hijos
Parientes
La otra familia
Buen anfitrin
Invitado Correcto
Amigos
Colegas
Viajes
Tren Avin Coche - Autostop
Centros Educativos
Profesores
Todas las edades
Conocidos
Vecinos
PROTOCOLO FAMILIAR
PROTOCOLO FAMILIAR
VALORES Y VIRTUDES
Buenas costumbres
Cortesa
Amabilidad
Superacin
Solidaridad
Generosidad
Simpata
Gratitud
Constancia
Honradez
Consideracin
Humildad
Respeto
Moderacin
Confianza
Tolerancia
Compasin
Fidelidad
Con los:
Padres
Hermanos
Pareja
Hijos
Parientes
La otra familia
Amigos
Colegas
Conocidos
Vecinos
Visitas:
Buen Anfitrin
Invitado Correcto
Viajes:
Tren
Auto
Centros Educativos
Profesores
Alumnos
PROTOCOLO SOCIAL
Men
Confirmacin
Fijos
Bautizos
Decoracin
Posteriores
Nacimientos
Anteriores
Peticin de mano
Regmenes
Econmicos
Despedidas de
Soltero
Requisitos Civiles
Requisitos
Religiosos
Invitaciones
Regalos de boda
Vestir a los novios
Acompaantes
Anillos y Arras
Ceremonia
Religiosa
Ceremonia Civil
Celebracin
Despus de la
Boda
Costumbres y
tradiciones
Cristalera
Cubiertos
Comunin
Vajilla
La Boda
Mantelera
Regalos
Fallecimientos
Psames
Esquela
Velatorio
Psame
Funeral
La Mesa
PROTOCOLO
SOCIAL
Imagen
Personal
Moda
Guardarropa
Damas
Caballeros
Largo
Traje
Corto
Camisa
Corbata
Actos Sociales
Formales
Informales
Banquetes
Almuerzos
Invit. Escritas
Cena
Precedencia
Cena Buffet
Mapas
Cocktail
Brazos y
Tarjetas
Coffe Break
Men
T y desayunos
trabajo
PROTOCOLO SOCIAL
Imagen personal
La Moda
Guardarropa
Damas: traje corto - largo
Caballeros: traje camisa - corbata
PROTOCOLO SOCIAL
Imagen personal
La Moda
Guardarropa
Damas: traje corto - largo
Caballeros: traje camisa - corbata
ACONTECIMIENTOS:
Nacimientos
Bautizos
Confirmacin
Comunin
La Boda
Fallecimientos
LA BODA:
Peticin de mano
Regmenes
econmicos
Acompaantes
Despedidas de
solteros
Requisitos Civiles
Requisitos Religiosos
Invitaciones
Regalos de Boda
Anillos y Arras
Ceremonia Religiosa
Ceremonia Civil
Celebracin
Despus de la boda
Costumbres y tradiciones
INFORMALES
INVITACIONES ESCRITAS
ALMUERZO
PRECEDENCIA
CENA
MAPAS
CENA BUFFET
BRAZOS Y TARJETAS
COCTAIL
MEN
COFFE BREAK
T Y DESAYUNOS
TRABAJO
MESAS BANQUETE
Men
Decoracin
Cristalera
Cubiertos
Vajilla
Mantelera
La Mesa
Actos sociales
UBICACIN INVITADOS
ACTOS OFICIALES
BANQUETES-ALMUERZOS-RECEPCIONES
Pueden ser formales e informales
Cuando son formales, se deben respetar las siguientes
normas:
ESQUELAS
ESQUELAS
ESQUELAS
PRECEDENCIA:
Se colocan por orden de jerarqua
COLOCACION DE ANFITRIONES
E
INVITADOS
Damas
Caballeros
Damas
Caballeros
Damas
Caballeros
Damas
Caballeros
Damas
Caballeros
MODALES EN LA MESA
Observar y respetar la etiqueta, es uno de los actos de educacin que
mejor hablan de una persona.
Quien la respeta conoce la finalidad que tiene congregar a dos o ms
personas en torno a una mesa.
Cmo servirse?. A la inglesa, consiste en que es la duea de casa
se sirve primero y da la pauta a los dems de cmo servirse.
El estilo americano, comienza por la invitada de honor, luego las
damas y luego los caballeros, el anfitrin es al ltimo.
Se utilizan los cubiertos utilizando de afuera hacia adentro del plato.
Los cuchillos y las cucharas a la derecha, los tenedores a la izquierda.
Los cuchillos con el filo con el filo hacia el plato.
Se pueden encontrar las cucharas y los tenedores en sentido cncavo o
convexo segn las costumbres del anfitrin, ambas son correctas.
FALLECIMIENTOS
PROTOCOLO LABORAL
Una sonrisa
Diplomacia
Clientes
Proveedores
Educacin
Cortesa
Laboral
Subordinados
PROTOCOLO LABORAL
Jefes
Responsabilidad
Colegas
Colaboracin
Compaeros
Agresividad
Vendiendo
comidas
Negociacin
Trato
PROTOCOLO LABORAL
A lo largo de nuestra vida, pasaremos por etapas laborales
en la que tendremos que convivir con:
Compaeros, subordinados, jefes...
Debemos establecer relaciones cordiales. Es importante:
Una sonrisa
Cortesa laboral
Educacin
JEFES
A veces hay mucho ttulo pero poca educacin
SUBORDINADOS
Las relaciones con empleados y subordinados, en la
actualidad, no se basan en relaciones de sumisin total, si no
en un plano de mayor igualdad.
Mantener buenas relaciones con el pblico externo e interno
Crear un clima de confianza y cordialidad
Tener dominio de RRHH-RRPP
Trato humano, cordial, amable y educado
RESPONSABILIDAD
Trabajar supone un ejercicio de responsabilidad
Debemos hacerlo con eficacia y eficiencia
PARA AGRADAR, debemos:
Cuidar nuestra imagen e higiene personal
Ser puntuales
Ser amables
Distinguirnos por nuestra capacidad profesional
EDUCACIN
PROVEEDORES
Trato cordial, respetuoso, amable y de negociacin
Cuidar la imagen de la Institucin o Empresa
No hablar mal de la competencia
CLIENTES
Base de cualquier negocio
Alimento de cualquier empresa
Trato amable, corts, educado
Demandan, no slo producto o servicio; sino atencin
La mejor carta de presentacin ser: puntuales y sinceros
Dar buena imagen. Cuidado con los regalos
NEGOCIACION = PERSUACIN
Ser un grosero o gritar no quiere decir ser un
buen negociador, sino ser un maleducado
REGLAS
PROTOCOLO EMPRESARIAL
Presencia
Respeto
Prudencia
PROTOCOLO
EMPRESARIAL
Reuniones y Juntas
Protocolo y Negocio
Comisin de Protocolo
Calendario Reuniones
Objetivo Reunin
Evaluacin Resultados
Negociacin
Informacin
Presentacin
Comidas y Negocios
Limitaciones
Dominio
Seguridad
Negociacin y Cortesa
Educacin
Negociacin Eficaz
El restaurante
Reconocimiento
Aperitivo
Trabajo
Ubicacin
Interpretes
La Sobremesa
Confianza
Saber Escuchar
Paciencia
Inters Comn
Autoconvencimiento
Llegar a un acuerdo Ambas
partes
Diferencias Convergencias
Ritmos
Relacin Humana
Educacin
Definir el tema
Definir el objetivo
Preparar el Tema
Planificar la Organizacin
Eleccin del espacio
Ubicacin Invitados
Comisin Bienvenida
Exposicin de Invitados
Aportes de Asistentes
Conclusiones
Servicio de Protocolo
Decoracin
Detalles
Ubicacin Mesas (Graf)
PROTOCOLO EMPRESARIAL
Son de gran importancia en los negocios
Norma bsica: LA PRUDENCIA
REGLAS
Presencia: vestir, saber comportarnos
Respeto: Atencin y consideracin
Prudencia: Prever y evitar faltas y peligros. Buen juicio, cordura. Moderacin
Negociacin: Persuasin
Informacin: Tomar conocimiento
Presentacin: Conocer normas de Etiqueta y Protocolo
Limitaciones: Conocer fortalezas y debilidades
Dominio: Conocer tcnicas de negociacin y psicologa
Seguridad: En la presentacin. Cuidado: documentos, informes..
Educacin: Conocimiento de normas de la sociedad
recabar
toda
la
informacin
REUNIONES Y JUNTAS
Reunir, es el acto de juntar o congregar a un nmero
determinado de personas para tratar uno o varios temas.
Educacin
Conocimientos
Formacin
Experiencia
Buenas Maneras
Otras cualidades
Tipos de Reuniones
Existen tantos tipos de reuniones como temas o motivos hayan.
Cmo Organizar una Reunin
Elegir el espacio adecuado de acuerdo al tipo de reunin.
Comisin de Bienvenida, Salutacin.
Ubicacin de los invitados.
Puntualizar las premisas de la reunin.
Exposicin del tema por los invitados
Aportacin de los asistentes, Establecimiento de turnos.
Conclusiones.
Detalles:
Servicio de Protocolo
Decoracin
Detalles
Ubicacin mesas
UBICACIN DE MESAS
Saln de Proyecciones
Pantalla
Conferncista
Zona de fundadores
Zona de no fundadores
Mesa principal
Mesa para
Caf y refrescos
Proyeccionista
Entrada
10
1.- Anfitrin
7.- Invitado
2.- Invitado
8.- Ejecutivo
3.- Invitado
9.- Invitado
4.- Ejecutivo
10.- Ejecutivo
5.- Ejecutivo
11.- Invitado
6.- Invitado
12.- Ejecutivo
11
12
11
13
15
17
19
10
12
14
16
18
20
1.-Presidente.
8,9,10,11,12.-Miembros suplentes.
2.-Secretario General .
13,14,15,16,17,18,19,20.-Personal
3,4,5,6,7.-Miembros principales.
Tcnico de la compaa.
14
15
17
18
19
20
21
12
16
10
13
11
7
5
3
1
2
4
6
10
11
13
12
15
14
15
11
1
A
17
13
E
4
10
12
14
16
18
1.-Anfitrin
2,3,5,6,11,12,13,14.-Invitados
4.-Ejecutivo Vicepresidente
7,8,9,10,11,15,16,17,18.- Ejecutivos en orden de
importancia
Nota.-Trate siempre
de alternar un invitado
con un ejecutivo de
compaa
CONSEJOS DE INTERS
en toda reunin hay que:
PROTOCOLO Y NEGOCIO
Comisin de Protocolo
Calendario de Reuniones
Objetivo de la Reunin
Evaluacin de Resultados
COMIDAS DE NEGOCIOS
El Restaurante
Reconocimiento
Aperitivo
Tabaco
Ubicacin
Interpretes
La sobremesa
NEGOCIACION Y CORTESA
Confianza
Saber escuchar
Paciencia
Inters Comn
Autoconvencimiento
NEGOCIACIN EFICAZ
Llegar a un acuerdo
Diferencias convergencias
Ritmos
Relaciones Humanas
Educacin
PROTOCOLO EMPRESARIAL
PROTOCOLO
EMPRESARIAL
Importancia de
Hablar en
Negociacin
Comunicacin
Verbal
Hablar en
Pblico
Nuevas
Tecnologas
Reuniones
Virtuales
Video
Conferencias
Foros
Importancia de
la comunicacin
no verbal
Conversar
Discursos y
Brindis
Conferencia
Discurso
Entrevistas
Radio-Prensa
Introduccin (Cabeza
Desarrollo (Cuerpo)
Conclusiones
Radio
Convocatoria
Con la Prensa
Preparativos
Televisin
Tcnicas Spam
Entrevista telefnica
Mtodos
Ruedas de Prensa
Otros detalles
Puntualidad
Hablar en Privado
Esquema
Tiempo
En casa
En la Empresa
Telfono Mvil
Contestador
Ruedas de Prensa:
Convocatoria
Preparacin
Tcnicas SPAM: Situacin Proposito Audiencia
Metodo (Informativo-Persuasivo-De entretenimiento)
Hablar en Privado: Puntualidad - Esquema Tiempo
Hablar por Telfono:
En casa
En la empresa
Telfono mvil
Contestador
Consejos de Inters:
En toda reunin hay que:
Suscitar el inters de los participantes
Evitar las conversaciones privadas
Cuidar las opiniones mal expuestas
Ser educados y respetuosos
Procurar la participacin de todos
Evitar terminar sin lograr conclusiones claras
Tener objetivos perfectamente definidos
CORRESPONDENCIA
Correspondencia Oficial:
Cartas Oficiales, Oficios, Memorandos, Esquelas,
Informes,
Actas,
Convocatorias,
Citaciones,
Certificados, Cartas de Presentacin, Curriculum
Vitae, etc.
Correspondencia Comercial:
De compra y venta: Consulta-Cotizacin-PedidoRemesa
De Gestin Comercial: Cartas de Crdito- de cobrode Reclamacin y Solicitudes diversas.
Banquetes
Actos Formales
ETIQUETA Y
PROTOCOLO
CEREMONIAL
Actos Eventos
Personalidades
Condecoraciones
Actos Deportivos
Actos Universitarios
Congresos y Otras
Reuniones
Escuelas Banderas
Himnos
La Precedencia
Invitacin tarjeta
Traje Especial
Tarjetas Ubicacin
Planos
Brazos
Ubicacin (Graf.)
Discursos (Postres)
Men (Impreso)
Lnea de Recepcin
Traje de Etiqueta
Jefe de Estado
Ministerio de
Relaciones Exteriores
Organizacin
Diplomtica y
de Protocolo
Estructura
Jerrquica del
Servicio Exterior
Servicio Exterior
Funciones
tica Empresarial
Embajador Ministerio
Consejero-ConsejeroSecretarias-AgregadosFuncionarios
Administrativos-Personal
de Servicio
Misiones Diplomticas
Misiones Consulares
Misiones de
Organismos
Internacionales
Representa
Negocia
Informa
Credibilidad
Respeto
Conexin
Control
Informar
Reserva
Embajador
2)
Nunciatura-Decano
Cuerpo diplomtico
del
3)
4)
5)
Buenas Relaciones
Actos afines
La Precedencia:
Orden lateral (derecha)
Orden Lineal (delante)
En Automviles (subida y descenso)
En Aeronaves ( subida y descenso)
LNEA DE RECEPCIN
CUANDO EL PRESIDENTE TIENE UN INVITADO DE
HONOR
1. Presidente de la Repblica.
2.-Presidente visitante.
3.-Seora del Presidente Visitante.
4.-Seora del Presidente de la Repblica.
Tambin la lnea de Rececepcin puede ser:
1.-Presidente de la Repblica.
2.-Seora del Presidente de la Repblica.
3.-Presidente visitante.
4.-Seora del Presidente visitante
RECEPCIONES OFICIALES
En esta clase de recepciones, generalmente, el Director de Protocolo
del Ministerio de Relaciones Exteriores, ser el encargado de
presentar a las personas que llegan a ofrecer sus respetos y el
Presidente, anfitrin, pueda presentarlo a su husped de honor
2. Persona en jerarqua.
Esposa de la 2. Persona en jerarqua.
3. Persona en jerarqua.
Esposa 3. Persona en jerarqua.
Ayudante.
1.-Anfitrin
2.-Esposa del anfitrin
3.-Visitante.
4.-Esposa del visitante
CONDECORACIONES:
2. Nunciatura-Decano del
Cuerpo Diplomtico
3. Alto Comisionado o Alta
Comisin
4. Misin Permanente Ante una
Organizacin Internacional
5.Misin Permanente de una
Organizacin Internacional
Misiones Consulares
Misiones de Organismos Internacionales
FUNCIONES:
Representa
Negocia
Informa
TICA EMPRESARIAL:
Credibilidad
Respeto
Conexin
Control
Informar
Reserva
COLOCACIN DE BANDERAS
La bandera nacional ocupar siempre el sito de honor, o sea la derecha.
Si son tres banderas, la nacional, un pas invitado y la departamental
la precedencia ser:
Al centro la nacional.
A la derecha el pas invitado.
A la izquierda la departamental
EN CONGRESOS INTERNACIONALES
Se colocarn las banderas por orden alfabtico.
HIMNOS
AUTORIDADES NACIONALES
1.-Presidente de la Repblica.
2.-Vice-presidente de la Repblica.
3.-Presidente de la Corte Suprema de Justicia.
4.-Presidente de la Cmara de Senadores.
5.-Presidente de la Cmara de Diputados.
6.-Canciller de la Repblica.
7.-Ex-presidentes de la Repblica.
8.-Cardenal.
9.-Nuncio Apostlico Decano del Honorable Cuerpo
Consular.
10.-Ministros de Estado.
11.-Embajadores Extranjeros.
12.-Ex-vicepresidentes de la Repblica.
13.- Honorables Senadores.
14.-Honorables Diputados.
15.-Decano y Ministros de la Corte Suprema de Justicia.
16.-Comandante y Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nacin.
17.-Jefe del Estado Mayor en Comando.
18.-Comandante General del Ejrcito.
19.-Comandante General de la Fuerza Area Boliviana.
20.-Comandante General de la Armada Boliviana.
21.-Comandante General de la Polica Boliviana.
22.-Presidente de la Corte Nacional Electoral.
23.-Fiscal General de la Nacin.
AUTORIDADES DEPARTAMENTALES
1. Prefecto del Departamento.
2.-Honorable Alcalde Municipal.
3.-Presidente de la Corte Superior de Distrito.
4.-Cardenal y/o Obispo de la dicesis.
5.-Presidente del Honorable Consejo Municipal.
6.-Presidente del Comit ( de la ciudad)
7.-Comandante de las Regiones Militares de las Fuerzas Armadas.